Организация учета затрат на производство

 
 

§2 Основные принципы организации учета затрат на производство.

         Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах: неизменность принятой методологии учета затрат на производство продукции в течении года; полнота отражения в учете хозяйственных операций; правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам; разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вожения; регламентация состава себестоимости продукции.

       Одно из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции – четкое определение состава производственных затрат.

       В нашей стране состав себестоимости продукции регламентируется государством . Основные принципы формирования этого состава определены в Законе РФ «О налоге на прибыль предприятий и организаций» и конкретизированы в Положении о составе затрат с изменениями и дополнениями.

       Для организации бухгалтерского учета производственных затрат большое значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических счетов производства и объектов калькуляции.

       На крупных и средних организациях для учета затрат на производство продукции применяют счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», собирательно – распределительные счета: 25 « Общепроизводственные расходы», 26 « Общехозяйственные расходы», 28 « Брак в производстве», 31 «Расходы будущих периодов», 36 « Выполненные этапы по незавершенным работам», 37 « выпуск продукции ( работ и услуг )». По дебету указанных счетов указывают расходы, а по кредиту – их списание. По окончанию месяца учтенные на собирательно – распределительных счетах (25,26,28, 31) затраты списывают на счета основного и вспомогательного производства.

       С кредита счетов 20 « Основное производство» и 23 « Вспомогательные производства» списывают фактическую себестоимость выпущенной продукции (работ и услуг). Сальдо этих счетов характеризует величину затрат на незавершенное производство

       На малых организациях для учета затрат на производство используют, как правило, счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 31 «Расходы будущих периодов» или только счет 20.

       Ниже приведены хозяйственные операции по счетам издержек на производства и показан порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.  

§3 Классификация производственных затрат.

       На организацию учета производственных  затрат на предприятии большое  влияние оказывает классификация  затрат по определенным признакам.

       В зависимости от объема производства  различают переменные и условно  - постоянные затраты, а от способа  включения в себестоимость продукции  - прямые и косвенные.

       Переменные - это такие затраты,  которые находятся в прямой  пропорциональной зависимости от  объема производства. К ним относятся,  в частности, затраты на материалы  и оплату труда.

       Условно - постоянными считаются  затраты, которые при изменении  объема производства или совершенно  не меняются (например, амортизационные  отчисления, отчисления в ремонтный  фонд) или меняются незначительно  (например, общепроизводственные и  общехозяйственные расходы).

       Прямые затраты обусловлены технологическим процессом изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг и подлежат прямому включению в состав производственных затрат конкретных видов изделий (работ, услуг) по дебету счета 20: расход материалов и топлива на технологические цели (кредит счета 10), оплата труда на изготовления продукции (кредит счета 70), отчисления во внебюджетные социальные фонды (кредит счета 69)

       Косвенные затраты связаны с  организацией управления производственным  процессом предприятия. В себестоимость  конкретных видов продукции их включают пропорционально какой - либо базе распределения, установленной отраслевой инструкцией по планированию и учету (например, пропорционально оплате труда, прямым затратам). К ним относятся общепроизводственные (счет25) и общехозяйственные (счет 26) расходы.

       Затраты для целей налогообложения  прибыли классифицируют на не лимитируемые и лимитируемые.

       По лимитируемым затратам утверждены  в установленном порядке лимиты, нормы и нормативы. К ним, в частности, относятся компенсации за использование для служебных поездок личных автомобилей; затраты на командировки; представительские расходы; плата за обучение по договорам с учебными заведениями для подготовки, повышения квалификации и перепод8готовки кадров; затраты по полученным кредитам (за исключением ссуд, связанных с приобретением основных средств, нематериальных и иных вне оборотных активов); расходы на рекламу. Учет таких расходов должен быть организован на счетах затрат (20, 23, 25, 26, 29, 43) отдельно в пределах установленных лимитов.

       Исходя из сложившейся отечественной  практики бухгалтерского учета,  в зависимости от состава затрат  различают следующие виды себестоимости  продукции: цеховая (прямые затраты  плюс общепроизводственные расходы)  и полная (производственная себестоимость  продукции плюс коммерческие  расходы).

       В условиях развивающихся рыночных  отношений согласно требованиям  международной практики бухгалтерского  учета затраты подразделяют на  расходы, обусловленные производством  продукции (производственные затраты), и расходы, обусловленные отчетным  периодом (месяцем), в котором они  возникли (периодические затраты).

       К производственным относятся все прямые затраты (учитываемые непосредственно на счете 20) и общепроизводственные (учитываемые на счете 25), а к периодическим - расходы на управление предприятием (общехозяйственные - счет 26) и сбытовые (коммерческие расходы - 43).

       Большое значение для правильной  организации учета производственных  затрат имеет их научно обоснованная  классификация. Затраты на производство  группируют по месту их возникновения,  видам продукции и видам расходов.

       По месту возникновения затраты  группируют по производствам,  цехам, участкам и другим структурным  подразделениям предприятия. Такая  группировка затрат необходима  для организации хозрасчета и  определения производственной себестоимости  продукции.     

       По видам продукции затраты  группируют для исчисления их  себестоимости.

       По видам расходов затраты  группируют по элементам затрат  и статьям калькуляции.

       Затраты предприятия на производство  продукции складываются из следующих  элементов:

• материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
• затраты на оплату труда;
• отчисления на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация основных фондов;
• прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др).

       Эта группировка является единой и обязательной для всех отраслей народного хозяйства. Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов. При этом по элементам материальных затрат отражают только покупные материалы, изделия, топливо и энергию. Оплату труда и отчисления на социальные нужды отражают только применительно к персоналу основной деятельности.

    В основных положениях по планированию, учету и продукции на промышленных предприятиях установлена типовая группировка затрат по статьям калькуляции, которую можно предъявить в следующем виде:

• «Сырье и материалы»;
• «Возвратные доходы»;
• «Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций»;
• «Топливо и энергия на технологические цели»;
• «Заработная плата производственных рабочих»;
• «Отчисления на социальные нужды»;
• «Расходы на подготовку и освоение производства»;
• «Общепроизводственные расходы»;
• «Общехозяйственные расходы»;
• «Брак в производстве»;
• «Прочие производственные расходы»;
• «Коммерческие расходы».

       Итог первых одиннадцати статей образует производственную стоимость продукции.

       Помимо указанных группировок затраты на производство классифицируют по ряду других признаков.                                

 Таблица  1

 

       Основными называются затраты,  непосредственно связанные с  технологическим процессом производства: сырье и основные материалы,  вспомогательные материалы и  другие расходы, кроме общепроизводственных  и общехозяйственных расходов.

       Накладные расходы образуются  в связи с организацией, обслуживанием  производства и управления им. Они состоят из общепроизводственных  и общехозяйственных расходов.

       Одноэлементными называются затраты,  состоящие их одного элемента,- заработная плата, амортизация.

       Комплексными называются затраты,  состоящие из нескольких элементов, -например цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные расходы.

       Прямые затраты связаны с производством  определенного вида продукции  и могут быть прямо и непосредственно  отнесены на его себестоимость:  сырье и основные материалы,  потери от брака и некоторые  другие.

       Косвенные затраты не могут  быть отнесены прямо на себестоимость  отдельных видов продукции и  распределяются косвенно: общепроизводственные, общехозяйственные, внепроизводственные  расходы и некоторые другие. Деление  затрат на прямые и косвенные  зависит от отраслевых особенностей, организации производства продукции  - например в угольной промышленности, где вырабатывается один вид  продукции, все затраты являются  прямыми.

       К переменным относят расходы,  размер которых изменяется пропорционально  изменению объем производства  продукции сырье и основные  материалы, заработная плата производственных  рабочих.

       Размер условно – постоянных  расходов почти не зависит  от изменения объема производства  продукции; к ним относятся  общепроизводственные и общехозяйственные  расходы и некоторые другие.

       В зависимости от периодичности расходы на текущие и единовременные. К текущим расходам относятся расходы, имеющие частую периодичность, например расход сырья и материалов, к единовременным – расходы на подготовку и освоении выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств.

       К производственным относят все расходы, связанные с изготовлением товарной продукции и образующие ее производственную себестоимость.

       Внепроизводственные расходы связаны  с реализацией продукции покупателям.    

       Производственные и непроизводственные  расходы образуют полную себестоимость  товарной продукции.