За  каждым ревизором закрепляются объекты  ревизии на следующий год с  таким расчетом, чтобы не меньше 2/3 рабочего времени отводилось на ревизии, отчет и подготовку к следующей ревизии. Вместе с тем следует зарезервировать время для выполнения внеплановых ревизий (например, по требованию судейско-следственных органов).

       При планировании комплексных ревизий  следует решить ряд организационных  вопросов. В связи с этим планированию ревизий должно предшествовать глубокое изучение подведомственных предприятий, которое даст возможность правильно установить последовательность и порядок проведения ревизий.

       После утверждения планов ревизий начинается подготовка к проведению ревизии. Кроме того, проведению ревизии предшествует изучение имеющихся в организации, которая назначила ревизию, финансовых, банковских и других органах отчетных и статистических данных, материалов предыдущей ревизии и тематических проверок и другой текущей информации, которая характеризует хозяйственную деятельность и финансовое состояние предприятия, которое подлежит ревизии. Используются также данные анализа по материалам финансовой отчетности, акты предыдущих ревизий и т.п.

       Ревизоры  ознакомляются с Законами Российской Федерации по вопросам налогообложения, расчетно-платежной и финансовой дисциплины, работы и заработной платы, с другими нормативными актами, выясняют, как выполнен предложения по результатам предыдущей ревизии. Такое предыдущее изучение дает возможность ревизору заранее определить наиболее неблагополучные участки в работе этого предприятия, и таким образом, очертить основное направление работы во время ревизии.

       Перед выездом на объект руководитель вышестоящей  организации, от лица которой проводится ревизия, выдает ревизору (руководителю бригады) распоряжения на право проведения ревизии, в котором указываются название предприятия, которое подлежит ревизии, дата начала и окончания ревизии. Распоряжения регистрируется в журнале учета ревизий, который содержит почти все те же реквизиты, что и распоряжение.

       На  основании изучения данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и с учетом поставленных в распоряжении задач, руководитель ревизионной группы (ревизор) составляет программу ревизии. Программа включает перечень конкретных вопросов, которые подлежат проверке, период, за который может быть проведена ревизия, а также описание процедуры его осуществления.

       Программа ревизии утверждается руководителем  контрольно-ревизионного аппарата организации, которая назначила ревизию. Один экземпляр программы вручают руководителю ревизионной группы (ревизору), а второй остается в делах организации и служит для контроля выполнения.

       Руководитель  ревизионной бригады должен ознакомить всех членов бригады с содержанием программы и распределить задачи между ними. Затем члены бригады (ревизор) составляют рабочие планы проведения ревизии, которые утверждаются руководителем ревизионной группы (бригадиром).

       Рабочий план включает перечень работ, которые подлежат выполнению во время ревизии, сроки их выполнения и способ проверки (сплошной, выборочный), срок окончания ревизии. Прибыв на объект, ревизор (руководитель ревизионной группы) вместе с руководством предприятия организовывают проведения внезапных инвентаризаций кассы, материальных ценностей. Руководитель ревизионной группы (ревизор) устанавливает связь с местными органами (государственной налоговой администрацией, банком, Пенсионным фондом, антимонопольным комитетом, инспекцией по делам защиты прав потребителей, прокуратурой и т.п.).

       После окончания организационной работы на предприятии ревизор начинает документальную и фактическую проверки . На протяжении ревизии на отдельных листах бумаги (или в рабочей тетради или журнале) ревизор систематизирует материалы ревизии, регистрирует факты нарушений, злоупотреблений, группируя их за однородными признаками и соответственно структуре основного акта ревизии, то есть по его разделам.

         Следствия ревизии оформляются актом. Акты ревизии делятся на основные и промежуточные.

       Основной  акт ревизии — это документ, где в обобщенном виде фиксируются выявленные нарушения и недостатки в деятельности предприятия, которое ревизуется. Основанием для включения фактов выявленных нарушений или недостатков в основной акт ревизии являются сведения нарушений, справки, промежуточные акты и т.п.

       Промежуточные акты — это разовые документы, которые отображают результаты проверки отдельных участков или объектов проверки. За выявленными фактами нарушений от должностных лиц необходимо взять письменные объяснения.

АКТ

ревизии (проверки) ООО «Фаворит» 

     г. Невинномысск                                                        « 20 » октября 2010 г.                                                                                                                                                                   

      В соответствии с распоряжением  Главы муниципального образования г. Невинномысска от « 25 » сентября 2010 года, контрольно-ревизионная  группа в составе: Сёмушкина Павла Сергеевича, начальника отдела экономического развития, Пивнева Юрия Игоревича, старшего специалиста отдела экономического развития, Юдиной Ирины Васильевны, экономиста, Ильиной Валентины Петровны, главного бухгалтера, в соответствии с программой проведения ревизии, утвержденной руководителем ревизионной группы 01 октября 2010 года приступила к проведению плановой ревизии финансово-хозяйственной деятельности  (ревизию расчетов по оплате труда, ревизию операций по счетам в банке,ревизию кассовых операций, инветаризацию материалов на складе и т.д.)_общества с ограниченной ответственностью «Фаворит», за период с 01 октября 2010 г. по 17 октября 2010 г.

      Ревизия (проверка) должна была проводиться в  соответствии с планом контрольно-ревизионной  работы в г. Невинномысске.

 

Общие сведения о проверяемой организации. 

       ООО «Фаворит» является обществом с ограниченной ответственностью, Устав зарегистрирован 12.04.2003 г., утвержден 20.04.2003 г.

     Основными целями и видами деятельности ООО «Фаворит», в соответствии с Уставом является: производство и реализация корпусной мебели.

     Имеются лицензии № 1135879-М от 15.02.2003 г. на производство и реализацию корпусной мебели.

Юридический адрес

 357100, г. Невинномысск, ул. Гагарина, д. 155, офис 34, фактически размещается 357100, г. Невинномысск, ул. Пролетарская, корп. 2. ИНН 26041258640001 , зарегистрирован в Инспекции Министерства по налогам и сборам по городу Невинномысску.

Вышестоящей организацией является ОАО «Ростов-Уют».

Учредителем является ОАО «Ростов-Уют»

       Предыдущая  ревизия финансово-хозяйственной  деятельности проведена в 2009 году Инспекцией Министерства по налогам и сборам по г. Невинномысску за период с “ 10 ” июля 2009 г. по “ 31 ” июля 2009 г.

  Согласно акта ревизии от  “ 01 ” августа 2009 г., выявлены следующие факты нарушения финансовой дисциплины: не выявлено.

     Распорядителями кредитов за проверяемый период являлись:

с правом первой подписи: с " 10" июля 2009 г. по " 31 " июля 2009 г.- генеральный директор ООО «Фаворит» Фирсов Николай Анатольевич, назначен на должность приказом генерального директора ОАО «Ростов-Уют» № 2411 от 22.07.2003 г.

Финансирование  деятельности ООО «Фаворит» в проверяемом периоде осуществлялось из бюджета г. Невинномысска, доходов от предпринимательской деятельности.

     Итого в ходе ревизии (проверки) установлено: недостача денежных средств в кассе в размере 856 рублей 00 коп., излишек материалов на складе: фурнитура мебельная в количестве 10 комплектов, ткань обивочная в количестве 5,3 м, брус деревянный Ф 12 мм в количестве 9 м.пог.

Предложения

1. Кассиру Малышевой  Ю.Н. возместить сумму недостачи денежных средств в кассе в размере 856 рублей 00 коп.
2. Материалы: фурнитуру мебельная в количестве 10 комплектов, ткань обивочную в количестве 5,3 м, брус деревянный Ф 12 мм в количестве 9 м.пог. оприходовать на склад.

 

                                                      

Акт отпечатан  в 2-х экземплярах:

1 экз. – в  дело Администрации г. Невинномысска,

2 экз. – ООО «Фаворит»

Один  экземпляр акта на 2 (двух) страницах получен:

Руководитель 

Генеральный директор ООО «Фаворит»  ______________ Фирсов Н.А.

"_____"____________________2010 г.

                             дата получения 
 

      Один  экземпляр оформленного акта ревизии (проверки), подписанный руководителем ревизионной группы (исполнителем ревизии) вручается руководителю проверяемой организации (или лицу им уполномоченному) под роспись в получении с указанием даты получения. По просьбе руководителя и (или) главного бухгалтера проверяемой организации для ознакомления с актом ревизии (проверки) и его подписания руководителем ревизионной группы (исполнителем ревизии) может быть установлен срок до 5 рабочих дней. Факт вручения акта ревизии (проверки), просьба руководителя и согласование срока подписания его оформляются в письменном виде. 

        СОГЛАСОВАНИЕ СРОКА  ПОДПИСАНИЯ АКТА  РЕВИЗИИ (ПРОВЕРКИ)

Я, генеральный директор ООО «Фаворит» Фирсов Николай Анатольевич,

получил(а) акт ревизии Аппарата Главы г. Невинномысска и Администрации г. Невинномысска “ 20 " октября 2010 г. для ознакомления и подписания. 

Прошу установить срок для ознакомления и  подписания акта до " 25 " октября 2010 г. включительно. 
 

"СОГЛАСОВАНО"

Начальник отдела экономического развития Сёмушкин П.С. 
 

       Результаты  ревизии обсуждаются на общих сборах коллектива предприятия, на которые принимаются соответствующие решения. Основная форма реализации результатов ревизии — это приказ по ее результатам. Он выдается как в том предприятии, где проводилась ревизия, так и в той организации, которая назначила ревизию.

      Руководителем ревизионной группы оформляется  справка о результатах ревизии (проверки) соответствующей формы. В справке напротив строк, по которым проставлены суммы нецелевых, незаконных расходов указывать номера страниц актов ревизий (проверок).