Методы бухгалтерского учета

Права. Главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежные средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Без подписи главного бухгалтера указанные документы недействительны и к исполнению не принимаются.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах он письменно сообщает руководителю, который может своим распоряжением обязать принять указанные документы к исполнению; с этого момента ответственность за незаконность совершенных операций несет руководитель организации. В то же время главный бухгалтер в необходимых случаях контролирует передачу материалов в следственные и судебные органы.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений (информации) обязательны для всех работников организации.

Главный бухгалтер  не может исполнять обязанности, непосредственно связанные с материальной ответственностью, получать по чекам и другим документам денежные и товарно-материальные ценности для организации. Однако в малых организациях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя организации.

Требования  к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет, наличие аттестата профессионального бухгалтера.

 

 

29. организационная  структура бухгалтерии. Права  и обязанности работников бухгалтерии

Организационная структура бухгалтерской службы зависит, прежде всего, от организационной  структуры самой организации, поскольку в состав могут входить филиалы, представительства, обособленные подразделения. 

 

При наличии  у организации обособленных подразделений  должно быть принято решение относительно уровня централизации учетных работ. Это должно быть отражено как одна из составных частей организационного аспекта учетной политики: 

 

• при централизованной форме (рис. 1) вся учетная работа проводится в центральной бухгалтерии, т. е. подразделения не составляют не только внутренние балансы, но и бухгалтерские регистры, а в установленные графиком сроки документооборота сгруппированные первичные документы передаются в центральную бухгалтерию;

 

 

Рис. 1. Схема централизованной организации учета 

 

Рис. 2. Схема децентрализованной организации учета  

 

• при децентрализованной форме (рис. 2) в подразделениях создаются собственные учетные службы (отделы бухгалтерского учета), которые ведут бухгалтерские регистры и составляют обособленные балансы данных подразделений.

Численность бухгалтерского аппарата и организационная структура  бухгалтерии зависят от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета. Предполагаются три типа организации работы бухгалтерского аппарата: линейная (иерархическая); по вертикали (линейно-штабная); комбинированная (функциональная).

При линейной организации  бухгалтерского аппарата все работники  бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. При децентрализованном учете организационная схема  совпадает со схемой, представленной на рис. 2. При централизованном учете линейная организация бухгалтерской службы подразумевает создание структурных подразделений для обработки данных в этих подразделениях (рис. 3). 

 

Рис. 3. Схема линейной организации бухгалтерского аппарата

При организации  работы по вертикали (рис. 4) учет ведется в разрезе промежуточных звеньев (отделов, групп, бюро), которые возглавляют старшие бухгалтеры, подотчетные главному бухгалтеру.  

 

 

 

Рис. 4. Схема организации бухгалтерского учета по вертикали 

 

 

 

В самих бухгалтерских  службах могут выделяться следующие  группы по участкам учетной работы:

• материальная, ведущая учет по МПЗ, их поступлению и выбытию, хранению и использованию;

• расчетов по оплате труда, осуществляющая учет расчетов с работниками, бюджетом, с государственными внебюджетными фондами и т. п.;

• производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат, осуществляет калькулирование себестоимости продукции и готовит производственный отчет;

• учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализацию;

• общая, ведущая учет по остальным операциям. 

 

Вертикальная  организация работ бухгалтерии  применяется на средних и крупных  предприятиях. На крупных предприятиях также могут выделяться группы учета  по основным средствам, денежным средствам, расчетам с поставщиками и подрядчиками. 

 

При комбинированной  организации структурные подразделения  бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, кроме того, в  ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого  и налогового учета (рис. 5) или по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности (рис. 6). 

 

Рис. 5. Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по участкам учетной работы 

 

Рис. 6. Схема комбинированной организации бухгалтерского учета по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

31. Особенности  бухгалтерской профессии и профессиональные  бухгалтерские операции

Бухгалтер –  профессия, которая пользуется широкой  популярностью на протяжении многих лет. Профессии с таким названием нет, есть только должность. При обучении в высшем учебном заведении данная специальность может звучать как «экономист», «финансист» и т.д. На предприятиях бухгалтер может работать по разным направлениям – основные средства, касса, расчет зарплаты, валютные операции, склад и т.д. А за ведение общей бухгалтерии несет ответственность главный бухгалтер.           

 Данная профессия  сегодня привлекает большое количество  абитуриентов, которые знают, что  квалифицированный бухгалтер, который  разбирается во всех основных вопросах налоговой политики и учета, является бесценным работником и самым уважаемым сотрудником на предприятии. Но мало кто из студентов задумывается об ответственности, которая лежит на бухгалтере, ведь именно он отвечает за все ошибки с денежными средствами и переводами.           

 Работа всех  бухгалтеров жестко контролируется  работодателем с одной стороны, а также постановлениями и указами министерства финансов с другой. Довольно часто указы и законы сильно противоречат друг другу, поэтому в задачи бухгалтера входит еще и изучение текущих нормативных актов и изменений в действующем законодательстве с тем, чтобы правильно вести всю документацию. Кроме того, в обязанности бухгалтера входит общение с представителями государственных органов, что тоже требует наличия определенных знаний и опыта.           

 Из плюсов  данной профессии можно выделить  такие, как преимущественно нормированный  рабочий день, востребованность  на рынке труда, возможность  получения дополнительного легального  заработка (к примеру, помогая мелким предпринимателям, которые не могут выделять отдельное рабочее место для бухгалтера).           

 Недостатками  данной профессии являются такие,  как наличие противоречий в  действующем законодательстве, постоянных  изменений в законах, необходимость частого общения с представителями государственных органов, жесткое подчинение начальству, жесткая регламентация всей деятельности, серьезное наказание за любую ошибку. В связи с высоким уровнем ответственности, которая лежит на бухгалтере, прежде чем выбирать эту профессию, необходимо хорошо подумать.            

 Обучаться  бухгалтерскому делу стоит лишь  тем, кто хорошо умеет работать  с цифрами, быстро и правильно  считает, обладает математическим  складом ума и мышлением. Абитуриент  должен быть готов к тому, чтобы всю жизнь читать и изучать нормативные акты и документы, постоянно повышать уровень своей квалификации. Бухгалтеру придется постоянно иметь дело с большим количеством важных бумаг, поэтому он должен обладать такими качествами, как собранность, аккуратность, исполнительность и скрупулезность. В противном случае в бумагах бухгалтера может твориться полный беспорядок и это неминуемо приведет к ошибкам.           

 Бухгалтеру  нужно обладать очень хорошей  памятью, чтобы упомнить все  термины – знать, что такое кредитный калькулятор, кредитная ставка и т.д. В памяти придется хранить все документы и действия – многие ведут записи в специальных тетрадях, но есть вещи, которые туда не стоит записывать, да и в случае кражи, потери записей бухгалтер должен иметь возможность восстановить хотя бы часть из записанного. Бухгалтер – это трудная и кропотливая работа, а в современных условиях еще и опасная, поэтому выбирать ее нужно сознательно, предварительно взвесив все плюсы и минусы.  

В России в настоящее время  созданы и активно работают и  взаимодействуют между собой  несколько десятков профессиональных организаций. Самыми крупными и значимыми  являются:

1. Институт профессиональных бухгалтеров России;
2. Международный центр реформы системы бухгалтерского учета;
3. Фонд развития бухгалтерского учета;
4. Гильдия финансистов;
5. Гильдия московских промышленников;
6. ЗАО «Профессиональные бухгалтеры» и другие.

Самой крупной профессиональной организацией является Институт профессиональных бухгалтеров России (ИПБ).

ИПБ России – некоммерческое партнерство, созданное  в апреле 1997 года, учредили его высшие учебные заведения, научные и  общественные организации. Активное участие  в создании и деятельности ИПБ  России принимает Министерство финансов.

ИПБ объединяет аттестованных профессиональных бухгалтеров  и аудиторов. Они представляют руководителей  и ведущих специалистов бухгалтерских  служб предприятий и организаций, аудиторских и консалтинговых служб, профессорско-преподавательский состав учебных заведений в области бухучета, экономического анализа и аудита, специалистов по финансовому управлению.

В ноябре 2001 года ИПБ России стал действительным членом Международной федерации  бухгалтеров (IFAC). 
Основными целями и задачами ИПБ являются:

1. объединение в единую профессиональную организацию и координация деятельности квалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета, аудита, финансового менеджмента, а также юридических лиц, специализирующихся на распространении финансово-экономической информации, оказании услуг в области бухгалтерского учета, экономического анализа, аудита, финансового менеджмента, повышения квалификации работников бухгалтерского, финансово-экономического профиля;
2. аттестация специалистов в области бухгалтерского учета, финансового управления в целях повышения их профессионального статуса и значимости на профессиональном рынке труда и услуг;
3. разработка методологии и методики бухгалтерского учета и аудита;
4. создание системы оперативного информирования членов ИПБ об изменениях и новшествах в области бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита;
5. совершенствование профессиональной деятельности персонала организаций, связанного с бухгалтерским учетом, финансовым управлением, аудитом и т.п., формирование положительного общественного мнения о добросовестно работающих специалистах в области бухгалтерского учета, финансового управления, аудита, защита интересов таких специалистов в законодательных и исполнительных органах власти, а также социальная защита специалистов;
6. внедрение в практику новых форм и методов организации бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита, отвечающих требованиям Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности;
7. формирование у специалистов в области бухгалтерского учета, финансового управления и аудита экономического мышления, соответствующего рыночным отношениям; соблюдение ими норм профессиональной этики;
8. представление и защита прав и законных интересов членов ИПБ, оказание им помощи в защите их профессиональных интересов.

ИПБ России объединяет как физических, так и  юридических лиц. Активное участие  ИПБ в реформировании бухгалтерского учета предусмотрено в Программе  реформирования бухгалтерского учета.

В различных  регионах России создаются территориальные институты профессиональных бухгалтеров (ТИПБ), целью которых является консолидация усилий всех заинтересованных организаций по управлению бухгалтерским учетом на предприятиях региона. Все они являются самостоятельными юридическими лицами, одним из учредителей которых является ИПБ России.