Отчет по практике в в ЗАО «Управляющая компания» СПАС-Дом» ОП УЖХ-4

Преимуществом линейной структуры является простота применения. Все обязанности и полномочия четко распределены, в связи с чем создаются все необходимые условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе. Кроме этого, повышение ответственности руководителя за результаты деятельности возглавляемого им подразделения, получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченными ресурсами и личная ответственность за конечные результаты деятельности своего подразделения.

Среди недостатков отмечается жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия. Линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому, ограничение инициативы у работников низших уровней управления.

Структура предъявляет очень высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными работниками, что ограничивает масштаб возглавляемого подразделения и возможности руководителя более эффективно им управлять.

           Рис.1 Организационная структура ОП УЖХ-4  ЗАО «УК «СПАС-Дом»

II.   Характеристика подразделения организации

1.  Изучение функций планово-экономического отдела  на предприятии

Планово-экономический отдел является структурным подразделением ЗАО «УК «СПАС-Дом»  ОП  УЖХ-4. Структуру и штат Подразделения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании. Сотрудники Подразделения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.

В своей деятельности Планово-экономический отдел руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

-         Документами распорядительного характера

-   Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые подразделением.

Планово - экономический отдел разрабатывает перспективные и текущие планы предприятия, а также ведет оперативное планирование и определяет плановые показатели участков, смен (бригад); контролирует выполнение плана по всем показателям как по предприятию в целом, так и по участкам, сменам и посредством всестороннего анализа производственно хозяйственной деятельности определяет внутренние резервы в экономике предприятия для их оперативного использования. Совместно с другими подразделениями управления разрабатывает мероприятия по повышению эффективности производства, экономически обосновывая целесообразность этих мероприятий. В центре внимания работников отдела находятся задачи по организации труда и управления: внедрение типовых проектов рабочих мест, определение норм выработки и расценок, контроль над соблюдением трудового законодательства. Планово-экономический отдел ведет оперативный учет выполнения показателей по выполнению работ (оказанию услуг), производительности труда, себестоимости составляет статистическую отчетность по предприятию, т.е. ведает информацией по важнейшим показателям работы организации.

2. Размер подразделения

Всего сотрудников:   6 единиц

В том числе:

Руководители:             2 единицы

          Специалисты:              4 единицы

III.  Содержание производственной практики

Местом прохождения моей  производственной практики является планово-экономический отдел в ЗАО «Управляющая компания» СПАС-Дом» ОП  УЖХ-4.

Срок прохождения практики:   с  06.07.09 по 14.08.09.

Находилась на должности старшего экономиста в планово-экономическом отделе ЗАО «УК» СПАС-Дом» ОП  УЖХ-4 .

              Руководитель практики от организации: Начальник планово-экономического отдела Закрытого акционерного общества «Управляющая компания  «СПАС - Дом» ОП УЖХ-4 -  Гурьянова Галина Анатольевна, заместитель начальника Басалаева Ольга Владимировна.

Во время прохождения практики я выполняла функции в соответствии с должностной инструкцией:

      Подготовку исходных данных для составления смет доходов и расходов на содержание жилищного фонда.

      Производство расчетов штатной численности младшего обслуживающего персонала и текущего ремонта.

      Проверку правильности расчетов по оплате гражданско-правовых договоров.

      Контроль правильности оформления накопительных ведомостей младшего обслуживающего персонала (дворников, уборщиков мусоропроводов, уборщиков лестничных клеток), табелей, проверку выполнения норм выработки.

      Ведение пообъектного учета многоквартирных домов.

      Проверку начисления заработной платы по коэффициенту трудового участия работников текущего ремонта.

      Заполнение форм отчетности по характеристике жилищного фонда.

      Другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации по занимаемой должности, а так же по замещаемым должностям, трудовым договором.

Заключение

Прохождение производственной практики является важным элементом учебного процесса по подготовке специалиста в области экономики.

  По итогам производственной практики можно отметить следующие полученные навыки:

1.      Освоение программы автоматизации подомового учета и управления  

       «Атлас».

2.      Освоила ряд основных функциональных обязанностей экономиста.

3.      Получила опыт в составлении различных документов, в частности:

      расчет норм материалов необходимых для уборки лестничных клеток, дворовой территории, мусоропровода

       калькуляции стоимости работ

       графиков вывоза ТБО с территории ОП УЖХ-4 с перечислением контейнерных площадок; расчет годового объема накоплений ТБО и количества установленных контейнеров

       расчет сдельных расценок по уборке дворовых территорий, лестничных клеток и мусоропроводов

       и других

  4. Была принята на должность старшего экономиста

                                                                               Закрытое акционерное общество

                                                                            « УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ

                                                                                    «СПАС – Дом»                                                                                                                                                                       

Характеристика

О прохождении практики  с 06 июля 2009 г. по 14 августа 2009г. в  Закрытом акционерном обществе «Управляющая компания  «СПАС - Дом»

слушателем Сычёвой Ириной Сергеевной

         Сычёва И.С.  проходила практику в Закрытом акционерном обществе «Управляющая компания  «СПАС - Дом» с 06 июля 2009г. по 14 августа 2009г.

            За время прохождения практики Сычёва И.С. ознакомилась  с работой планово-экономического отдела ЗАО «УК «СПАС - Дом»; проанализировала нормативно – правовую базу, регламентирующую работу ПЭО; по поручению начальника планово-экономического отдела разрабатывала документы:

      Составление смет доходов и расходов на содержание жилого фонда.

      Проверку правильности расчётов по оплате гражданско-правовых договоров.

      Проверку правильности оформления накопительных ведомостей младшего обслуживающего персонала (дворников, уборщиков мусоропроводов, уборщиков лестничных клеток), табелей, проверку выполнения норм выработки.

      Проверку начисления заработной платы по коэффициенту трудового участия.

      Заполнение форм отчётности по характеристике жилищного фонда.

      Оформление сводных реестров по оплате гражданско-правовых договоров.

      Ведение пообъектного учёта многоквартирных домов.

      Подготовку проектов приказов по заработной плате.

       При прохождении практики Сычёва И.С. показала глубокое знание теоретического материала, полученного в процессе обучения в учебном заведении и умение применять его на практике.

       К порученным заданиям относилась добросовестно, проявляла интерес и творческий подход к выполняемым ей заданиям. В процессе обсуждения возникших вопросов отстаивала свою точку зрения, мотивируя ее.

     Студент Сычёва И.С. заслуживает высокой оценки за прохождение практики.

Характеристика выдана для предоставления по месту требования

М.П.

Руководитель практики ____________________/____________________

ДНЕВНИК ПРАКТИКИ

Студент:  Сычёва Ирина Сергеевна, старший экономист ЗАО «Управляющая компания «СПАС - Дом» ОП УЖХ-4

Руководитель практики от организации: Начальник планово-экономического отдела Закрытого акционерного общества «Управляющая компания  «СПАС - Дом» ОП УЖХ-4 -  Гурьянова Галина Анатольевна, заместитель начальника –Басалаева Ольга Владимировна - контактный телефон 8 (383) 356-29-21

Место практики: Закрытое акционерное общество «Управляющая компания  «СПАС - Дом» ОП УЖХ-4, фактический адрес – Российская Федерация, 630004, г. Новосибирск, ул. 9-й Гвардейской Дивизии 10.

Сроки прохождения: 6 недель - с 06 июля 2009 г. по 14 августа 2009 г.