Методы бухгалтерского учета

Методы бухгалтерского учета

Методы бухгалтерского учета представляют собой систему  спасобов и определенных приемов, осуществляемых посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических  и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляции и отчетности организации.

Документация — это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения.

Документация позволяет вести сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

Обязательное условие  отражения хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете  — оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.).

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества организации.

Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства, расчеты, незавершенное производство, незавершенное  строительство, товары торговых организаций  и др.

Бухгалтерский баланс — способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-е число месяца.

Средства организации отражаются в бухгалтерском балансе в денежном выражении в двух группировках: одна показывает, какими средствами организация располагает, другая — из каких источников они возникли.

Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так  как в них отражается одно и то же имущество, но, с одной стороны, по составу и размещению, с другой — по источникам его образования.

Таким образом, баланс позволяет  наблюдать за состоянием хозяйственных  средств и их использованием в  организации.

Система счетов и двойная запись — прием, который означает, что имущество, источники его образования, хозяйственные операции в бухгалтерском учете группируются также и с помощью системы счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи.

Счет — это экономическая группировка, в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях.

Двойная запись — это способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах.

Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества организации  и его источников. Реальность и  правильность оценки имущества организации и его источников имеют важнейшее значение для построения всей системы бухгалтерского учета. В основе оценки имущества лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении.

Калькуляция — способ группировки затрат и определения себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) — способ определения фактических затрат организации в денежной форме на единицу продукции (работ, услуг).

Отчетность организации  представляет собой систему показателей, характеризующих ее производственно-хозяйственную и финансовую деятельность за определенный период (месяц, квартал).

Показатели отчетности используются для анализа финансового  состояния организации, подготовки, обоснования и принятия управленческих решений.

Способы и приемы бухгалтерского учета, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены. В результате их применения обеспечиваются: непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение в системном бухгалтерском учете учитываемых объектов в денежном, трудовом и натуральном измерителях; однородная группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Взаимосвязанное отражение этого имущества, источников его формирования и хозяйственных операций при помощи метода двойной записи на счетах, периодическое сопоставление фактического наличия и имущества и обязательств с учетными данными позволяют получить достоверные итоговые систематизированные отчетные показатели.

 

22 Об вед. По  синт сч.

Данные  отдельного бухгалтерского счета не характеризуют финансовую деятельность организации за отчетный период в целом. В то же время бухгалтерские записи в разрезе каждого счета не могут быть проверены без увязки их с записями других счетов. Поэтому составляются оборотные ведомости.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой итоги  оборотов и сальдо по всем синтетическим  счетам. Она предназначена для  проверки правильности учетных записей  общего ознакомления с состоянием хозяйственной  финансовой деятельности организаций и составления нового баланса. Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет следующий вид.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за …. месяц ….. года.

Наименование  счета	Начальный остаток		Обороты за месяц		Конечный остаток
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1	2	3	4	5	6	7

 

 

Оборотная ведомость заполняется на основании  данных синтетических счетов в следующем  порядке. В первой графе записывают название всех счетов баланса, по которым  имеются остатки: в начале — активные, затем — пассивные. По данным каждого счета отражают соответствующие суммы по дебету и кредиту: 2, 3, 4, 5 и 7 графы. Суммы по графам 6 и 7 выводятся по счетам начальных остатков и оборотов. В активных счетах конечный остаток рассчитывается путем сложения с начальным остатком оборота по дебету минус оборот по кредиту (графа 6 = графа 2 + графа 4 — графа 5). В пассивных счетах конечный остаток определяется сложением начального остатка по кредиту и оборота по кредиту за минусом оборота по дебету (графа 7 = графа 3+ графа 5 — графа 4). При подсчете общих итогов проверяют наличие равенств итоговых сумм по дебету и кредиту по каждой паре.

Правильность  записей в оборотной ведомости  по синтетическим счетам проверяется  с помощью трех равенств:

• равенство начальных остатков по дебету и кредиту. Это равенство обусловлено тем, что совокупность счетов, имеющих дебетовый остаток, составляет актив баланса, а совокупность счетов, имеющих кредитовый остаток, — его пассив. Как известно итоги актива и пассива баланса равны между собой;
• равенство оборотов по дебету и кредиту Равенство обусловлено применением метода двойной записи, так как каждая хозяйственная операция отражается одновременно и в одинаковой сумме в дебете и в кредите счетов, следовательно, сумма дебета всех счетов должна быть равна сумме кредита всех счетов;
• равенство конечного остатка по дебету и кредиту. Это равенство есть следствие равенства итогов актива и пассива баланса на конец месяца. На основании этих данных составляется новый баланс на конец отчетного периода. С помощью оборотной ведомости не всегда можно выявить ошибки в корреспонденции счетов даже при соблюдении трех равенств итогов. Например, хозяйственная операция записана вместо дебета одного счета в дебет другого счета, или вместо кредита одного счета в кредит другого счета, или вовсе не отнесена на счет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

23. Об. Вед по  аналит сч.

Оборотные ведомости  по счетам аналитического учета представляют собой итоги оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, объединяемые одним синтетическим, и предназначены для проверки правильности учетных записей по этим счетам, а также для наблюдения за состоянием и движением отдельных видов средств.

В зависимости  от того, как ведется учет по аналитическим  счетам — в денежном и натуральном  или только в денежном выражении, — оборотные ведомости подразделяются на два вида.

Оборотная ведомость  по аналитическим счетам, в которых  приведены только денежные показатели, в основном совпадает с приведенной  формой, применяемой по синтетическим  счетам. В ней в первой колонке вместо наименования синтетических счетов дается наименование аналитических счетов. Такие оборотные ведомости составляются по счетам аналитического учета: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами и др.

Оборотная ведомость по счетам аналитического учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками за март 2001.

№ п/п	Наименование  Поставщиков	Остаток на 1 марта		Оборот на март		Остаток на 1 апреля
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
1	2	3	4	5	6	7	8

 

 

Оборотная ведомость  по аналитическим счетам, в которых  приведены показатели в денежных и натуральных единицах, используются по счетам аналитического учета: 01 «Основные  средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» и др.

Оборотная ведомость аналитического учета  строительных материалов (10-8) за март 2001 г.

№ п/п	Наименование  материалов	Единица измерения	Цена в тыс. руб.	Остаток на 1 марта		Оборот за март				Остаток на 1 апреля
						Приход		Расход
				К-во	Сумма	К-во	Сумма	К-во	Сумма	К-во	Сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

 

 

 

 

 

 

 

9. Заемный капитал

Заемные источники формирования имущества (обязательства перед лицами) поступают в распоряжение организации на определенный срок, по истечении которого должны быть возвращены их собственнику с процентами или без. К ним относятся:

• долгосрочные кредиты и займы (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») — ссуды, привлеченные на срок более одного года;
• краткосрочные кредиты и займы (66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам») — ссуды, полученные на срок не более одного года
• отложенные налоговые обязательства (77 «Отложенные налог обязательства») — это часть отложенного налога на прибыль, которая должна привести к увеличению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет (недоплата налога на прибыль в бюджет);
• кредиторская задолженность (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 79 «Внутрихозяйственные расчеты») — задолженность организации другим юридическим и физическим лицам; появляется в результате разрыва во времени между предоставлением товарно-материальных ценностей, оказанием услуг, поступлением предварительного денежного аванса и датой их фактической оплаты и выполнения обязательств перед сторонними лицами;
• задолженность по расчету с бюджетом (68 «Расчеты по налогам и сборам») возникает вследствие разрыва между временем начисления и датой платежа;
• долговые обязательства организации перед своим персоналом по оплате труда (70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»), связанные с появлением разрыва во времени между начислением и датой выдачи заработной платы;
• задолженность органам социального страхования и другим учреждениям (69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.), которая возникает в результате разрыва между временем начисления и датой оплаты.

 

 

8. обственный  капитал

Собственный капитал — это совокупность уставного и добавочного капитала, нераспределенной прибыли и резервного капитала, в том числе:

• резервы, образованные в соответствии с законодательством;
• резервы, образованные в соответствии с учредительными документами. От этой величины вычитается номинальная стоимость выкупленных акций акционеров.