Пользователи бухгалтерской отчетности

     1.3 Сущность финансового  и управленческого  учета на предприятии для пользователей 

     Управление  представляет собой процесс координации  и регулирования деятельности для  достижения поставленной цели. Эффективность  управления хозяйственной деятельностью  и формированием финансовых результатов  организации в значительной мере зависит от информационного обеспечения: любая служба и работник управления для выполнения своих функций  нуждаются в информации. Необходимо создание системы гибкой, достоверной  и оперативной экономической  информации, способной целостно удовлетворять  запросы органов управления хозяйствующим  субъектом. В этих условиях возрастает роль и значение бухгалтерского учета  как поставщика наиболее всеобъемлющей  и достоверной информации о хозяйственной  деятельности организации.

     При этом бухгалтерский учет как источник информации включает в себя две важнейшие  информационные системы: внешнюю —  в виде финансового учета и  внутреннюю — в виде управленческого  учета. Основанием для их разграничения является различие решаемых ими задач. Финансовый учет формирует информацию, необходимую для составления финансовой отчетности: данные о доходах и расходах организации в поэлементном разрезе, о размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций, состоянии источников финансирования и т. д. Ведение финансового учета строго регламентировано и обязательно для каждого хозяйствующего субъекта, осуществляющего деятельность, в то время как решение вопроса о создании и функционировании системы управленческого учета находится в ведении администрации конкретной организации. Управленческий учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных управленческих задач. Он охватывает все значимые участки деятельности организации, объединяя в единую систему планирование, учет и анализ затрат по видам, местам формирования и объектам калькулирования, нормативный учет на базе полной и сокращенной себестоимости, методы ее калькулирования, планирование, учет и анализ инвестиций. Каждая из составных частей системы должна предусматривать методику аналитической оценки полученной информации с точки зрения возможностей использования для управленческих целей.

     Можно сказать, что в условиях рыночной экономики происходит интеграция методов  управления в единую систему управленческого  учета.

     Управленческий  учет по своему содержанию и назначению ориентирован на будущее. В то же время  это и учет обстоятельств, которые  могут измениться в течение планируемого периода. Цель управления реализуется  в ожидаемых результатах хозяйствования. С помощью данных учета необходимо эти результаты предвидеть и обеспечить их достижение. Данные управленческого  учета позволяют выявить области  наибольшего риска, узкие места  в деятельности организации, малоэффективные  или убыточные виды продукции  и способы их реализации. Они используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции, цен их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта и платежа, для оценки эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений.

     Целью финансового учета являются составление  и представление финансовой отчетности внешним пользователям. Путем составления  финансовой отчетности администрация  организации доказывает акционерам, потенциальным инвесторам и кредиторам обоснованность и целесообразность вложения капитала в данный хозяйствующий  субъект, а целью управленческого учета является обеспечение менеджеров организации информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. При этом к управленческому учету предъявляются требования, отличные от требований, предъявляемых к финансовому учету.

     Финансовый  учет призван удовлетворять потребности  внешних пользователей, т. е. заинтересованных сторон, находящихся за пределами  организации. К ним относятся: акционеры, кредиторы, инвесторы, представители  органов государственной власти и другие.

     Управленческий  учет направлен на удовлетворение информационных потребностей внутренних пользователей  — руководства организации, при  этом для каждого уровня управления объем и содержание информации могут быть различными. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.4. Интересы пользователей.  Удовлетворение интересов пользователей 

     Под экономическими интересами понимают отношения  между основными агентами воспроизводственного процесса по поводу удовлетворения свойственной каждому из них системы экономических потребностей.

     Взаимосвязь экономических интересов и экономических  потребностей реализуется посредством  информационной совокупности, которая  на уровне субъектов рыночных отношений  проявляется через формирование, представление и использование  данных бухгалтерской отчетности. Анализ носителем экономических потребностей отчетной информации, характеризующей  финансовое состояние и финансовые результаты работы организации, побуждает  к их возникновению. Возникшие экономические  потребности, в свою очередь, трансформируются в экономические интересы. Экономический  интерес, таким образом, выступает  более прагматической экономической категорией, конкретизирующей цель удовлетворения экономической потребности и механизм ее реализации, а, следовательно, содействующей формированию совокупности отчетной информации в субъектах хозяйствования, достаточной для принятия индивидуумом соответствующих экономических решений.

       Экономический интерес как целостность  служит стимулом хозяйственной  деятельности субъектов рынка.  Одновременно хозяйственная деятельность  субъектов рынка напрямую связана  с формированием экономических  интересов.

        Поскольку основной поставщик  информации о работе субъектов  рынка - публичная бухгалтерская  отчетность, возрастает значимость  определения состава ее показателей  и качественных характеристик,  используемых для ее генерирования.  Детерминантом процесса служит  экономический интерес, определяющий  совокупность пользователей такой  отчетности.

     Реализация  экономического интереса проявляется  в совокупности показателей работы организации, представляемых в бухгалтерской  отчетности за определенный временной  период. Поэтому содержание бухгалтерских  отчетных форм при стандартизации учетного процесса в принципе должно обеспечивать экономические интересы участников деятельности хозяйствующего субъекта, рассматриваемого как опосредованная субстанция рынка. 

1.4.1. Отражение отчетности для внешних пользователей 

       Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности работы организации, а также в самой организации для проведения экономического анализа. Кроме того, отчетность необходима для руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

     Внешние пользователи - это физические и  юридические лица, обособленные по отношению к данному предприятию, но в своей деятельности применяющие  информацию о данном предприятии. Внешние  пользователи, принимаемые решения  которых зависят от показателей  деятельности предприятия, называются заинтересованными лицами. К таким  пользователям могут быть отнесены учредители, собственники, кредиторы  и т.д. Внешние пользователи, принимаемые  решения которых не зависят от показателей деятельности предприятия, называются незаинтересованными.

     Внешние пользователи бухгалтерской отчетности имеют деловые отношения не с  одной, а с несколькими организациями. При этом они принимают решения  о взаимодействии с ними на основе сопоставления данных по таким организациям. Для того чтобы отчетная информация была сопоставима она должна быть составлена по единым правилам и нормам. Только в этом случае потенциальный  инвестор может оценить интересующие его параметры независимо от специфики  конкретной организации. Именно это обстоятельство диктует необходимость единообразия бухгалтерской отчетности, т.е. ее стандартизации. Вместе с тем выработки стандартов бухгалтерской отчетности необходимо наличие общего представления о них. Основной концепцией для стандартов бухгалтерской отчетности являются интересы внешних пользователей. При этом такая концептуальная основа характерна не только для отчетности Российской Федерации, но и международной практике. Это объясняется тем, что основные цели коммерческих организаций в условиях рынка одинаковы.

     В настоящее время ряд инвесторов и организаций в зависимости  от своей значимости могут запросить  у организации любую информацию потому, что она не может не считаться  с их мнением. Они располагают  такой возможностью либо потому, что  являются крупными инвесторами, либо в  силу служебных функций (налоговые  органы). Поэтому порядок составления  бухгалтерской отчетности обеспечивать равные возможности самого широкого круга заинтересованных лиц, в том  числе и тех, которые не могут  затребовать у организации нужную им информацию. В первую очередь, следует  говорить о представлении такой  совокупности показателей отчетности, которая обеспечит ее прозрачность и соответственно доверительное  восприятие информации, понятия, широко декларируемые, но пока не реализованные  на практике. Создание посредством  отчетности указанных условий обеспечит  возникновение прямых и обратных связей между составителями отчетности и ее пользователями. Так, организации, стремящиеся к привлечению средств  широких слоев населения, с помощью  отчетности получают возможность обеспечить их поступление, а организации и  физические лица, вложившие средства с помощью той же самой отчетности, получают информацию об их использовании  и суммах возможных доходов. Тем  самым создаются предпосылки  для решения крупной социально-политической проблемы.

     Таким образом, интересы внешних пользователей  порождают необходимость отражения  в бухгалтерской отчетности широкого спектра показателей, позволяющего им принять аргументированное решение о взаимодействии с организацией. Следовательно, бухгалтерская отчетность является системой учетных показателей, отражающей имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.  

     1.4.2 Отражение отчетности для внутренних пользователей 

     К внутренним пользователям бухгалтерской  отчетности относят следующие группы пользователей

     - руководство компании;

     - менеджеры соответствующих уровней, которые поданным отчетности определяют потребности в финансовых ресурсах, оценивают правильность принятых инвестиционных решений и эффективность структуры капитала, определяют основные направления политики дивидендов, составляют прогнозные формы отчетности и осуществляют предварительные расчеты финансовых показателей предстоящих отчетных периодов, оценивают возможности слияния с другой фирмой или ее приобретения, структурой реорганизации компании;

     -  все структурные подразделения (филиалы и т.д.).

     В условиях рыночной экономики круг пользователей отчетности значительно шире, чем в условиях планово-административной системы, где единственным внутренним и внешним пользователем отчетности выступало государство либо в форме вышестоящих звеньев управления (министерства, налоговые органы, статистические службы), либо в лице руководства предприятия, которое было ориентировано на выполнение государственных планов и заданий.

     Поскольку интересы пользователей значительно  различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить все их информационные потребности в полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех групп пользователей.

     Пользователи  бухгалтерской информации: руководство  организации

     Руководство организации является основным пользователем  бухгалтерской информации. Любая  управленческая деятельность, в конечном счете, сводится к принятию управленческих решений, направленных на оптимизацию  тех или иных показателей функционирования организации, в том числе и  показателей финансового результата. Наибольший интерес представляет бухгалтерская  отчетность, в частности бухгалтерский  баланс и отчет о прибылях и  убытках. Эти основные отчетные формы  содержат данные за два последовательных периода: за прошедший и предыдущий отчетные периоды. В таком представлении  данные отчетности позволяют непосредственно  отслеживать изменение основных показателей. В частности, данные формы  позволяют руководителю оценить: размер денежных средств на счетах организации  в кредитных учреждениях и  кассе организации; размер прибыли, полученной организацией; динамику изменения  дебиторской задолженности (с детализацией по конкретным дебиторам); данные о  состоянии задолженности перед  работниками (по заработной плате) и  бюджетом (по налогам и сборам).

     Весьма  полезными для руководства организации  могут оказаться сведения о: состоянии  кредиторской задолженности; размере  материально-производственных запасов; состоянии расчетов по привлеченным займам и кредитам.

     В числе подразделений, использующих бухгалтерскую информацию для целей  производства или управления, могут  быть, например, планово-экономический  отдел организации, службы маркетинга, главного инженера и т.п. Эти подразделения  пользуются бухгалтерской информацией, необходимой для решения конкретных задач. Так, например, службу маркетинга, прежде всего, интересует информация о  движении готовой продукции и  товаров на складах организации, службу главного инженера — данные о состоянии и сроках полезной эксплуатации внеоборотных активов, размер материально-производственных запасов, показатели деятельности вспомогательных подразделений, обеспечивающих процесс основного производства.