Организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ГВП «Приветное» НПАО Массандра

• По сумме погашения - отражаются все текущие обязательства. Под суммой погашения понимают недисконтированную сумму денежных средств или их эквивалентов, которая, как ожидается, будет уплачена в процессе обычной  деятельности предприятия. [5, с.245] 

Если на конец  отчетного периода расчеты с  поставщиками и подрядчиками не завершены, то они отражаются в Балансе (ф№1) и представлены в пассиве IV раздел «Текущие обязательства» строкой 530 «Кредиторская  задолженность». Поэтому информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками является очень важной для предприятия. [25, с.19] 

В момент фактической  передачи товаров и перехода права  собственности на них или окончательной  сдачи работ покупателю обязательство  по поставке товаров является выполненным. [6, с.216] 

Следует заметить, что  поставка материальных ценностей на предприятие может осуществляться : 

- работником предприятия  – доверенным лицом; 

- предприятием –  поставщиком (который согласно  договору, поставляет товар на  склад покупателя); 

- обязательства по  поставке товара на склад покупателя  берет на себя транспортная  организация (перевозчик). [16, с.481] 

Расчеты с поставщиками и подрядчиками должны проводится на условии составленных договоров. В зависимости от условий договоров возможны такие варианты развития событий: 

• получение товара после полной оплаты его стоимости; 

• оплата товара чеком  с расчетной чековой книжки и  получении всей партии товара, одновременно с выпиской чека; 

• получения всей партии товара после его частичной  оплаты 

• получения части  партии товаров в меру их оплаты. В таком случае время от времени  между предприятиями должна проводиться  сверка (термины устанавливаются  в договоре) 

Приобретение товаров, которое было осуществлено с отсрочкой  платежа на определенный период, называется покупкой в кредит. При получении  материальных ценностей от поставщика до предъявления расчетного документа, на основании которого осуществляется оплата, оприходованная партия считается  неотфактурованной поставкой. А  если же материальные ценности оплачены, но до конца месяца не поступили  к месту назначения (или находятся  на ответственном хранении у поставщика), то они являются материальными ценностями в пути. 

Принятие товаров  сопровождается проверкой соответствия качеству, количеству и комплектности  товаров из характеристике и техническим условиям, указанным в договоре. Если продавец передает товары вместе с товаросопроводительными документами перевозчику (транспортной организации) для доставки товаров покупателю, то считается, что товары поставленные покупателю (с условием, что другое не предусмотрено договором) 

Принятие товаров  от поставщиков по качеству осуществляется согласно Инструкции «О порядке принятия продукции производственно-технического характера и товаров народного  потребления по количеству», утвержденной постановлением Госарбитража СССР при  Совете министров от 15.06.65г. № П-6. [14] 

Принятие товаров  по количеству осуществляется согласно Инструкции «О порядке принятия продукции  производственно - технического назначения и товаров народного потребления  по количеству», утвержденная постановлением Госарбитража СССР при Совете министров от 15.06.65г. № П-7. [15] 

Указанные инструкции действуют и сегодня, их положения  обязательны, если договорами (контрактами) не предусмотрены другие условия 

К участию в принятии товаров по количеству и качеству и составления актов экспертизы, на основании которых покупатель может предъявить претензии продавцу или перевозчику, могут привлекаться представители поставщика, эксперты Торгово-промышленной палаты или ее региональных отделений, аварийные  комиссары страховых компаний или  компетентные представители незаинтересованных организаций (торгового отдела местных  органов власти или других организаций, которые не относятся к той  же системе, что и грузополучатель (покупатель)), если это предусмотрено условиями договора. 

В случае, когда счет поставщика был оплачен до поступления  платежа, а при принятии ТМЦ выявилась  их недостача по отношению к данным по документу, несоответствие цен и  качественных показателей, обусловленных  договором, арифметические ошибки, брак полученных ТМЦ, выставляется претензия. [26, с.14] 

Погашаться такое  обязательство может путем: перечисления денежных средств с текущего счета  предприятия, встречных поставок, при  отказе кредитора от оплаты товарно-материальных ценностей (работ, услуг) - бесплатное получение  ТМЦ, работ, услуг; выдачи ценных бумаг(векселя). 

При расчетах между  сельскохозяйственными предприятиями, предприятиями и гражданами установлен термин исковой давности. Исковая  давность – установленный законом  срок для защиты нарушенных прав. Термин исковой давности начинается со дня  возникновения права на иск, то есть с момента отгрузки продукции  или с момента осуществления  расчетов, предусмотренных условиями  договора, в отсутствие таковых отсчет срока исковой давности начинается: 

• с даты поступления средств на текущий счет предприятия-продавца (когда товары не отгружены покупателю, работы не выполнены); 

• с даты отгрузки поставщиком продукции, предоставления услуг (если оплата от заказчика (покупателя) не поступила); 

• с даты оприходования  товарно-материальных ценностей предприятием-покупателем  или отображения в бухгалтерском  учете выполненных работ, предоставленных  услуг предприятием-заказчиком (если оплата не произведена).

Существуют и сокращенные  сроки исковой давности (до шести  месяцев), а именно по искам: при недостаче  проданных вещей; при оплате продукции  низкого качества, при недостатках  в работе, выполненных по договору бытового заказа. 

Учитывая расчеты  с подрядчиками (например, строительными  организациями) следует отметить, что  заказчик обязан оплатить выполненную  подрядчиком работу после окончательной  ее сдачи, если другое не предусмотрено  законом или договором (контрактом). При принятии работы заказчиком могут  быть выявлены допущенные отклонения от договора или другие недостатки, о которых немедленно нужно сообщить подрядчику. Иски при выявлении недостатка в работе, выполненной по договору, могут быть предъявлены заказчиком в такие термины: 

- в течении трех лет – по поводу недостатков в зданиях и сооружениях, которые не могли быть выявлены при обычном принятии работы (скрытые недостатки), если одной из сторон является физическое лицо; 

- на протяжении  одного года по поводу скрытых  недостатков в другом имуществе; 

- в течении шести месяцев в случае других явных недостатков. 

Окончание срока  исковой давности до предъявления иска является основанием для отказа в  иске. [4, с.178] 

Сумма списанной  кредиторской задолженности, по которой  закончился срок исковой давности, подлежит внесению в доход бюджета  не позднее 10 числа месяца, следующего за тем, в котором закончился срок исковой давности (три года) для  двух государственных предприятий  или между двумя предприятиями, одно из них является государственным. 

Суммы кредиторской задолженности между предприятиями  негосударственной формы собственности, по которым закончился срок исковой  давности, относятся на результаты финансово-хозяйственной деятельности, в следующем месяце после окончания  срока исковой давности и отображаются в составе дохода от внереализационных  операций. 

При несвоевременной  уплате в бюджет кредиторской задолженности  с предприятия взимается пеня в размере 0,3% от суммы задолженности  за каждый день просрочки. 

3 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА  РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И  ПОДРЯДЧИКАМИ В ГВП «ПРИВЕТНОЕ»  НПАО «МАССАНДРА» Г. АЛУШТА 

3.1 Организация учетных  работ 

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий  и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной  и своевременной информации о  хозяйственной деятельности предприятия  и осуществление контроля за рациональным использованием производственных ресурсов, денежных средств и готовой продукции. Ее значение состоит в совершенствовании и рационализации обработки информации, распределении работ между учетными работниками и научной организации труда. 

Организация бухгалтерского учета на предприятии регулируется Законом Украины «О бухгалтерском  учете и отчетности в Украине» от 16.07.1999года № 996-XIV и утвержденными  положениями (стандартами) бухгалтерского учета. 

Для обеспечения  своевременного формирования достоверных  показателей финансовой отчетности при наименьших затратах времени  и ресурсов, регламентации труда  учетных работников, предоставления контролирующим органам, аудиторам  данных об организации бухгалтерского предприятие формирует учетную  политику. 

Учетная политика –  это совокупность принципов, методов  и процедур, используемых предприятием для составления и предоставления финансовой отчетности. 

Ответственность за формирование учетной политики предприятия  несет руководитель, непосредственно  формированием учетной политики в ГВП «Приветное» НПАО «Массандра»  занимается начальник финансово-экономического отдела. 

Учетная политика предприятия  отражается в Приказе об учетной  политики, утвержденном руководителем  предприятия. Приказ об учетной политике состоит из следующих составляющих: 

1) методическая - определяются все методы оценки начисления доходов, отражения расходов и. т.д., которые предприятие выбирает для формирования финансовой отчетности; 

2) организационная  – в ней определяется форма  бухгалтерского учета и форма  организации бухгалтерского учета;  информационное обеспечение бухгалтерии,  порядок работы с первичной  информацией и организацию труда  учетных работников; 

3) техническая – техническое обеспечение работников учетного аппарата. 

К приказу об учетной прилагаются: 

Рабочий план счетов (Приложение Б); 

График документооборота (Приложение В). 

В приказе определено, бухгалтерский учет ведется на предприятии  финансово-экономическим отделом  во главе с начальником ФЭО. Начальник  финансово экономического отдела руководит  учетными работниками и следит за разработкой их должностных инструкций. 

Должностная инструкция – это внутренний нормативный  документ предприятия, регламентирующий труд отдельных работников, должности  которых содержатся в штатном  расписании предприятия. 

Согласно должностной  инструкции бухгалтер по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками подчиняется  начальнику финансово-экономического отдела и обеспечивает контроль за правильностью и своевременностью расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также ведение синтетического и аналитического учета.(Приложение Г) 

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками содержит следующие  разделы: 

• общие положения; 

• задачи и обязанности; 

• права; 

• ответственность 

• что должен знать  бухгалтер по учету расчетов с  поставщиками и подрядчиками 

Инструкцию подписывает  инспектор отдела кадров, инженер  по охране труда и технике безопасности, начальник финансово-экономического отдела 

Учетные работники В ГВП «Приветное» НПАО «Массандра подразделяются на три уровня: 

1. высококвалифицированные  специалисты (начальник ФЭО и  его заместители) 

2. специалисты среднего  уровня (экономисты, бухгалтер по  учету расчетов, по учету основных  средств, по налогам) 

3. технические исполнители (учетчики, бухгалтера низкой квалификации с малым опытом работы, руководители структурных подразделений). 

Состав и структура  учетного аппарата предприятия представлена на рисунке 3.1. 

Следует отметить, что  по организации, бухгалтерия предприятия  является централизованной. 

Для более эффективного ведения бухгалтерского учета, включая учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и подрядчиками на предприятии разработаны учетные номенклатуры.