Учет  материалов на предприятии ведется  на счете 10, аналитический учет ведется  на следующих субсчетах: 10/1 – сырье  и материалы; 10/3 – топливо; 10/6 –  прочие материалы;

     10/9 – инвентарь и хоз. принадлежности;

     10/10 – специальная оснастка и специальная  одежда;

     10/11 - специальная оснастка и специальная  одежда в эксплуатации;

     10/11.1 – специальная одежда в эксплуатации;

     10/11.2 – специальная оснастка в эксплуатации.

     Основные  корреспонденции по операциям с материалами:

     Дт.10 – Кт.60 – поступили материалы  от поставщиков;

     Дт.10 – Кт.71 – поступили материалы  от подотчетного лица;

     Дт.60 – Кт.51 – оплачено поставщикам.

     Дт.20 – Кт.10 – переданы материалы для  обеспечения деятельности предприятия ( в печать, либо отданы для дальнейшего монтажа рекламных конструкций)

     Дт 28- Кт.10- отражен брак в производстве (мятая, грязная баннерная ткань, закончился картридж и т.д.)

     Для получения топлива водителям  транспортных средств выданы пластиковые карты «Лукойл-Интеркард». По получении информационного отчета приходуется полученное топливо на счет 10/3.  Остальные материалы приходуются по мере поступления на предприятие. Либо по мере представления материальных отчетов товароведом и начальником отдела печати. После поступления материалов они сразу распределяются по участкам.

     В автоматизированной форме на предприятии  составляется журнал-ордер и ведомость  по счету 10 в разрезе субсчетов, где  содержится информация по движению материалов за указанный период.

 

3.4 Организация инвентаризации материалов на предприятии ООО «Индиго» 

    Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и  документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

    Порядок проведения инвентаризации определен руководителем организации на 31 число каждого месяца

    С целью организации текущего контроля за сохранностью запасов, оперативного выявления возможных расхождений  между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличием по отдельным наименованиям и (или) группам в местах хранения и эксплуатации в организации проводятся проверки.

    Порядок проведения проверок, в том числе  определение конкретных наименований, видов, групп запасов, подлежащих проверке, сроки проведения проверки и т.п., устанавливается руководителем организации, а также руководителями подразделений (начальником отдела печати, начальником производственного отдела, начальником отдела рекламы в лифтах) организации по поручению руководителя организации.

    Порядок проведения инвентаризации запасов.

    Для проведения комплекса работ по выявлению  фактического наличия запасов, сопоставлению  фактического наличия запасов с  данными бухгалтерского учета, документальному  оформлению фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки, купли - продажи и других аналогичных документах), определению причин списания запасов и возможности использования отходов и ряда других аналогичных работ в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия : Директор Панина Л.В., Товаровед Хакимова И.В., Начальник отдела (Гавриков А.В., Комлев М.С, Насакин И.А.)

    Бухгалтерская служба организации обязана:

1. осуществлять контроль за своевременностью и полнотой проведения инвентаризаций;
2. требовать сдачи материалов инвентаризаций в бухгалтерскую службу;
3. следить за своевременным завершением инвентаризации и документальным оформлением их результатов;
4. отражать на счетах бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

    По  результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения  по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.

    Заключение.

    Данная  работа посвящена бухгалтерскому учету  материальных запасов. В процессе ее написания была сделана попытка  проанализировать цели, стоящие перед  бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально запасов для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность.

    В работе была описана методика ведения  бухгалтерского учета материальных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.

    Приведенная методика ведения бухгалтерского учета  материально-производственных запасов  является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

    По  своему экономическому содержанию этот раздел для предприятий косвенно характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

    Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материально-производственных запасов, в задачи которого входят:

• систематический контроль за выпуском продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг;
• своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая  организация  расчетов с покупателями;
• контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной продукции (работ, услуг);
• своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию (работы, услуги), фактических затрат на их производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

    Успешное  выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций. 
 
 
 
 

Список  использованной литературы.

     1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2.

     2. Федеральный закон "О  бухгалтерском учете" от 21.11.96  г. N 129 - ф3.

     3. Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98"с изменениями от 30 декабря 1999 г.)

     4. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01.

     5. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99".

     6. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н  "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99".

     7. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению"

     8. Приказ Минфина РФ 28.12.2001 № 119н "Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов"

     9. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"

     10. Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г.№ 34н.

     11. Постановление Госкомстата РФ от 28.01.2002 г. N 5 "Об утверждении дополнений к указаниям по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России"

     12. Захарьин В.Р. «Учет материалов». Учебное пособие. ДиС. 2002 г. 144 стр.

     13. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет». Москва. Инфра - М. 2002 г. 584 стр.

     14. “Как правильно оформить первичные документы” Бератор-Пресс. 2002 г. 160стр.

 

     Приложение

     к приказу Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н

     (с  учетом приказа Госкомстата РФ  и Минфина РФ

     от 14 ноября 2003 г. № 475/102н)

     Бухгалтерский баланс