2.2. Состав  и обязанности счетных работников.

Счетная структура предприятия ООО «Камгэс РБЗ» состоит из :

Структура бухгалтерии линейного типа, т.е. все бухгалтера подчиняются непосредственно  главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер отвечает за организацию  бухгалтерского учета на предприятии, разрабатывает учетную политику, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия. (рис. 2)

                       Рис.2. Организационная структура бухгалтерии

 

Бухгалтер по учету заработной платы – начисляет заработную плату работникам предприятия, начисляет отпускные, больничные листы. Кроме этого отвечает за правильное и своевременное отчисление в фонды социального страхования.

Бухгалтер кассир – ведет счета по учету  денежных средств на расчетном счете и в кассе. Кроме этого, выполняет функции кассира предприятия, выдает и принимает денежные средства в кассе.

Производственно-калькуляционная  группа – занимается расчетом нормативов и калькуляцией себестоимости продукции. Также данная группа осуществляет учет отклонений от норм и выявляет причины этих отклонений.

Бухгалтер материального стола – осуществляет бухгалтерский учет производственных запасов предприятия, а также  учет выпуска готовой продукции.

Бухгалтер по учету расчетов – ведет все счета по учету расчетов, кроме счетов по налогам и заработной платы. К таким счетам относят счета по учету с поставщиками, покупателями, прочим дебиторам и кредиторам и др.

На предприятии  действует инвентаризационная комиссия, в состав которой входят: руководитель предприятия, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир и один из работников технического персонала.

Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных  операций. На основании введенных  проводок программа автоматически формирует баланс.

Их обязанности:

1. Выполнять  работу по ведению бухгалтерского  учета имущества, обязательств  и хозяйственных операций (учет  основных средств, товарно-материальных  ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов  хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). 

2. Участвовать  в разработке и осуществлении  мероприятий, направленных на  соблюдение финансовой дисциплины  и рациональное использование  ресурсов.         

3. Осуществлять  прием и контроль первичной  документации по соответствующим  участкам бухгалтерского учета  и подготавливать их к счетной  обработке.          

4. Отражать на  счетах бухгалтерского учета  операции, связанные с движением  основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.          

5. Составлять  отчетные калькуляции себестоимости  продукции (работ, услуг), выявлять  источники образования потерь  и непроизводительных затрат, подготавливать  предложения по их предупреждению.  

6. Производить  начисление и перечисление налогов  и сборов в федеральный, региональный  и местный бюджеты, страховых  взносов в государственные внебюджетные  социальные фонды, платежей в  банковские учреждения, средств  на финансирование капитальных  вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.   

7. Обеспечивать  руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей  бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.        

8. Разрабатывать  рабочий план счетов, формы первичных  документов, применяемые для оформления  хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.           

9. Участвовать  в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.       

10. Подготавливать  данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.         

11. Выполнять  работы по формированию, ведению  и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 

12. Участвовать  в формулировании экономической  постановки задач либо отдельных  их этапов, решаемых с помощью  вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.  

13. Должностные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции бухгалтера исходя из конкретных обстоятельств. 
 

2.3.Учет  основных средств.

Согласно  Учетной политике к основным средствам относятся средства труда и другое имущество стоимостью свыше 40 000 рублей за единицу на дату приобретения и сроком полезного использования более 1 года. В состав основных средств предприятия входят: здание, станки, оборудование производственного назначения, транспортные средства, а также компьютерная техника и др.

Аналитический учет основных средств ведется в  инвентарных карточках учета  основных средств, которые открываются  на каждый объект, которому присваивается  инвентарный номер.

В бухгалтерии организации ведутся оборотные ведомости на все основные средства, которые распечатываются каждый месяц.

Основные средства отражаются в аналитическом учете  по первоначальной стоимости.

Для учета  основных средств (далее ОС) в организации  используется унифицированные формы первичных документов, представленные в таблице 1.

     Таблица 1

     Первичные документы, используемые для учета  основных средств в ООО «Камгэс  РБЗ» в 2011 г.

 

Амортизация основных средств начисляется в  расчетных ведомостях. Для учета  основных средств применяются счета: 01,02,08,60,91. В соответствии с учетной  политикой для целей бухгалтерского учета амортизация начисляется линейным методом.  Переоценка основных средств не осуществляется.

2.4. Учет  нематериальных активов

Нематериальные  активы на рассматриваемом предприятии  принимаются к учету

по первоначальной стоимости. 

Оценка нематериальных активов - это денежное выражение стоимости

нематериальных  активов, в которой  они  находят  отражение в бухгалтерском

учете.

На  ООО  « Камгэс РБЗ » нематериальные  активы  приобретаются за  плату.

Поэтому их первоначальная стоимость определяется как сумма фактических расходов

на  приобретение, за  исключением  налога на добавленную  стоимость и иных

возмещаемых налогов.

Фактическими  расходами  на  приобретение нематериальных активов являются:

 - суммы, уплачиваемые  в соответствии  с  договором уступки (приобретения)

прав правообладателю (продавцу);

 - суммы,  уплачиваемые  организациям  за  информационные  и консультационные

услуги, связанные  с приобретением нематериальных активов;

 -  регистрационные сборы, таможенные  пошлины,  патентные  пошлины  и другие

аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением)

исключительных  прав правообладателя;

 - невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением объекта

нематериальных  активов;

 - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую

приобретен объект нематериальных активов;

  - иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.

При оплате  приобретаемых  нематериальных активов, если условиями  договора

предусмотрена отсрочка или рассрочка платежа, фактические расходы принимаются к

бухгалтерскому  учету в полной  сумме  кредиторской задолженности. При

приобретении  нематериальных активов могут возникать  дополнительные расходы на

приведение их в состояние, в котором они пригодны  к  использованию в

запланированных  целях. Такими  расходами являются суммы оплаты занятых этим

работников, соответствующие  отчисления на социальное  страхование  и

обеспечение, материальные и иные расходы. Дополнительные расходы  увеличивают

первоначальную  стоимость нематериальных активов.

Оценка нематериальных активов, стоимость  которых  при  приобретении

определена  в иностранной  валюте, производится в рублях  путем пересчета

иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации,

действующему  на дату приобретения  организацией  объектов по праву

собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Стоимость  нематериальных  активов, по  которой они приняты  к

бухгалтерскому  учету, не подлежат  изменению, кроме  случаев, установленных

законодательством Российской Федерации.

В бухгалтерской  отчетности ООО “ Камгэс РБЗ ”  отражаются  первоначальная

стоимость и  сумма  начисленной амортизации  по видам нематериальных активов  на

начало  и  конец  отчетного  года, стоимость списания и прироста, иные случаи

движения нематериальных активов.

В составе информации об учетной политике организации  в бухгалтерской

отчетности подлежит раскрытию следующая информация:

 -о способах оценки  нематериальных активов, приобретенных не за денежные

средства;

 - о принятых организацией сроках  полезного использования нематериальных

активов (по отдельным  группам);

- о способах  начисления амортизационных отчислений  по отдельным группам

нематериальных  активов;

- о способах  отражения в бухгалтерском учете  амортизационных  отчислений по

нематериальным  активам.

Расходы  организации, связанные с возникающей в ходе ее функционирования