Ревизия движения основных средств

 

Глава 2. Ревизия движения основных средств

      Источники поступления основных средств на предприятие следующие⁹:

• Приобретение за плату у поставщиков;
• Безвозмездное поступление;
• В качестве учредительских взносов в уставный капитал;
• В порядке выкупа арендованных основных средств;
• Возврат имущества (основных средств) по договору о совместной деятельности.

      Серьёзное внимание должно быть уделено экспертизе договоров, которыми оформлено приобретение права собственности на объекты  капитальных вложений. Наиболее часто  применяемые договоры – договор  купли-продажи (в том числе договор  поставки), договор мены, договор  подряда.

      При изучении договора купли-продажи целесообразно осуществить следующие процедуры:

• Проверку наличия договоров (соблюдения простой письменной формы);
• Проверку наличия документов, подтверждающих государственную регистрацию сделки;
• Проверку полноты и правильности заполнения реквизитов и наличия соответствующих печатей и подписей;
• Анализ условий договора в части разграничения отдельных видов договоров купли-продажи и смежных договоров;
• Анализ условий договора о моменте перехода права собственности.

      От  результатов выполнения перечисленных  процедур зависит порядок формирования первоначальной стоимости и отражения  операций в бухгалтерском учёте.

      Если  в ходе проверки обнаружено поступление  основных средств по сделкам мены, то экспертиза договоров мены осуществляется в соответствии с требованиями гл. 31 ГК РФ. В ходе экспертизы договора подряда ревизор должен проанализировать условия договоров в отношении  цены, порядка оплаты и выполнения работы с использованием материалов заказчика. Проверка полноты и правильности оформления первичных документов осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

      Наименование  первичных документов зависит от источника поступления и направления  выбытия основных средств. Практика показывает, что основными источниками  поступления основных средств являются приобретение за плату, сооружение и  изготовление, внесение в качестве вклада в уставный капитал, безвозмездное  поступление, приобретение по договору мены. К основным операциям выбытия  относятся ликвидация, продажа, передача по договорам дарения, мены и в  качестве вклада в уставный капитал.

      Особого внимания заслуживает поступление  основных средств по договору дарения. Дело в том, что при принятии таких объектов к учёту должна документально подтверждаться их рыночная стоимость. При вводе в эксплуатацию объектов, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, необходимы документы, в которых оговаривается согласованная между учредителями (участниками) оценка вклада.

      Поступление основных средств оформляется актом (накладной) приёмки-передачи (внутреннего  перемещения) основных средств (форма  ОС-1) с приложением к нему технической  документации на данный объект. 

Проверка  учёта поступления основных средств

      Порядок принятия к бухгалтерскому учёту  основных средств обусловлен формой их поступления, способом строительства, видами приобретения различных объектов основных средств и др.

      При приобретении и возведении объектов все затраты, собираемые на счёте 08, подлежат включению в первоначальную стоимость этих объектов. Делается проводка: Д-т 08 – К-т 60.

      Затем, когда организация вводит основные средства в эксплуатацию, расходы  на приобретение списываются в дебет  счёта 01. Составляют проводку Д-т 01 – К-т 08 – введён в эксплуатацию объект основных средств.

      При создании юридического лица в форме  акционерного общества, общества с  ограниченной ответственностью, предприятия  с участием иностранного капитала объекты  основных средств могут поступать в оплату акций, вкладов участников и инвесторов в уставный капитал.

     Оприходование основных средств в таких случаях отражают проводками:

     Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» - К-т 75 «Расчёты с учредителями», субсчёт «Расчёты по вкладам в уставный (складочный) капитал» – внесены основные средства (на дату регистрации предприятия);

     Д-т 01 «Основыне средства» – К-т 08 – основные средства введены в эксплуатацию (на дату оприходования основных средств);

     Д-т 75 – К-т 80 «Уставный капитал» – отражена сумма вкладов учредителей в уставный капитал предприятия. 

      Пример 1. ООО получило от ОАО в качестве вклада в уставный капитал деревообрабатывающий станок. Его стоимость, согласованная с учредителями и подтверждённая независимым оценщиком, оказалась равной 23000 ден. ед. Заработная плата рабочих, которые занимались монтажом станка, составила 4000 ден. ед.

      В бухгалтерском учёте ООО данная операция отражается так:

     Д-т 08 – К-т 75 – 23000 ден. ед. – поступил деревообрабатывающий станок в счёт вклада в уставный капитал от ОАО;

      Д-т 08 – К-т 70 (69) – 4000 ден. ед. – начислена заработная плата рабочих;

      Д-т 01 – К-т 08 – 27000 ден. ед. (23000+4000) – принят деревообрабатывающий станок к учёту. 

      Основные  средства, полученные безвозмездно, относят на увеличение доходов будущих периодов:

      Д-т 08 – К-т 98 «Доходы будущих периодов» и Д-т 01 – К-т 08.

      Сумма ежемесячной амортизации в общем  порядке увеличивает затраты:

     Д-т 20, 25, 26, 44 и др. – К-т 02 «Амортизация основных средств».

     Одновременно  эту сумму со счёта 98 включают в  прибыль отчётного периода:

     Д-т 98 – К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

     Оприходование неучтённых основных средств, выявленных в процессе инвентаризации, отражают по Д-т 01 и К-т 91.

     Существенным  вопросом при оприходовании основных средств является установление срока их эксплуатации, т.е. продолжительность амортизационного периода. Срок эксплуатации принятых основных средств предприятие определяет самостоятельно исходя из срока полезного использования объекта. Таким сроком признаётся период, в течение которого объект приносит доход или служит предпринимательской цели.

     Причины выбытия основных средств на предприятии могут быть следующие:

• Ликвидация объекта в силу ветхости и износа, а также в силу форс-мажорных обстоятельств;
• Ликвидация в связи с переоборудованием, модернизацией;
• Передача основных средств другим организациям.

     Для определения непригодности основных средств на предприятии создаётся  специальная комиссия. Ликвидацию объектов комиссия оформляет актом на списание основных средств (форма ОС-3), который утверждается руководителем предприятия. На его основании бухгалтер проставляет в инвентарной карточке дату выбытия объекта и номер акта. 

     Проверка  учёта выбытия  основных средств и доходных вложений

      Как предусмотрено п. 29 ПБУ 6/01, выбытие  объектов основных средств происходит в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания по причине морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, а также в случае передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

     Такие операции должны фиксироваться на счёте 91 «Прочие доходы и расходы».

      В большинстве случаев выбытие  основных средств отражается следующими бухгалтерскими записями (табл. №4). 

Таблица №4

 
 

 

Заключение

      В данной работе были исследованы методологические и теоретические основы организации  ревизионных проверок поступления  и выбытия основных средств на предприятии. Для раскрытия темы и достижения цели курсовой работы мною были изучены законодательные и нормативные акты, положения, учебная и методическая литература на тему проведения ревизии основных средств.

      Были  решены следующие задачи:

• Рассмотрены объекты ревизионной проверки и источники информации для её проведения;
• Изучена методика проведения ревизии основных средств на предприятии;
• Исследован порядок проведения ревизии поступления и выбытия основных средств на предприятии.

 

      Для выполнения этих задач была проведена  следующая работа:

• Изучение законодательных и нормативных документов по данному вопросу;
• Изучение учебной и методической литературы;

 

      В результате исследования данной темы мною были сделаны следующие выводы:

1. Ревизия поступления основных средств позволяет установить источники поступления основных средств на предприятие, проверить правильность формирования первоначальной стоимости основных средств и правильность отражения в бухгалтерском учёте операций по их оприходованию и введению в эксплуатацию, а так же обоснованность отнесения основных средств к той или иной амортизационной группе.
2. Ревизия выбытия основных средств позволяет установить причины выбытия основных средств на предприятии, проверить правильность отражения в учёте операций по их ликвидации, а так же понесённых в связи с этим расходов или полученных доходов.
3. В конечном итоге ревизия основных средств необходима для:

• Контроля за достоверностью данных бухгалтерского учёта и отчётности, а так же правильностью ведения налогового учёта, обоснованностью начисления тех или иных налогов;
• Предупреждения и выявления недостач, краж и случаев нецелевого использования средств. 
  

Список  литературы: