Методика аудиторской проверки учета основных средств

Проверка договора купли-продажи по формальным признакам показала, что все реквизиты договора заполнены в соответствии с требованиями, содержащимися в ГК РФ.

3. Проверка наличия информации и полноты ее отражения в актах приемки – передачи. На день принятия, на баланс предприятия объектов основных средств выписывается акт о приемке – передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (ф. № ОС-1) в одном экземпляре. Проверка актов приемки-передачи по формальным признакам необходима для того, чтобы проверить полноту отражения информации в данном документе и выявить недостатки оформления унифицированных форм первичной документации. Результаты данной проверки представлены в таблице 7.

Результаты проверки полноты отражения информации в акте приемки-передачи (ОС-1)

Таблица 7

Проверка актов о приемке-передаче объектов основных средств по формальным признакам выявила следующее:

1) Все рассмотренные формы полностью заполнены в части официальной информации - указаны все обязательные реквизиты в соответствии с Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

2) Все рассматриваемые документы составлены в соответствии и на основании Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии, с которым первичные учетные документы составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, содержат обязательные реквизиты.

3) В акте полностью отражена вся информация по проверяемому объекту (автобус КАВЗ).

К акту о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) прилагается также счет-фактура. Проверим правильность и полноту отражения информации в счете-фактуре.

Результаты проверки счета-фактуры по формальным признакам

Таблица 8

По результатам проверки выявлено, что все обязательные реквизиты в счете-фактуре заполнены в соответствии с требованиями НК РФ. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном НК РФ. Датой вычета суммы НДС является дата принятия к учету указанных объектов.

Поверим отражение налога на добавленную стоимость в счете-фактуре.

Таблица 9

По данным проверки правильности отражения НДС в счете-фактуре нарушений не было выявлено. Все позиции отражены в соответствии с требованиями нормативных документов.

4. Проверка правильности формирования стоимости основных средств по способам их приобретения. Необходимым условием правильной постановки учета основных средств является единообразие в системе их оценки. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.

За I квартал 2011 года ПК «ВКУС» приобрел транспортное средство – автобус КАВЗ-39765С. В 2011 году был приобретен также инструмент для закрытия фальца. Оба этих объекта были приобретены кооперативом за плату, подтверждением этого является оформленный договор купли – продажи. Первоначальная стоимость сформирована в сумме фактических затрат, отраженных по дебету счета 08, что указано в оборотно-сальдовой ведомости по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Согласно учетной политике ПК «ВКУС» переоценка основных средств не производится. В ходе проверки на данном участке нарушений требований нормативных документов не было выявлено.

5. Проверка последовательности применения учетной политики в отношении основных средств.

Анализ учетной политики ПК «ВКУС»

Таблица 10

Учетная политика ПК «ВКУС» отвечает требованиям, содержащимся в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости, рациональности. Приказом председателя ПК «ВКУС» «Об учетной политике кооператива на 2012г.» № 213 от 30 декабря 2011г. утверждена учетная политика по бухгалтерскому на 2012 год. Она сформирована главным бухгалтером. В данном документе раскрываются принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета. Существенные способы ведения бухгалтерского учета раскрываются в пояснительной записке, входящей в состав годовой бухгалтерской отчетности организации за отчетный год. К приказу № 213 от 30 декабря 2011г. «Об учетной политике кооператива» прилагается рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, которые необходимы для ведения бухгалтерского в соответствии с установленными законодательством требованиями. Кооперативом хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, утвержденными законодательно и формами, которые разработаны предприятием самостоятельно.

Из данных приведенных в таблице видно, что в учетной политике кооператива отражены не все элементы по учету основных средств, которые необходимо отразить в соответствии с Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств». В соответствии со ст. 12 ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятие обязано проводить инвентаризацию имущества и обязательств с целью проверки и документального подтверждения их наличия, состояния, что также не нашло своего отражения в учетной политике. Среди элементов учетной политики предприятия не указаны установленные в организации методы контроля за совершением хозяйственных операций, порядок их оформления сотрудниками предприятия.

6. Проверка соблюдения условий, необходимых для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств.

Тест на соблюдение условий, необходимых для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств

Таблица 11