Отчет по практике в ОАО «КАМАЗ»

Оформление и движение первичных документов и бухгалтерских  регистров, передача информации для  отражения в бухгалтерском учете, а также предоставление отчетности осуществляются в соответствии с  утвержденными графиками документооборота.

Отчетность составляется на последний день отчетного периода (месяца, квартала, года). Например, отчет на 31.03.2012г.

Графики документооборота утверждаются главным бухгалтером ОАО «АВЗ».

Для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  типовые формы, в АВЗ действуют  формы первичных учетных документов, разработанные и утвержденные с  соблюдением обязательных реквизитов, установленных Федеральным законом  «О бухгалтерском учете».

Все операции по доходам  и расходам оформляются приходными и расходными документами и счетами-фактурами (независимо от источников и потребностей налоговых расчетов). Вся информация по операциям вводится в компьютерную систему организации в реальном масштабе времени.

Бухгалтерия накапливает  и предоставляет информацию по доходам  и расходам в недельном режиме, ведут учет, контроль и анализ операций и остатков за неделю и обеспечивает руководителей подразделений актуальной информацией, необходимой им для  принятия решений.

На каждого кредитора  заводится отдельная папка. Информация по всем кредиторам хранится в компьютерной базе данных АВЗ. Ежемесячно счета кредиторов, подлежащие оплате, заносятся в накопительную  ведомость по датам возникновения, распечатываются акты сверки расчетов по каждому кредитору и утверждаются руководителем организации. Платежи  по ним, как правило, планируются  исходя из принципов погашения сначала  наиболее ранней кредиторской задолженности  и соблюдения очередности.

На каждого дебитора заводится  папка, в которой хранятся копии  всех счетов по проведенным платежам, копии всех договоров, долговых обязательств и т.п. Информация по всем дебиторам хранится в компьютерной базе данных АВЗ. Ежемесячно по каждому дебитору подводятся итоги по расчетам, распечатываются акты сверки расчетов и утверждаются руководителем организации.

Все документы по расчетам, включая банковские выписки и  т.п., выверяются по получению и только после этого принимаются к  учету.

На каждого получателя заработной платы в организации  заводится папка с относящимися к нему документами по начислению и удержанию заработной платы (в  т.ч. на предоставление стандартных  вычетов, присвоение ИНН и др.) с  отражением информации в компьютерной базе данных.

Бухгалтерский учет на АВЗ  осуществляется бухгалтерией.

В целях сопоставимости сводной  отчетности организаций ОАО «КАМАЗ», АВЗ формирует свою учетную политику на основании учетной политики ОАО  «КамАЗ» и обеспечивает соответствие и непротиворечивость учетной политики в своем обществе общим принципам  бухгалтерского учета, отчетности и  контроля, принятым в ОАО «КАМАЗ».

Расчеты между организациями  ОАО «КАМАЗ» за материальные ресурсы  производятся на основе ценника-шифратора  с использованием договорной системы  внутрикорпоративных расчетов (ВКР) по счетам, открытым в одном банке. Расчеты между организациями  за продукцию (работы, услуги) производятся по внутрикорпоративным (трансфертным) ценам, установленным основным обществом  по согласованию с дочерними и  зависимыми обществами. Трансфертные цены в течение месяца не корректируются. Инвентаризация взаиморасчетов должна производиться не реже одного раза в квартал.

Цены ценника-шифратора формируются и поддерживаются ПБО с учетом средних цен поставщиков, транспортно-заготовительных расходов и снабженческих наценок. Изменение цен в ценнике-шифраторе возможно не чаще одного раза в месяц и только по состоянию на первое число следующего месяца.

В соответствии с утвержденным на АВЗ планом организуется работа по обучению, повышению квалификации и аттестации работников бухгалтерии и других специалистов, а также проводится аттестация их рабочих мест.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных  операций несет руководитель АВЗ.

Система бухгалтерского учета  должна обеспечить максимальную достоверность  отнесения фактических затрат на себестоимость конкретного продукта и утвержденного в установленном  порядке пообъектного учета и контроля затрат на реализацию проектов.

По запросам руководства  бухгалтерия обеспечивает отчетность в недельном режиме, а также  месячную отчетность, не позднее 5 числа  месяца, следующего за отчетным, используя  методологию составления прогнозных отчетов. При этом отчетность должна содержать пометку предварительного или прогнозного отчета.

Политика в области  качества бухгалтерского учета, утвержденная в АВЗ, является неотъемлемой частью учетной политики. Мероприятия по достижению качества бухгалтерского учета  должны быть включены в соответствующие  планы и бюджеты. Бухгалтерия  должна стремиться к улучшению качества информации и услуг, к повышению  производительности труда с использованием соответствующих показателей при  их оценке.

Учетная политика является составной частью финансовой политики АВЗ, устанавливающей принципы: финансового  планирования, управления активами и  пассивами, оптимизации налоговых  платежей, формирования и контроля исполнения бюджетов и планов движения денежных средств, экологического фонда, амортизации, прибыли, проведения анализа, подготовки и принятия управленческих решений.

Системный контроль в области  учета и финансов осуществляется специалистами АВЗ согласно утвержденным функциям во взаимодействии с ревизионными комиссиями дочерних обществ и другими  органами. Системный контроль дополняют  комплексные ревизии, целевые, сквозные и другие проверки  АВЗ, проводимые в соответствии с утвержденными на АВЗ планами работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Бухгалтерский учет, анализ и аудит основных средств на Автомобильном заводе

4.1. Бухгалтерский учет основных средств на Автомобильном заводе

Под основными средствами понимается часть имущества, предназначенного для использования в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для обслуживания и управления организацией (подразделением, представительством) в течение срока полезного использования или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев.

 Объекты недвижимости (фактически эксплуатируемые), по  которым закончены капитальные  вложения, оформлены первичные учетные  документы по приемке-передаче  и переданы документы на госрегистрацию, принимаются к бухгалтерскому учету в составе основных средств.

 Расходы на госрегистрацию прав на недвижимость до ввода объектов в эксплуатацию учитываются в первоначальной стоимости основных средств, а после ввода – в составе операционных расходов либо расходов по обычным видам деятельности – в зависимости от вида деятельности, в которой используется недвижимость.

 Тара производственная  технологическая со сроком использования  более 12 месяцев, приобретенная  или изготовленная собственными  силами, учитывается в составе  основных средств.

 Стоимость объектов  основных средств погашается  посредством начисления амортизации  линейным способом. По основным  средствам, приобретенным до 1 января 2003 года, срок полезного использования  установлен с использованием  Единых норм амортизационных  отчислений (Постановление Совмина  СССР №1072), а по приобретенным  позднее указанного срока основным  средствам применяется срок полезного  использования, установленный Классификацией  основных средств (Постановление  Правительства РФ №1).

Размер амортизационных  отчислений по имуществу, являющемуся  объектом финансовой аренды (лизинга) с правом выкупа, определяется линейным способом исходя из срока полезного  использования, равного сроку договора лизинга, заключенного с 1 января 2006 года.

 Затраты на достройку,  дооборудование, реконструкцию, модернизацию  основных средств, учтенные на  счете учета вложений во внеоборотные активы, относятся на счет учета основных средств и увеличивают их первоначальную стоимость.

 Активы, в отношении которых выполняются все условия принятия их к учету в качестве объектов основных средств и стоимостью не более 10000 рублей за единицу (за исключением имущества, полученного по договору лизинга и учитываемого на балансе лизингополучателя), отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов и оформляются первичными документами по учету материалов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или эксплуатации должен быть организован количественный учет и надлежащий контроль за их движением.

 В случае отклонения  текущей (восстановительной) стоимости  от рыночной стоимости более  чем на 10% организациями (подразделениями,  представительствами) ОАО «КАМАЗ»  по ранее переоценивающимся группам  однородных объектов основных  средств осуществляется переоценка  по документально подтвержденным  рыночным ценам.

 Первичные документы  по принятию к учету и списанию  объектов основных средств, пришедших  в негодность, утверждаются в  течение двух недель заместителем  генерального директора ОАО «КАМАЗ»  по направлению. Документы, неутвержденные  заместителем генерального директора  в течение данного срока, утверждаются  руководителем организации. 

При осуществлении операции передачи объектов основных средств, незавершенного строительства из одного структурного подразделения в другое структурное  подразделение в каждом отдельном  случае оформляются ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»(приложение 1), №ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», №ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

4.2. Анализ основных средств

Обеспеченность предприятия  основными средствами производства и эффективность их использования  являются важными факторами, от которых  зависят результаты хозяйственной  деятельности, в частности качество и объем производства продукции, ее себестоимость и финансовое состояние  предприятия.

Таблица 4.2. 1.

Состав, структура и динамика основных фондов Автомобильного завода за 2010 - 2012 гг., тыс. руб.

	2010 год		2011 год		2012 год
	Сумма	% к итогу	Сумма	% к итогу	Сумма	% к итогу
1	2	3	4	5	6	7
Земельные  участки и объекты природопользования	0	0	0	0	0	0
Здания, сооружения, машины и оборудования	2 575 203	99,23	2 633 466	99,41	2 569 808	99,70
Прочие основные средства	20 032	0,77	15 529	0,59	7 842	0,30
Итого	2 595 235	100	2 648 995	100	2 577 650	100

По данным приведенной  таблицы можно сделать следующие  выводы. В целом за последние три года в составе основных средств Автомобильного завода произошли незначительные изменения. Наибольший вес в составе основных фондов предприятия в настоящее время занимают здания, сооружения, машины и оборудование: 2010год – 99,23%, 2011 год – 99,41%, 2012 год – 99,70%. Это обусловлено спецификой производственной деятельности данного предприятия. Незначительное место в структуре основных фондов занимают прочие основные средства: за 2010 год–0,77%, 2011 год – 0,59%, 2012 год - 0,30 %. В 2011 году на увеличение стоимости основных средств повлиял ввод зданий и сооружении (в том числе модернизация Главного корпуса Автомобильного завода).

 Наличие на предприятии такого количества основных производственных фондов естественно подразумевает их эффективное использование (см. таблицу 4.2.2) в процессе производства, с целью извлечения максимальной прибыли.

Таблица 4.2.2.

Анализ экономической  эффективности использования основных фондов ОАО «КамАЗ» Автомобильный завод за  2010 - 2012 гг.