Организационные аспекты бухгалтерского управленческого учета

 

 
 

Рисунок 1. Организационная  структура ЗАО «АВС-Инвест» 

    Отдел главного механика контролирует правильность технической эксплуатации машин и оборудование, бесперебойность их работы, осуществляет ремонт машинного парка.

    Отдел маркетинга осуществляет обеспечение  предприятия материально-техническими ресурсами, организует контроль качества поступающих материалов и конструкций.

    Отдел кадров обеспечивает учет приема и  увольнения работников, контролирует использование рабочего времени.

    Главный бухгалтер находится в прямом подчинении Генерального директора. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру. Ее задачами являются:

    -     организация учета финансовой деятельности предприятия;

    - осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных и материальных ценностей, соблюдением режима экономии и хозрасчета. В ее состав входят главный бухгалтер и бухгалтерский кассир.

    Главный бухгалтер ЗАО «АВС-Инвест» обязан:

    - формировать учетную политику, исходя из структуры предприятия;

    - обеспечивать рациональную организацию  бухгалтерского учета и отчетности  на предприятии;

    - организовывать учет имущества,  поступающих основных средств,  товарно-материальных ценностей  и денежных средств;

    - возглавлять работу по подготовке  и принятию плана счетов, форм первичных документов (не предусмотренных типовыми формами), обеспечивать порядок проведения инвентаризации, порядок документооборота;

    - обеспечивать законность и своевременность  оформления документов, составления  калькуляции, расчетов по зарплате, перечислений;

    - обеспечивать строгое соблюдение  смет, списание со счетов недостач  и других потерь, сохранности  документов, оформления и их сдача  в установленном порядке в  архив и т.д.

      Бухгалтер-кассир выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций. В его обязанности входят:

    - осуществление приема и контроля  первичной документации;

    - начисление, перечисление налогов  и других отчислений;

    - подготовка данных по соответствующим  участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;

    - ведение кассовых операций, составление  кассового отчета;

    - ведение журнала регистрации  кассовых документов, журнала регистрации  платежных поручений;

    - участие в проведении инвентаризации  материальных ценностей предприятия.

      ЗАО «АВС-Инвест» осуществляет оптовую  торговлю, т.е. торговлю кабельно-проводниковой  и электротехнической продукции  с последующей их перепродажей и  профессиональным использованием. Основная задача оптовой торговли заключается в снабжении товарами розничной торговой сети. Решение этой задачи связано с реализацией ряда торговых и технологических функций.

      Проанализируем  финансовое состояние ЗАО «АВС Инвест»  и его источники формирования за три года на основе фомы№1 (приложение 1) и формы№2 (приложение 2).

      В таблице 1 приведены основные показатели деятельности предприятия. 
 
 

Таблица 1. Основные показатели финансово-экономической деятельности ЗАО «АВС Инвест», тыс. руб. 

 
 

      Как свидетельствуют данные таблицы 1 предприятие ЗАО «АВС Инвест» за рассматриваемый период потеряло свое  устойчивое финансовое состояние. Так, выручка от продаж уменьшилась за этот период  на 91,8%, так же,  уменьшилась валовая прибыль на 70,8%, а прибыль от продаж упала почти в 4 раза. В связи с этим, хоть и не значительно, увеличилась себестоимость  выпускаемой продукции на 106,1%.

      Рассмотрим  состав и структуру имущества  предприятия, рассмотрев таблицу 2. 
 
 

Таблица 2. Состав и структура имущества предприятия ЗАО «АВС Инвест» 

 

      По  данным таблицы 2 в 2009 году по отношению к 2007 году уменьшилась доля недвижимости на 2,8% или 438 тыс. руб. и увеличилась доля незавершенного строительства на 2,8% или 2661 тыс. руб. Эта тенденция сохранилась и в отношении показателей 2009 года к 2008 году.  Анализ состава и структуры оборотных активов показал, что по сравнению с 2007 годом произошло увеличение роста запасов на 1028 тыс. руб. и дебиторской задолженности  на 155 тыс. руб. Но по отношению к 2008 году наблюдается уменьшение этих показателей. Так запасы уменьшились на 203 тыс. руб., доля дебиторской задолженности на 0,5%, а доля денежных средств на 3,2% или на 686 тыс. руб.

      Рассмотрим какими собственными и заемными средствами располагает организация для вложения их в имущество по данным таблицы 3. 

Таблица 3. Структура источников средств, вложенных в имущество предприятия ЗАО «АВС Инвест» 

 

        Данные таблицы 3 показывают, что  доля собственных средств составляет  основную часть всех источников  средств. В 2007 году этот показатель равнялся 91,3%, а в 2009 году его значение уменьшилось до 75,8%, т.е. их удельный вес упал на 15,5 пунктов. Следует отметить, что произошло увеличение доли заемного капитала, а именно краткосрочных обязательств, заемных средств и кредиторской задолженности. При этом доля долгосрочных обязательств осталась неизменной.

            Проведенный анализ финансового  состояния ЗАО «АВС Инвест»  показал отсутствие больших финансовых  проблем у предприятия и незначительно  малую вероятность банкротства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Современная  экономика и управленческий учет 
 
 

      В нашей стране к бухгалтерской  информации традиционно предъявлялись  такие требования, как объективность, достоверность, своевременность и  точность. Однако на современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики предъявления только этих требований оказывается недостаточным. В современных условиях предоставляемая информация должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям как внешних, так и внутренних пользователей информации. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальному числу ее пользователей на разных уровнях управленческой иерархии. Предоставляемая информация должна быть необходимой, существенной и целесообразной, исключающей лишние показатели. Кроме того, необходимо, чтобы при ее получении использовался принцип наименьших затрат труда и времени.

      Обобщая вышесказанное, можно сказать, что учетная информация должна формироваться не ради самого бухгалтерского учета, а быть полезной внутренним и внешним ее пользователям, служить необходимой основой для осуществления процессов прогнозирования, планирования, нормирования, анализа и контроля, т.е. выступать важным средством принятия эффективных управленческих решений. Очевидно, что для удовлетворения всех перечисленных выше требований необходимо использовать различные методы сбора, обработки и отражения информации. В экономически развитых странах эта проблема решена благодаря делению всей системы бухгалтерского учета на две подсистемы: финансовую и управленческую.