Интегрированная система организации управленческого учета

- на дебете – по нормативной себестоимости.

Это позволяет определить и списать результат продажи продукции:

      прибыль

Д-т счета 90* 1 «Продажи», субсчет «Прибыль/убыток от продаж»,

К-т счета 99* 1 «Прибыли и убытки»

      убыток

Д-т счета 99* 1, К-т счета 90* 1).

4 Пути совершенствования организации управленческого учета

На текущий момент большинство российских предприятий находятся на стадии разработки системы управленческого учета. Принимая решение о внедрении системы управленческого учета, генеральный директор и акционеры обязательно должны задать вопрос: «Каких результатов следует ожидать от внедрения системы управленческого учета?». Если рабочая группа по постановке на предприятии управленческого учета не сможет дать ответ в самом начале проекта, то возникают риски, что система управленческого учета на предприятии станет самоцелью и может превратиться лишь в бессмысленное заполнение непонятных и ненужных бумаг.

Эффективная работа современного предприятия невозможна без хорошо налаженной системы управленческого учета на всех уровнях управления.

Вначале необходимо определить наиболее подходящий вариант построения системы управленческого учета и взаимодействия его с бухгалтерским учетом. В общем случае возможны два варианта:

- автономная организация управленческого учета по отношению к бухгалтерскому;

- система управленческого учета, интегрированная с системой бухгалтерского учета.

Автономная организация управленческого учета подразумевает ведение управленческого учета хозяйственных операций параллельно бухгалтерскому учету. Работа бухгалтерии в этом случае никак не затрагивается.

Обособление управленческого учета, помимо улучшения информационного обслуживания различных управленческих структур и повышения оперативности предоставления отчетов, создает условия для сохранения коммерческой тайны в отношении уровня издержек, рентабельности отдельных видов страхования.

Следует учитывать, что построение системы учета, параллельной бухгалтерскому учету, является очень дорогостоящим и трудоемким процессом. Например, в силу необходимости более детального учета хозяйственных операций (большего количества разрезов и аналитики), чем в бухгалтерии; выделения персонала, выполняющего функции управленческого учета; увеличения времени документооборота первичных документов. Кроме того, необходима соответствующая автоматизация процесса (программа управленческого учета).

Построение системы управленческого учета, интегрированного с бухгалтерским, обходится в большинстве случаев значительно дешевле автономного варианта. В то же время интеграция предполагает внесение изменений в существующую практику работы бухгалтерии (изменение справочников доходов, расходов и выплат по договорам страхования, контрагентов и т.д.) и, возможно, расширение функций бухгалтерии (например, по вводу управленческих кодов при проведении первичного документа в программе).

Естественно, что это не всегда устраивает бухгалтерскую службу, у которой есть свои четко определенные цели работы, в том числе формирование и сдача установленной законодательством бухгалтерской отчетности, контроль за правильностью начисления налогов и их своевременной уплатой.

Выбирая тот или иной вариант организации системы управленческого учета, компания может ориентироваться на самые различные факторы: от личности и характера главного бухгалтера до количества филиалов и проводимых хозяйственных операций. Однако существующая практика показывает, что в большинстве случаев оптимальным является именно интегрированный вариант, когда в бухгалтерский учет вносятся незначительные изменения, позволяющие менеджменту получать необходимую информацию.

При построении  интегрированной  системы организации управленческого учета нужно совершенствовать систему в следующих направлениях:

1. Необходимо понимать, что разработка интегрированной системы - это, в первую очередь, совместная работа всех заинтересованных служб компании, в том числе бухгалтерии.

Конструктивное взаимодействие с экономистами на этапе разработки интегрированной системы позволит облегчить работу самой бухгалтерии, хотя бы из-за снижения количества отдельных запросов смежных отделов о предоставлении данных. Поскольку вся нужная аналитика будет уже предусмотрена в системе.

2. В любом случае необходимо максимально использовать существующие наработки (аналитику, разрезы), уже существующие в бухгалтерии.

Если за основу для разработки управленческих справочников брать бухгалтерскую аналитику, то будет снята еще одна проблема. Дело в том, что сотрудники всех служб будут понимать, что входит в ту или иную статью, и не будут нужны справочники соответствия бухгалтерских и управленческих статей, описание состава управленческих расходов, выплат и т.д.

3. Там, где недостаточно существующей аналитики, необходимо логически дополнять систему бухгалтерского учета, например, следующими путями:

- внедрением единых для всех служб и филиалов справочников с описанием групп и отдельных статей расходов, доходов, платежей, поступлений, инвестиций, контрагентов;

- добавлением в бухгалтерский учет аналитики центров финансовой ответственности;

- при учете "небухгалтерских операций" необходимо предусмотреть соответствующие механизмы трансформации бухгалтерских данных в управленческие, например, для определения убыточности филиала с учетом оказания услуг другим филиалам. Механизмы такой трансформации являются достаточно обширной областью для анализа.

Не подлежит сомнению и то, что при добавлении аналитики информации необходимо взвешивать получаемые эффекты и добавленную трудоемкость процесса. Критический пересмотр экономическими службами изменений в системе бухгалтерского учета позволяет исключить аналитики, не представляющие ценной для менеджмента управленческой информации. Это также позволит упростить саму интегрированную систему и работу с ней.

Следует отметить, что при выборе системы организации необходимо выделить два момента:

1. Необходимо проанализировать существующую практику компании в части организации бухгалтерского и управленческого учета, а также определить трудоемкость и эффективность различных вариантов организации системы управленческого учета (автономно го или интегрированного) и выбрать оптимальный для компании вариант.

2. При принятии решения о выборе интегрированного варианта необходимо обеспечить заинтересованность бухгалтерской службы в реализации проекта и строить систему путем балансировки между увеличением трудоемкости работ (включая работу бухгалтерии) и потребностями менеджмента в управленческой информации.

Таким образом, совместная и конструктивная работа планово-экономических служб и бухгалтерии будет являться одним из факторов успеха при построении интегрированной системы.

Выводы и предложения

В заключение можно отметить, что процесс управления предприятием невозможен без четкой его организации. Многие исследователи данную функцию упрощенно отождествляют с самим процессом управления в целом и обособленно не выделяют. Необходимость ее выделения в отдельную управленческую функцию можно обосновать тем, что организация как функция управления составляет основу повседневной управленческой деятельности, и без нее обычно не работают ни планы, ни программы.

Процесс организации управления предприятием будет более эффективным, если на предприятии будет организовано ведение бухгалтерского управленческого учета.

И в российской, и в международной практике именно на базе данных управленческого учета принимаются управленческие решения, осуществляются контроль за текущей деятельностью и планирование.

Основные цели внедрения управленческого учета заключаются в обеспечении руководителей простой, полной, достоверной и оперативной информацией и устранении недостатков в постановке и организации бухгалтерского, налогового и финансового учета. Для выполнения указанных целей предприятие должно решить следующие задачи:

1) создание управленческой структуры;

2) осуществление интеграции систем управленческого и бухгалтерского учета;

3) организация оперативного документооборота для подготовки управленческой информации;

4) обеспечение конфиденциальности управленческой информации;

5) создание системы отчетности, удобной для принятия решений;

6) использование управленческого планирования и прогнозирования;

7) организация оперативного контроля за исполнением принятых администрацией решений по устранению нарушений в производственном или финансовом процессе.

В настоящее время существует несколько основных способов организации управленческого учета (автономный, интегрированный), однако базироваться они должны на общих принципах:

    согласованность с общими принципами формирования организационно-производственной структуры управления;

    использование имеющейся информационной базы;

    соответствие целей и задач управленческого учета стратегии деятельности предприятия;

    доходы от внедрения управленческого учета должны быть значительно выше, чем затраты на организацию учета.

На российских предприятиях управленческий учет еще не нашел широкого распространения, и это несмотря на то, что данный вид учета является одним из наиболее эффективных средств планирования и прогнозирования деятельности предприятия. Он помогает руководителям предприятия выявить оптимальные пропорции между постоянными и переменными затратами, ценой и объемом реализации, минимизировать предпринимательский риск.

Список использованных источников

1. Адамов, Н. Концепция, сущность и функции управленческого учета [Электронный ресурс] /Н. Адамов, Г. Адамова// Справочно-правовая система «Консультант-плюс»

2. Боброва, Е.Л. Интегрированная и автономная системы организации управленческого учета[ Электронный ресурс ]/Е.Л.Боброва// Справочно-правовая система «Консультант-плюс»

3. Вахорина, М.В. Проблемы внедрения управленческого учета в организациях [Электронный ресурс] /М.В. Вахорина// Справочно-правовая система «Консультант плюс»

4. Вахрушина ,М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов.[Текст] /М.А. Вахрушина - М.: ЗАО "Финстатинформ", 2000. – 359 с.

5. Волошин, Д.А. Система управленческого учета на предприятии: направления совершенствования [Электронный ресурс]/ Д.А.Волошин// Справочно-правовая система «Консультант-плюс»

6. Волошин, Д.А. Совершенствование и развитие системы управленческого учета на предприятии [Электронный ресурс] / Д.А.Волошин// Справочно-правовая система «Консультант-плюс»

7. Волкова, О.Н. Управленческий учет: учебник [Текст] / О.Н. Волкова. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.-472 с.

8.Карпова,Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов [Текст]/ Т.П.Карпова - М.:  ЮНИТИ, 2003. – 350 с.

9.Капущова, Т.Б. Варианты построения системы управленческого учета [Электронный ресурс] /Т.Б.Капущова// Справочно-правовая система «Консультант-плюс»

10.Керимов, В.Э. Нгуен Тхи Тху Хуен, Основные направления развития управленческого учета[Текст] /В.Э Керимов, Нгуен Тхи Тху Хуен // Бухгалтерский учет – 2009.- №17. – С.67-71

11.Лисович, Г.М. Ткаченко И.Ю. Бухгалтерский управленческий учет в сельском хозяйстве и на перерабатывающих предприятиях АПК. [Текст]/ Г.М. Лисович, И.Ю. Ткаченко- Ростов Н/Д: издательский центр «Март», 2000. - 354 с.

12.Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях. [Электронный ресурс] Справочно-правовая система «Консультант-плюс»

13.Палий, В.Ф. Организация управленческого учета. [Текст] / В.Ф.Палий - М.: 2003. – 345 с.

14. Пизенгольц , М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. - Т. 2. - Ч. 2. Бухгалтерский управленческий учет. Ч. 3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. [Текст] / М.З.Пизенгольц - М.: Финансы и статистика, 2003. – 408 с.

15.Поленова, С.Н. Теоретические аспекты бухгалтерского управленческого учета [Электронный ресурс] / С.Н. Поленова// Справочно-правовая система «Консультант-плюс»

16. Пронина, М.А.  Управленческий учет на с/х предприятиях [Текст] /М.А.Пронина// Бухгалтерский учет- 2009.- №3.- С. 67-71

17.Пронина, М.А. Организация управленческого учета на с/х предприятиях [Текст] /М.А.Пронина// Бухгалтерский учет- 2009.- №5.- С. 78-79

18.Савченко, О.С. Цели и задачи управленческого учета[Электронный ресурс] / О.С. Савченко// Справочно-правовая система «Консультант-плюс»

19.Федотова, С.В. Наумов А.Н. Управленческий учет как элемент системы управления коммерческой организации [Текст] /С.В.Федотова, А.Н.Наумов//Бухгалтерский учет-2008.- №16.- С. 62-64

20.Шеремет, А.Д. Управленческий учет: Учебное пособие [Текст] /А.Д.Шеремет – М.: ИД ФБК-ПРЕСС,2000.-512 с.

33