Роль бухгалтера-аналитика в принятии управленческих решений

              - считает контроль второстепенным делом и ведет его в минимальной степени;

              - предоставляет подчиненным максимальные возможности для проявления инициативы.             

                            Бухгалтер-аналитик должен делать все от него зависящее, как в своих подходах, так и в советах и рекомендациях другим управляющим, чтобы мотивация никогда не страдала во имя излишнего и неэффективного контроля. Контроль необходим, только чтобы он не был чрезмерным и не сковывал инициативу.[12]

2.3. Функции бухгалтера-аналитика, осуществляющего управленческий учет на предприятии

Определив качественные характеристики, которыми должен обладать бух­галтер-аналитик, можно обратиться к функциям, на него возложенным. Напомним, что управление складывается из планирования, контроля и стимулирования и, следовательно, эти функции являются основными для бухгалтера-аналитика.[13]

Планирование (planning) – это описание задач, проектирование возможных результатов и выбор пути их достижения. Такое определение планирования дает Ч.Т. Хорнгрен в книге "Бухгалтерский учет: управленческий аспект".[14]

На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в раз­работке планов (бюджетов) производственных подразделений, которые в дальнейшем сводятся в общий план, представляемый на утверждение руководству. Информация, содержа­ща­яся в бюд­жете, должна быть предельно точной и содержать данные о дохо­дах, расходах. Планы разрабатываются бухгалтером-аналитиком совместно с руководи­те­лями центров ответственности. Разработ­ка планов осуществляется снизу вверх. Бухгалтер-аналитик вы­являет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует по­тенциальные рынки сбыта, оптимальные цены, участвует в об­суждении произ­водственной программы предприятия. Современ­ный бухгалтер-аналитик должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и планирования.

Планированию предшествует формирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Бухгалтер-аналитик участвует в обсуждении производственной программы предприятия, в оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены.[15]

При разработке и составлении планов бухгалтер-аналитик должен учитывать следующие аспекты:

- тратить минимум бумажной работы на обоснование задач;

- не пытаться изложить на бумаге все детали плана;

- использовать все возможные средства для упрощения чтения, восприятия и обзора плана.

Для достижения максимальной эффективности планы всех уровней должны быть:

- ориентированы на результат. По мере возможности информация должна быть выражена количественно и иметь прямое отношение к результату;

- конкретными и сжатыми. Информация должна быть ограничена действительно важными фактами, проблемами и этапами действий;

- всегда, когда возможно, слова следует заменять рисунками. Слова следует использовать только для описания, объяснений и оценки.

При выполнении своей функции бухгалтер-аналитик должен руководствоваться методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования.

Контроль (control) – это действие, которое помогает выполнению запланированных решений и представление оценки, обеспечивающее обратную связь.[16] Процесс контроля также является одной из функций бухгалтера-аналитика. По окончании отчетного периода он составляет отчеты об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выявляются расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Отчеты, подготовленные бухгалтером-аналитиком, позволяют с одной стороны объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности, а с другой – информируют менеджеров и руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей. Таким образом, бухгалтер-аналитик осуществляет в организации управленческий контроль.[17]

На стадии контроля в каждом центре ответственности бух­галтером-анали­ти­ком проводится сравнительный анализ за­планированных и достигнутых результатов.

При этом выявляются расхождения, определяются их причи­ны. Таким образом, отчеты, подготовленные бухгалтерами-анали­тиками в конце отчетного периода, позволяют оценить деятель­ность руководителей центров ответственности, а также определить, на каких участках не удалось достичь плановых показателей.

Эти планы и отчеты об их исполнении стимулируют дея­тельность всего персонала предприятия. Планы содержат по­казатели, которые должны быть достигну­ты. Знакомясь с ними, менеджеры знакомятся с задачами, стоящими перед ними. Бухгалтер-аналитик, с одной стороны, несет ответственность перед руководством за достоверность составленных отчетов, а с другой, оказывает помощь управляющим центрами ответ­ственности в планировании и подведении итогов работы.

Ориентация на прошлое предполагает контроль; ориентация на будущее требует мотивационного подхода, следовательно, мотивация (стимулирование) есть третья функция бухгалтера-аналитика.

Отчеты бухгалтера-аналитика об исполнении бюджетов стимулируют деятельность персонала, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты. Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика на предприятии налаживается обмен информацией и отчетностью между отдельными службами. С его помощью менеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ними задачи.

Бухгалтер-аналитик, во-первых, несет ответственность перед руководством за реальность бухгалтерских отчетов подразделений, во-вторых, оказывает помощь управляющим центрами ответственности в планировании и подведении итогов работы. Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность с искренним желанием помочь менеджерам в управлении предприятием.[18]

              Заключение

Руководителям различных предприятий приходится перебирать многочис­лен­ные комбинации потенциальных действий для того, чтобы найти правильное действие для данной организации в данное время и в данном месте. По сути, чтобы организация могла четко эффективно работать, руководитель должен сделать серию правильных выборов из нескольких альтернативных возможностей.

Принятие управленческого решения – это выбор того, как и что планировать, организовывать, мотивировать и контролировать.

Принятие решений является важной частью любого процесса менеджмента. Образно говоря, принятие решений можно назвать " центром ", вокруг которого вращается жизнь организации.

Одно из множества определений менеджмента формулируется как сбор информации, разработка решений и организация их выполнения, что подчеркивает высокую значимость решений в управленческой деятельности.

Актуальность разработки эффективных решений – основополагающая предпосылка обеспечения конкурентоспособности продукции и фирмы на рынке, формирования рациональных организационных структур, проведения правильной кадровой политики и работы, регулирования социально-психологических отношений на предприятии, создания положительного имиджа и др.

Проблема принятия решений в процессе менеджмента носит фундаменталь­ный характер, что определяется ролью, которую играют решения в любой сфере человеческой деятельности. Исследования этой проблемы относятся к числу – меж­дисциплинарных, поскольку выбор способа действий – это результат комплекс­ной увязки различных аспектов: информационного, экономического, психологичес­ко­го, логического, организационного, математического, правового, технического и др.

Бухгалтеры, наделенные управленческими функциями, называются бухгалтерами-аналитиками (бухгалтерами – менеджерами).

Бухгалтер-аналитик при подготовке краткосрочных планов отвечает за информацию о результатах прошедшего периода, следит за взаимоувязкой планов производственных подразделений. При разработке перспективных планов (бюджетов) производственных подразделений, бухгалтер-аналитик предоставляет информацию для принятия решений по вопросам: какие виды продукции лучше продавать и по каким ценам. Для осуществления процесса контроля и регулирования используются данные управленческого учета, которые сводятся в разработанных на местах формах внутренней управленческой отчетности. Подготовленные бухгалтером-аналитиком отчеты позволяют объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности. Формы внутренней управленческой отчетности должны информировать руководство и менеджеров всех уровней о том, на каких участках, производственных подразделениях не удалось достичь плановых показателей.

Благодаря деятельности бухгалтера-аналитика руководство компании будет получать регулярно следующую информацию:

- Прогрессия объема реализации.

- Выделение постоянных и переменных затрат.

- Оценка прибыльности работы предприятия.

- Оценка эффективности работы с покупателями.

- Оценка эффективности управления складом товаров.

- Оценка потребности в оборотных средствах при росте деятельности предприятия.

Таким образом, была рассмотрена роль бухгалтера-аналитика при осуществлении управленческого учета компании, и выяснено, что данная должность на предприятии весьма необходима.

              Список использованной литературы

1. Божко П. Особенности управленческого учета на российских предприятиях // Финансовый директор. – 2003. - № 2. – с. 42 - 48.

2. Бражко Е.И., Серебрякова Г.В., Смирнова Э.А. Управленческие решения. Учебник, -М., Риор, 2006

3. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов - 3-е изд., перераб. и доп.. -М. : Омега-Л, 2005. - 576 с.

4. Вахрушина, М. А. Управленческий анализ. – М. : Омега-Л, 2004. – 432 с.

5. Власова Н. С. Роль бухгалтера-менеджера в системе управления предприятием // Научный электронный журнал КубГАУ . № 04(20), 2006

6. Врублевский Н.Д. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. - М. : Бухгалтерский учет, 2005. - 400 с.

7. Голубков Е.П. Технология принятия управленческих решений. М.: ДИС, 2005.

8. Друри, К. Управленческий учет для бизнес-решений: учебник / К. Друри : пер. с англ. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 655 с.

9. Дубова Д. И. Место управленческого учета в формировании достоверной бухгалтерской отчетности // Экономический анализ: теория и практика. - 2005. - N 8. - С. 55-59.             

10. Егорова Л.И. Бухгалтерский управленческий учет - М.: Московский междуна­род­ный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М., 2002.

11. Ермакова Н.А. Управленческий учет как информационная система// Экономический анализ: теория и практика. -2004. - N 7. - С. 57-59.

12. Иванов В.В. Формирование системы управленческого учета на основе процесс­ных методов управления компанией // Управленческий учет. - 2006. - N 1. - С. 4

13. Ивашкевич, В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. – М. : Экономистъ, 2004. – 618 с.

14. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. -М. : Финансы и статистика, 2004. - 352 с.

15. Керимов В.Э. Об организации управленческого учета // Бухгалтерский учет. - 2003. - N14. - С.44-45.

16. Кротикова Е. В. Методологические различия бухгалтерского, налогового и управленческого учета // Аудитор. - 2004. - N 4.- С. 26-32.

17. Лукьянец Т.Е. Некоторые проблемы организации управленческого учета на современном предприятии. СевКавГТУ, 2003. – 15 с.                                                                     

18. Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии // Финансовый директор. – 2003. - № 5. – с. 21 -27

19. Хорнгрен, Ч. Т. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: пер. с англ., под ред. Я. В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 416 с.

20. Черногорский С.А.. Анализ бухгалтерской отчетности и принятие управленческих решений. – М.: Издательский дом Герда, 2005. - 256 с.

[1] Божко П. Особенности управленческого учета на российских предприятиях // Финансовый директор. – 2003. - № 2.

[2] Ермакова Н.А. Управленческий учет как информационная система// Экономический анализ: теория и практика. -2004. - N 7.

[3] Иванов В.В. Формирование системы управленческого учета на основе процесс­ных методов управления компанией // Управленческий учет. - 2006. - N 1.

[4] Керимов В.Э. Об организации управленческого учета // Бухгалтерский учет. - 2003. - N14. - С.44.

[5] Бусыгин А. В. Эффективный менеджмент: Курс лекций. Выпуск 3. — М.: Эльф К, 1999. — С. 38.

[6] Эддоус М., Стэнсфилд Р. Методы принятия решения. — М.: Юнити,

1997.            

[7] Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на  предприятии // Финансовый директор. – 2003. № 5.

[8] Дубова Д. И. Место управленческого учета в формировании достоверной бухгалтерской отчетности // Экономический анализ: теория и практика. - 2005. - N 8. - С. 55

[9] Друри, К. Управленческий учет для бизнес-решений : учебник / К. Друри : пер. с англ. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2003, С.12