Поняття організації бухгалтерського обліку, завдань, етапи та принципі організації

 

Наступним  кроком  на  стадії  підготовки  первинного  обліку  у  фазі  його проектування  буде моделювання  процесу  вирішення  проблеми. Модель, в  широкому  розумінні  –  це  образ,  аналог (ілюстрація,  опис,  схема,  креслення, графік)  якого-небудь  об’єкта,  процесу  або явища (оригінала  даної  моделі).  Моделювання  облікового  процесу  передбачає  розробку  графіку документообороту, який оптимізує схему руху первинних документів з моменту їх створення до здачі в  архів.  Документи  з  огляду  на  їх  велику  кількість  та  різноманітність  потрібно  упорядкувати. Відображення господарських фактів здійснюються виконавцями в різні терміни. Тому організовуючи первинний облік, дотримуються графіку документообігу, яким заздалегідь визначають рух первинних документів та коло осіб відповідальних за дотримання цього графіку.

На стадії реалізації первинного обліку послідовність здійснення таких облікових процедур, як виявлення, вимірювання, реєстрації облікової  інформації у первинних документах, забезпечується в межах  технологічної  фази  облікового  процесу  застосуванням  у  поєднанні  технічних  засобів  та методичних  прийомів:  документації,  інвентаризації,  оцінки.  Результатом (підсумком)  первинного обліку  є  отримання  необхідної  інформації  у  формі  звітності  матеріально-відповідальних  осіб  для поточного  обліку.  На  завершальній  стадії  первинного  обліку  вихідна  інформація  ретельно перевіряється  та  оцінюється  на  процедурну  та  арифметичну  коректність,  законність,  доцільність, оптимальність для прийняття рішень. За результатами цієї перевірки, оцінки стану первинного обліку здійснюються  відповідні  корегування,  визначаються нові проблемні питання,  які  в подальшому на етапі (у фазі) проектування підлягають усуненню.

Наступним  етапом  облікового процесу  є поточний  облік –  систематизація  даних  первинного обліку в розрізі бухгалтерських рахунків в синтетичних і аналітичних  облікових регістрах. Поточний облік, як і первинний, передбачає ряд організаційних заходів, сукупність яких формує його як об’єкт організації. Цим об’єктом є забезпечення поточного обліку оптимальною формою ведення обліку – як певну  систему  регістрів  обліку,  порядку  і  способу  реєстрації  та  узагальнення  інформації  в  них, технічних засобів обробки облікової інформації.  Якщо  для бухгалтерського фінансового обліку характерним є використання  типових форм  облікових регістрів для відображення  об’єктів  у

відповідності із планом рахунків, статей та розділів форм фінансової звітності, то для управлінського обліку  підприємство  самостійно  розробляє форми  облікових  регістрів  та  звітності,  тобто моделює специфічну,  можна  навіть  сказати,  унікальну  на  окремо  взятому  підприємстві  систему внутрішньогосподарського обліку та звітності для потреб внутрішнього менеджменту. 

На  етапі  поточного  обліку  формулюються  проблемні  питання, зокрема,  незадовільний стан аналітичного  обліку,  для цього визначається  ціль – розробити більш детальний робочий  план аналітичних  рахунків,  комп’ютеризувати  цю  ділянку  облікової  роботи  тощо.  При  формулюванні проблеми визначають, що є незадовільним. При визначені цілі необхідно вирішити, що треба зробити для зняття проблеми, а це досить складний процес, так–як напрямків вирішення проблеми може бути декілька, а вибрати, як правило, потрібно один – найбільш раціональний, оптимальний, у  зв’язку  з певними  обмеженнями  суб’єктів  господарювання  в  ресурсах (матеріальних,  людських,  часових). Складність ще може  бути  у  зв’язку  з  тим, що  нерідко  ціль  стає  самоціллю  або  ціль  підміняється засобами.  Наприклад,  на  підприємствах  малого  бізнесу  дозволено  вести  облік  за  спрощеною системою  з  метою  зниження  обсягу  облікової  роботи,  деякі  підприємства  користуються  таким правом, навіть якщо в них є всі можливості вести облік у повному обсязі, погіршуючи аналітичність облікової інформації, її прозорість. Ще приклад, купуючи комп’ютерну техніку, деякі підприємства у подальшому не  займаються придбанням сучасних прикладних програм з бухгалтерського обліку чи оновленням існуючих, а працюють із старим продуктом, знижуючи ефективність комп’ютеризації облікового  процесу та  звужуючи  інформаційні  і аналітичні  можливості  бухгалтерського обліку, зводячи їх до забезпечення звітності підприємств. 

На стадії реалізації поточного обліку завдяки обліковим  процедурам накопичення, групування здійснюється завдяки використанню подвійного запису, бухгалтерських рахунків, розрахунків  тощо у ручному чи автоматизованому режимі систематизація облікових даних. Пройшовши стадію обробки систематизована  облікова  інформація  у  зручному  для  складання  звітності  форматі  спочатку оцінюється,  перевіряється  на  предмет  достовірності,  об’єктивності,  повноти тощо,  а далі використовується  для потреб  оперативного  аналізу господарської діяльності,  прийняття рішень  та складання звітності. Після рефлексійної фази поточного обліку здійснюється підсумковий облік.  

Підсумковий облік  – це заключний етап облікового процесу, який можна охарактеризувати як упорядковану  сукупність  операцій  з  формування  показників,  що  відображують  фінансовий  стан, результати  господарської  діяльності  підприємства  та  інші  сегменти  діяльності  господарюючого суб’єкта  за  звітний  період.  Організація  підсумкового  обліку,  в  значній  мірі,  залежить  від  якості організації первинного та поточного обліку. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВКИ

 

На сучасному  етапі  соціально–економічного розвитку, організація бухгалтерського обліку  відіграє  стратегічну  роль  в  управлінні  діяльністю  суб’єктів підприємницької  діяльності,  тому способи,  методи  і  прийоми,  що  забезпечують  його раціональну  організацію  та  функціонування  потребують  постійного  удосконалення.  Основними  шляхами удосконалення облікового процесу визначені оптимізація кожного облікового етапу та кожної процедури  шляхом  впровадження  сучасних  способів  та  прийомів  вирішення  облікових завдань.

Раціональність  й оптимальність організації бухгалтерського обліку як складної, багаторівневої системи можуть забезпечити  лише  цілеспрямоване  упорядкування,  гармонізація  й  удосконалення кожної  його  складової  як  певних  сукупностей, тому реєстрацію, накопичення,  узагальнення, зберігання  та передачу  інформації необхідно організувати  як  системну  послідовність  логічно  взаємопов’язаних  між  собою  стадій облікового процесу, підпорядкованих потребам управління та складання звітності відповідно до законодавства.  

Обліковий процес поділяється на етапи: первинний облік, поточний облік, підсумковий облік, які, в свою чергу, за процедурною та технологічною послідовністю їх виконання поділяються на стадії та фази облікового процесу. Поділ первинного, поточного та підсумкового обліку на стадії та фази дозволяє дослідити різні аспекти облікового процесу і, зокрема, процедурні, які безпосередньо пов’язані із організацією системи бухгалтерського обліку. Організація облікового процесу за етапами обліку на кожній стадії вимагає проведення комплексу робіт з підготовки та забезпечення облікового процесу,  безпосередньої  реалізації  облікових  процедур  та  отримання  результату.  В  свою  чергу, організація  облікового  процесу  за  фазами  передбачає  здійснення  проектних  робіт,  технологічних операцій з обліковими даними та оцінку виконаних облікових робіт . 

В умовах ринкової економіки  підготовлена бухгалтерська інформація має розглядатися з погляду її остаточного впливу на прийняття  рішень. Система обліку оперує даними двох типів: про здійснені операції та оцінними даними майбутніх періодів. Таким чином, на етапі заключних робіт вихідна інформація, тобто звітність має бути правильною і зрозумілою для внутрішніх і зовнішніх користувачів.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

 

1. Бондаренко О.М. Організація обліку: навчальний посібник  / О.М. Бондаренко, А.С. Нельга. – К.:Вид-во Нац.авіац.унів.«НАУ – друк », 2009. – 216 с.
2. Бутинець Ф.Ф. Організація бухгалтерського обліку : Підручник для студ. вищ. навч. закл. 2–ге вид., доп. і перероб. / Ф.Ф. Бутинець, О.В. Олійник, М.М. Шигун, С.М. Шулепова. – Ж.: Рута, 2006. – 528 с.
3. Дерій В.А. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві: курс лекцій. – 2-ге вид., випр. і допов. / В.А. Дерій. – Тернопіль: Джура, 2004. – 92 с.
4. Лень В. С. Організація бухгалтерського обліку: Навч. посіб. / В. С. Лень. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 696 с.
5. Карпушенко М.Ю. Організація обліку : навчальний посібник / М.Ю. Карпушенко / – Х.ХНАМГ, 2011. – 241 с. – ISBN 978-966-696-203-8
6. Кундря-Висоцька О. П. Організація обліку: Навч. посіб. / О. П. Кундря-Висоцька. – К.: Алерта, 2007. – 223 с.
7. Організація системного облікового процесу [Електронний ресурс] :  В.А. Шпак // Экономика Крыма – 2011. – № 1(34)  //. – Режим доступу : http://www.nbuv.gov.ua/Portal////soc_gum/Ekonk/2011_1/2011/econ_1_2011/322-325.pdf
8. Свірко С.В. Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах: навчальний посібник / С.В. Свірко. – К.: КНЕУ, 2003. – 380 с.
9. Сопко В. В. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: Навч. посіб. / В. В. Сопко, В. П. Завгородній. – К.: КНЕУ, 2004. – 411с.
10. Чацкіс Ю. Д. Організація бухгалтерського обліку: Навч. посіб. / Ю. Д. Чацкіс, Е. С. Гейєр, О. А. Наумчук. – К.: Центр учбової літератури, 2011. – 564 с.