Понятие аудита. Задачи и цели аудита основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение …………………………………………………………………………..     1. Понятие аудита. Задачи и цели аудита основных средств..............................     2.  Информационное обеспечение  аудита основных средств.............................     2.1. Нормативно-правовое обеспечение аудита основных             средств. Разработка классификатора  нормативных актов...........................     2.2. Правила учета и  налогообложения  основных средств.................................     2.2.1 Учет налогообложения операций по поступлению основных средств………………………………………………………………………………..     2.2.2 Учет налогообложения  операций по выбытию основных средств ……... 3. Разработка программы аудита основных средств................................................ 3.1. Анализ использования основных средств.......................................................... 3.2. Оценка системы внутреннего контроля.............................................................        Заключение............................................................................................................       Список используемой литературы.......................................................................        Приложение 1........................................................................................................        Приложение 2........................................................................................................

3 5 7   7 8   9 12 15 15 19 22 24 27 28

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость создания новых экономических институтов, регулирующих взаимоотношение различных субъектов предпринимательской деятельности, среди которых достойное место должен занять институт аудиторства. Его главная цель - обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской отчетности. За последние годы в бухгалтерском учете произошли существенные изменения, обусловленные сближением российских форм и методов учета с международным и разработкой собственных учетных стандартов, отвечающих международным требованиям. Для многих бухгалтеров эти изменения непонятны и поэтому нежеланны. Адаптация к новым условиям могла бы протекать намного легче при участии и поддержке аудиторов.

Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе, а также методы алгоритмизации.

Точность показателей  объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и  точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

• неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;
• искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и с прибыли;
• неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;
• неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность капитальных вложений.

Своевременное проведение аудиторской проверки правильности учета, налогообложения и использования  основных средств позволит избежать многих неприятностей.

Особенно важно проведение аудиторской проверки основных средств на крупных промышленных предприятиях, где на долю основных средств приходится значительная часть всего имущества предприятия. Такие предприятия имеют огромные производственные площади, множество техники, оборудования, различных сооружений. Одним из таких предприятий является филиал ОАО “ГАЗ” Завод мостов грузовых автомобилей (далее ЗМГА), на основании информации которого ведется исследование в данной работе.

С чего начать и в какой  последовательности производить аудит  основных средств? Этот вопрос каждый аудитор решает самостоятельно, исходя из собственного опыта. Главное состоит с том, чтобы при проверке был охвачен весь комплекс вопросов по учету основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1  ПОНЯТИЕ АУДИТА. ЗАДАЧИ И ЦЕЛИ АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Аудит представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, документов бухгалтерского учета, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг [8].

Аудитор - лицо, проверяющее  состояние финансово-хозяйственной  деятельности предприятия за определенный период.

Аудит основных средств - лишь часть проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. Его целью является установление соответствия применяемой в организации методики учета, нормативным актам, действующим на территории Российской Федерации. Целью аудита основных средств также может быть оценка эффективности использования основных средств. Для достижения указанной цели в ходе аудиторской проверки необходимо рассмотреть следующие основные вопросы:

1. Оценка состояния организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии организации и по материально ответственным лицам, в местах эксплуатации основных средств (цехах, отделах, службах). Причем как собственных основных средств, так и арендованных.
2. Проверка правильности ежемесячного начисления износа по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам, так как это связано с формированием себестоимости реализуемой продукции (работ, услуг) и в конечном итоге - с финансовым результатом организации, что влияет на взаимоотношении организации с бюджетом по налогу на прибыль.
3. Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением и выбытием основных средств, их арендой у физических и юридических лиц.
4. Проверка оценки действующего а организации порядка учета затрат на текущий или капитальный ремонт основных средств при подрядном и хозяйственном способах работ, исходя из принятой предприятием учетной политики на год.
5. Проверка результатов произведенной переоценки основных средств.
6. Проверка учета капитальных вложений.
7. Анализ в необходимых случаях, если это предусмотрено условиями заключенного договора, использования организацией основных средств по времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности.

Эти основные вопросы  аудитор должен изучить, дать им оценку, высказать суждение в аудиторском заключении и сделать предложения по выявленным нарушения и отступлениям от установленных правил учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ИНФОРМАЦИОННОЕ  ОБЕСПЕЧЕНИЕ АУДИТА ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

 

2.1 НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ  ОБЕСПЕЧЕНИЕ АУДИТА ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ. РАЗРАБОТКА КЛАССИФИКАТОРА НОРМАТИВНЫХ АКТОВ

 

Под информационным обеспечением аудита понимается состав информации, используемой при выполнении аудиторских  работ и способов ее организации.

Информацию можно подразделить на две группы:

1) нормативно-правовая  информация;

2) информация проверяемого экономического субъекта и третьих лиц.

В составе нормативно-правовой информации можно выделить Конституцию, кодексы, законы, указы Президента, постановления Правительства, положения, методические указания, инструкции, письма, и др.

В данном параграфе рассмотрим нормативно-правовое обеспечение аудита основных средств.

К основным средствам  относится довольно дорогостоящее  имущество со сроком эксплуатации больше одного года. Это имущество многократно  используется в производственном процессе.

Основные средства составляют значительную долю в составе всего  имущества организации  и являются одним из главных технических  ресурсов ее хозяйственной деятельности.

Таким образом, необходимо осуществлять строгий контроль за учетом и использованием основных средств.

Операции по учету  основных средств не так многообразны и часты, особенно на малых предприятиях. Эти операции можно разделить  на следующие группы:

1) операции  по поступлению  и выбытию основных средств;

2) операции по переоценке  и амортизации основных средств;

3) операции по ремонту  основных средств;

4) операции по аренде  и лизингу основных средств;

5) отражение инвентаризации  основных средств.

Все эти операции должны быть отражены в бухгалтерском учете  в строгом соответствии с нормативными актами. В своей работе бухгалтер должен руководствоваться нормативными актами федеральных и местных органов власти, а так же нормативными документами самих экономических субъектов.

Вопросы регулирования  порядка совершения и оформления операций по учету основных средств рассмотрены в классификаторе информационного обеспечения основных средств (см. прил. 1).

 

2.2. ПРАВИЛА УЧЕТА И  НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Необходимым условием успешной аудиторской деятельности является компетентность аудитора в вопросах учета и налогообложения, а также значения всех новшеств в этой области. Грамотный аудитор должен быть прежде всего грамотным бухгалтером. В этом параграфе рассмотрены правила учета и налогообложения основных средств, которыми необходимо руководствоваться аудитору при проведении аудита основных средств.

В бухгалтерии организации  аналитический учет основных средств  ведут в инвентарных карточках  ф.№OC-6, открываемых на каждый объект, каждому из которых присваивается  инвентарный номер на весь период эксплуатации. Карточки должны храниться в бухгалтерии предприятия в разрезе классификационных групп, а внутри них по местам эксплуатации. Если учет компьютеризирован, то используются машинограммы и вести карточки вручную нет необходимости. В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости.

2.2.1. УЧЕТ И НАЛОГОБЛОЖЕНИЕ  ОПЕРАЦИИ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Основные средства, не требующие монтажа, приобретенные  предприятием за плату, отражаются в  бухгалтерском учете:

Д сч. 08 “Капитальные вложения”;

К сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.

В случае приобретения основных средств бывших в эксплуатации, отдельно в бухгалтерском учете показывается износ этих объектов:

Д сч. 01  К сч. 02 “Износ основных средств”.

С первого января 1999 г. амортизация начисляется исходя из оставшегося срока службы основных средств, установленного приказом руководителя.

Все затраты по доставке и установке основных средств  отражаются по Д сч. 08.

Ввод объекта оформляется  составлением акта приемки - передачи основных средств ф.№ОС-1, а в учете делается запись по Д сч. 01  К сч. 08. На основании акта заводится инвентарная карточка.

Согласно инструкции ГНС РФ от 11 октября 1995 г. №39 с 1 января 1996 г. суммы НДС, уплаченные при приобретении основных средств, в полном объеме вычитаются из сумм налога, подлежащих взносу в бюджет в момент принятия на учет основных средств; по основным средствам, приобретаемым за счет бюджетных ассигнований, суммы налога уплаченные поставщикам, относятся на увеличение их балансовой стоимости.

Основные средства, приобретенные  или созданные в ходе совместной деятельности, учитываются на отдельном  балансе участника, ведущего общие  дела. Операции по поступлению таких  средств отражаются по Д сч. 01  К сч. 74 в оценке, предусмотренной в договоре о совместной деятельности. Такие основные средства не включаются в облагаемый оборот по уплате НДС.

При подрядном способе  строительных работ все затраты  по строительству и вводу в  действие объектов основных средств  отражаются по Д сч. 08. При принятии на баланс делается запись по Д сч. 01  К сч. 08. Затраты, не включаемые а первоначальную стоимость объекта, относятся за счет нераспределенной прибыли.

При выполнении строительства  хозяйственным способом затраты  отражаются по Д сч. 08 К сч. 10, 12, 69,70..., которые ежемесячно списываются в Д сч. 46 с К сч. 08. Сумма НДС начисляется в бюджет Д сч.08  К сч. 68. Оприходование объектов основных средств отражается в Д сч. 01 с К сч. 46. Одновременно следует отразить использование источников финансирования Д сч. 88 - “Фонд накопления” К сч. 87 - “Добавочный капитал”.