Облік необоротних матеріальних активів

Вартість, яка  амортизується,  -  первісна  або   переоцінена  вартість  необоротних  активів  за  вирахуванням  їх ліквідаційної вартості [ 2].

За економічним змістом  амортизація - резервування коштів, необхідних для реновації(заміни) необоротних  активів, які вибувають в наслідок зносу. Таке резервування відбувається шляхом щомісячного включення до витрат виробництва частини вартості необоротних активів.

Знос - це втрата необоротними активами своїх початкових властивостей внаслідок експлуатації чи зберігання, у результаті чого вони руйнуються і стають непридатними для подальшого використання.

Необоротні активи підлягають фізичному та моральному зносу як у процесі їх використання, так  і при їх бездіяльності. Правильне  визначення ступеня їх зносу має  дуже важливе значення для економіки  виробництва, для визначення відновлюваної  вартості об’єктів і розмірів амортизаційних відрахувань. Відповідно до П(С)БУ поняття зносу і амортизації необоротних активів об’єднуються.

Бухгалтерський облік  зносу необоротних матеріальних активів ведеться на рахунку 13 «Знос  необоротних матеріальних активів», на якому відкрито субрахунки:

131 « Знос основних  засобів»

132 «Знос інших необоротних  матеріальних активів»

133 «Знос нематеріальних  активів»

Нарахування зносу здійснюється за рахунок витрат виробництва [ 31].

Призначення та побудова рахунку 132 «Знос інших необоротних матеріальних активів» на рисунку 5.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.5.1 Призначення та побудова рахунку 132 «Знос інших  необоротних матеріальних активів» [ 15, с.78].

Згідно з П(С)БО 7 амортизація  інших необоротних матеріальних активів нараховується за прямолінійним та виробничим методами.

Прямолінійний метод - річна сума амортизації визначається діленням вартості, яка амортизується, на строк корисного використання об'єкта основних засобів.

Розраховується за такою  формулою:

 

A –  річна сума амортизації;

Ва – амортизована вартість об’єкта;

Т – термін корисного  використання об’єкта (років).

Цей метод використовується для тих об’єктів необоротних  активів, які виконують відносно постійний обсяг роботи впродовж всього строку служби і для яких основним чинником, який обмежує строк служби, є їх фізичне старіння.

Він найбільш поширений  у світі і порівняно з іншими методами амортизації найбільш простий  у застосуванні. Використання цього  методу цілком виправдане за умови, коли не існує ймовірність швидкого морального старіння.

Виробничий - місячна сума амортизації визначається як добуток фактичного місячного обсягу продукції (робіт, послуг) та виробничої ставки амортизації.

Виробнича ставка амортизації  обчислюється діленням вартості, яка  амортизується, на загальний обсяг продукції (робіт, послуг), який підприємство очікує виробити (виконати) з використанням об'єкта основних засобів.

Формула для обчислення амортизації:

 

 

Ом – фактичний  місячний обсяг продукції (робіт, послуг);

Вп – первісна вартість об’єкта;

Вл – ліквідаційна вартість об’єкта;

Оз – очікуваний обсяг  виробництва з використанням  амортизованого обладнання.

Цей метод базується  на тому, що амортизація об’єкта  залежить в основному від інтенсивності  його використання. Він застосовується, як правило, до активної частини основних засобів, які експлуатуються нерівномірно. Він ґрунтується на тому, що величина амортизації є результатом експлуатації об’єкта і залежить від обсягу виробленої на ньому продукції. Тому для визначення потрібно мати дані про розрахунковий сумарний обсяг продукції у натуральних показниках за весь строк корисного використання і фактичний обсяг одиниць продукції у конкретному періоді. Сума амортизації визначається як добуток фактичного обсягу продукції на виробничу ставку амортизації.

Виробнича ставка визначається діленням різниці первісної та ліквідаційної  вартості об’єкта на очікуваний загальний  обсяг продукції з використанням  даного обладнання. 

Нарахування за виробничим методом можна вважати обґрунтованим  у разі, коли фактично отриманий дохід від використання основного засобу дійсно пов’язаний з обсягом виробництва за його допомогою у кожному обліковому періоді.

При використанні цього  методу амортизація виробничого  обладнання розглядається як змінні витрати, оскільки їх сума змінюється прямо пропорційно до кількості одиниць виготовленої продукції [ 10, с.46 ].

Амортизація малоцінних необоротних матеріальних активів  і бібліотечних фондів може нараховуватися у першому місяці використання об'єкта в розмірі 50 % його вартості, що амортизується, та решта 50 % — у місяці їх вилучення з активів (списання з балансу) або в першому місяці використання об'єкта 100 % його вартості.

Метод амортизації інших  необоротних матеріальних активів  обирається підприємством самостійно, з урахуванням очікуваного способу отримання економічних вигід від їх використання. Також підприємство  може застосовувати норми та методика нарахування амортизації необоротних активів, передбачені законодавством.

У податковому обліку амортизація інших необоротних активів здійснюється відповідно до Закону України "Про прибуток" [ 4 ]

 Згідно з цим  законом амортизації підлягають  такі витрати:

• на придбання інших необоротних матеріальних активів;
• проведення всіх видів ремонту, реконструкції, модернізації та інших видів поліпшення інших необоротних матеріальних активів.

Відповідно до П(С)БО 7 інші необоротні матеріальні активи списуються з балансу підприємства у разі їх вибуття, внаслідок продажу, безоплатної передачі або неможливості отримання підприємством надалі економічних вигід від використання таких активів (рис. 5.4)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 5.4. Напрямки списання інших необоротних матеріальних

активів

Незалежно від таких  різних причин порядок відображення вибуття активів в обліку практично  однаковий.

Рахунок 972 "Витрати від зменшення корисності активів" використовується у разі продажу активу.

У разі ліквідації і невідповідності  критеріям визнання активом застосовується рахунок 976 "Списання необоротних  активів".

У разі надзвичайних подій використовується рахунок 99 "Надзвичайні витрати". Операції з продажу інших необоротних матеріальних активів до операційної діяльності не належать, тому для їх обліку використовують рахунки класу 9 [15,с.189 ].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.  ТЕХНОЛОГІЯ  ОБЛІКУ НЕОБОРОТНИХ МАТЕРІАЛЬНИХ АКТИВІВ З ВИКОРИСТАННЯМ ПК

 

Автоматизація, автоматизовані інформаційні системи, комплексні інформаційні системи, зараз про це багато говорять, але не всі розуміють, що це таке і найголовніше, чи потрібна вона вам. Якщо задатися питанням, навіщо потрібна автоматизація, то відразу виникає зустрічне питання: «а що ви розумієте під автоматизацією?».

На нашу думку, автоматизація – це ж покладання деяких функцій на комп'ютерну програму. І незалежно від того, багато чи мало функцій, ви використовуєте комп'ютер, а  це вже автоматизація.

Відразу можна помітити, що комп'ютери стоять зараз на кожному  столі в офісі, і в цьому  сенсі автоматизація в якійсь мірі проведена. Зараз ми не передруковуємо документи по десять разів на друкарській  машинці, не складаємо масиви цифр у стовпчик .

Автоматизація допомагає  домогтися максимальної керованості  своєї компанії, відчувати зміни  ринку і мати можливість швидко на них реагувати. Одним з основних показників ефективності роботи підприємства є його продуктивність: якість, кількість і швидкість обробки інформації.

Автоматизація викличе  зміну ролей бухгалтерії. Якщо раніше кожен з бухгалтерів вів окрему частину обліку і витрачав час  на розрахунки, то тепер всі операції робитиме комп'ютер.

Для того,щоб ефективно провести автоматизацію, треба  знати, що таке автоматизований бухгалтерський облік.

Автоматизований бухгалтерський облік – це коли бухгалтерський облік ведеться на комп'ютері. Впровадження бухгалтерської програми ефективно  тільки тоді, коли наслідком упровадження є підвищення ефективності та поліпшення якості ведення бухгалтерський обліку на підприємстві. Це може виражатися в:

• впорядкування бухгалтерський обліку;
• збільшення кількості інформації, одержуваної з бухгалтерський обліку;
• Зниження числа бухгалтерських помилок.

Це дуже важливий фактор, якщо враховувати величину штрафів  і пені за приховання оподатковуваних величин, причиною якого, як правило, є саме бухгалтерські помилки, а не якийсь злий умисел [ 20, с. 52].

Таким чином, формується новий підхід до автоматизації бухгалтерського обліку. 1С: Бухгалтерія. / Компонента "Бухгалтерський облік" системи 1С: Підприємство /

"1С: Бухгалтерія" - універсальна програма масового  призначення для автоматизації  бухгалтерського і податкового  обліку. В основі програми лежить гнучка технологічна платформа системи "1С: Підприємство", можливості якої дозволяють створювати і модифікувати найрізноманітніші бізнес-додатки.

Велика російська компанія «1С», забезпечує бухгалтерською програмою, є постачальником у багатьох країн СНД.

Нижче представлений  рейтинг автоматизованих програм, що використовуються юридичними та фізичними  особами. (Рис.6.1)

• 1С - 65%
• БЕСТ - 7%
• Інфо - бухгалтер - 6%
• Парус - 3%
• Турбо - бухгалтер - 3%
• Засоби MS Office - 3%
• Галактика - 2%
• самописні - 2%
• Інше - 9%

Сьогодні користувачі  комп'ютерних програм обчислюються, сотнями тисяч. Як би не були хороші комп'ютери та програми, завжди знайдуться незадоволені результатами автоматизації.

Рис. 6.1.  Рейтинг автоматизованих  програм [ 21, с.78].

Для ринку в цілому відсоток невдалих проектів не настільки великий. Відзначимо, що  для постачальника програм невдалі проекти несуть втрати. Проблеми і конфлікти в ході автоматизації нікому не потрібні. Аналіз критичних ситуацій показує, що майже завжди винні не програми або комп'ютери, а люди. Набагато легше виправити програму, ніж змінити точку зору людини.

Досліджуване підприємство ТОВ «Артель» використовує у своїй  діяльності програмне забезпечення 1:С Підприємство 8. Бухгалтерія для України, яке підтверджується в Додатку В.

Згідно Додатку Д,  на балансі підприємства перебуває Програмний комплекс «Тендер – Контракт - Інтелектуальний Кошторис – Професіонал з нормативною базою на пуско - налагоджувальні роботи. Формування власних кошторисних нормативів і різних додаткових документів», який використовується для складання кошторисів та актів виконаних робіт у виробничій діяльності підприємства.

В обліку підприємства, програмне  забезпечення враховується  в активі балансу на рахунку 12 «Нематеріальні активи».

Таким чином, можна сказати, що автоматизація бухгалтерського обліку - це процес, при якому в результаті перекладу бухгалтерії на комп'ютер підвищується ефективність і поліпшується якість ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Значить, перед тим як приймати рішення про автоматизацію бухгалтерського обліку слід виділити, що і як ця автоматизація повинна в бухгалтерії поліпшити, це і буде метою автоматизації.

Автоматизована форма  обліку дозволяє здійснювати комплексну обробку облікової інформації на основі пакетів прикладних програм.

Для обліку інших необоротних  активів необхідно використовувати  нові методи управління і сучасні  технічні засоби побудови різноманітних  інформаційних систем, необхідно  провести корінну реконструкцію  його технічної та інформаційної  бази на основі впровадження автоматизованої системи обліку, в склад якої входили б автоматизовані робочі місця бухгалтера.