Оценка организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

   Машины  и оборудование-это наиболее активная часть основных средств. В составе основных средств птицесовхоза наибольший удельный вес приходится на машины и оборудование, в 2007г они составили 49,2 %. Возрастание удельного веса машин и оборудования в составе основных средств на 8,2 % является прогрессивной тенденцией. Удельный вес зданий в структуре основных средств в 2007г. по сравнению с 2005г. снижается на 7 %.

Таблица 2.4– Основные экономические показатели деятельности птицесовхоза «Родина»

    На основе данной таблицы можно  сделать следующие выводы. Выручка от продажи из года в год увеличивается на 8,9 %, так же ведет себя и себестоимость – увеличивается на 13,15 %. На протяжении всего рассматриваемого периода, на предприятии прибыль, но она колеблется (увеличивается в 2005г. до 22168 тыс. руб. и резко снижается в 2006г. на 34,1 %). Среднегодовая численность работающих так же колеблется и, в итоге, снижается на 5,2 %. Рентабельность основной деятельности не высокая и наблюдается динамика к ее снижению.

  Таблица 2.5 – Динамика показателей финансовой устойчивости птицесовхоза «Родина»

    Предприятие на данный момент  не является платежеспособным, так  как коэффициент абсолютной ликвидности не изменяется и по всем годам равен 0. Коэффициент финансовой независимости  свидетельствует о том, что в  2007 году собственникам принадлежало 39 % в стоимости имущества. Предприятие финансово зависимо от внешних источников и практически не имеет собственных оборотных средств. Таким образом, птицесовхоз «Родина» находится в кризисном состоянии.   

      3. Оценка организации  бухгалтерского учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЗАО «Птицесовхоз «Родина» 

      3.1 Первичный учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками ЗАО «Птицесовхоз «Родина»

      Все хозяйственные операции, которые  проводятся птицесовхозом «Родина», должны оформляться оправдательными  документами, на основании которых  ведется бухгалтерский учет.

      Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (в ред. От 30.06.2003 № 86-ФЗ) и п. 12-15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (в ред. Приказов Минфина России от 30.12.1999 г. №107н, 24.03.2000 г. №31н, 18.09.2006г. №116н, 26.03.2007г. №26н), определены основные требования к первичным учетным документам, служащим основанием для ведения бухгалтерского учета.

      Первичные учетные документы ЗАО «Птицесовхоз «Родина» принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

      1) наименование документа;

      2) дату составления документа;

      3) наименование организации, от имени которой составлен документ;

      4) содержание хозяйственной операции;

      5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном

      выражении;

      6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

      7) личные подписи указанных лиц.

      По  результатам данной процедуры на предприятии присутствует вся первичная  документация по всем поступившим ценностям и всем оказанным услугам за отчетный период, все документы зарегистрированы своевременно.

     Основная  масса материальных ценностей поступает  в организацию от поставщиков. В  договоре с ними оговариваются условия  поставки: наименование материалов (работ, услуг), количество, цена, срок выполнения (отгрузки) и др. организация ведет учет выполнения договорных обязательств с поставщиками материальных ценностей, подрядчиками работ, услуг. В случае невыполнения указанных в договоре условий организация имеет право на отказ от акцепта платежных требований.

      Формы договоров, заключенных птицесовхозом  как с поставщиками, так и с  подрядчиками, полностью соответствуют  экономическому смыслу совершенной  предприятием сделки, так же договор  содержит все существенные условия и риск признания договора недействительным отсутствует.(Приложения 5-6)

      Так, например, в договоре по оказанию оценочных  услуг между индивидуальным предпринимателем Изаак Владимиром Ивановичем  и  ЗАО «Птицесовхоз «Родина» в лице директора Беседина В.Н. соблюдены все обязательные условия (предмет договора, стоимость услуг и порядок расчетов, порядок выполнения и приемки услуг, права и обязанности сторон, конфиденциальность, ответственность сторон), а так же дополнительные условия. (Приложение 5)

     Движение товара от поставщика к потребителю (ЗАО «Птицесовхоз «Родина») оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товаротранспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.(Приложение 7)

     Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильными транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.(Приложение 8)

     Счет  фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров  велик. Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками и подрядчиками (приложение А). На предприятии не ведется журнал регистрации счетов – фактур от поставщиков.(Приложение 9)

      Например, в птицесовхоз в июле 2008 года поступил к/корм на сумму 57545 руб. с выделением НДС в сумме 5231,36 руб.

     Оприходование поступивших товаров оформляется  путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

      Если  товары получает материально-ответственное  лицо вне склада, то необходимым  документом является доверенность (приложение 10), которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Постановлением Государственного Комитета статистики РФ от 30.10.97 г. № 71а. Все доверенности регистрируются в журнале-регистрации доверенностей (Приложение 11). В журнале регистрации доверенностей присутствуют № доверенности, дата выдачи, но отсутствует срок действия доверенностей, не  везде присутствует расписка лица, получившего доверенности (Приложение 9).

     Если  количество и качество товара соответствует  указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

     При нарушении правил приема и сроков организация лишается возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.

     В случае несоответствия фактического наличия  товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии). При приемке товара необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.