Организация бухгалтерского учета товаров

   Для достижения этих целей решается комплекс бухгалтерских задач: правильное документальное оформление товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете; контроль за товарными запасами по местам хранения, за их состоянием, выявление недоходовых, залежалых и недоброкачественных товаров; предоставление точной и своевременной информации о финансовых результатах и расходах на продажу; своевременное и правильное осуществление расчетов с поставщиками и покупателями, с бюджетом и по внебюджетным платежам; выявление резервов снижения издержек обращение и повышение рентабельности.

   Принципами организации учета товарных операций в оптовой торговле являются:

• единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход;
• раздельный учет товаров и тары в разрезе материально ответственных лиц;
• учет товаров и тары в количественно-суммовом выражении.

   Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Оценка тары, поступившей вместе с товарами, производится по ценам, указанным в документах поставщиков. Материально-производственные  запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, под которой понимается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов определены ПБУ 5/01.

   Бухгалтерии организаций (или плановые отделы) должны вести оперативный учет договоров и контроль за их выполнением. Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организации торговли рекомендуют учет первичных документов по приходу товаров вести в Журнале поступления Товаров

   С целью ведения оперативного учета и контроля договоров с поставщиками может использоваться ведомость (журнал) расчетов с поставщиками, где отражаются номер и дата договора, номер и дата документа, название поставщика, сумма поступившего товара, дата и сумма оплаты, сальдо. Записи в этой ведомости (журнале) производятся на основании счетов поставщиков, приходных документов и банковских документов об оплате. Наряду со сводной ведомостью открываются ведомости (карточки) по каждому поставщику, что позволяет наблюдать реальную картину взаимоотношений, соблюдать сроки платежей и тем самым избегать возможных санкций за нарушение договорных обязательств. Движение товаров от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом-фактурой), выписываемыми поставщиком товара.

   Порядок документального оформления поступления товаров в торговую организацию зависит от вида и перечня поставляемых товаров, способа их доставки и места приемки ее представителем. Товарные документы должны иметь соответствующие подписи ответственных лиц и круглые печати поставщиков.

   Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом. Накладная должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указываются следующие сведения:

• номер и дата ее выписки;
• наименование поставщика и покупателя;
• наименование и краткое описание товара;
• количество товара (в соответствующих единицах измерения);
• цена и общая сумма (с учетом НДС) отпуска товара.

   Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

   Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара. Вполне возможна и оплата товара без счета (на основании договора, письма, накладной, рекламного буклета, полученного от поставщика прайс-листа, каталога и т.п.).

   Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и оприходования товаров.

    Поступление товаров в оптовой торговле отражается по дебету активного счета 41 "Товары", на субсчет 1 "Товары на складах». Расходы по заготовке и доставке товаров в зависимости от условий договора и учетной политики организации могут либо включаться в учетную стоимость товаров, либо собираться на счете 44 "Расходы на продажу".

Основные проводки при учете товаров в оптовой  торговле:

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дебет	Кредит
15	60	Получена краска от поставщика
19	60	Отражена сумма НДС  по приобретенной краске
15	76	Отражена сумма транспортных расходов, связанных с доставкой краски
19	76	Учтен НДС по транспортным расходам
41	15	Приняты товары на учет по учетным  ценам (200 банок х170 рублей)
60,76	51	Погашена задолженность  перед поставщиком и перевозчиком
68	19	Принят к вычету НДС  по оплаченной и принятой на учет краске
62	90-1	Отгружена краска покупателям
90-3	68	Начислен НДС с оборотов по реализации
90-2	41	Списана краска на реализации по учетным ценам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4. Учет товаров в комиссионной торговле

   K посредническим операциям и сделкам относится деятельность организации, выступающей в роли комиссионера, поверенного или агента соответственно в договоре комиссии, поручения или агентском договоре.

   В соответствии с п. 1 ст. 990 ГК РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

   На комиссию принимаются непродовольственные товары — новые и бывшие в употреблении. Прием товаров на комиссию оформляется путем составления документа (договора комиссии, квитанции, накладной и других видов), подписываемого комиссионером и комитентом. Вид документа устанавливается комиссионером самостоятельно в нем должны содержаться следующие реквизиты:

- номер документа, дата  его составления;

- наименование и реквизиты  сторон (адрес, расчетный счет, телефон  комиссионера паспортные данные  или данные иного документа,  удостоверяющего личность комитента);

- наименование товара;

- степень износа и недостатки  бывшего в употреблении товара;

- цена товара;

- размер и порядок уплаты  комиссионного вознаграждения;

- условия принятия товара  на комиссию;

- порядок проведения и  размер уценки товара;

- сроки реализации товара  до и после его уценки;

- условия и порядок  возврата комитенту не проданного  комиссионером товара;

- условия и порядок  расчетов между комиссионером  и комитентом;

- размер оплаты расходов  комиссионера по хранению товара, принятого на комиссию, если по  соглашению сторон эти расходы  подлежат возмещению.

   Согласно п. 1 ст. 996 ГК РФ вещи, поступившие к комиссионеру от комитента либо приобретенные комиссионером за счет комитента, являются собственностью последнего. Пунктом 2 указанной статьи установлено, что комиссионер вправе в соответствии со ст. 359 «Основания удержания» ГК РФ удерживать находящиеся у него вещи, которые подлежат передаче комитенту либо лицу, указанному комитентом, в обеспечение своих требований по договору комиссии. Кроме того, на основании ст. 997 ГК РФ комиссионер вправе в соответствии со ст. 410 «Прекращение обязательства зачетом» ГК РФ удержать причитающиеся ему по договору комиссии суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет комитента.

   Выплата комиссионеру комиссионного вознаграждения является обязанностью комитента (ст. 991 ГК РФ). Размер вознаграждения, причитающегося комиссионеру за совершенную сделку, определяется договором. Если же размер и порядок уплаты вознаграждения договором не предусмотрены и размер вознаграждения не может быть определен исходя из условий договора, то оно уплачивается после исполнения договора комиссии в размере, определяемом в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК РФ, который гласит: «В случаях, когда в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги».

   Если договор комиссии не был исполнен по причинам, зависящим от комитента, комиссионер сохраняет право на комиссионное вознаграждение, а также на возмещение понесенных расходов.

   Помимо уплаты комиссионного вознаграждения комитент обязан возместить комиссионеру израсходованные им на исполнение комиссионного поручения суммы. При этом расходы на хранение находящегося у комиссионера имущества комитента осуществляются за счет комиссионера. Согласно ст. 1001 ГК РФ комиссионер не имеет права на возмещение расходов на хранение, если иное не установлено в договоре комиссии.

   Согласно ст. 992 ГК РФ комиссионер, принявший на себя обязательство по исполнению поручения комитента, обязан выполнить его на более выгодных для комитента условиях. В случае, когда комиссионер совершил сделку на условиях более выгодных, чем те, которые были указаны комитентом, дополнительная выгода делится между комитентом и комиссионером поровну, если иное не предусмотрено соглашением сторон. Если же комиссионер реализовал имущество комитента по цене ниже согласованной и не способен доказать, что у него не было возможности продать имущество по согласованной цене и что продажа по более низкой цене предупредила еще большие убытки, он обязан возместить комитенту разницу между согласованной ценой и фактической ценой реализации (п. 2 ст. 995 ГK РФ). Если комиссионер купил имущество по цене выше согласованной с комитентом, комитент, не желающий принять такую покупку, обязан заявить об этом комиссионеру в разумный срок при получении от него извещения о заключении сделки с третьим лицом. В противном случае покупка признается принятой комитентом. Если комиссионер сообщил, что принимает разницу в цене на свой счет, комитент не вправе отказаться от заключенной для него сделки (п. 3 ст. 995 ГК РФ).

   По исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии (ст. 999 ГК РФ).

   В соответствии с п. 1 ст. 971 по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя. Поверенный действует на основании доверенности, выданной ему доверителем. Данное поверенному поручение исполняется им в соответствии с указаниями доверителя, которые должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.

   Обязанности поверенного по договору поручения сводятся к следующему:

1. лично исполнять данное ему поручение;
2. сообщать доверителю по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения;
3. передавать доверителю без промедления все полученное по сделкам, совершенным во исполнение поручения;
4. по исполнении поручения или при прекращении договора поручения до его исполнения без промедления возвратить доверителю доверенность, срок действия которой не истек, и представить отчет с приложением оправдательных документов, если это требуется по условиям договора или характеру поручения.

   Предусмотренные договором поручения юридические действия совершаются поверенным за определенное вознаграждение. Кроме того, доверитель обязан возмещать поверенному понесенные издержки, а также обеспечивать его средствами, необходимыми для исполнения поручения (если иное не предусмотрено договором).

   Таким образом, основным отличием договора комиссии от договора поручения является то, что комиссионер в отличие от поверенного имеет большую свободу действий при исполнении своего поручения — он действует от своего имени и приобретает по совершаемой сделке все права и обязанности.

   В соответствии с п. 1 ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

   При этом по сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки. По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

   Статьей 1006 ГК РФ установлено, что принципал обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленных в агентском договоре. Если в агентском договоре размер агентского вознаграждения не предусмотрен, и он не может быть определен исходя из условий договора, вознаграждение подлежит уплате в размере, определяемом в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК РФ.