Особенности учета затрат и исчисления себестоимости услуг вспомогательных производств

      При такой последовательности закрытия счетов не будут допущены условности ни по себестоимости калькулируемой единицы, ни по сумме калькуляционной разницы за счет встречных услуг по незакрытым счетам, учтенным по плановой себестоимости.

      Исходя  из этого, каждая организация определяет последовательность закрытия аналитических счетов с учетом конкретных условий хозяйствования.

      После закрытия соответствующего счета он уже не принимает на себя калькуляционную разницу.

      При закрытии счета 23 необходимо учитывать  наличие внутреннего оборота, который должен исключаться по количеству и по сумме; так как плановая оценка услуг самим себе до фактической не доводится, следовательно, при расчете фактической себестоимости таких услуг из расчета исключается самообслуживание по количеству и по сумме.

      Таким образом, расчет себестоимости калькуляционной единицы можно представить формулой:

      

          (1)

      где:

      Ф_с — фактическая себестоимость единицы услуг;

      Ф_з — фактические затраты за год;

      Пз  — плановая оценка услуг по закрытым счетам;

      Пс  — плановая оценка услуг по самообслуживанию;

      Кф  — фактический объем услуг за год;

      Kз — фактический объем услуг по закрытым счетам;

      К_с — фактический объем услуг по самообслуживанию. Для учета затрат, выхода услуг и списания калькуляционной разницы используются учетные регистры: лицевой счет (производственный отчет) подразделения ф. 83-АПК, а также ф. 84-АПК, 11-АПК, 60-АПК, 62-АПК и др.

      В процессе управления денежными ресурсами  на предприятии делаются расчеты  затрат предприятия в финансовых сметах.

      Себестоимость продукции - один из наиболее важных экономических показателей, характеризующих издержки предприятия, связанные с производством и реализацией его продукции. Снижение себестоимости продукции - источник роста рентабельности предприятий. 

2. Калькулирование себестоимости услуг вспомогательного производства.

     Крупные промышленные предприятия имеют, как  правило, несколько вспомогательных  производств. К цехам вспомогательного производства относят инструментальные (изготовление инструментов, приспособлений, моделей, штампов и др.), ремонтные (ремонтно-механические, электроремонтные, ремонтно-строительные и др.), энергетические (котельные, электростанции, компрессорные и др.), транспортные (железнодорожные, автомобильные и др.), лесопильные и т. п.

     В зависимости от различий в их организации  и технологии производства, а также от характера изготовляемой ими продукции и выполняемых работ определяют и различия применяемых в них систем учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

     Энергетические  цехи.

     Энергетическое  хозяйство обеспечивает бесперебойное  снабжение основных цехов и других подразделений предприятия электроэнергией, паром, сжатым воздухом, водой и другими  видами энергии.

     Себестоимость различных видов энергии калькулируется с учетом следующих производственных особенностей, общих для большинства энергетических цехов и вырабатываемой ими продукции:

     — сочетание переработки и распределения  энергии, получаемой со стороны, с собственной  выработкой энергии;

     — содержание и эксплуатация энергетическими цехами соответствующих заводских коммуникаций (сетей), по которым данный вид энергии подводится к заводским потребителям;

     — частичное потребление вырабатываемой отдельными цехами энергии для собственных  производственных нужд.

     В связи с этим в затраты энергетических цехов включаются, наряду с затратами на собственную выработку энергии, стоимость покупной энергии аналогичного вида, а также затраты на ее трансформацию и транспортировку по энергетическим коммуникациям. При этом затраты на содержание и эксплуатацию заводских энергетических коммуникаций (сетей) относятся на себестоимость соответствующего вида энергии.

     При частичном потреблении энергетическим цехом части вырабатываемой энергии  себестоимость ее единицы определяется путем деления затрат на объем  отпускаемой цехам энергии за вычетом внутреннего потребления.

     В энергетических цехах, как правило, НЗП нет, и поэтому себестоимость  их продукции равна производственным затратам за отчетный период, а себестоимость  единицы продукции определяется делением всех затрат на количество выработанной продукции.

     Количество  отпущенной потребителям электроэнергии определяется по показаниям контрольно-измерительных  приборов (счетчиков). Если таковые  отсутствуют, распределение между  потребителями потребленной энергии  осуществляется на основании технического расчета.

     Единицами калькулирования в энергетических цехах являются:

     — при производстве электроэнергии и  трансформирования — 1000 кВт/час;

     — при производстве пара и тепла  — 1 тонна нормального пара или  Мкал тепла;

     — при производстве сжатого воздуха — 1000 нормальных куб. м (когда давление равно атмосферному);

     — при производстве генераторного  газа — 1000 куб. м сухого газа стандартной  калорийности;

     — при производстве кислорода — 1000 куб. м газообразного кислорода;

     — при производстве воды — 1000 куб. м;

     — при производстве карбида — 1 тонна  стандартного карбида.

     Ремонтное хозяйство.

     Ремонтное хозяйство занимается проведением  текущих, средних и капитальных  ремонтов, модернизацией, дооборудованием, реконструкцией необоротных активов предприятия. Основная задача ремонтных цехов — поддержание в рабочем состоянии производственного оборудования, зданий и сооружений; увеличение продолжительности работы оборудования; повышение качества ремонта и уменьшение затрат на него.

     В связи с тем, что ремонтные цеха предприятий выполняют весьма разнообразные работы (ремонты оборудования, зданий и сооружений, производство запасных частей, изготовление нестандартного оборудования и т. д.), аналитический учет затрат этих цехов должен быть дифференцирован, а именно:

     — учет затрат на производство запасных частей ведется (в зависимости от массовости их изготовления) либо по отдельным  наименованиям, либо по группам однородных изделий;

     — для учета затрат на ремонты, а  также модернизацию оборудования открываются индивидуальные заказы на каждый ремонтируемый (модернизируемый) объект;

     — для учета затрат на мелкие работы по текущему ремонту применяются  постоянно действующие (годовые) заказы, открываемые на каждого заказчика. При этом на предприятии должна быть разработана и утверждена номенклатура видов работ мелкого ремонта, затраты по которой могут учитываться по годовым заказам.

     Единицей  калькулирования при этом являются отдельные разовые или постоянные (планируемые предприятием на год) производственные заказы. Фактическая производственная себестоимость выполненных работ ремонтными цехами определяется по заказам, полностью выполненным в отчетном месяце.

     Инструментальный  цех.

     Инструментальное  хозяйство (цех), как правило, создается  на предприятиях машиностроения и занимается изготовлением как обычной, так и специальной технологической оснастки: специального режущего и измерительного инструмента, специальных приспособлений, штампов, пресс-форм, моделей. Наряду с изготовлением инструментальной оснастки для текущих нужд производства на инструментальные цеха возлагается производство этой оснастки для освоения новых видов продукции и совершенствования технологического процесса. Кроме того, инструментальный цех может проводить ремонт и восстановление инструментов, бывших в употреблении.

     При этом специальные инструменты и  оборудование являются полуфабрикатами  собственного производства, производственная себестоимость которых включается в состав производственной себестоимости  цеха — заказчика таких специнструментов в разрезе заказов, для которых предназначается такой инструмент. Обычный инструмент зачисляется в состав запасов по фактической производственной себестоимости на те же счета учета, которые используются для покупного инструмента.

     Производство  в инструментальных цехах, как правило, мелкосерийное. Инструменты изготавливаются небольшими партиями, производство которых в течение года может повторяться. Кроме того, инструментальные цеха изготавливают отдельные виды оснастки в единичном порядке (штампы, приспособления и т. п.).

     До  начала производственного процесса разрабатывается технология изготовления инструмента, нормы расхода материалов, заработной платы и т. д., которые  закладываются в плановые калькуляции.

     Учет  затрат в инструментальных цехах  осуществляется:

     — в цехах специального инструмента — позаказным методом на основании предварительно разработанных смет;

     — обычного инструмента — нормативным (позаказным с элементами нормативного) методом.

     В условиях производства инструмента  широкой номенклатуры калькулируется себестоимость не каждого типоразмера, а отдельных групп инструмента.

     Транспортная  служба (цех).

     Транспортное  хозяйство (цех) осуществляет самые  разнообразные виды услуг по дальности  и характеру для других основных и вспомогательных производств, а именно:

     — перевозку деталей внутри цехов и между ними;

     — перевозку материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий внутри складов и из складов в цеха;

     — вывоз и доставку заготовок;

     — перевозку инструмента, штампов, приспособлений и т. д.

     Учет  и определение себестоимости работ и услуг транспортных цехов осуществляются отдельно для каждого вида транспорта:

     — железнодорожного (электровозы, паровозы, мотовозы и т. д.);

     — безрельсового (автомобили, тракторы электрокары  и т. д.);

     — водного (буксиры, баржи и т. д.);

     — гужевого и др.

     Объект  калькуляции определяется исходя из особенностей и характера выполненных  работ:

     — для перевозок грузовым автотранспортом  предприятия — 1 тонно-километр (для  предприятий с незначительным грузооборотом  и ограниченной дальностью перевозок  калькуляционной единицей может служить 1 тонна перевезенного груза без учета расстояния перевозки);

     — для ограниченной удаленности перевозок  — 1 машино-час;

     — для специальных машин (автокар, автопогрузчиков, автокранов) — 1 машино-час;

     — для грузовых перевозок железнодорожным транспортом предприятия — 1 тонна перевезенного груза.

     Себестоимость единицы работ и услуг определяется делением общей суммы производственных затрат на содержание и эксплуатацию каждого вида транспорта и подъездных путей со всеми их сооружениями на количество предоставленных услуг отдельно по каждому объекту калькулирования транспортного хозяйства.

     Тарный  участок .

     Тарное  хозяйство (цех) обеспечивает изготовление тары для упаковки готовой продукции, произведенной на предприятии, проведение ремонта возвратной тары. Затраты на производство тары учитываются по ее видам.