Оплата труда

Работа в  сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в  полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы (статья 88 КЗоТ РФ). Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч. в течение двух дней подряд и 120 ч. в год. Компенсация сверхурочных работ отгулом не допускается (статья 88 КЗоТ РФ).

Оплата работы в праздничные  дни. Работа в праздничный день компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

1. сдельщикам - не менее чем по двойным  сдельным расценкам;

2. работникам, труд которых оплачивается по  часовым ставкам, - в размере не  менее двойной часовой ставки;

3. работникам, получающим месячный оклад, - в  размере не менее одной часовой  ставки сверх оклада, если работа  проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы. По желанию работника, трудившегося в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (статья 89 КЗоТ РФ).

4. Механизм материального стимулирования.

С целью усиления заинтересованности работников в результатах  своего труда в организациях широко применяются различные формы материального стимулирования за количественные и качественные достижения в работе в виде премий, годового вознаграждения, выплаты за выслугу лет.

Система премирования. Премии - дополнительная часть заработной платы - выплачиваются за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят регулярный характер, размер их выплат зависит от достижений установленных заранее количественных и качественных показателей с соблюдением предусмотренных условий премирования. Премирование может быть индивидуальным и коллективным (бригада, участок, отдел, цех). В последнем случае сам коллектив распределяет премиальные суммы между членами коллектива с учетом индивидуального вклада в достигнутые результаты. В организации в обязательном порядке должно быть разработано Положение о премировании, в котором с учетом специфики работы каждого структурного подразделения и стоящих перед ним задач должны быть определены:

• показатели премирования, включая их предельные размеры;
• условия премирования;
• условия депремирования (наличие рекламации, брака, нарушение трудовой дисциплины, технологического процесса, правил технологической эксплуатации) - полного или частичного;
• сроки премирования (ежемесячно, поквартально).

Показателей премирования может быть множество, однако следует остановить свой выбор на 2-3 основных, характерных для соответствующих функциональных или производственных подразделений организации. Премии для отдельных категорий работников могут выплачиваться ежемесячно вместе с заработком за текущий месяц. К ним можно отнести премию, начисляемую рабочим- сдельщикам за перевыполнение установленных норм выработки.

Вознаграждение по итогам работы за год. Вознаграждение по итогам работы за год представляет собой дополнение к системе оплаты труда организации. Механизм вознаграждения организация устанавливает в разрабатываемом локальном нормативном акте, которым предусматривается порядок, размеры и условия выплаты. Вознаграждение выплачивается рабочим, руководителям, специалистам, служащим, числящимся в штате организации. Для каждой категории работников устанавливаются порядок выплат вознаграждения, его размеры и условия выплаты. В полном размере оно выплачивается, если работник полностью проработал календарный год. Это, однако, не исключает возможности получения вознаграждения работниками, которые по уважительной причине не проработали года. В основу расчета берется фактический заработок работника за год. Размер вознаграждения устанавливается в процентах в зависимости от непрерывного стажа работы (минимальный - один год). Максимальный стаж работы, за пределами которого размеры вознаграждения не увеличиваются, рекомендуется определить в пять лет. В организации необходимо установить шкалу вознаграждения в зависимости от непрерывного стажа работы в данной организации: 1 год - 10%; 2 года - 15%; 3 года - 20%; 4 года - 25%; 5 лет - 30%. Соотношение между минимальным и максимальным размерами вознаграждения в зависимости от непрерывного стажа работы рекомендуется принимать по шкале, как правило, не более 1:2. Размер вознаграждения может быть повышен не более установленных пределов в зависимости от индивидуальных результатов труда. В основу расчета целесообразно брать не все виды выплат, начисленные работнику в отчетном году, а только те, которые начислены за отработанное время, включая премии.

Вознаграждение за выслугу лет. В организации, где практикуют данный вид вознаграждения, должен быть утвержден локальный нормативный акт по выплате вознаграждения за выслугу лет. Согласно общему правилу право на вознаграждение возникает по истечении минимального стажа непрерывной работы (например 3 года). Если это право возникло в течение календарного года, то вознаграждение выплачивается за время после его возникновения. Организации самостоятельно определяют механизм выплаты вознаграждения за выслугу лет. Как и вознаграждение по итогам работы за год, оно включается в средний заработок при расчете отпусков, компенсации за отпуск, оплате больничных листов, выплате пособия по беременности и родам, оплате времени выполнения государственных обязанностей и других случаях. При этом в расчет принимается 1/12 часть начисленного вознаграждения за выслугу лет за каждый месяц расчетного периода.

 

4.Аналитический  и синтетический учет начислений  и удержаний из заработной платы.

Активные  и пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде.

Синтетические счета ведут только в денежном выражении. Данные синтетического счета используют при заполнении форм бухгалтерской отчетности, и прежде всего баланса, а значит, для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Отражение хозяйственных  средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах называется синтетическим учетом.

К счетам синтетического учета, имеющим несколько групп  аналитических счетов, открывают субсчета. Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления баланса. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений, в бухгалтерском учете отражается:

 

Дебет	Кредит
10 «Материалы»; 15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»; 08 «Вложения во внеоборотные  активы».	70 «Расчеты с персоналом по оплате  труда»

 

Начисление  оплаты труда по производственным операциям  отражают:

 

Дебет	Кредит
20 «Основное производство» (оплата  труда рабочих основного производства); 23 «Вспомогательные производства»  (оплата труда рабочих вспомогательных  производств); 25 «Общепроизводственные  расходы» (оплата труда цехового  персонала и рабочих, занятых  обслуживанием производственных  машин и оборудования); 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);	70 «Расчеты с персоналом по оплате  труда»

 

«Брак в производстве» (оплата труда рабочих, занятых исправлением бракованной продукции);

«Обслуживающие  производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств).

Начисление  оплаты труда работникам, связанным  с реализацией продукции, в бухгалтерском  учете отражается записью:

Дебет	Кредит
70 «Расчеты с персоналом по оплате  труда»	44 «Расходы на продажу»

 

Начисление  пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается:

Дебет	Кредит
20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства»  и др. за первые два дня нетрудоспособности  за счет организации; 69-1 «Расчеты по социальному  страхованию» — за остальные  дни нетрудоспособности за счет  органов социального страхования.	70 «Расчеты с персоналом по оплате  труда»

 

На сезонных предприятиях отпуска работникам предоставляются  в течение года неравномерно. В  связи с этим (для более правильного  определения себестоимости продукции) суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями, независимо от того, в каком месяце они будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую оплату отпусков в бухгалтерском учете дебетуют те же счета затрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 «Резерв предстоящих расходов».

По мере ухода  рабочих в отпуск фактически начисленные  им суммы отпускных списывают  за счет созданного резерва. При этом в бухгалтерском учете делают следующую запись:

 

Дебет	Кредит
96 «Резервы предстоящих расходов»	70 «Расчеты с персоналом по оплате  труда»

 

На производственных предприятиях возможна ситуация, когда  работникам заработную плату выдают не в денежной, а в натуральной форме. В этом случае на такие операции в бухгалтерском учете составляют следующие записи:

дебет	кредит
Начисление оплаты труда:
20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.,	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выдача заработной платы в натуральной  форме по ценам реализации, включая  НДС и акцизный налог:
70 «Расчеты с персоналом по оплате  труда»	90 «Продажи»,  91 «Прочие доходы и  расходы»
Списание фактической себестоимости  материалов, готовой продукции и  товаров:
90 «Продажи»,  91 «Прочие доходы и  расходы»	10 «Материалы»,  43 «Готовая продукция» 41 «Товары».

 

Из начисленных  сумм оплаты труда в бухгалтерии  производят различные удержания. Эти операции в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

 

Дебет	Кредит
68 «Расчеты по налогам и сборам»  — на сумму налога с физических лиц; 28 «Брак в производстве»  — на сумму удержаний с виновников  брака; 73 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям» — на  сумму удержаний по возмещению  материального ущерба; 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» —  на суммы удержаний по исполнительным  листам и за товары, приобретенные в кредит.	70 «Расчеты с персоналом по оплате  труда»

 

Выдачу заработной платы и пособий в бухгалтерском  учете отражают следующей записью:

дебет счета 70	кредит счета 50
«Расчеты с персоналом по оплате труда»	«Касса»

          Не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный счет. На эти операции в бухгалтерском учете делают следующие записи:

1. депонирование сумм оплаты труда:

дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», кредит счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»;

2. сдача депонированной суммы оплаты труда на расчетный счет в банке:

дебет счета 51 «Расчетные счета», кредит счета 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами ведут в книге  учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующая выдача депонированной заработной платы  в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит счета 50 «Касса».

Аналитические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении средств и их источников, содержащейся в синтетических счетах. Они открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей, и где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Содержание синтетических счетов раскрывают данные аналитических счетов. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Различают аналитические счета, открытые к активным и пассивным синтетическим счетам.