Таблица 4 - Рентабельность работ на ГУП « Оренбургрем –

          дорстрой»

 

          Уровень рентабельности зависит от объема произведенных  работ  и себестоимости их выполнения, рационального использования основных и оборотных средств предприятия. Анализируемый показатель рентабельности позволяет сделать вывод, что к 2010 году он снизился в два раза и составил 1,9%. Тогда, как в 2008 и 2009 годах он составил  4,9% и 2,3% соответственно.

          На уровень рентабельности в значительной степени оказывает влияние размер коммерческой себестоимости, которая за последние три года имеет тенденцию роста.  Так, в 2008 году она составила 731480 тыс. руб., в 2009 году –942787 тыс. руб., а в 2010 году – 1051640 тыс. руб. В этой связи можно сделать вывод о постоянном, значительном росте себестоимости.

              Глава II Анализ внешней и внутренней среды организации

             2.1 Учетная политика  организации 

      Учетная политика – один из основных документов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского и налогового учета организации. Под учетной политикой понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика ГУП «Оренбургремдорстрой» - это совокупность принципов и правил организации, методологии и технологии бухгалтерского и налогового учета, принятых с целью формирования линии поведения и санкционирования действий персонала, обеспечивающего пользователей максимально оперативной, полной, актуальной и достоверной информацией, доступной и полезной для принятия управленческих решений, в том числе обеспечения сохранности и приумножения активов Предприятия. 

      К способам ведения бухгалтерского учета  относятся способы:

• Группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности предприятия;
• Погашения стоимости его активов;
• Организации документооборота;
• Инвентаризации;
• Применения счетов бухгалтерского учета;
• Применения системы регистров бухгалтерского учета;
• Обработки информации и др.

      Основанием  для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной  операции, а также расчеты бухгалтерии  и бухгалтерские справки, подготовленные, оформленные и удостоверенные в порядке, установленном нормативными актами РФ, учетной политикой, приказами Начальника, распоряжения уполномоченных им лиц.

      Основанием  для формирования данных налогового учета являются:

• Первичные учетные документы (включая бухгалтерские справки);
• Аналитические документы бухгалтерского учета;
• Специальные расчеты налоговой базы.

      При выборе способов  начисления амортизации  по основным средствам нужно учитывать, что способы уменьшаемого остатка и списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования являются методами ускоренной амортизации. При их использовании в первые годы затраты на производство увеличиваются, что приводит к снижению суммы прибыли и налога на прибыль. Сумма налога на имущество в первые годы эксплуатации объектов основных средств также уменьшается за счет уменьшения их остаточной стоимости.

      Кроме того, следует принять во внимание, что при использовании методов  ускоренной амортизации сумма амортизации  по годам уменьшается.

      При выборе способа начисления амортизации по основным средствам нужно также учитывать, что при применении ускоренных методов амортизации уменьшается сумма не облагаемой налогом прибыли, направляемой на капитальные вложения.

           Счет 97 «Расходы будущих периодов» целесообразно использовать в организациях, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы отчетного года (мясокомбинаты, заводы по производству сахара и др.). При втором и третьем способах затраты по ремонту основных средств отражают комплексной статьей.

2.2 Первичные учетные документы

     Отчеты  предназначены для получения  информации, содержащей бухгалтерские  итоги или детальную информацию, отобранную по разным критериям.

     Стандартные отчеты используются для общего анализа бухгалтерских итогов и движения средств по счетам, а также для анализа итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики в разбивке по различным периодам.

     Специализированные  отчеты ориентированы на отражении  информации по конкретным разделам учета. Нередко они создаются "под себя" конкретными организациями при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.

     Регламентированные  отчеты позволяют формировать данные для налоговых инспекций и  других инстанций. Их состав и содержание определяется различными государственными органами. В комплект поставки входит методически выверенная настройка правил формирования регламентированных  отчетов для хозрасчетных предприятий РФ. В то же время регламентированные отчеты могут создаваться и самими пользователями программы для составления специфической отраслевой и региональной отчетности.

 

2.3 Регистры бухгалтерского учета

1) Журнал хозяйственных операций.

Таблица 4 - Журнал хозяйственных операций ГУП «Оренбургремдорстрой» за  2009 год 

2) Инвентарные карточки, карточки складского учета материалов.

    Карточки  открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) продукции в  бухгалтерии и под расписку в  журнале их регистрации передаются на склад. В карточках указываются  наименование, номенклатурный номер, сорт, размер и другие признаки строительных материалов, учетная цена, место хранения, норма запаса. Для удобства работы карточки на складе размещаются в специальном ящике - картотеке, где располагаются по группам продукции, а внутри групп - по номенклатурным номерам по их возрастанию. Карточки одной группы отделяются от другой разделителями, на которых указываются номера и наименования групп продукции.

    Записи  в карточках производятся материально - ответственными лицами на основании  документов о поступлении на склад  и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток. В конце отчетного периода во всех карточках (независимо от того, было или не было движения готовой продукции по тому или иному наименованию продукции) проставляется конечный остаток.

    Периодически  заведующий складом или кладовщик  по карточкам устанавливает превышение фактических остатков над нормами  запаса, а при наличии материалов без движения составляет сигнальную справку, которую передают в отдел сбыта или маркетинга для принятия мер по снижению остатков продукции.

    Карточки  могут заполняться с помощью  технических средств, установленных  на складе. Данные о приходе и  расходе заносятся в карточки складского учета одновременно с выпиской первичных документов.

    На  предприятиях с небольшой номенклатурой  материалов вместо карточек на складе готовой продукции ведется книга учета.

    На  складах, оснащенных вычислительной техникой, вместо карточек и книги учета составляется с помощью компьютера оперативная ведомость о наличии и движении готовой продукции по ее наименованиям и видам. Такая ведомость составляется для бухгалтерии, отдела сбыта, маркетинга и других заинтересованных пользователей.

3)Ведомости

    Метод аналитического учета строительных материалов и произведенных услуг с помощью сортовой оборотной ведомости заключается в следующем. На складе, как и при параллельном методе учета, ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - сортовая оборотная ведомость по той же форме, что и при параллельном методе, данные в которую заносятся непосредственно из приходных и расходных первичных документов. При этом первичные документы раскладываются по номенклатурным номерам или наименованиям продукции. Обычно на обороте последнего приходного документа по каждому номенклатурному номеру (наименованию) за отчетный месяц указывается количество и сумма оприходованных материалов и произведенных работ, на обороте последнего документа по расходу - количество и сумма отпущенных материалов. Этот метод предполагает использование однострочных документов. Если применяются многострочные документы, то используются накопительные ведомости отдельно по приходу и расходу, в которых накапливаются данные в разрезе номенклатурных номеров. В качестве накопительной ведомости по приходу может использоваться ведомость учета закупки материалов.

    Накопленные за месяц по первичным документам или с помощью накопительной  ведомости данные переносятся в  сортовую оборотную ведомость.

    В ряде случаев сортовая оборотная  ведомость составляется на основании  отчета материально - ответственного лица, который заполняется по данным карточек (книги) складского учета. В отчет  из карточек по каждому номенклатурному  номеру переносятся итоговые данные по остаткам, приходу и расходу в натуральном выражении. В ведомости производится их таксировка по номенклатурным номерам и подсчет сумм по группам и по всем материалам в целом.

    Количественные  данные по отдельным номенклатурным номерам продукции сортовой оборотной ведомости сопоставляются с соответствующими данными карточек складского учета, а итоговые данные в целом по ведомости сопоставляются с соответствующими данными (остаток на начало и конец месяца, приход и расход) синтетического учета по счету 43 "Готовая продукция".

    Сальдовый (оперативно - бухгалтерский) метод  учета готовой продукции предусматривает  составление сальдовой ведомости  учета.

4) Журналы-ордера (мемориальные ордера)

      При мемориально-ордерной форме учета  проверенные и принятые к учету  документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами - накопительными ведомостями, которым присваивают следующие постоянные номера:

• мемориальный ордер 1 (накопительная ведомость по кассовым операциям) ф. 381;
• мемориальный ордер 5 (свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям) ф. 405;
• мемориальный ордер 6 (накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами) ф. 408;
• мемориальный ордер 8 (накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами) ф. 386;
• мемориальный ордер 9 (накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств) ф. 438;
• мемориальный ордер 13 (накопительная ведомость по расходу материалов) ф. 396;
• мемориальный ордер 14 (накопительная ведомость по доходам, прибылям (убыткам)) ф. 409.

      По  остальным операциям составляются отдельные мемориальные ордера ф. 274, которые нумеруются начиная с 16-го за каждый месяц в отдельности.