Понятие аудита. Задачи и цели аудита основных средств

При анализе основных средств используются также показатели фондовооруженности рабочих и  фондоотдачи основных средств.  Коэффициент фондовооруженности рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости основных средств к среднесписочной численности рабочих. Рост этого коэффициента свидетельствует о росте технической вооруженности труда, а, следовательно, и его производительности.

Конечная эффективность  использования основных средств  характеризуется показателями фондоотдачи, которая определяется по объему выпуска  продукции на 1 руб. среднегодовой  стоимости основных средств. Интенсивный путь ведения хозяйства предполагает систематический рост фондоотдачи за счет увеличения производительности машин, механизмов и оборудования, сокращения их простоев, оптимальной загрузки техники. Для выявления неиспользуемых резервов важно знать основные направления

факторного анализа  фондоотдачи. Наиболее простой является двухфакторная модель анализа:

где f -   фондоотдача;

F^a -  активная часть основных средств;

N -  объем продукции, принятый для исчисления фондоотдачи.

При анализе фондоотдачи  применение данной модели позволяет  ответить на вопрос, как изменения  в структуре основных средств, т. е. в соотношении активной и пассивной  их части, повлияли на изменение фондоотдачи.

А анализ использования  основных средств не может быть ограничен исчислением указанных выше коэффициентов и показателей. Тема анализа основных средств значительно шире. В частности, можно исчислить коэффициент сменности работы оборудования, использование фонда станочного времени, определить коэффициент экстенсивной, интенсивной и интегральной нагрузки машин и оборудования, и другие коэффициенты. Темы и задачи анализа основных средств изложены в табл. 1  (см. приложение 1).

 

 

3.2.ОЦЕНКА СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

 

В ходе аудиторской проверки аудитор обязан разобраться в системе бухгалтерского учета, которая применяется на проверяемом ил экономическом субъекте, и при этом изучить и оценить те средства контроля, на основе которых он собирается определить суть, масштаб и временные затраты предполагаемых аудиторских процедур.

Аудитор в ходе аудиторской  проверки обязан получить достаточную  убежденность в том, что система   бухгалтерского учета достоверно отражает хозяйственную деятельность проверяемого экономического субъекта. От оценки аудитором состояние учета и внутреннего контроля на экономическом субъекте будут зависеть все его последующие действия: проводить аудиторские процедуры выборочно или проводить сплошную проверку. Разумеется, сплошная проверка очень трудоемка, но согласно нормам профессиональной этики, аудитор должен либо полностью убедиться в достоверности (или недостоверности) бухгалтерской отчетности клиента, либо отказаться от выражения мнения о ней.

При оценке эффективности  и надежности системы внутреннего  контроля в целом, контрольной среды и отдельных средств контроля аудитор обязан использовать не менее трех следующих градаций:

• высокая;
• средняя;
• низкая.

Изучение и оценка особенностей системы бухгалтерского отчета, изучение и оценка системы  внутреннего контроля должны в обязательном порядке документироваться.

Система внутреннего  контроля экономического субъекта должна включать в себя:

• надлежащую систему бухгалтерского учета;
• контрольную среду;
• отдельные средства контроля.

Знакомство с системой бухгалтерского учета включает в  себя изучение, анализ и оценку учетной политики и основных принципов ведения бухгалтерского учета, порядка отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, роли и места вычислительной техники в ведении учета и других сторон деятельности проверяемого экономического субъекта.

Контрольная среда, под  которой понимаются осведомленность  и практические действия руководства  экономического субъекта, направленные на установление и поддержание системы  внутреннего контроля, включает в  себя:

1. Стиль и основные принципы управления данным экономическим субъектом;
2. Организационную структуру экономического субъекта;
3. Распределение ответственности и полномочия;
4. Осуществляемую кадровую политику;
5. Порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;
6. Порядок осуществления внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей;
7. Соответствие хозяйственной деятельности экономического субъекта в целом требованиям действующего законодательства.

Произведем оценку эффективности  и надежности системы внутреннего контроля в ЗМГА, касающейся учета основных средств. Учет основных средств осуществляет бухгалтер группы основных средств при непосредственном контроле главного бухгалтера. Операции по ремонту и аренде учитывает только главный бухгалтер. Переоценка и амортизация основных средств, ведомости учета и движения основных средств ведутся автоматизированным способом, поэтому исключается возможность арифметической ошибки. Ремонт основных средств осуществляется на основании утвержденных норм при участии специалистов планового отдела, что исключает необоснованное завышение затрат на ремонт. Все виды выбытия основных средств, в т.ч. и передача в аренду, осуществляется на основании письменного разрешения руководителя, и при непосредственном участии оценочной комиссии. При приемке объектов основных средств также участвует утвержденная руководителем комиссия. Все решения комиссии строго задокументированы. На предприятии существует пропускной режим, любой вывоз имущества с территории организации осуществляется на основании заявки на вывоз. Заявка на вывоз является бланком строгой отчетности и выписывается только на основании специальных документов в бухгалтерии ЗМГА. Заявку подписывают руководитель ЗМГА и главный бухгалтер. Таким образом осуществляется контроль за вывозом имущества, в т.ч. объектов основных средств.

В ЗМГА ежегодно по состоянию  на 1 ноября проводится инвентаризация основных средств. По состоянию на 1 ноября 1998 года отклонений фактического наличия основных средств от учетных  данных выявлено не было.

Результаты опроса показали хорошую подготовленность и компетентность сотрудников в области учета  основных средств.

Таким образом, эффективность  и надежность системы внутреннего  контроля по учету основных средств  в ЗМГА можно оценить как достаточно высокую. В дальнейшем  при проведении аудиторской проверки основных средств использовать выборочные методы контроля. В целях экономии времени можно полностью отказаться от проведения инвентаризации основных средств (проверки наличия основных средств), проверки правильности начисления амортизации, поскольку на предприятии используется лишь линейный метод начисления амортизации и автоматизированным способом.

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Владельцу важно не только самому знать истинное финансовое положение  организации, но и суметь убедить в этом третьи лица, с которыми организация вступает в партнерские отношения. Поскольку в рыночной экономике интересы администрации организации и пользователей информации о его финансовом состоянии объективно не совпадают, такое доказательство может быть представлено только независимым экспертом, каковым выступает аудитор.

На основании исследований, проведенных в данной работе, можно  сделать следующие выводы:

1. Эффективность и надежность системы внутреннего контроля по учету основных средств в ЗМГА можно оценить как достаточно высокую.
2. В организации ведутся все необходимые бухгалтерские регистры, позволяющие сделать вывод о состоянии и движении основных средств.
3. Наиболее рутинные операции (амортизация, переоценка и др.) автоматизированы.
4. Состояние основных средств в целом по ЗМГА по степени изношенности соответствует норме, однако, отдельные виды оборудования требуют восстановления или обновления.
5. Обновление основных средств в ЗМГА превышает их выбытие.

На основании сделанных  выводов можно дать следующие  рекомендации руководству организации  по оптимизации учета основных средств  и улучшения их состояния:

1. Автоматизация некоторых операций по учету основных средств осуществляется на Вычислительном центре, что оправдано огромным количеством обрабатываемой информации, однако введение в бухгалтерии АРМа по учету основных средств, сократить время обработки и, что немаловажно, поиска необходимой информации.
2. Руководителям цехов необходимо тщательно следить за состоянием машин и оборудования, обеспечивать своевременный ремонт этих объектов, а также отдельных деталей и узлов. Необходимо также следить за своевременным обновлением объектов основных средств с истекшим сроком полезного использования.
3. Организация недостаточно оснащена вычислительной техникой, которая к тому же не обновляется, поэтому руководству ЗМГА необходимо позаботиться об устранении этого недостатка и следить не только за физическим износом таких объектов основных средств, но и за моральным устареванием техники, а также необходимо следить за качеством и обновлением программного обеспечения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

 

1. Гражданский Кодекс РФ. Части 1 и 2.
2. Кодекс законов о труде.
3. Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 21.11.96 № 129-Ф3.
4. Федеральный закон “О лизинге” от 29.10.98 № 164-Ф3.
5. Федеральный закон “О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации” от 14.06.95 № 88-Ф3.
6. Федеральный закон “О финансово-промышленных группах” от 30.11.95 № 190-Ф3.
7. Закон РФ “О налоге на прибыль предприятий” от 27.12.91 № 2116-1 с изм. и доп.
8. Временные правила аудиторской деятельности в Российской Федерации. Прил. к Указу Президента РФ от 22.12.93 № 2263.
9. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли от 5.08.92 № 552 с изм. и доп.
10. Постановление Правительства РФ “Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов”  от  19.08.94 № 967 с изм. и доп.
11. Постановление Правительства РФ “Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными   стандартами  финансовой  отчетности”  от  6.03.98 № 283.
12. Постановление Правительства РФ “Об утверждении порядка ведения журналов  учета  счетов-фактур  при  расчетах  по  НДС”  от  29.07.96 № 914.
13. Постановление Правительства РФ “О мерах по совершенствованию порядка и методов определения амортизационных отчислений” от 31.12.97 № 1672.
14. Постановление Правительства РФ “О переоценке основных фондов в 1997 году” от 07.12.96 № 1442.
15. Постановление Правительства РФ “Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов” от 24.06.98 № 627.
16. Правило (Стандарт) аудиторской деятельности. Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита. Протокол № 6 от 25.12.96.
17. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации от 29.07.98 № 34н.
18. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций от 13.12.93 № 160.
19. Положение по бухгалтерскому учету “Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство” от 20.12.94 № 167.
20. Положение по бухгалтерскому учету “Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте” от 13.06.95 № 50.
21. Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” от 09.12.98 № 60н.
22. Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” от 3.09.97 № 65н.
23. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению от 1.11.91 № 56 с изм. и доп.
24. Постановление Госкомитета РФ “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, МБП, работ в капитальном строительстве” от 30.10.97 № 71а.
25. Постановление Совета Министров “О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР” от 22.10.90 № 1072.
26. Положение “О порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве” от 29.12.90 № ВГ-21-Д/144/17-24/4-73.
27. Общероссийский классификатор основных фондов от 26.12.94 № 359.
28. Инструкция ГНС РФ “О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость” от 11.11.95 № 39 с изм. и доп.
29. Инструкция ГНС РФ “По применению Закона РФ “О подоходном налоге с физических лиц” от 26.06.95 № 35 с изм. и доп.
30. Инструкция ГНС РФ “О порядке исчисления и уплаты налогов, поступающих в дорожные фонды” от 15.05.95 № 30 с изм. и доп.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

Приложение 1

 

Таблица 1

ТЕМЫ И ЗАЧАЧИ  АНАЛИЗА

ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Темы анализа

Основные задачи анализа

1. Обзор структурной  динамики  основных средств     2. Анализ воспроизводства и оборачиваемости         3. Анализ эффективности  использования основных средств     4. Анализ эффек-тивности  затрат по содержанию и экс-плуатации  оборудо-вания 5. Анализ эффек-тивности  инвести-ций в основные средства

Оценка размера и структуры вложений капитала предприятия в основные средства. Определение характера и направленности происшедших изменений. Оценка изменений в инвестиционной политике предприятия. Горизонтальный анализ показателей движения основных средств. Вертикальный анализ показателей движения основных средств. Оценка прогрессивности и интенсивности обновления основных средств. Факторный анализ изменения фондоотдачи. Анализ рентабельности основных средств. Анализ фондоотдачи. Анализ использования парка производственного оборудования. Анализ использования оборудования по времени. Интегральная оценка использования оборудования. Анализ затрат по капитальному ремонту основных средств. Анализ затрат по текущему ремонту. Анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и уровня затрат. Анализ эффективности вариантов капитальных вложений. Оценка эффективности привлечения займов для инвестирования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

Таблица 2

АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ И  ДИНАМИКИ ОС

 

Наименование видов  основных средств	Сумма		Удельный вес, %		Отклонения		Темпы, %
	на 01.01.98	на 31.12.98	на 01.01.98	на 31.12.98	в абсолютных ед.	по удельному весу	роста	прироста
Здания	284242259	288141341	27	26.6	+3899082	-0.4	101.4	+1.4
Сооружения	10834506	10955451	1	1	+120945	-	101.1	+1.1
Передаточные устройства	16991005	17310458	1.60	1.6	+319453	-	101.9	+1.9
Силовые машины и оборудование	23675723	24075685	2.28	2.25	+399962	-0.03	101.7	+1.7
Рабочие машины и оборудование	707802430	737394053	67.3	67.8	+22591623	+0.5	104.2	+4.2
Измерительные и регулирующие приборы	4792702	4845800	0.46	0.4	+53098	-0.06	101.1	+1.1
Вычислительная техника	1522041	1522041	0.14	0.13	-	-0.01	100	-
Трансп. средства	56945	56945	0.01	0.01	-	-	100	-
Производственн. инвентарь  и принадлежности	-	-	-	-	-	-	-	-
Хозяйственный инвентарь	111747	139363	0.01	0.01	+27616	-	124.7	+24.7
Прочие ОС	2201647	2226126	0.2	0.2	+24479	-	101.1	+1.1
Итого:	1052231005	1089256606	100	100	+37025601		103.5	+3.5