Процедура подготовки и составления бухгалтерской отчетности

      • уменьшение - за счет уменьшения номинальной  стоимости акций; уменьшения количества акций; реорганизации юридического лица (разделение, выделение).

      Форма отчета об изменениях капитала в соответствии с приказом МФ РФ № 67н приведена в приложении

      4. Отчет о движении денежных средств.

      Данные  отчета о движении денежных средств (форма № 4) характеризуют изменения  в финансовом положении организации  в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

      Текущей деятельностью  считается деятельность организации, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели, т. е. деятельность по производству промышленной, сельскохозяйственной продукции, выполнению строительных | работ, продаже товаров, оказанию услуг общественного питания, заготовке сельскохозяйственной продукции, сдаче имущества в аренду и др.

      Инвестиционной  деятельностью  считается деятельность организации, связан-с приобретением земельных участков, зданий и иной недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов, а также их продажей; с осуществлением собственного строительства, расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические разработки; осуществлением финансовых вложений (приобретение ценных бумаг других организаций, в том числе долговых, вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, предоставление другим организациям займов и т. п.).

      Финансовой  деятельностью  считается деятельность организации, в результате торой изменяются величина и состав собственного капитала организации, заемных средств (поступления от выпуска акций, облигаций, предоставления другими организациями займов, погашение заемных средств и т. п.).

      Сведения  о движении денежных средств организации  представляются в валюте Российской Федерации. В случае наличия (движения) денежных средств в иностранной  валюте формируется информация о  движении иностранной валюте по каждому  ее виду применительно к отчету о  движении денежных принятому организацией. После этого данные каждого расчета, составного в иностранной валюте, пересчитываются по курсу Центрального банка РФ на дату составления бухгалтерской  отчетности. Полученные данные по отдельным  расчетам суммируются при заполнении соответствующих показателей отчета о движении денежных средств.

      5. Приложения к бухгалтерскому балансу.

      Приложения  к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (форма № 5) обеспечивают пользователей дополнительными  данными, которые нецелесообразно  включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям  бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

      Приложения  к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках раскрывают следующие дополнительные данные в  виде отдельных отчетных форм:

• о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов по их первоначальной стоимости и суммах амортизации по ним;
• о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов основных средств по их первоначальной стоимости и суммам амортизации по ним;
• о наличии на начало и конец отчетного периода основных средств, как полученных в аренду, так и переданных в аренду, переведенных на консервацию, объектов недвижимости, принятых в эксплуатацию и находящихся в процессе государственной регистрации;
• о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов доходных вложений в материальные ценности по их первоначальной стоимости и суммам амортизации по ним;
• о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
• о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода расходов на освоение природных ресурсов;
• о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов финансовых вложений с отражением финансовых вложений, имеющих рыночную стоимость;
• о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов дебиторской и кредиторской задолженности;
• о расходах по обычным видам деятельности в целом по организации без учета внутрихозяйственного оборота;
• о любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей организации;
• о государственной помощи, полученной за отчетный период.

      Отдельные показатели, приведенные в приложении к ББ и ф. №2 в ф. №5, могут раскрываться в виде самостоятельных форм и  включаться в пояснительную записку.

       6. Пояснительная записка.

      В состав БО входит пояснительная записка. Пояснительная записка в годовой  БО должна содержать информацию об организации, полезную для получения  более полной и объективной картины  о финансовом положении организации, финансовых результатах деятельности организации за отчетный период и изменениях в ее финансовом положении.

      В нормативных актах установлены  только общие требования к пояснительной  записке, поэтому организации самостоятельно определяют состав пояснительной записки  и форму подачи данной информации.

      В пояснительной записке приводиться  информация о самой организации, о видах ее деятельности, об объемах  продаж, о составе затрат на производство; о составе доходов и расходов; о государственной помощи; о прибыли, приходящейся на одну акцию; раскрывается информация об учетной политике организации  о событиях после отчетной даты и  условных фактах хозяйственной деятельности; о прекращаемых операциях; об аффилированных лицах; информации о сегментах. 

      5. Порядок представления бухгалтерской отчетности.

      Организация должна сформировать годовую БО в  сроки, установленные в п. 2 ст. 15 Закона № 129-Ф и п. 86 Положения по ведению  БУ и О, - не ранее 60, но и не позднее 90 дней по окончании отчетного года.

      Представляемая  годовая БО должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

      Организация (в том числе и организация  с иностранными инвестициями) представляет в обязательном порядке квартальную  и годовую бухгалтерскую отчетность:

      • собственникам (органам, уполномоченным управлять государственным имуществом;

      • участникам, учредителям – в соответствии с учредительными документами;

      • государственной налоговой инспекции (в одном экземпляре).

      С 1 января 1996г. в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21 апреля 1995г. №399 организации, расположенные на территории РФ, независимо от организационно-правовых форм представляют годовую бухгалтерскую  отчетность территориальным органам  государственной статистики по месту  регистрации организаций в сроки, установленные Минфином РФ.

      Представляемая  бухгалтерская отчетность прилагается к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке и содержащему информацию о составе представляемой бухгалтерской отчетности.

      На  формах бухгалтерской  отчетности, представляемой организацией в соответствующие  адреса, обязательно  наличие следующих  данных:

      • наименование составляющей части;

      • указание отчетной даты или отчетного  периода, за который составлена бухгалтерская  отчетность («на __ 200 _ г.» или «за ___ 200 _ г.»);

      • организация (указывается полное наименование юридического лица в соответствии с  учредительными документами, зарегистрированными  в установленном порядке);

      • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенный налоговым органом:

      ' вид деятельности, который признается  основным в соответствии с  требованиями нормативных документов, утверждаемых Госкомстатом РФ;

      • организационно-правовая форма / форма  собственности (согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих  субъектов (ОКОПФ) и Классификатору форм собственности (ОКФС));

      • единица измерения (тыс. руб. – код  по ОКЕИ 384; млн руб. – код по ОКЕИ 385);

      • местонахождение (адрес) (указывается  на форме бухгалтерского баланса);

      • дата утверждения (установленная для  годовой бухгалтерской отчетности);

      • дата отправки / принятия (конкретная дата почтового, электронного и иного  отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

      Организации, имеющие федеральное имущество  и обязанные в соответствии с  постановлением Правительства РФ от 3 июля 1988 г. № 696 получить свидетельства  о внесении в реестр федерального имущества, должны указать номер  в реестре федеральной (государственной) собственности и наименование органа, на который возложена координация  и регулирование государственного или муниципального унитарного предприятия  и которому направляется бухгалтерская  отчетность.

      Организация представляет годовую бухгалтерскую  отчетность не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальную  – не позднее 30 дней по окончании  отчетного периода. Участники (учредители) организации устанавливают в  пределах указанных сроков конкретную дату представления бухгалтерской  отчетности. При этом годовая бухгалтерская  отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного  года.

      Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами.

      Датой представления бухгалтерской отчетности для иногородней организации  считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногородней  – дата ее отправления, обозначенная в штемпеле почтовой организации. В  случаях, когда дата представления  отчетности совпадает с выходным (нерабочим) днем, срок представления отчетности переносится на следующий за ним рабочий день.

      Годовая бухгалтерская отчетность организации  о результатах хозяйственной  деятельности, имущественном и финансовом положении является открытой к публикации заинтересованных пользователей (бирж, покупателей, поставщиков и др.), которые могут знакомиться с  годовой бухгалтерской отчетностью  и получать ее копии с возмещением  расходов на копирование.

      Публичность бухгалтерской отчетности заключается  в ее опубликовании в газетах  и журналах, доступных пользователям  бухгалтерской отчетности, либо распространении  среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую  отчетность, а также в передаче ее территориальным органам статистики по месту регистрации организации.