Ревизия учета по выпуску готовой продукции и ее реализации

     Отчетность  включает:

1. Форму №1 (бухгалтерский баланс)
2. Форму №2 (Отчет о прибылях и убытках)

 

     Подготовительный  этап.

     Первоначально следует ознакомиться с учетной  политикой организации в части:

         -Метода учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости прибыли;

         -Метода распределения по видам выпускаемой продукции затрат вспомогательного производства;

         -Метода распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов;

         -Метода распределения по видам выпускаемой продукции коммерческих расходов;

         -Порядка оценки незавершенного производства и готовой продукции;

         -Способа ведения бухгалтерского учета готовой продукции;

         -Списания счета 26 «Общехозяйственные расходы»;

         -Использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

       -Признания выручки от продажи продукции для целей налогообложения.

     Отражение в учетной политике данной прибыли  продиктовано п.12 Положения по бухучету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденного приказом Минфина России от 09.12.98 №60н.

     Проверить наличие приказа на материально-ответственных  лиц организации и договоров  на полную материальную ответственность  с работниками предприятия.

     Ознакомиться  с договорами на реализацию готовой  продукции.

     Проверить наличие и отражение в бухгалтерском  учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.

     При проведении проверки необходимо установить:

1. правильность и своевременность оформления документа на сдачу продукции из производства на склад;
2. правильность отражения в бухгалтерском учете операций связанных с выпуском готовой продукции;
3. правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;
4. достоверность отражения фактической себестоимости отгруженной продукции (дебет счета 45 «Товары отгруженные» кредит счета 43 «Готовая продукция»);
5. правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;
6. правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг);
7. в случае, когда продукция отпускается покупателям непосредственно со складов, следует обращать внимание на наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на ее получение.
8. правильность ведения журнала-ордера №10/1 и ведомости №16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении» (при журнально-ордерной форме учета);
9. проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;
10. проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации готовой продукции
11. соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 43 «Готовая продукция» и счета 40 «Выпуск продукции» записям в главной книге и балансе;
12. правильность оценки готовой продукции.

     В настоящее время применяется шесть основных видов оценки готовой продукции.

     По  фактической производственной себестоимости.

     Этот  способ используется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального  производства, выпускающих крупное  уникальное оборудование и транспортные средства. Может применятся на предприятиях с ограниченной номенклатурой массовой продукции.

     По  неполной (сокращенной) производственной себестоимости  продукции, исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции.

     По  оптовым ценам  реализации. Оптовые цены применяются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывается на отдельном аналитическом счете. При устойчивых оптовых ценах этот вариант оценки продукции является самым распространенным, так как позволяет сопоставлять оценку продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением товарного выпуска.

     По  плановой (нормативной) производственной себестоимости, также выступающей в качестве твердой учетной цены. При этом способе обуславливается необходимость отдельного учета отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании учета. Однако если плановая и нормативная себестоимость продукции изменяется часто, то переоценка остатков готовой продукции усложняется. Вариантом этого способа оценки готовой продукции является оценка по сокращенной плановой производственной себестоимости.

     По  свободным отпускным  ценам и тарифам, увеличенным на сумму  НДС и спецналога. Используется этот способ при выполнении единичных заказов и работ.

     По  свободным рыночным ценам. Этот вариант оценки применяется для учета товаров реализуемых через розничную сеть.

     При проверке правильности отгрузки и реализации продукции необходимо установить:

        -заключены ли договора на поставку готовой продукции и правильность их оформления;

        -правильность оформления цен на отгруженную продукцию. Реализация продукции (работ, услуг) производится по следующим ценам:

     а) по свободным отпускным ценам  и тарифам, увеличенным на сумму  НДС;

     б) по государственным регулируемым оптовым  ценам и тарифам увеличенным на сумму НДС;

     в)по государственным регулируемым розничным  ценам и тарифам, включающим НДС (продажа товаров населению и  оказанию ему услуг);

         -правильность установления отпускной цены с учетом расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя в соответствии с заключенным договором поставки.

     Различают следующие виды франко-мест, до которых  все расходы по отгрузке продукции  несет поставщик:

     Франко-склад  поставщика, когда все расходы, связанные с отгрузкой, предприятие-поставщик включает в платежное требование-поручение (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции железной дороги, стоимость перевозки и железнодорожный тариф);

     Франко-станция  отправления – поставщик включает в платежное требование железнодорожный тариф и стоимость погрузки продукции в вагоны;

     Франко-вагон  станция назначения - поставщик включает в платежное требование только сумму железнодорожного тарифа;

     Франко-станция  назначения – все расходы по отгрузке, включая железнодорожный тариф, оплачивает поставщик;

     Франко-склад  покупателя – кроме указанных расходов поставщик оплачивает разгрузочно-погрузочные работы на станции покупателя, на его складе и стоимость перевозки до его склада и др.;

         -своевременность предъявления в банк платежного требования-поручения за отгруженную продукцию;

         -правильность оформления документов по отпуску продукции, если продукция отпускается непосредственно со склада поставщика;

        -правильность организации складского учета готовой продукции;

        -правильность ведения аналитического и синтетического учета отгрузки и реализации продукции (работ, услуг). Порядок учета выручки от реализации продукции (работ, услуг) зависит от выбранного предприятием метода учета реализации продукции (этот метод должен быть отражен в приказе по учетной политике предприятия);

        -соответствие записей синтетического и аналитического учета по счету 90 «Продажи» в журнале-ордере №11 записям в главной книге и балансе (при журнально-ордерной форме учета).  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Задача  № 10 

     21 апреля 2008года в ООО «Вектор»  была проведена ревизия выпуска  и реализации готовой продукции.  В ходе ревизии были установлены  следующие данные о выпуске  готовой продукции за период с 1 по 20 апреля: сборочный цех № 1 изготовил и сдал на склад № 3 по заказу № 200115 два прибора марки МР-24, номенклатурный номер 01025; по заказу № 200116 пять приборов марки МТ-14, номенклатурный номер 01026; по заказу 200117 три прибора марки МШ-32, номенклатурный номер 01027. Сдаточную накладную подписали: мастер цеха № 1 Морозов А.В., заведующий складом Круглов П.И., контрольный мастер ОТК Зубов Н.Р.

     Оценка  единицы сданной продукции представлена в таблице 3.

     С 1по 20 апреля 2004 года было отгружено со склада 3 прибора МР-24, 12 приборов МТ-14, 45 приборов МШ-32.

     Учет  готовой продукции осуществляется по методу ЛИФО. 

Таблица 1 – Оценка единицы готовой продукции за апрель 2008 года

 

     В ходе реализации 21 апреля 2004 года была проведена инвентаризация склада № 3. В результате инвентаризации было установлено наличие 6 приборов МР-24, 34 приборов МТ-14 и 100 приборов МШ-32.

     Согласно  данным учета на 1 апреля 2004 года количество продукции на складе № 3 составило:

     - прибор МР-24-  6 штук общей стоимостью 120000 руб.

     - прибор МТ-14-  46 штук общей стоимостью 41860 руб.

     - прибор МШ-32- 142 штуки общей стоимостью 568000 руб. 

Необходимо: 

1. Составить бухгалтерские записи по движению и  реализации готовой продукции за проверяемый период
2. Заполнить инвентаризационную опись и сличительную ведомость.
3. Составить акт ревизии.

 
 
 
 
 
 

Решение задачи: 

     Всего согласно данным бухгалтерского учета  на склад поступило продукции:

     -МР-24 на сумму 38000 руб.

     -МТ-14 на сумму 5000 руб.

     -МШ-32 на сумму 11700 руб.

     Итого продукции на сумму 54700 руб.

     Произведем  отгрузку готовой продукции методом  ЛИФО

     Напомним, что оценка по способу ЛИФО основывается на допущении, что материально-производственные запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения.

     В условии задачи сказано, что отгружено 3 прибора МР-24.

     Последними  были приобретены приборы МР-24 по цене 19000 руб. (2 шт.) и на складе на начало месяца было 6 приборов по цене 20000 руб.

     При использовании метода ЛИФО при реализации 3 приборов МР-24-2 прибора спишутся по себестоимости 19000 руб. и 1 прибор по себестоимости 20000 руб.

     Тогда на 21 апреля на складе должно быть 5приборов по себестоимости 20000 руб. 

Произведем списание остальной продукции.