Оценка организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

     Возврат товара поставщику при обнаружении  брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата поставщику могут быть различными и оговариваются в договоре поставки.

     Отчеты  о движении материальных ценностей являются регистрами аналитического учета и одновременно оборотными ведомостями. Они составляются материально ответственным лицом в двух экземплярах в количественном выражении на основании первичных документов. Бухгалтер, после проверки отчета и таксировки, второй экземпляр отчета передает на склад материально ответственному лицу с отметкой о дате приема от него отчета и дате окончания его обработки. Суммы по оборотной ведомости должны соответствовать сальдо по счету 60.

     Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов птицесовхоза с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли при транспортировке). Большинство расчётов птицесовхоза с поставщиками и подрядчиками, с бюджетом и внебюджетными фондами производится в виде безналичных платежей. Наиболее распространенной формой безналичных расчётов в ЗАО «Птицесовхоз «Родина» являются платёжные поручения.

          Регистром для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками является приспособленная форма журнала-ордера № 6 (приложение 12).

     Все первичные документы по учету  расчетов оформляются и проводятся в бухгалтерском учете надлежащим образом, после чего передаются в  архив, где хранятся 5 лет.

     Минусом системы контроля является отсутствие графика документооборота, из которого можно было бы проследить цепочку  исполнителей, ответственных за оформление и проведение документа от составления  документа и до сдачи его в  архив. 
 

      3.2 Синтетический и  аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ЗАО «Птицесовхоз «Родина»

      Синтетический учет — это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

     Расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные товары, выполненные  работы и оказанные услуги ЗАО «Птицесовхоз «Родина» учитывает на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет– пассивный, кредитуется на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, потребленных услуг и работ в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов товарно-материальных ценностей или затрат. Счет кредитуется на сумму расчетных документов поставщиков: счетов-фактур (Приложение 13), платежных поручений (Приложение 10), товарно-транспортных накладных (Приложение 12), товарных накладных (Приложение 11) и т. п.

      Аналитический учет — это учет, при котором детально отражаются все характеристики проводимой хозяйственной операции. Для осуществления аналитического учета на предприятии используют аналитические счета, которые открывают к сложным синтетическим счетам и отражают на них каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету и кредиту синтетического счета. К каждому сложному синтетическому счету может быть открыто неограниченное количество аналитических счетов, потребность в которых может быть вызвана особенностями хозяйственных операций.

    Поступление материальных ценностей в ЗАО  «Птицесовхоз «Родина» от поставщиков отражается на предприятии с применением счета 10.  
 
 

  Таблица 3.1 - Бухгалтерские записи по счету 60 “Расчеты с поставщиками    и подрядчиками”

     Аналитический учет по счету 60  в ЗАО «Птицесовхоз «Родина» ведется по каждому поставщику и подрядчику и по каждому предъявленному счету.

     Основным  документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности. Счет-фактуру выписывает поставщик на отпускаемые товарно-материальные ценности. (Приложение 9)

     Получаемые  и выдаваемые счета-фактуры должны записываться раздельно в журналы регистрации счетов-фактур и хранятся в течение полных 5 лет с даты их получения или выдачи. Однако, на предприятии не ведется журнал регистрации счетов – фактур от поставщиков.

      Счета-фактуры  поставщиков оформлены в соответствии требованиям ст.169 НК РФ, а так  же Правилам ведения журналов учета  полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утверждены Постановлением Правительства РФ от 02 декабря 200 г. № 914). Построчно в счет - фактуре указаны обязательные показатели в отношении совершенной операции, в графах - сведения о реализованном товаре. Счет-фактура подписан руководителем и главным бухгалтером организации, расшифровка подписей проставляется в виде штампа. (Приложение 13)

     На  предприятии ведется специальная книга покупок, в которой регистрируются счета-фактуры, представляемые поставщиками и в которую включены все реквизиты поступающих счетов-фактур поставщиков.

     Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в приспособленной форме журнала-ордера № 6 (приложение 12). Итоговые данные приспособленной формы журнала-ордера совпадают с оборотами и остатками по счету 60.

     На  основании поступающих первичных  документов поставщиков в реестрах в течение месяца делают записи в хронологическом порядке, т.е. по каждому поставщику накапливают суммы расчетных операций по соответствующим материальным ценностям, задолженности по счету 60, ее оплаты и др. В конце месяца обороты по счету 60 из реестров переносят в приспособленную форму журнала-ордера № 6, где на каждого поставщика отводят одну строку.

     Записи  по кредиту счета 60 производят по графам в корреспонденции с дебетуемыми  счетами по учету товарно-материальных ценностей (07, 10, 11), затрат на производство (20-29), капитальных вложений (08) и др.

     В конце месяца в приспособленной форме журнала-ордера № 6 выводят остатки: по дебету – суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту – суммы, причитающиеся к оплате поставщикам. 

  3.3. Анализ расчетов  с поставщиками  и подрядчиками ЗАО «Птицесовхоз «Родина»

       Контроль за расчетами сводится к отслеживанию дебиторской и кредиторской задолженности.

     Для имущественного и финансового положения  птицесовхоза характерно наличие у него кредиторской и дебиторской задолженности (список организаций дебиторов и кредиторов представлен в приложении). От правильного учета кредиторской и дебиторской задолженности зависит структура активов и пассивов баланса организации, а также определение прибыли, подлежащей налогообложению. 

    Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние птицесовхоза «Родина». Анализ дебиторской и кредиторской задолженности проводится на основе данных внутреннего учета, бухгалтерского баланса и приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5, раздел 7).

Таблица 2.2– Анализ состава и структуры дебиторской задолженности (на конец года)

    На основе данной таблицы можно  сделать ввод о том, что общая  доля дебиторской задолженности увеличилась. На протяжении всего рассматриваемого периода наибольший удельный вес в дебиторской задолженности приходится на расчеты с покупателями и заказчиками. Доля  этих расчетов увеличилась на 6,7 %, а прочая дебиторская задолженность уменьшилась на 6,7 %. Данные таблицы показывают, что состояние расчетов с дебиторами у организации несколько ухудшилось.

Таблица 2.3– Анализ состава и структуры кредиторской задолженности (на конец года)