Для обобщения информации о наличии  сумм недостач и потерь от порчи ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения и реализации, предназначен счёт 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

     По  дебету счёта 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются:

• по недостающим (похищенным) или полностью испорченным ТМЦ – их фактическая себестоимость (в снабженческих, сбытовых, торговых предприятиях – стоимость по продажным ценам при ведении учёта по этим ценам);
• по недостающим (похищенным) или полностью испорченным основным средствам – их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом первоначального износа);
• по частично  испорченным материальным ценностям – сумма определившихся потерь.

     При этом в бухгалтерском учёте делаются следующие записи:

     Дебет 84 Кредит 08 (10,12,40,41…).

     Суммы взысканий с виновных лиц учитываются  на счёте 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» (субсчёт «Расчёты по возмещению материального ущерба»). При этом делается проводка:

     Дебет 73 Кредит 84.

     При решении вопроса о возмещении ущерба большое значение имеет правильное определение его размера.

     Недостачи ценностей, выявленные в текущем  году, но относящиеся к прошлым  периодам, признанные материально-ответственным  лицом или на которые имеются  решения судебных органов о взыскании  с виновных лиц, отражаются по дебету счёта 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счёта 83 «Доходы будущих периодов»:

     Дебет 84 Кредит 83.

     Одновременно  на эту сумму дебетуется счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» и кредитуется счёт 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

     Дебет 73 Кредит 84

     с последующим списанием со счёта 83 «Доходы будущих периодов» на счёт 80 «Прибыли и убытки» по мере погашения задолженности виновным лицом.

     Если  размер ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, то его возмещение производится по распоряжению администрации (при письменном согласии работника) путём удержания из заработной платы. При этом в целях защиты интересов работников трудовым законодательством установлены ограничения удержаний из заработной платы: ежемесячная сумма удержаний не может превышать двадцати процентов, а при удержании по нескольким исполнительным листам – пятидесяти процентов.

     В том случае, если работник не согласен с тем, чтобы у него производили  удержания, а также когда речь идёт о возмещении ущерба в полном размере, вопрос о возмещении ущерба решается в судебном порядке. Для обращения администрации в суд по вопросам взыскания сумм в возмещение причинённого материального ущерба статьёй 211 КЗоТ РФ установлен срок в один год со дня обнаружения причинённого работником ущерба. 

1.5 Расчёты по удержанию алиментов  по исполнительным листам 

     Удержание алиментов производится на основании  нотариально удостоверенного соглашения об оплате алиментов или на основании  исполнительного листа, при утрате исполнительных листов – их дубликаты. Исполнительный лист высылается по месту работы ответчика и является обязательным для исполнения на всей территории РФ.

     Поступившие в бухгалтерию предприятия исполнительные листы регистрируют в специальном журнале и хранят как бланки строгой отчетности.

     Алименты  могут удерживаться также на основании  письменных заявлений граждан о  добровольной уплаты алиментов. В таком заявлении следует указать фамилию, имя, отчество заявителя и получателей алиментов, дату рождения детей или других лиц, на содержание которых взыскиваются алименты, адрес лица, которое будет получать алименты, размер алиментов.

     Размер  алиментов, указанный в исполнительном листе определяется судом и взыскивается ежемесячно: на одного ребёнка –  одна четвёртая, на двух детей – одна третья, на трёх и более детей – половина заработной платы и иного дохода.

     В случае, когда взыскивание алиментов  в долевом отношении к заработку  работника, обязанного уплачивать алименты, определить затруднительно, суд может установить размер алиментов в твёрдой денежной сумме.

     Полученные  организацией исполнительные документы  регистрируются и позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, назначаемому приказом руководителя. Бухгалтерия также регистрирует исполнительные документы и хранит их наравне с ценными бумагами.

     Администрация организации обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы  лица, уплачивающего алименты, в трёхдневный срок со дня её выплаты.

     Взыскание алиментов производится в размерах, указанных в исполнительном листе, в нотариально удостоверенном соглашении или в заявлении о добровольной уплате алиментов, с начисленной суммы заработка после удержания из него взноса в Пенсионный фонд и подоходного налога.

     Однако  с денежной компенсации, выдаваемой военнослужащим вместо вещевого обеспечения, не следует производить удержание алиментов, так как в соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утверждённой постановлением государственного комитета по статистике РФ от 10 июля 1995 года № 89 [68], стоимость выдаваемой бесплатно форменной одежды, обмундирования не относится к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

     Для лиц, отбывающих наказание в исправительно-трудовых колониях и тюрьмах, алименты исчисляются со всей суммы заработка, дохода от занятия предпринимательской деятельностью, пенсии осуждённого.

     Исчисление  алиментов, подлежащих удержанию из заработной платы работников учреждений и специалистов, работающих за границей, в пользу лиц,  проживающих в России, производится со всех видов заработка, получаемого как в иностранной валюте, так и в рублях. Пересчёт иностранной валюты в рубли производится бухгалтером по биржевому курсу на день получения заработной платы в банковском учреждении.

     Требования  по взысканию алиментов являются взысканиями первой очереди.

     При увольнении или переводе должника на другое место  работы бухгалтерия  производит на исполнительном листе отметки обо всех удержаниях алиментов, о сумме оставшейся задолженности и заверяет их печатью организации.

     Администрация организации обязана сообщить в  трёхдневный срок об увольнении лица, уплачивающего алименты, а также о его новом месте работы или жительства судебному исполнителю или получателю алиментов.

     Операции  по взысканию и уплате алиментов  отражаются в бухгалтерском учёте  следующими проводками:

     Дебет 70 Кредит 76 субсчёт «Расчёты по исполнительным документам» - на сумму удержанных алиментов;

     Дебет 76  субсчёт «Расчёты по исполнительным документам» Кредит 50 – выдача суммы алиментов их взыскателю из кассы;

     Дебет 76  субсчёт «Расчёты по исполнительным документам» Кредит 51 – перевод  суммы алиментов по почте или  перечисление на банковский счёт взыскателя.

     Алименты  удерживаются одновременно с их расчетом один раз в месяц по месту выдачи заработной платы и других платежей.

     При удержании алиментов с должника, отработавшего неполный рабочий  месяц вследствие прогула, сумма задолженности определяется, исходя из заработной платы за полный рабочий месяц, независимо от того, что заработок за фактически проработанное время позволяет удержать алименты в минимальном размере.

     Случается, что начало или окончание взыскания  алиментов с сумм, выплаченных  за соответствующий расчетный период (это могут быть вознаграждения за выслугу лет, вознаграждения по итогам работы за год), не совпадает со временем, за которое выплачивается вознаграждение. В такой ситуации алиментные платежи удерживаются пропорционально времени, дающему право на получение алиментов.

     Если  указанные суммы начисляются  после увольнения должника и возвращения  исполнительного листа, то бухгалтерия (расчетный отдел) выплачивает начисленные суммы взыскателю без исполнительного листа, о чем уведомляет суд, в который отправлен исполнительный лист.

     По  достижении ребенком совершеннолетия  и при отсутствии задолженности  по алиментам исполнительный лист возвращается в суд, вынесший решение. При наличии задолженности исполнительный лист остается на предприятии, в организации до ее погашения.

 

2 Организация учета расчетов  с персоналом по прочим операциями  в ООО «ЕВРОСТИЛЬ»

 

2.1 Организация бухгалтерской службы  и бухгалтерского учета на предприятии 

     Мебельный комбинат ООО «ЕВРОСТИЛЬ» — крупнейший в Оренбургской области производитель корпусной офисной и гостиничной мебели. На сегодняшний день ООО «ЕВРОСТИЛЬ» укомплектован самым лучшим европейским оборудованием и наиболее передовыми технологиями, как в производстве, так и в управлении.

     Мебельный комбинат ООО «ЕВРОСТИЛЬ» предлагает своим постоянным покупателям гибкую систему скидок, отлаженную систему доставки товара во все регионы России, прогрессивную систему управления закупками. Мебельный комбинат также предлагает выполнение заказов на серийное производство мебели на своих производственных мощностях.

     Объемы  производства выросли до 5000 готовых  изделий в месяц, и осуществленный запас производственных мощностей.

     Выпускаем 5 серий мебели для персонала и 5 кабинетов руководителя, каждая серия включает в себя несколько вариантов цветовых решений, специальное производственное подразделение обеспечивает изготовление мебели по индивидуальным проектам.

     В ООО «ЕВРОСТИЛЬ»  полностью сформирован уставной капитал и составляет 10 000 руб.

     Вид отчетности:

     - Баланс организации;

     - Отчет о прибылях и убытков;

     - Декларация о прибыли;

     - Декларация по страховым взносам.

     Основные  показатели деятельности ООО «ЕВРОСТИЛЬ»   в 2008-2010 гг. приведены в таблице 2.1.

     Таблица 2.1 - Технико-экономические показатели ООО «ЕВРОСТИЛЬ» в 2008 - 2010гг.