Организация материальной ответственности работников

    Соответствие  цен должно быть заверено соответствующим  работником или же устанавливается  самим бухгалтером по договорам  поставки или реестрам розничных  цен.

    Таксировку  выверяют путем умножения количества товаров каждого наименования на его цену. В результате устанавливается  стоимость товаров данного наименования, которая должна совпасть с величиной, указанной в первичном документе.

    Бухгалтер проверяет также правильность подсчета итогов приходной и расходной  частей товарного отчета и остатка  товаров на конец отчетного периода.

    Если  при проверке цен, таксировки и подсчетов  будут выявлены ошибки, их исправляют корректурным способом, а исправления  заверяют подписью лица (или штампом  оператора), выявившего эту ошибку. Об изменении остатка товаров  на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное  лицо, которое своей подписью в  конце товарного отчета должно удостоверить правильность внесенных исправлений  и нового остатка товаров.

    При проверке отчетов следует обращать особое внимание на своевременность  и полноту оприходования товаров, а также на правильность списания их в расход. При несвоевременном  или неполном оприходовании товаров (невключение части поступивших товаров в отчет) сумма прихода, а следовательно, и остаток товаров на конец отчетного периода, указанные в отчете, искусственно уменьшаются. Величина товарного остатка может искусственно увеличиваться при несвоевременном списании товаров в расход. Все это в ряде случаев позволяет материально ответственным лицам временно скрыть недостачу или излишек товаров.

    Решающее  значение при проверке товарных отчетов  имеет встречная сверка документов. Именно это позволяет установить своевременность и полноту оприходования  и списания товаров. При проверке товарных отчетов необходимо выделить три основных вида встречной сверки.

    1. Товарные документы на поступление  товаров от поставщиков, приложенные  к товарному отчету, сопоставляют  с экземпляром расчетного документа  на эту же партию товаров,  поступившего через банк или  кассу; это позволяет бухгалтеру  установить полноту и своевременность  оприходования товаров.

    2. При перемещении товаров внутри  организации следует взаимно  сверять документы подразделений,  отпустивших товары, с документами  подразделений, их получивших. Это  дает возможность бухгалтеру  контролировать правильность списания  товаров одним подразделением  и правильность оприходования  товаров другим подразделением.

    3. Если товары учитываются по  продажным ценам, то стоимость  товаров, проданных за наличный  расчет, указанная в расходной  части товарного отчета, сверяется  с суммой выручки по кассовому  отчету. Эти суммы должны быть  тождественны при условии, что  товары учитываются по продажным  ценам и если при продаже  товаров покупателям не предоставляются  скидки. Тем самым бухгалтер контролирует, с одной стороны, правильность  списания материально ответственными  лицами проданных товаров, с  другой стороны, правильность  оприходования кассиром выручки  за эти товары.

    Проверив  товарный отчет, бухгалтер ставит на нем дату проверки и расписывается.

    На  основании проверенных товарных документов составляются соответствующие  бухгалтерские проводки и делаются записи в регистры синтетического и  аналитического учета по товарам  и таре.

    Проверка  сопроводительного реестра сдачи  документов (форма N ТОРГ-31) заключается в проверке приложенных к нему документов, которая осуществляется в вышеуказанном порядке.

    После этой проверки также составляются бухгалтерские  проводки, отражаемые в учетных регистрах.