Особенности бухгалтерского дела на стадии создания предприятия

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………...1

1. Создание организации: подготовительный процесс и регистрация………...2

2. Организационные формы  ведения бухгалтерского учета…………………...5

2.1. Упрощенная форма бухгалтерского учета………………………………….5

2.2. Мемориально-ордерная  форма бухгалтерского учета……………….…7

2.3. Журнально-ордерная форма  бухгалтерского учета…………………….8

3. Содержание Положения  о бухгалтерии…………………………………….8

Заключение……………………………………………………………………….12

Список литературы………………………………………. ……………………..13 

Введение

 

Создание организации: подготовительный процесс и регистрация

 

Бухгалтерский учет в организации  ведется систематически без пропусков  с момента ее образования до официального закрытия по тем или иным причин. Именно поэтому бухгалтер необходимым  организации с момента, когда  она только создается: он участвует  в подготовке и регистрации учредительных  документов, открывает расчетный  счет в банке, ставит организацию  на учет в налоговых органах, осуществляет платежи организационных расходов и т.п. Затем осуществляется уставная деятельность организации, сопровождаемая обычной бухгалтерской работой  по сбору, регистрации и обобщению  информации об имуществе, обязательствах и источниках средств, их изменению под воздействием хозяйственных операций, учету доходов и расходов, выявлению финансовых результатов деятельности, составлению бухгалтерской отчетности.¹

Деятельность организации  начинается с ее государственной  регистрации, и на этой стадии бухгалтер  проводит очень важную для организации  работу. В небольших фирмах процедуру регистрации часто проводит именно бухгалтер.

Порядок регистрации хозяйствующих  субъектов регламентирован Федеральным  законом от 08.08.2001 №402-ФЗ «О государственной  регистрации юридических лиц  и индивидуальных предпринимателей».

Для того чтобы зарегистрировать фирму как полноправного участника  хозяйственных отношений, необходимо в налоговые органы представить  следующие документы:²

• подписанное заявителем заявление о государственной регистрации;
• протокол, договорили иной документ в соответствии с законодательством о создании юридического лица;
• учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии);
• документ об оплате государственной пошлины.

Документы представляются в  налоговую инспекцию непосредственно  либо направляются по почте с объявленной  ценностью при его пересылке  и описью вложения.

Государственная регистрация  осуществляется в срок не более пяти рабочих дней со дня представления  документов в регистрирующий орган. Решение о регистрации, принятое регистрирующим органом, и выдача свидетельства  о регистрации является основанием внесения соответствующей записи в реестр юридических лиц.  Внесение записи в государственный реестр признается моментом государственной регистрации.

Следующий этап регистрации  – постановка организации на налоговый  учет. Это тоже обязанность бухгалтера. Порядок постановки на налоговый  учет установлен ст.84 НК РФ. Налогоплательщик подает заявление установленной  формы в налоговый орган и  одновременно представляет в одном  экземпляре копии заверенных в установленном порядке:³

• свидетельства о регистрации;
• учредительных и иных документов, необходимых при государственной регистрации;
• других документов, подтверждающих в соответствии с законодательством РФ создание организации.

Налоговый орган обязан поставить  налогоплательщика на учет в течение 5 дней со дня подачи им всех необходимых  документов и в тот же срок выдать соответствующее свидетельство.

Каждому налогоплательщику  присваивается единый по всем видам  налогов и сборов идентификационный  номер налогоплательщика (ИНН). Налоговый  орган указывает идентификационный  номер налогоплательщика во всех направляемых ему уведомлениях.⁴

Каждый налогоплательщик указывает свой идентификационный  номер в подаваемых в налоговый  орган декларации, отчете, заявлении  или ином документе, а также в  иных случаях, предусмотренных законодательством. Сведения о налогоплательщике с  момента постановки на учет являются налоговой тайной.

В это же время организация  встает на учет в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования и  Фонды медицинского страхования. Организация  является страхователем по отношению  к своим работникам и как страхователь обязана встать на учет в этих органах  социального страхования и обеспечения.

В соответствии с Федеральным  законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» регистрация страхователей в территориальных органах Пенсионного фондаРФ является обязательной и осуществляется в пятидневный срок со дня государственной регистрации по месту их нахождения.

Вновь созданная организация  открывает также один или несколько  счетов в банке. Это также функция  бухгалтера. Для открытия счета в  банк предоставляются:⁵

• заявление на открытие счета, подписанное учредителями юридического лица;
• копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенная нотариально;
• свидетельство налогового органа о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;
• копия документа о регистрации в качестве плательщика в Пенсионный фонд;
• нотариально заверенная копия устава (положения) юридического лица;
• карточка с образцами подписей и оттиска печати, заверенных нотариально.

Банк обязан сообщить об открытии счета в налоговый орган  по месту их учета в пятидневный  срок. Сам налогоплательщик обязан сообщить в налоговый орган по месту учета об открытии или закрытии любого банковского счета в семидневный  срок. В случае нарушения этого  срока взимается штраф.

Еще одна важная обязанность  бухгалтера на стадии начала деятельности организации – участие в выборе системы налогообложения. Бухгалтер и руководитель должны проанализировать применение той или иной системы налогообложения и разобрать соответствующую учетную политику. Для этих целей законодательство представляет бухгалтеру три месяца и если учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогового учета не будет соответствовать характеру деятельности организации, то это может стать причиной некорректного отражения результатов деятельности организации в финансовой отчетности.

До государственной регистрации  и начала первого финансового  года вновь созданное предприятие  должно составить вступительный  баланс, отражающий соотношение имущества  и капитала на дату учреждения и  являющийся основой для бухгалтерских  записей будущего отчетного периода.

В действующем законодательстве нет регламентации даты составления  вступительного баланса. Поскольку  он представляется одновременно с другими  учредительными документами и является их составной частью, можно предположить, что это должна быть дата их представления в учредительный орган. Началом хозяйственной деятельности является день учреждения организации, т.е. его официальной регистрации.⁶

 

 

 

 

 

 

Организационные формы ведения бухгалтерского учета

Упрощенная форма  бухгалтерского учета

 

Под формой бухгалтерского учета понимается порядок сочетания различных видов взаимосвязанных учетных регистров, а также последовательность и способы учетных записей в них.

Упрощенная форма бухгалтерского учета применяется организацией, где совершается небольшое количество хозяйственных операций независимо от среды деятельности. Основным регистром  данной формы бухгалтерского учета  является Книга учета хозяйственных  операций, в которой каждая отдельная  хозяйственная операция отражается одной строкой, а также она  совмещает аналитический и синтетический  учет, а также хронологическую  и систематическую записи хозяйственных  операций.

В тех случаях, когда упрощенная форма учета применяется в  организациях производственной сферы  деятельности, наряду с Книгой учета  хозяйственных операций рекомендуется  использовать следующие ведомости:

• Ведомость учета основных средств, начисленного износа – форма № В-1;
• Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции – форма № В-2;
• Ведомость учета затрат на производство – форма № В-3;
• Ведомость учета денежных средств и фондов – форма № В-4;
• Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № В-5;
• Ведомость учета реализации – форма № В-6;
• Ведомость учета расчетов с поставщиками – форма № В-7;
• Ведомость учета заработной платы – форма № В-8;
• Ведомость (шахматная) – форма № В-9

Итоговые данные по счетам в Книге учета хозяйственных  операций являются основанием для составления  оборотного баланса.⁷

 

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

 

Сущность мемориально-ордерной формы учета состоит в том, что на основе документов, сгруппированных в накопительные ведомости, составляются мемориальные ордера, в которых указывается корреспонденция счетов. К мемориальному ордеру прилагаются все документы, на основании которых он составляется.

 Мемориальные ордера  после их составления записываются  в регистрационный журнал. При  этом на мемориальных ордерах  проставляются порядковые номера, под которыми они зарегистрированы  в регистрационном журнале. Регистрационный  журнал предназначен для контроля за сохранностью мемориальных ордеров путем их порядковой нумерации и для определения общей суммы всех операций за отчетный месяц.

После регистрации бухгалтерских  записей в регистрационном журнале  производится запись мемориальных ордеров  в Главной книге дважды: по дебету и кредиту соответствующих счетов. Аналитический учет при этой форме  учета может быть организован  как на карточках, так и в специальных  книгах.

Характерными особенностями  этой формы бухгалтерского учета  являются:

• Оформление бухгалтерских записей мемориальными ордерами;
• Разделение синтетического учета на хронологический (Регистрационный журнал) и систематический (Главная книга);
• Ведение аналитического учета в основном в книгах и карточках;
• Особое построение Главной книги, раскрывающее корреспонденцию счетов, что повышает возможность анализа и контроля за правильностью записей.

Недостатком этой формы является то, что необходимо составлять большое  количество мемориальных ордеров, неоднократно записывать одни и те же показатели в различные учетные регистры.

 

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

 

Журнально-ордерная форма  бухгалтерского учета основана на принципе накапливания данных первичных документов для получения необходимых показателей  синтетического и аналитического учета, т.е. ведения группировочных и накопительных  ведомостей. Поэтому в синтетические  счета записывается не каждая отдельная  операция, а итоги однородных операций.

Основным регистром журнально-ордерная форма учета является журнал-ордер. В основу построения журналов-ордеров  положен кредитовый признак (он способствует осуществлению контроля за использованием товарно-материальных и денежных средств) в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Журнал-ордер – это  комбинированный регистр хронологической  и систематической, а в некоторых  случаях и комбинированной записи, так как в нем совмещается  синтетический и аналитический  учет.