Компьютерный бухгалтерский учет

В зависимости  от процедур обработки все справочники  условно могут быть подразделены:

- на справочники, по каждой позиции которых ведется учет остатков в стоимостном, а по некоторым – и в количественном выражении (справочники объектов натурального учета, субъектов учета, структурных единиц, оснований взаиморасчетов),

- на справочники, которые позволяют быстро производить поиск и группировку данных (единиц измерения, видов документов, видов операций),

- на справочники, позиции которых содержат информационно-текстовую информацию (описания хозяйственных операций, адрес юридического лица).

В бухгалтерских  комплексах и корпоративных информационных системах, где четко разделены  работы по участкам учета, различают  общие и локальные справочники.

Общие справочники  доступны для всех участков учета. Они  могут использоваться и пополняться  всеми учетными работниками бухгалтерии, имеющими права доступа к таким  справочникам. Права доступа при  этом могут быть разными: на просмотр, запись, корректировку, удаление. К  таким справочникам могут быть отнесены, например, справочник структурных подразделений  предприятия, справочник сотрудников  предприятия, справочник допустимых корреспонденций  и др.

Локальные справочники используются на отдельных  участках учета. Эти справочники, обычно, не доступны рядовым бухгалтерам  других участков учета. В то же время  при наличии соответствующих  прав доступа элементы локальных  справочников могут быть скопированы  из справочников смежных разделов учета.

Ответ № 4

В простой  модели каждому синтетическому счету/субсчету сопоставляется не более одного аналитического счета.

Простая модель аналитического учета имеет две  модификации. Первая модификация характерна для ИС БУ, использующих модель типизированных аналитических счетов. Здесь при  настройке учетной системы сначала  определяются необходимые типы объектов аналитического учета (юридические  лица, физические лица, статьи затрат, подразделения, производственные заказы и т.д.) и организуются соответствующие  им справочники. Далее устанавливается  связь между синтетическими счетами  и типами аналитических счетов. В  соответствии с определением простой  модели, каждому синтетическому счету/субсчету может быть сопоставлен единственный тип аналитических счетов. Таким  образом, здесь реализуется одноуровневый  аналитический учет.

Как правило, аналитический счет представляется в структуре записи массива хозяйственных  операций в виде отдельного поля. Иначе  говоря, и синтетический счет/субсчет, и аналитический счет в структуре  записи массива хозяйственных операций имеют свои отдельные поля. При  формировании проводки система анализирует  введенные коды синтетических счетов/субсчетов (по дебету и кредиту) и через типы аналитических счетов, соответствующих  данным счетам, предлагает ввести код  конкретного объекта аналитического учета из справочника, т.е. аналитический  счет.

Для синтетических  счетов/субсчетов, по которым ведение  аналитического учета не предусмотрено, соответствующие поля записи массива  хозяйственных операций не заполняются.

Вторая  модификация характерна для ИС БУ с моделью нетипизированных аналитических счетов. Поскольку данная модель оперирует с составными (полными) кодами, то в структуре записи массива хозяйственных операций не выделены отдельные поля для кодов синтетических и аналитических счетов. При этом составной код записывается в одном поле.

Ответ № 5

Бухгалтерский комплекс. Системы этого класса состоят из отдельных функционально законченных и взаимосвязанных программных модулей, которые реализуют функции отдельных участков учета и наиболее полно учитывают особенности их ведения. Здесь реализуется технология работы от первичного документа к проводке, полностью поддерживается специфика ввода исходной и получения выходной информации по каждому разделу учета. Программы данного класса ориентированы, главным образом, на средние и крупные предприятия при численности бухгалтерского аппарата более пяти человек и явном разделении функций между сотрудниками. В то же время нет никаких особых ограничений на применение бухгалтерских комплексов в малых предприятиях. Организационно АИС-БУ, созданная на основе бухгалтерского комплекса, представляет собой комплекс автоматизированных рабочих мест (АРМ), на каждом из которых установлен программный модуль соответственно выполняемым функциям учета. Бухгалтерские комплексы, в зависимости от технической базы, могут поставляться в виде отдельных локальных АРМ и как сетевые системы.

Представители этого класса: программные комплексы " БЭСТ 4", "БЭСТ-ПРО" фирмы "Интеллект-Сервис"; "ФинЭко" фирмы Авэр".

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 1)  Шуремов, Е.Л. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита [текст]: учеб. пособие/ Шуремов Е.Л., Умнова Э.А., Воропаева Т.В.. - М.:  Перспектива, 2001. - 368 с.

2) http://www.shurem.ru/main_lst.php?service=decl&chapter=8&topic=2

3) http://www.fa-kit.ru/main_dsp.php?top_id=7466

 4) http://www.buhservice.com/art3_4.html