Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Сентября 2011 в 13:13, курсовая работа
Документирование – это запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Введение…………………………………………………………………………3
1. Методология проектирования
1.1. Необходимость документирования первичной информации ………4
1.2. Виды первичных документов…………………………………………..4
1.3. Требования, учитываемые при проектировании………………………5
1.4. Последовательность проектирования…………………………………10
1.5. Перспективы совершенствования форм документов . ………………13
2. Проектирование первичных документов по задаче
«Контроль обеспеченности сборки деталями и комплектующими изделиями»
2.1. Экономическая сущность задачи………………………………………14
2.1.1. Общие сведения .. …………………………………………….…………….21
2.1.2. Организационная структура…………………………………………………..22
2.1.3. Производственная структура ……. …………………………………………23
2.1.4. Материально-вещественные потоки…..……………………………………24
2.2. Описание баз данных и словарей……………………………………….25
2.3. Анализ реквизитного состава . …………………………………………28
2.4. Проектирование форм первичных документов………………………..31
Заключение……………………………………………………………………….32
Литература ………………………………………………………………………33
Приложение
В таблице
(Рис.10) отображена информация о плане
производства окон в месяц.
По данным
базы данных можно отследить
отклонения планового результата
от фактического.
Рис.12
Количество на складе (деталей)
Данный, которые отражены на рисунке говорят о общем количестве деталей на складе и необходимое количество для выполнения плана производства.
2.3.
Анализ реквизитного
состава
Информационная совокупность любого документа, отображающая
определенную операцию производственной или хозяйственной
деятельности, образует сообщение. Элементарное сообщение,
содержащее
некоторое минимальное
может быть уменьшено без нарушения экономического смысла
сообщения, называется реквизитом. Реквизит имеет наименование (имя) и
значение. Например, “Дата” – имя реквизита, а “15.02.2007” – его
значение.
Объем реквизита может быть различным и зависит от назначения
реквизита в конкретном документе. Наиболее простые реквизиты –
элементарные, они не могут делиться на части, например, реквизит
“Наименование материала”. Из элементарных реквизитов складываются
групповые, причем они могут принадлежать различному уровню. Уровень
показывает подчиненность реквизита: реквизиты с большим номером
уровня ниже по иерархии, чем реквизиты с меньшим номером уровня.
Реквизит, как правило, имеет в своем составе основания и признаки.
Основание – это количественная характеристика описываемого в
документе объекта или процесса, оно получается в результате измерений
или вычислений. Основания, возникающие при выполнении
производственных операций, называют исходными, а основания,
получающиеся в результате математических операций – результатными.
Отдельно взятые основания не имеют экономического смысла и
применяются всегда вместе с признаками. Признаки фиксируют
качественные свойства производственных или хозяйственных операций,
позволяя отличать один показатель от другого (показатель – это
сообщение, содержащее одно основание и несколько признаков).
Признаки бывают группировочными и справочными. К группировочным
относятся те признаки, по которым далее предполагается выполнять
преобразование данных (поиск, выборку, упорядочение и т.д.), к
справочным – те, которые служат только для более полного описания
производственной операции (для справки).
По частоте изменения признаки подразделяются на постоянные (не
изменяющиеся со временем), условно постоянные (редко меняющиеся
или неизменные для группы документов) и переменные (меняющиеся
внутри документа). Так же, как и основания, отдельно взятые призначные
данные не имеют экономического смысла и поэтому используются всегда
совместно с основаниями.
Реквизиты документа - обязательные данные или сведения, которые должен содержать официальный документ, чтобы обладать подлинной юридической силой, служить основанием совершения операций.
Каждый документ имеет присущий только ему набор реквизитов. Поэтому проектирование нужно начать, прежде всего, с определения состава реквизитов, включаемых в документ. Для многих документов число реквизитов строго ограничено.
Наполнение словарей представить в виде таблиц:
Словарь :
Название словаря
| Элем.1 | Реквизит 1 | <Значение> |
| Реквизит N | <Значение> | |
| Элем.2 | Реквизит 1 | <Значение> |
| Реквизит N | <Значение> |
Допускается
выносить описание словарей в отдельный
раздел.
Реквизиты, не обходимые
для проектирования первичного документа:
| 1. | Наименование организации | Анкетная |
| 2. | Код формы документа | Анкетная |
| 3. | Наименование документа | Анкетная |
| 1. | Склад | Зональная |
| 2. | Получатель | Зональная |
| 3. | Заказ | Зональная |
| 4. | Дата | Анкетная |
| 5. | № документа | Анкетная, Зональная |
| 1. а | Код детали | Табличная |
| 1.б | Наименование деталей и комплектующих | Табличная |
| 2. | Единица измерения | Табличная |
| 1. | Количество плановае | Табличная | |
| 2. | Количество разрешённое | Табличная | |
| 3. | Количество отпущенное | Табличная | |
| 4. | Цена | Табличная | |
| 5. | Расход (на 1 изделие) | Табличная | |
| 6. | Расход | Табличная | |
| 7. | Сумма | Табличная | |
| 1. | Стоимость | Табличная |
| 1. | номер записи по карточке складского учёта | Табличная |
| 1. | Затребовал | Анкетная, Зональная |
| 2. | Разрешил | Анкетная, Зональная |
| 3. | Отпустил | Анкетная, Зональная |
| 4. | Получил | Анкетная, Зональная |
2.3.
Проектирование форм
первичных документов
После определения, какие реквизиты должны находиться в проектируемых нами первичных документах, в каких классификационных группах они находятся можно приступать в проектированию первичных документов.
При этом следует учитывать два основных требования к расположению показателей и реквизитов. Первое – логическая последовательность, облегчающая заполнение и чтение документа, второе – компактное размещение реквизитов.
Заключение
Литература