Отчет по преддипломной практике в ООО «Объединенный Текстильный Холдинг»

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма  Т-5) используется для оформления и  учета перевода работника на другую работу в организации. заполняется  работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается  руководителем организации, объявляется  работнику под расписку. На основании  данного приказа делается отметка в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) применяется  для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем  организации и объявляется работнику  под расписку. На основании приказа  делается запись в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся  за отпуск, по форме Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (форма Т-8) применяется  для оформления и учета увольнения работника. Заполняется сотрудником  кадровой службы, подписывается руководителем  организации, объявляется работнику  под расписку. На основании приказа  делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку (форма  Т-9) применяется для оформления и  учета направлений работника  в командировки. Заполняется сотрудником  кадровой службы, подписывается руководителем  организации. В приказе указываются  фамилии и инициалы, структурное  подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время  и места командировок. При необходимости  указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

Командировочное удостоверение (форма Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в  служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре сотрудником  кадровой службы на основании приказа  о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Приказ (распоряжение) о поощрении  работника (форма Т-11) применяется  для оформления и учета поощрений  за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник. Подписывается  руководителем организации, объявляется  работнику под расписку. На основании  приказа вносится соответствующая  запись в личную карточку работника  и его трудовую книжку.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12) и табель учета рабочего времени (форма Т-13) применяются для  осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины. Форма Т-12 предназначена  для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма Т-13 - только для  учета использования рабочего времени. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются  руководителем структурного подразделения  и кадровой службы и передаются в  бухгалтерию.

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) служит для определения  размера заработной платы и удержаний  из этой суммы, кроме того данная форма  является документом для выплаты  заработной платы за месяц.

Расчетная ведомость (форма  Т-51). В ней содержатся все расчеты  по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.

Платежная ведомость (форма  Т-53) используется для выплаты заработной платы работникам. В ней указываются  фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

На выданную сумму заработной платы составляется Расходный кассовый ордер (форма КО-2), номер и дата которого проставляются на последней  странице ведомости.

Лицевой счет (форма Т-54), в нем записываются необходимые  сведения о сотруднике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60) предназначена  для расчета причитающейся работнику  заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-61) применяется  для учета и расчета причитающейся  заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся  суммы заработной платы и иных выплат производится работником бухгалтерии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.  Порядок начисления  и оформления заработной платы  в ООО «Объединенный Текстильный  Холдинг». Удержания из заработной  платы персонала организации.

 

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы  в ООО «Объединенный Текстильный  Холдинг» используют унифицированные  формы первичных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.

Что бы правильно начислить  заработную плату, нужно четко и  грамотно вести учет отработанного  времени и качества работы.

Основанием для приема на работу является:

• «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» с указанием даты зачисления на работу.

Для первичного учета численности  персонала предприятия документами-основаниями  являются также:

• «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;
• «Приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»;
• «Личная карточка»;
• «Табель учета использования рабочего времени»;

«Записка о предоставлении отпуска».

Каждому работнику, принятому  на предприятие присваивается табельный  номер, который в дальнейшем проставляется  во всех документах, относящихся к  этому сотруднику.

На каждого работника  кадровик заводит личную карточку, в которой указываются все  сведения о работнике (образование, состав семьи, профессия, стаж работы и  т.д.)

Бухгалтер на основании первичных  документов о приеме на работу заполняет  на него лицевой счет, в котором  указывается необходимая информация:

• Фамилия, имя, отчество;
• Структурное подразделение;
• Категория персонала;
• Табельный номер работника.

Лицевой счет заполняется  в течение года, в нем отражаются помесячно все виды начислений и  удержаний, которые произведены, исходя из них, начисляется средний заработок, необходимый для начислений при  оплате отпуска, больничным листам и  т.д. На каждый год на каждого работника  открывается новый лицевой счет.

Руководитель предприятия  приказом назначает лицо, ответственное  за ведение табельного учета. Табель учета рабочего времени заполняется  на списочный состав работников предприятия. Табель представляет собой перекрестную таблицу, где по горизонтали заполняются  дни месяца, а по вертикали заполняется  список фамилий работников.

Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц  и в последний день месяца сдается  в бухгалтерию для начисления заработной платы. Для определения  общей суммы выплат за месяц необходимо сгруппировать заработок, произвести удержания.

Документы, содержащие данные причитающейся и подлежащей выплате  заработной платы, называются расчетной  и платежной (расчетно-платежной) ведомостями. Расчетные и расчетно-платежные  ведомости выполняют двойную  функцию, во-первых, по ним производят расчеты с работниками, во-вторых, они являются формой аналитического учета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», показатели которого используются для составления справок и оплаты труда. По кредиту счета 70 отражают начисление заработной платы (по всем видам выплат: пособиям, отпускным), а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся сумм. Первичные документы по учету выработки и заработной платы поступают в пачках и подвергаются последовательной обработке. В результате обработки получаются в одном процессе расчетный листок по каждому работнику и одновременно расчетная и платежная ведомости.

Выдачу заработной платы, премий и других выплат осуществляют из кассы под расписку в расчетно-платежных  ведомостях.

Рассмотрим повременную систему оплаты труда.

Работнику Луценко Р.В., работнику  склада установлен месячный оклад в  размере 5 000 руб.

В декабре 2011 года Луценко  Р.В. отработал 10 рабочих дней (80 часов).

5 000 руб. – оклад, согласно штатному расписанию

176 часов – норма рабочего  времени в декабре 2011 года, при  40-часовой рабочей неделе.

80 часов – отработано  фактически за месяц.

Рассчитаем повременную  оплату труда:

Повременная оплата труда = Оклад : норма рабочего времени  ×

 × фактически  отработанное время

5 000 руб. :176 час. × 80 час. = 2272,73 руб.

(Повременная  оплата труда)

Рассмотрим расчет пособия по временной нетрудоспособности.

 

Начиная с 1 января 2011 года, первые три дня больничного листа  оплачивает предприятие, а последующие - ФСС РФ. При расчете пособий  бухгалтер учитывает страховой  стаж работника:

до 5 лет - 60% от СДЗ;

от 5-8 лет - 80% от СДЗ;

более 8 лет - 100% от СДЗ.

Страховой стаж Тумановой  Т.В. составил 10 лет 8 месяцев 3 дня. Следовательно, размер пособия по временной нетрудоспособности будет равен 100 %.

 В расчетный период  включаются 2 календарных года перед  годом наступления временной  нетрудоспособности, отпуска по  беременности и родам или отпуска  по уходу за ребенком. Для расчета  среднего дневного заработка  выплаты работнику, на которые  были начислены страховые взносы  в ФСС в расчетном периоде,  всегда нужно делить на 730 дней - число календарных дней за  расчетный период.

Итак, в 2009 году сумма заработной платы Тумановой Т.В. составила 54 000 рублей, в 2010 году – 60 000 рублей. Находим  средний заработок в день:

(54 000 руб. + 60 000 руб.) / 730 дн. = 156,16 руб.

Туманова Т.В. болела 8 календарных  дней (с 11 по 18 марта). Рассчитаем сумму  по больничному листу:

          156,16 руб. х 3 дня = 468,48 руб. за счет работодателя,

156,16 руб. х 5 дней = 780,80 руб. за счет ФСС.

 

Рассмотрим начисление по очередному отпуску.

По письменному заявлению  работника, предприятие ООО «ОТХ»  предоставляет ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней. При этом отпуск увеличивается на количество, пришедшихся  на него нерабочих праздничных дней, которые оплате не подлежат.

На основании заявления, поданного в отдел кадров организации, составляется приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6), и производится расчет отпускного пособия в унифицированной  форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Расчет отпускных производится на основании среднедневного заработка  сотрудника за 12 месяцев, предшествующих наступившему отпуску.

При подсчете среднего заработка  для оплаты отпуска или выплаты  компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые  взносы независимо от систематичности  их выплаты. Средний заработок определяют так. Складывают зарплату за последние 12 календарных месяцев. При этом календарным месяцем считается  период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Затем  результат делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней - 29,4. Таким  образом получают среднедневной  заработок. Для расчета отпускных  эту величину умножают на календарное  число дней отпуска.

Менеджер по закупкам Филякина Т.Г. согласно Приказу находился  в очередном отпуске на 28 календарных  дней с 1 по 29 марта 2011 года (1 праздничный  день – 8 марта). Расчетный период для  исчисления среднего дневного заработка  – с 1 марта 2010 года по 28 февраля 2011 года. В июне 2010 года Филякина Т.Г.  находился 12 календарных дней на больничном, а  в июле 2010 года – 28 календарных дней в отпуске. Чтобы определить число  календарных дней, которое нужно  взять в расчет среднего заработка, среднемесячное число календарных  дней (29,4) делят на количество календарных  дней этого месяца. Результат умножают на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Чтобы определить этот показатель, из общего количества календарных дней в данном месяце нужно вычесть  календарные дни, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода.