Концептуальные основы бухгалтерского дела

Реализации задач по усилению контрольной функции бухгалтерского учета в управлении способствует широкое применение ЭВМ и других средств вычислительной техники на всех стадиях учетного процесса, начиная со сбора, измерения, регистрации информации и кончая получением необходимых промежуточных, результативных и отчетных показателей.

Сферой контроля со стороны главного  бухгалтера,  работников  учетного аппарата   совместно   с   руководителями,    работниками    соответствующих подразделений и служб являются:

• соблюдение  установленных  правил  оформления  приемки  и  отпуска товарно-материальных ценностей;
• правильность и обоснованность применяемых цен в условиях  действия рыночного механизма;
• правильность  начисления  заработной  платы  по  всем  основаниям, удержаний из начисленных сумм  (налогов,  отчислений  в пенсионный фонд);
• правильность  применения  тарифных  таблиц,  должностных  окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
• соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций, денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расчетов и обязательств;
• взыскание  в   установленные   сроки   дебиторской   и   погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
• законность  списания  различных  недостач,   потерь,   дебиторской задолженности;
• правильность определения прибыли, облагаемой налогом;
• правильность  определения  и  своевременность  выплаты  дивидендов акционерам;
• правильность  определения  прибыли,  остающейся   в   распоряжении предприятия, и направлений ее использования.

Таким образом,  в  процессе  контроля  систематически  проверяется  и наблюдается  деятельность  всех   объектов   управления,   всех   участков, производств,  выявляются  причины   отклонений,   отступлений   от   целей, поставленных перед конкретным объектом, и в оперативном порядке принимаются меры по их устранению.

 

1.2 Информационная функция

 

Одна из главных функций, которую  выполняет бухгалтерский учет в  системе управления  в  условиях  формирования  рыночной экономики, — информационная функция. На современном этапе  роль  и  значение своевременно поступающей объективной экономической информации усиливаются.

Учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации различным объектам управления —  службам  предприятия,  его  подразделениям, менеджерам,  которые,  используя  эту   информацию   с   другими   данными, вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения.

Расчеты показывают, что на долю  бухгалтерской  информации  приходится свыше  70%  общего  объема  экономической   информации   (колебания   этого показателя зависят  от  особенностей  техники  и  технологии  производства, организации производства, труда, управления).

Именно  системный   бухгалтерский   учет   фиксирует   и   накапливает  всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую  (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках  его  образования, хозяйственных   процессах,   о   конечных    результатах    финансовой    и производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки  тактики и стратегии  деятельности.

На всех этапах развития к бухгалтерской  информации предъявляются такие требования,    как    объективность,     достоверность,     своевременность, оперативность. Однако на современном  этапе  совершенствования  управления, дальнейшего  развития  рыночной   экономики   к   бухгалтерской   информации предъявляются повышенные требования. Она должна  быть  высокого  качества  и эффективной,  удовлетворять   потребностям   собственника,   в   том   числе иностранного  партнера,   участвующего   в   создании   и   функционировании совместного предприятия. Это означает, что бухгалтерская  информация  должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять  максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна  быть необходимой и  целесообразной,  исключающей  лишние  показатели.  Необходимо также, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими  затратами труда и времени.

Наиболее информационно емкими участками бухгалтерского учета  являются такие,  как   учет   расчетов   с   персоналом   по   оплате   труда,   учет производственных  запасов,  учет,  затрат  на  производство,  учет   готовой продукции, и ее продажи.

Так, например, на долю информации по учету расчетов  с  персоналом  по оплате труда приходятся 32-37% общего объема учетной  информации.  Благодаря ей для расчетов, анализа труда и заработной платы, для управления  трудовыми ресурсами создается достаточная информационная база.

В современных  условиях,  предполагающих  широкое  использование  ЭВМ, других  средств  вычислительной  техники,  возможностей  автоматизированных рабочих  мест   бухгалтера,   экономиста,   аналитика,   аудитора,   важным теоретическим и методологическим вопросом является не столько рост  объемов учетной и аналитической информации  по  расчетам  с  персоналом  по  оплате труда, сколько качество ее  использования  для  подготовки,  обоснования  и принятия соответствующих решений на различных уровнях управления.

Использование  средств   вычислительной   техники,   функционирование автоматизированных рабочих мест обеспечивают возможность получения трудовых показателей любой степени детализации и за любые промежутки времени.

Конечным результатом получаемой информации являются целенаправленные единые действия всех работников предприятия  по улучшению качества  работы, повышению  производительности  труда,   достижению   высоких   финансовых результатов. В зависимости от поставленной  цели,  круга  решаемых  задач, подразделений  (пользователей  информации),  уровня   объекта   управления учетную и аналитическую информацию необходимо различать по ее максимуму  и минимуму. Каждый  вид  информации  следует  дифференцировать  по  объектам управлений и срокам выдачи.

 

 

1.3 Обеспечение сохранности собственности

 

Эта функция тесно связана с  совершенствованием  системы   бухгалтерского   учета   и   усилением   его контрольной функции. Следует  особо  отметить,  что  для  реализации  этой функции  необходимы  соответствующие  предпосылки:  наличие  оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных  приборов,  мерной  тары, расходомеров и др.

В  условиях  совершенствования   управления,   формирования   рыночной экономики,   роста   числа   собственников,   развития   внешнеэкономической деятельности значение этой функции бухгалтерского учета  возрастает.  Научно организованная система  учета  позволяет  не  только  вскрывать  растраты  и хищения, выявлять деятельность различных коррумпированных группировок, но  и предупреждать  их.    Инструментом  для  реализации  этой  функции  является инвентаризация   имущества   предприятия,   которая   позволяет   определить изменения, происшедшие в составе собственности.

Действенная система бухгалтерского учета позволяет совместно с  другими службами обеспечить сохранность  собственности, создать  заслон  всевозможным видам хищений, порчи  и потерь.

 

1.4 Функция обратной связи

 

Бухгалтерский  учет  выполняет  функцию обратной связи, без  которой  немыслимо  действие  системы  управления,  тем более ориентированной  на широкую автоматизацию.

Системный  бухгалтерский  учет  обеспечивает   работников   управления фактическими данными о  деятельности  предприятия  и  его  подразделений  за определенный период, о  состоянии  имущества,  источников  его  образования, обязательств предприятия, о взаимоотношениях с  поставщиками,  покупателями, заказчиками,  банками,  налоговой  инспекцией,  иностранными  партнерами,  о формировании  финансовых  результатов;  прибыли  и  ее   использовании,   об отношениях  с   собственниками.   {акционерами,   учредителями   и   другими заинтересованными).

Используя  обратную  связь   с   помощью   бухгалтерской   информации, отражающей  фактические  значения  показателей,  осуществляют  контроль   за выполнением плановых  показателей,  стандартов,  норм  и  нормативов,  смет, соблюдение  экономного  использования  всех  видов  ресурсов,  устанавливают различные  недостатки,  выявляют   резервы   производства   и   степень   их мобилизации  и  использования.  Система  бухгалтерского  учета  обеспечивает управление обратной связью на любом уровне.  Никакая  другая  система  не  в состоянии выполнить эту задачу.

Функцию  обратной  связи,  как  правило,  выполняет   находящаяся   на различных носителях исходная информация,  поступающая  главным  образом  из первичной документации. Например, информация, имеющаяся  в  рабочих  нарядах на оплату труда, используется как для учета фактического объема  выполненных работ, так и для определения  отклонений  от  плана  по  каждой  планируемой позиции за определенный период.

 

1.5 Аналитическая функция

 

В  современных  условиях  совершенствования  управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция также важна,  так как достоверная и юридически   обоснованная   бухгалтерская информация  используется  для   анализа   финансовой   и   производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его  подразделений.  Аналитическая функция  тесно  связана  с  информационной;  однако  рассматривать  ее  как информационное обеспечение для анализа неправомерно.

Реализация  этой  функции  позволяет  осуществлять  анализ  по   всем разделам  бухгалтерского  учета,  в  том  числе  использования  всех  видов ресурсов,  затрат  на  производство  и  продажу   продукции,   правильности применяемых цен, что  имеет  особо  важное  значение  в  условиях  действия рыночных цен, инфляционных процессов.

Специфические приемы, методы и формы  бухгалтерского  учета,  широкое использование    средств    вычислительной    техники,     функционирование автоматизированных   рабочих   мест   позволяют   в   необходимых   случаях детализировать  анализируемый  показатель  вплоть  до   данных   первичного документа.

В памяти ЭВМ  хранятся  стандарты,  нормы  и  нормативы  материально- сырьевых, топливно-энергетических ресурсов, затрат труда и заработной платы  и  другие  составляющие   себестоимости,   плановые   показатели,  сметные показатели  по  обслуживанию  производства  и управлению.   Ввод   в   ЭВМ необходимых фактических данных, сопоставление их со стандартами, нормами и нормативами,   плановыми,    сметными    показателями    позволяют    иметь сгруппированные соответствующим образом отклонения (по причинам, виновникам и  другим  признакам),   которые   используются   в   анализе   финансовой, производственно-хозяйственной деятельности  предприятия;  для  оперативного управления,   подготовки,   обоснования    и   принятия    соответствующих управленческих решений, а также для определения положения предприятий на рынке,  среди предприятий-конкурентов.  Усиление   аналитических   функций вызвано развитием рыночных   отношений   и   конкурентоспособности,   что предполагает углубление финансового анализа.

Для  бухгалтерского  учета  характерно  применение  особых  приемов  и способов обработки экономической информации:  счета  бухгалтерского  учета, двойная запись  хозяйственных  операций  на  счетах  бухгалтерского  учета, бухгалтерский баланс.

При рыночной экономике бухгалтерский  учет включает в себя  не  только ведение счетов и  хранение  учетной  информации,  но  и  составление  смет, проведение анализа количественных и качественных  показателей,  аудиторские издержки, расчет налогов, планирование прибыли,  разработку  альтернативных вариантов для принятия управленческих  решений  по  вопросам  хозяйственной деятельности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вывод

 

В   современной   трактовке   бухгалтерский   учет   понимается   как информационная  система,  которая осуществляет   измерение,   регистрацию, обработку и передачу финансовой информации  об  определенном  хозяйствующем субъекте в целях использования этой информации для принятия  управленческих решений и контроля за их использованием.

В системе бухгалтерского учета  различают финансовый и  управленческий учёт.

Финансовый  учет  представляет  собой   процесс   подготовки   учетной информации,   которая   используется    как    внутренними    (администрация организации,  менеджеры),  так   и   внешними   пользователями   (инвесторы, финансовые органы).

Финансовый учет отражает «историческую» информацию о  производственно-коммерческой деятельности  организации.  Его  информация  носит  объективный характер и поддается проверке. Ведение  финансового  учета  обязательно  для всех организаций.

Управленческий  учет   представляет   собой   процесс   идентификации, изменения,   сбора,   анализа   подготовки,   интерпретации    и    передачи управленческому   персоналу   (менеджерам)   информации,   необходимой   для планирования,  контроля  текущей  производственно-коммерческой  деятельности организации и управления какими-либо объектами.

Информация управленческого учета  является  внутренней  и  используется менеджерами организаций для принятия управленческих решений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Астахов, В. П. Теория бухгалтерского учета: Учебник/ В.П. Астахов.– М.: ИКЦ «МарТ», 2007. – 512 с.