2. Документальная проверка оформления  поступления, учета и списания  инструментов.

     Тщательной  проверке подвергаются операции поступления, отпуска и списания инструментов.

     Правильность  и полнота оприходования устанавливается  на основании записей по дебету субсчета «Инструменты» счета 10 «Материалы»  и по документам банка на перечисление денежных средств поставщикам инструментов, а также проведением встречной проверки у поставщиков.

     В ходе ревизии проверяются:

     – документальное оформление и фактическое  осуществление внесистемного учета  инструментов;

     – есть ли утвержденные нормы запаса, отпуска, расхода;

     – обоснованны ли нормы и соблюдаются  ли они;

     – маркируются ли инструменты и  приспособления.

     Порядок инвентаризации инструментов и приспособлений такой же, как и порядок инвентаризации материалов.

     Инструменты, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи инструменты заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

     Инструменты, пришедшие в негодность и несписанные, в инвентаризационную опись не включаются; на них составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности. Ревизор проверяет, как оформлены акты на списание: указан ли состав комиссии, сроки использования инструментов, их стоимость; причина выбытия; сумма, подлежащая погашению виновными лицами; количество полученных и оприходованных в результате выбытия материальных ценностей; есть ли виза лица, утвердившего списание; правильно ли определены результаты от списания инструментов; своевременно ли отражены эти операции на счетах бухучета.

     Если  инструменты проданы своим работникам, ревизор обязан определить, реализуются  ли эти предметы по рыночным ценам, своевременно ли проводится оплата, не допускаются ли случаи отпуска без оплаты.

     Ревизия операций с шинами имеет свои особенности. Ревизор проверяет операции поступления, движения, списания автомобильных шин, а также состояние их учета на складе и в эксплуатации.

     По  первичным документам и учетным  карточкам ревизор определяет:

     – не было ли отпуска шин со склада без учета количества возвращаемых негодных шин;

     – правильно ли проводится оценка возвращенных из эксплуатации шин при их сдаче  на восстановление, а также шин, полученных после восстановления.

     – своевременно ли и правильно составляются акты для предъявления рекламаций заводам, осуществляется ли контроль за прохождением рекламаций и правильностью принятых по ним решений;

     – всегда ли составляются акты на шины, вышедшие из строя по вине водителей, своевременно ли они рассматриваются должностными лицами, своевременно и правильно ли отражаются в учете суммы, подлежащие взысканию.

     В ходе ревизии проверяются документальное оформление и фактическое осуществление  внесистемного учета шин.

     Ревизор обязан проверить реализацию шин своим работникам.

     Кроме ежегодной инвентаризации специальная  комиссия не реже одного раза в квартал  производит выборочную проверку наличия  автомобильных шин на колесах  автомобилей, в запасе и в оборотном  фонде путем сличения фактического наличия шин по номерам с данными карточек учета работы автомобильных шин (по местам нахождения и материально ответственным лицам).

     Инвентаризация  осуществляется путем осмотра каждой шины. В описях шины отражаются по тем  же правилам, что  и материалы.

     Допускается составление групповых инвентарных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с их распиской в описи.

     Шины, пришедшие в негодность и несписанные, в опись не включаются; на них  составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности дальнейшего использования в хозяйственных целях.

1.3. Основные нарушения, выявляемые в ходе ревизии

 

     Основными нарушениями, выявляемыми в ходе ревизии автотранспортных предприятия, могут быть следующие:

     - не велся учет автомобильных  шин, покрышек, аккумуляторов, выданных  со склада взамен изношенных;

     - производилось списание запасных  частей для автомобилей прямым  расходом при выдаче их со  склада, без оформления первичных  документов;

     - имеют место случаи списания запчастей без документов, подтверждающих их установку на автомобили;

     - отсутствие обязательных реквизитов  в расходных накладных на выдачу  и перемещение материальных ценностей,  что нарушает требования ст. 9 Закона РФ №129-ФЗ;

     - все запасные части, снятые с автомобилей при ремонте или модернизации как хозяйственным способом, так и в ремонтных организациях, не приходуются на бухгалтерский учет. При отсутствии контроля над движением снятых запчастей и отсутствии документального подтверждения демонтажа это приводит к злоупотреблениям в расходовании денежных средств, выделенных на приобретение автозапчастей;

     - в актах выполненных работ  по ремонту автомобилей в подрядной  организации не указывались виды  ремонтных работ, имеется ссылка  на наряды-заказы, которые отсутствуют, целесообразность ремонта документально не обоснована.

 

Задача 1

 

     В организации 12 августа 200_ г. было похищено основное средство стоимостью 41 000 руб., приобретенное организацией в этом же году. Сумма начисленной амортизации  на указанную дату составляет 4 160 руб. Основное средство оплачено, а НДС принят к вычету в установленном порядке.

     Задание

     Каков порядок отражения в бухгалтерском  учете недостачи основных средств, установленных в ходе инвентаризации? 

     Ответ:

     В учете должны быть сделаны следующие записи (табл. 1).

 

Задача 2

 

     По  вине продавца Корюкиной С.В. вышел  из строя кассовый аппарат, затраты  на ремонт которого составили 800 руб. Ремонт занял 1 час, и, так как запасного  аппарата в магазине не было, магазин был закрыт. Руководителем организации издан приказ о взыскании с работницы, виновной в причинении материального ущерба, стоимости ремонта оборудования в размере 800 руб. и суммы недополученного дохода - 6000 руб.

     Задание

     1. Какие нарушения имеют место в данном случае?

     2. За какие нарушения работник несет ответственность в данном случае согласно законодательству? 

     Ответ:

     Согласно  ст. 238 ТК РФ неполученные доходы, а в  данном случае упущенная выгода владельца  магазина с работника не взыскивается. Поэтому здесь налицо нарушение трудового законодательства.

     Работник  несет материальную ответственность  как за прямой действительный ущерб, причиненный непосредственно работодателю, так и за ущерб, возникший у  работодателя в результате возмещения ущерба третьим лицам.

 

Литература

 

1. Трудовой  кодекс РФ. – М.: Юристъ, 2010. – 570 с.
2. План  счетов  бухгалтерского  учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция  по  его  применению, утв. Приказом Министерства Финансов Российской Федерации 31.10.2000 г. № 94н.
3. Ахметова Г.В. Контроль и ревизия: Учебно-методический комплекс. – М.: Изд. центр ЕАОИ. 2008 – 72 с.