Инвентаризация основных средств предприятия в строительстве

Под восстановительной  стоимостью   основных средств  понимается стоимость их воспроизводства (строительства или приобретения) в современных условиях. Для определения восстановительной стоимости по постановлению правительства первоначальная стоимость уточняется путем переоценки.

В текущем учете  основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся переоценке — по восстановительной. В балансе  же основные средства показываются по остаточной стоимости. Справочно без включения в итог баланса указываются первоначальная (восстановительная) стоимость и износ средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИМУЩЕСТВА В СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ.

 

Как уже было сказано выше, инвентаризация основных средств производится на основе положения Министерства Финансов и отраслевыми инструкциями, определяющими особенности инвентаризации отдельных видов основных средств в соответствующих отраслях.

На основании  этих положений инвентаризацию основных средств в строительных организациях проводят не менее одного раза в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 ноября отчетного года с тем, чтобы данные инвентаризации могли быть использованы для составления годового отчета. Инвентаризация зданий и сооружений, и других неподвижных объектов может с разрешения министерств, ведомств, управлений (отделов) исполкомов Советов народных депутатов проводиться один раз в два три года.

 До начала  инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и  состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и  состояние технических паспортов  или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или  принятые предприятием (учреждением) в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении  расхождений и неточностей в  регистрах бухгалтерского учета  или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

 При инвентаризации  основных средств комиссия производит  осмотр объектов в натуре и  заносит в описи полное их  наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические  или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных  объектов в собственности предприятий (учреждений).

Проверяется также  наличие документов на земельные  участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности предприятий (учреждений).

 При выявлении  объектов, не принятых на учет, а также объектов,

 

 

 

 

 

 

по которым в регистрах  бухгалтерского учета отсуствуют или  указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям -— указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам — протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам — местонахождение, род материалов и основные параметры; по дорогам — тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, вид покрытия, ширину полотна и т.п.

Оценка выявленных инвентаризацией  неучтенных объектов должна быть произведена  с учетом рыночных цен, а износ  определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в  соответствии с основным назначением  объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта  и привести в описи данные о произведенных изменениях.

 Машины, оборудование  и транспортные средства заносятся  в описи индивидуально с указанием  инвентарного номера, заводского  номера предприятия-изготовителя, года  выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие  одновременно в одно из структурных  подразделений предприятий (учреждений), учитываемые на типовой инвентарной  карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

 Основные средства, которые  в момент инвентаризации находятся  вне места нахождения предприятий  (учреждений), инвентаризируются до  момента временного их выбытия.

 На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

 Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в  которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Инвентарным объектом по группе зданий является каждое отдельно стоящее  здание. Если здания примыкают друг другу и имеют общую сторону, но каждое из них представляет собой  самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие  здание, составляют вместе с ним  единое целое. Если же они обслуживают  несколько зданий, то это отдельные  инвентарные объекты.

Наружные пристройки к зданию, имеющие отдельное хозяйственное значение, отдельно стоящие котельные, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.п.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

В состав здания входят все  коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации, как-то: вся система отопления внутри здания, включая и котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании), вся внутренняя сеть водо-газопровода и канализации со всеми устройствами, вся внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства обще санитарного назначения, подъемники (лифты).

Водо-, газо- и теплопроводные устройства, а также устройства канализации включаются в состав зданий, начиная от вентиля или тройника у зданий или от ближайшего смотрового колодца в зависимости от места присоединения подводящего трубопровода.

Проводка электрического освещения и внутренние телефонные и сигнализационные сети включаются в состав инвентарного объекта здания, начиная от вводного ящика, или кабельных концевых муфт (включая ящик и муфты), или проходных втулок (включая втулки).

Фундаменты  под всякого рода объектами (не являющимися  строениями) - котлами, генераторами, станками, машинами, аппаратами и т. п., хотя бы эти объекты были расположены внутри здания, — не входят в состав здания. Фундаменты этих объектов входят в состав тех инвентарных объектов, которым они служат. Фундаменты под крупногабаритное оборудование, сооруженные одновременно со строительством здания, входят в состав здания.

 К сооружениям  относятся инженерно-строительные  объекты, назначением которых  является создание условий, необходимых  для осуществления процесса производства  путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда.

К сооружениям  также относятся отдельные инженерно-строительные объекты (сооружения городского благоустройства  и др.), предназначенные для целей  непроизводственного обслуживания.

Инвентарным объектом считается каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими  с ним одно целое.

К передаточным устройствам относятся такие  устройства, при помощи которых производится передача электрической, тепловой или  механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также передача жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому.

К группе передаточных устройств относятся: линии электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми  промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя.

Инвентарным объектом по электрическим линиям считается  линия от распределительного устройства электростанции (подстанции) или от клемм генераторов до распределительных устройств приемных подстанций и от подстанций до фидерных и трансформаторных помещений и т. п.

Границами между  распределительными устройствами и  электрическими линиями служат наконечные кабельные воронки (для кабельных линий), выводные втулки (для воздушных линий) и подвесные гирлянды между распределительными устройствами подстанций и воздушными линиями.

Опоры воздушных  линий входят в состав инвентарного объекта - линии электропередачи.

Инвентарным объектом трансмиссии является ведущая линия  трансмиссии в данном помещении  или этаже с включением в ее состав, кроме валов, также муфт, шкивов, подвесок, кронштейнов и  т. п.

 К трубопроводам,  являющимся передаточными устройствами, относятся трубопроводы для передачи от объекта к объекту жидких и газообразных веществ: воды, пара, газа, масла, нефти, воздуха, кислоты и т. п.

 Самостоятельными  инвентарными объектами считаются  трубопроводы, не являющиеся частью  какой-либо машины, здания или  сооружения, но имеющие самостоятельное значение.

 К силовым  машинам и оборудованию относятся  машины-генераторы, производящие тепловую  и электрическую энергию, и  машины-двигатели, превращающие  разного рода энергию (энергию  воды, ветра, тепловую, электрическую  энергию и т. д.) в механическую, т. е. в энергию движения.

 Инвентарным  объектом по силовым машинам  и оборудованию является каждая  отдельная машина (если она не  является частью другого инвентарного  объекта), включая входящие в ее  состав приспособления, принадлежности, приборы, а также индивидуальное ограждение и фундамент (если инвентарный объект смонтирован на отдельном фундаменте).

Инвентарным объектом по группе "Рабочие машины и оборудование" являются каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая входящие в их состав приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент (если инвентарный объект смонтирован на отдельном фундаменте).

  Самостоятельными  инвентарными объектами по группе измерительных и регулирующих приборов и устройств и лабораторного оборудования считаются предметы, которые не являются составной частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеют самостоятельное назначение.

Например, стационарно установленные или переносные приборы для измерения температуры (пирометр оптический, регулирующий, самопишущий и т. п.);

46. Вычислительная  техника представляет собой совокупность  средств (машины, устройства, приборы  и др.) предназначенных для ускорения и автоматизации процессов, связанных с решением математических (вычислительных, логических) задач по заданному алгоритму, т. е. совокупности предписаний, выполнение которых приводит к их решению.

Вычислительная  техника применяется в различных  областях науки и техники для решения самых разнообразных задач (получение экономической и научно-технической информации, комплексное управление сложными технологическими процессами и т. д.).

 Инвентарными  объектами считаются отдельные  машины и устройства, которые  не являются составной частью какой-либо другой машины.

 К прочим  машинам и оборудованию относятся  машины, аппараты и другое оборудование, не вошедшее в перечисленные  выше группы.

Инвентарным объектом по этим видам оборудования является каждая единица оборудования, включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы и инструменты.,

 В группе "Машины и оборудование" подлежат  обособленному учету все автоматические  машины и оборудование и автоматические  линии.

 Автоматическим  считается оборудование (или группа единиц оборудования), на котором выполнение операций производственного процесса осуществляется в определенной технологической последовательности и с определенным ритмом, без непосредственного участия человека.