Понятие готовой продукции. Значение и задачи ее учета, его нормативное регулирование

Отклонения  показывают экономию или перерасход, допущенные организацией, и поэтому характеризуют результаты ее работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются сторно — экономия или обычной записью перерасход. Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета  сумм и процентов отклонений по группам  готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц:

На примере  ООО «Промпривод», процент отклонений за отчетный период по продукции «Щебень 5-20» (табл.4):

Таблица 4. Процент  отклонений за отчетный период

Показатель	Стоимость готовой  продукции по учетной цене	Отклонение
Остаток на начало периода,р.	0,00	0,00
Поступило за период, р.	25691	-118
Итого, р.	25691	-118
Процент отклонений, %	—	-0,46
Отгружено, р.	21324	-9809
Остаток на конец  периода, р.	4367	2009

Списание отклонений будет отражено следующим образом:

а) по продукции, принятой на склад:

Дебет 43 —2 «Отклонение  фактической себестоимости готовой  продукции от учетной цены» -118 р.

Кредит 20 «Основное  производство» -118 р.

б) по продукции  отгруженной:

Дебет 90 —2 «Себестоимость продаж» -9809 р.

Кредит 43 —2 «Отклонение  фактической себестоимости готовой  продукции от учетной цены» -9809 р.

7. Автоматизация  учета готовой продукции. Совершенствование  учета готовой продукции и  ее реализации

На исследуемом предприятии остро стоит проблема автоматизации бухгалтерского учета, так как это позволит значительно повысить эффективность работы бухгалтерии и уменьшит трудозатраты.

Современные программы  по автоматизации бухучета - очень  гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухучета, а именно:

1) Применяемый  план счетов и использование  конкретных счетов,

2) Применяемая  аналитика по различным счетам;

3) Использующиеся  типовые проводки для отражения  хозяйственных операций;

4) Формы и  содержание первичной документации;

5) Формы учетных  регистров.

Анализ производится на предмет того, что можно изменить для улучшения бухгалтерского учета. Под выбором масштабов автоматизации понимается то, в каком объеме будет автоматизироваться бухгалтерия и в каком порядке будут переведены на компьютер разделы бухучета. Эта проблема тем более актуальна, чем крупнее автоматизируемая организация. Когда речь идет о небольшой фирме, где бухучет ведет один - два бухгалтера, то проблема не стоит вообще, бухучет надо автоматизировать полностью и сразу весь, потому, что объем работ по автоматизации в малых организациях невелик. Но когда мы имеем дело с крупным предприятием, таким как ООО «Промпривод», где бухучет ведется пятнадцатью бухгалтерами, имеется большой документооборот, много специфики и нюансов, становится понятно, что, если начинать автоматизировать все сразу, то процесс "завязнет" и результатов не будет.

В данном проекте  предлагается внедрить в ООО «Промпривод» автоматизированную систему бухгалтерского учета на базе программы "БЭСТ-ПРО", так как именно в ней реализованы  те функции, которыми принято пользоваться в учете производства.

Прежде всего, в эти функции входит технологическая  подготовка производства с созданием  спецификаций на продукцию и полуфабрикатов. Затем, планирование производства с  определением потребности в сырье, материалах, рабочих мощностях и, наконец, внутрицеховой учет. Производственные модули программного комплекса оперируют как натуральными, так и стоимостными показателями. Контроль и управление ходом производства могут осуществляться как управление по отклонениям фактических и плановых показателей, фактических и нормированных. В качестве последних выступают нормы выхода продукции или полуфабрикатов, нормы брака и отходов, операционно-трудовые нормативы. При этом используются данные спецификаций, нормы на брак и отходы, описание технологических операций.

Программа позволит оперативно калькулировать переменные затраты по видам, группам выпускаемой  продукции, подразделениям, заказам. Это  позволяет применить метод «директ-костинг» и провести анализ безубыточности производства, что особенно важно в связи с предложенным в первом разделе третьей части дипломного проекта переходом ООО «Промпривод» на систему «директ-костинг»,

Используя имеющуюся  в «БЭСТ-ПРО» возможность ведения  произвольной системы учетных регистров, можно аккумулировать информацию в нужных управленческих разрезах.

На предприятиях ряда отраслей промышленности широко используется возможность замен  одного сырья на другое. Такие замены могут иметь различные схемы  нормирования расхода. В таких случаях  «БЭСТ-ПРО» поможет оперативно оценить себестоимость продукции с учетом произведенных замен.

Программа очень  удобна в применении для складского учета готовой продукции, ее можно  легко настроить с учетом специфики  складской логистики - показатели и  атрибуты товара могут быть самостоятельно настроены пользователем. Например, в процессе эксплуатации в модуле складского учета «БЭСТ-ПРО» можно добавить требуемый показатель сортности продукции.

В «БЭСТ-ПРО» возможна интеграция с другими программами, что позволяет вести бизнес на самом современном уровне. Например, ООО «Промпривод» может осуществить проект по интеграции «БЭСТ-ПРО» с интернет-магазином. Это позволит формировать заказы покупателей в «БЭСТ-ПРО» автоматически.

Поддерживая современные  особенности маркетинговой и  сбытовой политики большинства предприятий, программный комплекс «БЭСТ-ПРО» позволяет оперировать в учете данными о торговых агентах, закрепленных за покупателями, регионах сбыта и т. п. Не возникнет трудностей и с оформлением документов при работе с сетью покупателей и заказчиков. В этом случае плательщик один, а грузополучателей много. Учет товарно-денежных операций будет осуществляться в программе по каждому контрагенту в отдельности.

Для бухгалтерии  и аналитических служб ООО  «Промпривод» предусмотрено много  возможности для разных вариантов и систем учета.

Так, например, в «БЭСТ-ПРО» реализована возможность  ведения нескольких планов счетов (бухгалтерских  книг). На одном из планов счетов можно  организовать ведение учета в  соответствии со стандартами МСФО. На другом реализуется, раздельный от бухгалтерского учета, налоговый учет в соответствии с требованиями Налогового Кодекса.

Программные продукты «БЭСТ-ПРО» помогут ООО «Промпривод» избавиться от дополнительных затрат труда и средств. Изменения в  учете, связанные с изменением законодательства, находят отражение в соответствующих версиях программ. Региональные компании, реализующие программы практикуют регулярные семинары, проводимые с участием специалистов МНС РФ.

В стандартной  поставке программного комплекса возможен экспорт данных в Ехсel, где аналитики смогут проводить дальнейший анализ данных.

Успешность  внедрения программ управления на 90% зависит от заинтересованности руководства  самого предприятия в результатах  внедрения программы. В составе  технологий компании "Интеллект-Сервис", реализующей программу на региональном рынке, есть три способа организации внедрения программного комплекса «БЭСТ-ПРО».

Первый способ - внедрение собственными силами. Он на практике реализуется очень редко  и характеризуется повторными обращениями  к консультантам. Второй способ предполагает совместные работы с привлечением консультантов компании. Здесь также за внедрение программы отвечает само предприятие. По этой схеме работают те предприятия, на которых есть хороший отдел АСУ или группа опытных пользователей.

Оплата работы консультантов - почасовая. Внедрение  по этой схеме зачастую кажется более  дешевым способом. Однако это не всегда бывает так. Пользователю часто  сложно правильно описать возникшую  проблему или задачу, что потенциально может привести к последующим большим затратам на консультации. Для облегчения прохождения внедрения по второй схеме в «Интеллект-Сервис» проводятся различные по содержанию учебные курсы.

И третий способ, когда компания как интегратор отвечает за внедрение программы. Для качественного проведения проекта внедрения проводится обследование предприятия, разрабатываются технические задания на внедрение по каждому автоматизируемому рабочему месту.

Далее оговаривается  график внедрения, определяются ответственные  за проведение этапов работ, рассчитывается стоимость проекта. Такой способ внедрения осуществляется на договорной основе с оговоренным объемом работ и ресурсами.

Эти способы  в ООО «Промпривод» можно комбинировать. Например, модуль "Сбыт" может  быть внедрен по третьей схеме, а  модуль "Зарплата" возможно, внедрить самостоятельно с привлечением консультантов.

Важным преимуществом  программ «БЭСТ-ПРО» является достаточно низкая цена, при высоком качестве программы, наличию обширной сети обслуживанию, возможности получать консультационные услуги по внедрению и непосредственной работе программы. Полный пакет модулей программы, охватывающий все спектры бухгалтерского учета на предприятии, в настоящее время стоит 8500 руб. Для сравнения ~ цены на наиболее конкурентоспособные продукты рынка компьютерной бухгалтерии - комплекс программ «1С:Предприятие» и программы «Парус», составляют 18500 руб. и 11000 руб., соответственно. Очевидно, что внедрение программного комплекса «БЭСТ-ПРО» в ООО «Промпривод» наиболее рационально,

Остановимся более  подробно на возможностях программы в разных разделах бухгалтерского учета. Общими из них являются:

- поддержка  неограниченного количества планов  счетов;

- мультивалютный  учет;

- многоуровневый  аналитический учет по контрагентам, подразделениям, сотрудникам, статьям затрат, номенклатуре запасов и услуг, договорам, произвольная аналитика;

- оперативный  анализ баланса, оборотов, объектов  аналитического учета;

- составление  внутренней и внешней бухгалтерской  отчетности. Для учета денежных  средств в ООО «Промпривод» предусмотрены следующие возможности:

- подготовка  банковских и кассовых документов;

- ведение журналов  выписок банка и кассовых книг;

- формирование  авансовых отчетов и ведение  журнала учета расчетов с подотчетными  лицами;

- ведение картотеки  депонентов;

- учет выплат  зарплаты по платежным ведомостям;

- импорт-экспорт  данных через системы "Клиент-Банк";

- разноска платежей (поступлений) по счетам и договорам;

- формирование  отчетности по остаткам и движению  денежных средств.

Управление  запасами в ООО «Промпривод» с использованием программы включает в себя:

- учет запасов  по партиям и произвольным  характеристикам (атрибутам);

- учет запасов,  принятых и переданных на консигнацию  и ответственное хранение;

- учет давальческого  сырья;

- оценка запасов  по методам средних цен, ФИФО, ЛИФО. учетным ценам, ценам последних закупок;

- учет запасов  в альтернативных ценах в иностранной  валюте;

- выбор метода  запасов оценки как в целом  для предприятия, так и для  каждого места хранения,

- инвентаризация  и переоценка запасов;

- сборка - разборка  комплектов.

Управление  закупками и продажами в ООО  «Промпривод» дает возможность для  следующих функций:

- регистрация  и контроль исполнения заказов;

- ведение журнала  заказов клиентов на готовую  продукцию;

- контроль графика  отгрузок готовой продукции;

- подготовка  и контроль отгрузочных накладных;

- учет счетов  к получению и оплате;

-учет расчетов  с поставщиками, покупателями, консигнаторами, консигнантами и давальцами;

- учет бартерных  и таможенных операций;

- контроль сроков  оплат и отгрузок;

- резервирование  запасов по заказам, счетам  и выписанным накладным;

- поддержка  неограниченного числа прейскурантов,  в т.ч. персональных;

- автоматический  расчет скидок (накидок);

- настройка  произвольных программ расчета  данных отгрузочных документов;

- учет качественных  характеристик запасов;

- учет оборотной  тары.

В учете договоров  в ООО «Промпривод» появится возможность  для таких функций, как:

- ведение договоров  произвольной формы;

- календарное  планирование операций по договорам;

- ведение произвольного количества спецификаций к договорам;

- анализ расчетов  по договорам в целом и по  каждой операции в отдельности;

- количественный  и суммовой контроль расчетов  по договорам;

- расчет штрафных  санкций;

-подготовка  счетов и заказов на основании договоров.

Учет взаиморасчетов в ООО «Промпривод» пополнится следующими возможностями:

- оперативный  контроль взаиморасчетов;

- подготовка  оборотных ведомостей по учету  взаиморасчетов, ведомостей дебиторской  и кредиторской задолженности;

- детальный  анализ взаиморасчетов по документам;

- анализ товарооборота  по плательщикам и грузополучателям;