Организация контроля затрат и анализа деятельности организации по данным бухгалтерского управленческого учета

С развитием информационных технологий все более востребованными становятся разнообразные интеллектуальные системы, позволяющие, например, анализировать результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, оценивать ее финансовое состояние, осуществлять экспертизу инвестиционных проектов, управлять бизнес-процессами (закупок, реализации и т.д.), моделировать их. Существующие в этой области научные разработки также должны найти широкое практическое применение в управленческом учете.

Развитие информационных технологий позволяет воспользоваться для целей проведения управленческого анализа результатами исследований в области построения имитационных моделей, способных решать слабо структурируемые задачи.

Имитационное моделирование в значительной степени опирается на теории вычислительных систем, математику, теорию вероятностей и статистику. В процессе построения имитационной модели вместе с тем могут использоваться регрессионный и корреляционный виды анализа. Имеющиеся в этой области научные результаты также необходимо использовать в системе управленческого учета.

Таким образом, все многообразие рассмотренных выше методов, интегрируясь в единую систему, позволяет эффективно решать стоящие перед

управленческим анализом задачи как ретроспективного, текущего, так и прогнозного характера.

Процесс управления предпринимательской деятельностью предполагает выработку не только краткосрочных, но и долгосрочных стратегических решений. Разновидностью стратегического (перспективного) анализа является инвестиционный анализ. Инвестиции - неотъемлемое условие поступательного экономического развития, как отдельных предприятий, так и общества в целом.

Результаты стратегического анализа оказывают серьезное воздействие на будущее положение организации, а потому необходимо глубокое предварительное исследование перспектив деятельности организации в соответствующей экономической среде.

Стратегический управленческий анализ основан на иных, отличных от рассмотренных ранее подходах и принципах. Принимаются во внимание различные факторы, обусловленные состоянием внешней среды (внеучетные источники информации): рынки товаров и услуг, процентные ставки и котировки валют, устанавливаемые государственными и коммерческими организациями, экономический бум, высокий уровень инфляции, спад производства, усиление конкуренции и т.д. Цель стратегического анализа будет достигнута лишь в том случае, когда основанные на нем долгосрочные управленческие решения позволят добиться адекватности между требованиями внешней среды и возможностями организации.

Таким образом, анализ и контроль затрат является важной частью системы управления затратами на предприятии, и направлен обычно на выявление резервов снижение себестоимости продукции.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

ОАО «Термопласт» занимается производством обогревателей двух видов - масляных и водяных. Информация о затратах, понесенных организацией - изготовителем на их производство, представлена в таблице 1.

Таблица 1

Данные о затратах, понесенных ОАО «Термопласт» на производство обогревателей

1. Рассчитайте полную себестоимость 1 ед. обогревателей каждого вида и всего объема выпущенной продукции. Величина косвенных расходов на конец периода составила 289 274,47 руб., в том числе:

- общехозяйственные расходы - 127 281,92 руб.

- общепроизводственные расходы - 161 992,55 руб.

При распределении косвенных затрат в качестве базы распределения выберите заработную плату производственных рабочих.

2. Определите выручку от продаж обогревателей, если цена масляного обогревателя составляет 40 руб., а водяного - 31 руб., предположив, что остатки готовой продукции на конец отчетного периода отсутствуют.

3. Рассчитайте прибыль ОАО "Термопласт", исчисленную исходя из калькулирования полной себестоимости.

Решение:

1. Сначала рассчитаем ставку распределения общехозяйственных расходов. Так как в качестве базы распределения косвенных затрат выбрана заработная плата производственных рабочих, то ставка распределения определяется по формуле:

Ставка распределения = Общехозяйственные расходы / Прямые затраты на оплату труда

СР = 127281,92/(136490,40+88964,40)=0,56

Сумма общехозяйственных расходов (водяной обогреватель):

136490,40*0,56=76434,62 руб.

Сумма общехозяйственных расходов (масляный обогреватель):

88964,40*0,56=49820,06 руб.

Рассчитаем ставку распределения общепроизводственных расходов:

СР = Общепроизводственные расходы / Прямые затраты на оплату труда

СР = 161992,55/(136490,40+88964,40)=0,72

Сумма общепроизводственных расходов (водяной обогреватель):

136490,40*0,72=98273,09 руб.

Сумма общепроизводственных расходов (масляный обогреватель):

88964,40*0,72=64054,37 руб.

Определим сумму общехозяйственных расходов и общепроизводственных расходов, приходящуюся на водяные обогреватели:

Сумма ОХР и ОПР = 76434,62+98273,09=174707,71 руб.

Определим сумму общехозяйственных расходов и общепроизводственных расходов, приходящуюся на масляные обогреватели:

Сумма ОХР и ОПР = 49820,06+64054,37=113874,43 руб.

Определим себестоимость произведенных водяных обогревателей:

С/с водяных обогревателей = 136490,40+151443+174707,71=462641,11 руб.

Определим себестоимость произведенных масляных обогревателей:

С/с масляных обогревателей = 88964,40+77469+113874,43=280307,83 руб.

Рассчитаем себестоимость одного водяного обогревателя:

С/с = 462641,11/19170=24,13 руб.

Рассчитаем себестоимость одного масляного обогревателя:

С/с = 280307,83/8330=33,65 руб.

2. Согласно учетной политике, незавершенное производство оценивается по прямым затратам.

2.1. Допустим, что незавершенное производство относится к обогревателям масляным, тогда рассчитаем, какое количество обогревателей было получено из незавершенной стадии.

(13734,72+8330)/(9,3+30)=561 шт., из этого следует, что общая сумма масляных обогревателей составит: 8330+561=8891 шт.

Определим выручку от продажи обогревателей:

Выручка = цена * количество = (31*19170) + (40*8891)=949910 руб.

2.2. Допустим, что незавершенное производство относится к обогревателям водяным, тогда рассчитаем, какое количество обогревателей было получено из незавершенной стадии. 

(13527,27+19170)/(7,9+30)=863 шт., из этого следует, что общая сумма водяных обогревателей составит:  19170+863=20033 шт.

Выручка =(31*20033)+(40*8330)=954223 руб.

3. Прибыль определяется по формуле: Пр. = Выручка - Себестоимость

3.1. Определим общую себестоимость произведенных обогревателей:

Себестоимость водяных обогревателей =24,13*19170= 462572,10 руб.

Себестоимость масляных обогревателей =33,65*8891=299182,15 руб.

С/с общ. = 462572,10+299182,15 = 761754,25 руб.

Рассчитаем прибыль: Пр. = 949910-761754,25=188155,75 руб.

3.2. Себестоимость водяных обогревателей =24,13*20033=

=483396,29 руб.

Себестоимость водяных обогревателей =33,65*8330=280304,50 руб.

С/с общ. =483396,29+280304,50=763700,79 руб.

Пр. =954223-763700,79=190522,21 руб.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управленческий учет — это система учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.

В системе управленческого учета важное место отводится учету затрат в разрезе центров ответственности. Цель учета по центрам ответственности состоит в обобщении данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо. Система, которая строится на составлении отчетов об исполнении бюджета (планов), где сравниваются фактические и плановые данные, называется учетом по центрам ответственности. Группировка информации о затратах по местам их возникновения обеспечивает возможность детализации издержек в учете в зависимости от целей (на технологию, обслуживание и эксплуатацию оборудования, обслуживание и содержание производства), по более мелким центрам ответственности (участкам, бригадам) повышает возможности их контроля. Хотя распределение затрат по структурным подразделениям и видам продуктов непосредственно не влияет на величину финансовых результатов в целом по организации, однако позволяет целенаправленно осуществлять контроль затрат и в конечном счете, как правило, приводит к снижению их.

В целом, анализ и контроль затрат является важной частью системы управления затратами на предприятии и направлен обычно на выявление резервов снижение себестоимости продукции. Анализ и контроль затрат предприятия, во-первых, помогает оценить не только уровень затрат как таковых, но и эффективность работы предприятия, а, во-вторых, позволяет выявить резервы и пути оптимизации расходов. Проведя анализ расходов предприятия, можно определить пути их оптимизации. Кроме того, процедуры анализа и контроля затрат позволяют поддерживать жесткую финансовую дисциплину на предприятии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.                  Бухгалтерский управленческий учет:Учеб.для студентов вузов, обучающихся по экон.специальностям/М.А.Вахрушина. – 4-е изд.,стер. – М.: Омега-Л, 2005.

2.                  Практикум по бухгалтерскому управленческому учету: учеб. пособие / В.Л. Лукина. – Омск: Изд-во ОмГТУ, 2009

3.                  ПБУ 9/99 положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации»: сб.док. – М.: Издательство «Омега-Л», 2008.

4.                  ПБУ 10/99 положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н)

5.                  План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. – М.: Эксмо, 2008.

6.                  Шеремет А.Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 367с.

Статьи из журналов

7.                  Батурина Н.А. /Для чего нам нужен внутрихозяйственный контроль  / Справочник экономиста / № 4 (58), апрель 2008г.

8.                  Беспалов С., Арсеньев О./ Методы формирования производственной себестоимости/ Школа финансового директора/ №4 апрель 2006 г.

9.                  Кучеренко А. И., доц. РЭА им. Г. В. Плеханова, канд. экон. наук/ Бюджетирование как метод финансового планирования деятельности организации/ Справочник экономиста" № 3 2010 г.

2