Позаказный метод

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ УЧЕТА И  АНАЛИЗА 

РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ 

1. Экономическая сущность расчетов с  поставщиками и 

покупателями 

    Предприятия вступают в расчетно-денежные отношения  с другими юридическими и физическими лицами за полученные ценности, выполненные работы и поставленные услуги, а также за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы и предоставленные и услуги. Такие расчетные отношения возникают с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками).

    Поставщики и подрядчики — это организации, у которых предприятие покупает сырье и материалы, а так же которые выполняют работы и оказывают услуги.

    Поставки  товаров, производимые поставщиками, позволяют  предприятию пополнить свои запасы товаров, предназначенных для продажи, а также обеспечивают поддержание их ассортимента. От того, насколько своевременно и полностью производятся расчеты с поставщиками, а также от состояния расчетов с покупателями  во многом зависит платежеспособность предприятия, ее финансовое состояние, а также дальнейшее налаживание партнерских связей.

    Покупатели  и заказчики — это организации, которые приобретают товарно-материальные ценности, заказывают выполнение работ и оказание услуг. Расчеты с покупателями ведутся с последующей или предварительной оплатой договорных обязательств в соответствии с условиями заключенных договоров.

    Порядок учета расчетов с покупателями и  заказчиками зависит от выбранного метода учета реализации продукции. На это влияет метод определения момента реализации продукции. За момент реализации продукции может приниматься момент оплаты ранее отгруженной продукции, тогда дебиторская задолженность учитывается по производственной себестоимости; либо за момент реализации принимается момент ее отгрузки, тогда дебиторская задолженность учитывается по цене реализации [8, стр. 211].

    Расчеты с покупателями являются составной  частью расчетов с дебиторами и кредиторами (рис.1).

    

    Рис. 1 Структура задолженности предприятия 

    Таким образом, мы можем рассматривать расчеты с покупателями и поставщиками в рамках расчетов с дебиторами и кредиторами. Дебиторская задолженность и производственные запасы нередко составляют значительную долю в структуре баланса предприятия. В статье “Анализ и управление дебиторской задолженностью”, профессор Ковалев, ссылаясь на западные источники, приводит данные, что на долю средней производственной компании приходится около 80 % оборотных средств и 33 % всех активов предприятия. Доля дебиторской задолженности в оборотных средствах среднего российского промышленного предприятия может существенно колебаться, однако ее уровень обычно составляет не менее 20—30 % [17, стр. 125].

      На уровень дебиторской задолженности влияют многие факторы: вид продукции, емкость рынка, степень насыщенности рынка данной продукцией, принятая на предприятии система расчетов и др. Основными видами расчетов являются продажа за наличный расчет, безналичный расчет и в кредит [8, стр.212].

    Таким образом, мы видим, что значение учета  расчетов с покупателями (дебиторами) и поставщиками (кредиторами) состоит в оформлении бухгалтерскими документами хозяйственных связей и, связанных с ними, возникающих денежных расчетов с поставщиками и покупателями.

    Четкая  организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости и своевременного поступления денежных средств. Таким образом, задачами учета расчетов с покупателями и поставщиками являются:

    1) обеспечение своевременного и  правильного движения денежных  средств на предприятии;

    2) контроль за использованием денежных  средств по назначению;

    3) проведение оперативного, повседневного  контроля за сохранностью наличных  денежных средств и ценных  бумаг в кассе;

    4) обеспечение своевременного и  правильного произведения расчетов с покупателями и заказчиками;

    5) контроль за соблюдением форм  расчетов установленных в договорах  с покупателями и поставщиками;

    6) своевременная выверка расчетов  с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной задолженности;

    7) контроль за авансовыми платежами.

    Текущие обязательства предприятия представлены в виде дебиторской и кредиторской задолженности.  

    Под  дебиторской понимают  задолженность других  организаций, работников  и  физических  лиц  данной  организации  (задолженность  покупателей  за  купленную  продукцию,  подотчётных  лиц  за  выданные  им  под  отчёт  денежные  суммы  и  другие).  Организации  и  лица, которые  должны  данной  организации, называются  дебиторами.

    Кредиторской   называют   задолженность   данной   организации  другим 

организациям, работникам  и  лицам, которые  называются  кредиторами.

    Кредиторами  называются  те  юридические  и  физические  лица, перед  которыми  данная  организация  несёт  обязательства  за  уже  полученные  от  них, но  не  оплаченные (не  возвращённые)  ценности, услуги, денежные  средства. То  есть  организация имеет перед юридическими  и физическими  лицами  (кредиторами)  какую – либо  задолженность. Задолженность  кредиторам  называется  кредиторской  задолженностью, или расчёты  с  кредиторами, или обязательства  по  расчетам.

    Основными задачами учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками, покупателями и  заказчиками являются:

• формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
• контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
• контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
• своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

    Таким образом, хозяйственные связи, возникающие  у организации  с поставщиками, покупателями, являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия. 

    1.2 Виды и формы  расчетов 

    Расчетные отношения возникают между юридическими, физическими  лицами в результате хозяйственных операций, связанных  с передачей различных товарно-материальных ценностей, оказанием услуг без немедленной их оплаты.

    Рис. 2 Виды и формы расчетов 

    В настоящее время предприятия  сами выбирают форму расчетов при  оплате за поставленные товары (работы, услуги).

    При расчетах может применяться наличная и безналичная форма расчетов.

    Расчеты наличными деньгами производятся в  переделах до 100 000 рублей  по одной операции, поэтому эта форма является не совсем удобной, так как ограничивает размер выплаты денежных средств по заключенным договорам.

    Указание  Центрального от 20.06.07 №1843-У установило, следующее [10, стр. 290]:

    1. Установленный лимит расчетов  наличными применяется как в  отношении расчетов между юридическими лицами, так и в отношении расчетов между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также в расчетах между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности;

    2. Расчеты наличными деньгами в  Российской Федерации в рамках  одного договора, заключенного между указанными выше лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 000 рублей.

    Наиболее  удобной является безналичная форма  расчетов, так как она не имеет  ограничений при оплате. В безналичном  порядке расчеты должны производиться только через банки и иные кредитные организации, в  которых открыты соответствующие расчетные счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных связей, согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются в договорные отношения между предприятиями.

    Одной из форм безналичных расчетов является платежное поручение. Платежное  поручение – это документ, представляющий собой поручение организации обслуживающему его банку перечислить определенную сумму со своего счета. Поручения действительны в течение 10 дней не считая дня выписки.

    Банк  принимает платежное поручение  от плательщика к исполнению только при наличие денег на его расчетном счете. Если средств для платежа нет и банк не считает возможным выдать предприятию ссуду, то документ возвращается.

    При проведении расчетов платежными поручениями  плательщик сдает поручение в  трех экземплярах своему банку. Документы  из банка плательщика направляются в банк, обслуживающий покупателя. При этом с расчетного счета плательщика списываются денежные средства, указанные в платежном поручении, и направляются в банк получателя для зачисления на его расчетный счет. При  получении платежного поручения банк получателя перечисляет полученные денежные средства на расчетный счет покупателя.

 
 

Рис. 3 Схема расчетов платежными поручениями при предварительной

оплате товарно-материальных ценностей 

    1 – направление пакета платежных  поручений в банк для совершения  платежа;

    2 – перевод денежных средств  покупателя для зачисления на  расчетный счет поставщика;

    3 – сообщение поставщику о поступлении  денежных средств плательщика;

    4 – поставка товарно-материальных ценностей после получения платежа.

    Расчеты с использованием аккредитива. 

    Суть  аккредитива – в особом договорном порядке расчетов между поставщиком и покупателем.

    Поставщик получит деньги лишь после того как  выполнены заранее оговоренные условия и наступит событие, которое и будет служить сигналом к зачислению денег на его счет. Эти условия и «сигнальное» событие стороны определяют заранее по взаимному согласию и точно фиксируют их в договоре поставки.

    Покупатель  формирует эти условия и «сигнальное» событие в заявлении на открытие аккредитива в своем банке. В соответствии с заявлением и договором банка покупателя перечисляет денежные средства в банк, обсуживающий поставщика. Но непосредственно на счет поставщика эти средства не зачисляются. Он получит их лишь после того, как представит в свой банк документы, доказывающие, что условия аккредитива выполненные «сигнальное» событие наступило [10, стр. 291].

    Что является такими документами, стороны  за ранее определяют в договоре поставки. Это могут быть как, например, железнодорожная накладная, подтверждающая факт отгрузки готовой продукции, так и акт заключения (независимого эксперта) о соответствии фактического качества отправленной готовой продукции.

    Расчеты по аккредитиву регулируются п. 3 главы 46 Гражданского кодекса РФ [10, стр. 292]. Кроме того, могут применяться Унифицированные правила для документарных аккредитивов. Но надо помнить, что эти правила на территории РФ рассматриваются всего лишь как обычаи делового оборота и применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

    Существуют  несколько видов аккредитивов. Покрытый и не покрытый аккредитивы затрагивают  интересы только покупателя и не как  не касаются поставщика.