Роль бухгалтерского учета в системе управленческих организаций

Экономический факультет

Кафедра Бухгалтерского учета и аудита

 

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа на тему «Роль бухгалтерского учета в  системе управленческих организаций»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила студентка 2 курса 

экономического факультета

группа №082122

Арсамакова Петимат Ахмедовна

Руководитель: Федорова Светлана Григорьевна

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

Пушкин

2013

Введение

   «Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движений путем сплошного, непрерывного документального учета всех хозяйственных операций».

Объектами бухгалтерского учета являются: имущество организаций, их обязательства и хозяйственные  операции, осуществляемые организациями  в процессе их деятельности.  Информация является основой принятия любого управленческого решения. От полноты и качества используемой информации зависит обоснованность и эффективность принимаемых управленческих решений. Значительный объем информации, используемый для принятия управленческих решений в коммерческих организациях, составляет информация бухгалтерского учета. В соответствии с существующими нормативными документами такая информация должна обладать определенными качественными характеристиками. В условиях реформирования системы отечественного бухгалтерского учета такие характеристики должны соответствовать требованиям Международных стандартов бухгалтерской отчетности (МСФО). В соответствии с МСФО информация, содержащаяся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, должна обладать такими качественными характеристиками как понятность, соответствие, надежность, преобладание содержания над формой, предусмотрительность, полнота, сравнимость.

Такого рода характеристики информации бухгалтерского учета имеют  большое значение при принятии управленческих решений, связанных с деятельностью коммерческих организаций. Одной из основных характеристик такой информации является ее понятность для пользователей (для эффективной работы менеджеров, принимающих управленческие решения на основе такой информации). Учет - необходимая информационная база менеджера. Его главная цель - предоставление достоверной информации о ходе и результатах деятельности фирмы, которая кладется в основу принятия управленческих решений.

   Важнейшие задачи  учета:

1. Сбор, обработка и отображение первичных данных о хозяйственной деятельности;
2. Систематизация данных с целью получения и обобщения итоговой информации о хозяйственной деятельности;
3. Создание исходной информационной базы для планирования и осуществления контроля выполнения планов.

  Прежде всего, это необходимо для обоснованного анализа используемой информации при разработке вариантов управленческих решений. Смысл характеристики «соответствие» заключается в том, что информация должна иметь непосредственное отношение к принимаемым управленческим решениям. Такая информация может быть получена по каналам обратной связи. Существенной характеристикой является надежность информации, которая, в свою очередь, определяется ее полнотой и непредвзятостью. Если информация обладает такими характеристиками, то она адекватна реальной действительности. Необходимо учитывать, что такие характеристики информации как соответствие (уместность) и надежность могут быть взаимно противоречивыми. В связи с этим пользователи должны стремиться к достижению оптимального соотношения между этими характеристиками. Преобладание содержания над формой применительно к информации бухгалтерского учета означает, что применяемая информация должна отражать содержание хозяйственных операций независимо от их юридической или другой формы. При формировании показателей бухгалтерского учета необходимы осторожность и определенный консерватизм (предусмотрительность). Для того чтобы принимаемые управленческие решения были обоснованными, информация должна содержать все необходимые сведения. Если такая информация соответствует различным временным периодам, то она должна быть сравнимой.

При совершенствовании  информационного обеспечения процессов  принятия управленческих решений в  коммерческих организациях необходимо стремиться к тому, чтобы информация бухгалтерского учета удовлетворяла необходимым требованиям и отвечала рассмотренным выше характеристикам На основе информации, полученной в результате автоматизации аналитических процедур и удовлетворяющей соответствующим требованиям, при необходимости, могут проводиться различные мероприятия, направленные на улучшение финансового состояния коммерческой организации. Для производственной коммерческой организации к таким мероприятиям могут относиться: обновление ассортимента выпускаемой продукции в соответствии с запросами потребителей, ее активное продвижение на рынок, завоевание и укрепление рыночных позиций (путем рекламной деятельности, гибкой ценовой политики, выбора наиболее эффективных способов реализации продукции), диверсификация производства. Кроме того, может даваться обоснование и других мероприятий, в результате проведения которых будет обеспечиваться сокращение объемов производства отдельных видов продукции (в первую очередь, тех ее видов, которые являются наиболее убыточными), проводиться распродажа излишнего оборудования и других видов имущества, сокращаться численность работников. Все это должно быть направлено на уменьшение затрат, связанных с производством и реализацией продукции, а также на улучшение финансового состояния предприятия.

 Бухгалтерский учет - система непрерывного сплошного  и взаимосвязанного наблюдения  и контроля над хозяйственной деятельностью предприятия.  Бухгалтерский учет - это строго документированный учет. Ни одна запись здесь не производиться без точного оформления документа. Бухгалтерский учет не допускает выборочности ни во времени, ни в производстве. Данные Бухгалтерского учета используются для наблюдения и контроля над хозяйственной деятельностью предприятия. Хозяйственная деятельность предприятия направлена на осуществления производства, распределения, обмена и потребления материальных, благ необходимых обществу.

Управлять хозяйственной  деятельностью предприятия можно  только при наличии информации о  количестве и качестве происходящих на предприятии эконом, процессов. Первичные данные о фактах хозяйственной деятельности, отражаются в бухгалтерском учете - это способствует систематизации разобщенных данных в обобщенную характеристику определений явлений хозяйственной деятельности предприятия, а также формированию экономических показателей.  В отличие от других видов учета бухгалтерский учет является системным. В нем отражается каждая выполненная хозяйственная операция в натуральных, трудовых и денежных выражениях. Экономические процессы обобщаются в бухгалтерском учете как движение стоимости. Это позволяет получить информацию о вновь созданной стоимости, и распределений и перераспределений. Информация о прибыли предприятия порождается путем сопоставления в системе бухгалтерского учета доходов и расходов предприятия. При других видах учета эту информацию получить нельзя.

Бухгалтерский учет играет важную роль в оценке объектов учета  и определении их себестоимости (калькулирование). В настоящее время  в условиях интенсификации общественного производства требуется совершенствование хозяйственного механизма и, прежде всего хозрасчетных отношений, экономического стимулирования, контроля рублем за производством.

1 глава

1.1 Роль бухгалтерского  учета в управлении организацией

 

   В современных условиях осуществления предпринимательской деятельности одной из важнейших задач любого экономического субъекта является совершенствование процесса управления с целью оптимального использования материальных, трудовых и денежных ресурсов.

 Совершенствование форм и методов управления имеет первостепенное значение для принятия управленческих решений, повышения эффективности производства, достижения высокой доходности и рентабельности.

  Роль и задачи бухгалтерского учета определяются как с точки зрения государства, так предприятия. Основная цель работы предприятия - получение прибыли. Для достижения этой цели на предприятии всегда должна быть необходимая оперативная информация о наличии материальных и денежных ресурсов, кадровом обеспечении, а также их движение в процессе производства и реализации продукции. Эти данные используются с целью рационального и эффективного управления предприятием, для сопоставления расходов и результатов.

 В упрощенном варианте  управление - это процесс активного,  целенаправленного воздействия на управляемый объект.

Система управления включает в себя управляемую и управляющую  системы. Управляемая система как  объект управления отвечает на вопрос о том, чем управляют.

 Объектом управления  является материальная среда,  выполняющая определенные функции. В экономике объектом управления является народное хозяйство в целом, его отрасли, промышленные предприятия и его подразделения.

Субъект управления (управляющая  система) отвечает на вопрос: “Кто управляет?”. Основное содержание его действий - перевод объекта управления из одного состояние в другое, в соответствии с поставленными целями.  В системе принято различать такие понятия, как: ввод, процесс, вывод. Ввод - регистрирует то, что должно быть обработано. Процесс - обработка ресурсов в соответствии с поставленной целью. Вывод - результат обработки ресурсов.

Система управления хозяйственной  деятельностью промышленного предприятия  состоит из:

Планирования - осуществляется прямая связь между управляющей системой и управляемым объектом;

  учета - достигается обратная связь между этими системой и объектом;

  анализа - достигается оценка результатов, выявление резервов производства;

  контроля - достигается выявление отклонений фактических величин от плановых и нормативных.

 Регулирование - на основе собранной информации принимаются решения о воздействии на управляемый объект, т.е. осуществляется регулирование - устранение отрицательных явлений и закрепление положительных.

Чтобы управлять (располагать  информацией), бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи - т.е. передает информацию о фактических параметрах развития объекта.

Основные компоненты информационной системы обратной связи (в бухгалтерском учете): в качестве ввода  1)неупорядоченные данные процесса; 2) обработка данных, вывода; 3) упорядоченная информация.  Бухгалтерский учет (с точки зрения управления) - часть информационной системы обратной связи, ее основа.

Бухгалтерский учет призван  обеспечивать все уровни управления промышленными предприятиями информацией о фактическом состоянии объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных плановых параметров. Бухгалтерскому учету отводится основная роль в системе управления предприятием. Рыночные отношения ставят предприятия перед необходимостью обоснования каждого своего шага. Для этого руководство предприятия должно располагать объективной и полной информацией о фактических затратах, себестоимости выпускаемой продукции, полученной прибыли и других факторах, которые влияют на хозяйственные процессы и результаты деятельности предприятия. Для сбора и обработки такой информации на предприятии используют именно бухгалтерский учет.

К таким задачам относятся:

  1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и др.;

  2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

  3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

 

Выделяют две основные функции, которые выполняет бухгалтерский  учет в системе управления предприятием:

 1. Информационную;

2. Контрольную.

Информационная функция  является одной из основных функций  учета. И это вполне объяснимо, так  как бухгалтерия представляет собой место пересечения информационных потоков на предприятии. Именно здесь собираются все данные о хозяйственной деятельности из разных подразделений и служб предприятия, складывается общая картина состояния дел предприятия. От того, насколько оперативной, полной и точной является информация о ресурсах, доходах, обязательствах, прибыли зависит вся дальнейшая деятельность предприятия. Без такой информации невозможно решать текущие проблемы и тем более строить планы на будущее.

Контрольная функция является не менее важной в бухгалтерском учете. Так как в учете осуществляется отражение всех без исключения хозяйственных операций в единой денежной оценке, это позволяет учитывать и контролировать использование хозяйственных средств предприятия и рационально управлять ими. Именно эти свойства бухгалтерского учета позволяют отражать все изменения, как положительные, так и негативные, происходящие в хозяйственной деятельности. Контрольная функция позволяет предупреждать и пресекать приписки, злоупотребления, соблюдать режимы экономии, рационально использовать материальные и трудовые ресурсы, сохранять собственность. В связи с этим можно сказать, что контрольная функция бухгалтерского учета способствует увеличению доходности предприятий.

 

 

 

1.2 Функции руководителя, как ответственного лица за организацию бухгалтерского учета

 

 

Руководитель организации  в соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» отвечает за организацию бухгалтерского учета и в зависимости от объема учетной работы может: