- неправильное оформление документов;

     - неудовлетворительная постановка  учета (запущенность, отставание, недостоверность  и т.д.);

     - неэффективность текущего контроля  и недостаточная действенность  внутреннего аудита.

     Нарушения правил составления, и оформления документов могут быть различными. Проверка документов с точки зрения соблюдения этих правил дает возможность выявить не только нарушения, но и скрываемые за ними злоупотребления. Нарушение установленных правил составления, и оформления документов во многих случаях бывает связано с подделкой документов. Для ее выявления необходима проверка отраженных в документе операций по существу. В организации целесообразно использование и некоторых приемов выявления подделок (сопоставление разных экземпляров одного и того же документа, копии документа с подлинником и т.п.).

 

  2. Организация финансово  – экономического  контроля

  ревизионной комиссией организации

 

     Руководство экономического субъекта несет ответственность  за разработку и фактическое воплощение системы внутреннего контроля. От него зависит, чтобы система внутреннего контроля отвечала размерам и специфике деятельности экономического субъекта, функционировала регулярно и эффективно. В экономическом субъекте в соответствии с его учредительными документами или правилами внутреннего распорядка может быть назначен ревизор или создана ревизионная комиссия, которым может быть передана часть функций по поддержанию системы внутреннего контроля.

     Эффективная организационная структура экономического субъекта предполагает оправданное разделение ответственности и полномочий сотрудников. Она должна по возможности препятствовать попыткам отдельных лиц нарушать требования контроля и обеспечивать разделение несовместимых функций. Функции данного сотрудника являются несовместимыми, если их сосредоточение у одного лица может способствовать совершению случайных или умышленных ошибок и нарушений и затруднять обнаружение таких ошибок и нарушений. Обычно подлежат распределению между различными лицами такие функции, как [3, с. 78-81]:

     а) непосредственный доступ к активам  экономического субъекта;

     б) разрешение на осуществление операций с активами;

     в) непосредственное осуществление хозяйственных  операций;

     г) отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

     Надлежащее  функционирование системы внутреннего  контроля зависит также от ревизоров, которым поручена соответствующая деятельность. Система отбора, найма, продвижения по службе, обучения и подготовки кадров должна обеспечивать высокую квалификацию и честность соответствующего персонала.

      Исследуем системы  внутреннего контроля на предприятии, в случае если  на предприятии  внутренним контролем занимаются ревизоры (рисунок 2). 

     

     

     

       
 
 
 

     Рис. 2–Работа ревизионной комиссии

     Особенностью такой организации внутреннего контроля является то, что ревизоры – это сотрудники предприятия, но не работники бухгалтерии. Ревизионные комиссии собираются по распоряжению руководителя, проводят проверки и после выполнения проверок работники выполняют на предприятиях основную работу.

     Работа  ревизионной комиссии имеет для  руководства и (или) собственников экономического субъекта информационное и консультационное значение; она призвана содействовать оптимизации деятельности экономического субъекта и выполнению обязанностей его руководства.

     Обычно  формирование контроля за счет ревизионных  комиссий происходит в следующих случаях:

     1) необходимы единовременные или  внеплановые проверки отдельных  подразделений, лиц или выполнения  работ;

     2) загруженность бухгалтерии не  позволяет отвлекать работников бухгалтерии на проведение ревизий, а формировать отдельно службу контроля нет необходимости;

     3) при проведении ревизии возможны  выявления ошибок бухгалтерии,  поэтому ревизии необходимо поручить  другим лицам (не работникам  бухгалтерии).

     Объекты ревизии могут быть различными в  зависимости от особенностей экономического субъекта и требовании его руководства и (или) собственников.

     Функции ревизии в организации включают [3, с. 98-101]:

     - проверки систем бухгалтерского  учета и внутреннего контроля, их мониторинг и разработку рекомендации по улучшению этих систем;

     - проверки бухгалтерской и оперативной  информации, включая экспертизу средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации такой информации и составления на ее основе отчетности, а также специальное изучение отдельных статей отчетности, включая детальные проверки операций, остатков по бухгалтерским счетам;

     - проверки соблюдения законов  и других нормативных актов,  а также требований учетной  политики, инструкций, решений и указании руководства и (или) собственников;

     - проверку деятельности различных  звеньев управления;

     - оценку эффективности механизма  внутреннего контроля, изучение и оценку контрольных проверок в филиалах, структурных подразделениях экономического субъекта;

     - проверки наличия, состояния и  обеспечения сохранности имущества экономического субъекта;

     - работу над специальными проектами  и контроль за отдельными элементами структуры финансовой системы организации;

     - оценку используемого экономическим  субъектом программного обеспечения;

     - специальные расследования отдельных  случаев, например подозрений в злоупотреблениях;

     - разработку и представление предложений  по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления.

     Объективность работы ревизионной комиссии обеспечивается степенью его независимости в структуре управления экономического субъекта. Это требование к ревизии, как правило, обеспечивается тем, что он подчиняется и обязан представлять отчеты только назначившему его руководству и (или) собственникам и независим от руководителей проверяемых филиалов экономического субъекта, структурных подразделений, органов внутреннего контроля и т.п.

     Ревизорами являются сотрудники, находящиеся в штате организации и подчиненные его руководству. Задачи ревизий определяются руководством, исходя из потребностей управления как подразделениями предприятия, так и предприятием в целом.

     Деятельность  ревизоров заключается в выполнении широкого круга различных функций, входящих в его обязанности.

     Эти функции включают:

     - проверку систем контроля, направленную  на выработку политики компании в рамках законодательства;

     - оценку экономичности и эффективности  операций компании;

     - проверку уровня достижений программных  целей;

     - подтверждение достоверности информации, используемой руководством при принятии решений.

     Используя информацию ревизоров, руководство предприятия может оперативно и своевременно осуществлять необходимые изменения внутри предприятия [8, с. 56-61].

     Ревизионная служба организации в ходе проверок должна принимать во внимание, что финансовая система экономического субъекта должна включать в себя:

     а) надлежащую систему бухгалтерского учета;

     б) контрольную среду;

     в) отдельные средства контроля.

     Контрольная среда, под которой понимаются осведомленность и практические действия руководства экономического субъекта, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля, включает в себя:

     а) стиль и основные принципы управления данным экономическим субъектом;

     б) организационную структуру экономического субъекта;

     в) распределение ответственности  и полномочий;

     г) осуществляемую кадровую политику;

     д) порядок подготовки бухгалтерской  отчетности для внешних пользователей;

     е) порядок осуществления внутреннего  управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей;

     ж) соответствие хозяйственной деятельности экономического субъекта в целом  требованиям действующего законодательства.

     Отдельные средства контроля (типичные виды аналитических процедур), используемых ревизорами в своей работе:

     - сопоставление остатков по счетам расчетов за различные периоды;

     - оценка соотношений между различными статьями отчетности и сопоставление их с данными предыдущих периодов;

     - сопоставление финансовых показателей деятельности организации со средними показателями соответствующей отрасли экономики;

     - сопоставление финансовой информации и нефинансовой (сведений о деятельности организации, не отражаемой напрямую в системе его бухгалтерского учета).

     Для сбора доказательств ревизионной  службой могут использоваться следующие  процедуры [8, с. 110-113].

     1. Проверка арифметических расчетов, заключающаяся в проверке арифметической  точности данных документов и  учетных записей путем независимого выборочного пересчета.

     2. Инвентаризация – прием, позволяющий  получить точную информацию о состоянии имущества и финансовых обязательств.

     3. Проверка соблюдения правил учета  отдельных хозяйственных операций, дающая возможность аудитору проконтролировать учетные работы, выполняемые финансово – экономическими службами.

     4. Подтверждение (сверка расчетов) – прием, используемый для  получения в письменном виде информации от должностных лиц о реальности остатков на счетах учета денежных средств, счетах расчетов, дебиторской и кредиторской задолженности.

     5. Устный опрос персонала, должностных  лиц организации, проводимый на всех стадиях проверки и имеющий цель оценить работу отдельных сотрудников, подразделений, выяснить уровень их квалификации, состав выполняемых работ, порядок документооборота и т.д.

     6. Проверка документов, заключающаяся  в установлении реальности определенных  документов и правильности оформления.

     7. Прослеживание (сканирование) –  эта процедура, в ходе которой  аудитор проверяет отдельные первичные документы, полноту их отражения в учете, правильности указанной корреспонденции счетов.

     8. Аналитические процедуры – это  анализ и оценка полученной  информации, изучение важнейших финансовых и экономических показателей организации с целью выявления необычных и неверно отраженных в учете хозяйственных операций, а также установления причин таких ошибок и искажений.

 

  3. Организация финансово  – экономического  контроля службой внутреннего аудита