Инвентаризация товаров и тары на складах

     Первые  экземпляры описей товаров и тары с их перечнем и все другие документы  предают в бухгалтерию в день окончания инвентаризации. Протокол комиссии с другими документами передают на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии. 

5.4. Определение результатов инвентаризации и порядок отражения в бухгалтерском учете. 

    По  итогам инвентаризации ТМЦ, в оптовой торговле составляется инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле (форма ИНВ-12). Результаты инвентаризации в 5-10 дневный срок должны быть определены в бухгалтерии после проверки документов, цен, по каждому наименованию товаров и тары в количественно-суммовом выражении. При этом сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товаров и тары по описи. На ценности, по которым выявлены расхождения, составляют сличительную ведомость, где указывают их наименование, номенклатурный номер, количество и стоимость по учетным ценам, недостачу или излишек.

    По  недостаткам, излишкам, пересортицам товаров  и тары материально ответственные  лица дают письменные объяснения, которые  вместе со сличительной ведомостью рассматриваются центральной инвентаризационной комиссией и руководителем предприятия. Комиссия устанавливает характер недостач или излишков и способ их устранения, возможность зачета пересортиц одноименных товаров и т.д.

    Недостачи списываются либо за счет издержек или за счет виновных, излишки приходуют. Суммовые разницы, возникшие при зачете пересортицы от завышения цен подлежат возвращению покупателям, а если установить их невозможно, то приходуются в доход предприятию.

    Результаты  инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором 
она закончена, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Составляются бухгалтерские проводки, оприходование излишков относится в 
доход предприятия, делается запись Д-т 41 – К-т 91. Недостача оформляется записью Д-т 94 —К-т 41. В дальнейшем недостачи могут быть списаны за счет различных источников. При учете товаров по продажным ценам: Д-т 94, К-т 41 – на продажную стоимость недостающих товаров (по выявленному факту); Д-т 94, К-т 42 – на сумму торговой наценки, относящейся к списываемым товарам («красное сторно») Недостача в пределах норм естественной убыли отражается записью: Д-т 44 - К-т 94. Сверх нормативная убыль относится за счет виновных: Д-т 73-3, - К-т 94. При отсутствии виновных лиц Д-т 91, К-т 94. 

     При учете товаров по покупным ценам: Д-т 94, К-т 41 – на продажную стоимость недостающих товаров (по выявленному факту)

     Д-т 44, К-т 94 – потери от недостачи товаров  в пределах норм естественной убыли.