Роль бухгалтерского учета в системе управленческих организаций

   1. Возложить ведение учета на бухгалтерскую службу как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, или бухгалтера, находящегося в штате организации;

   2. Передать ведение учета на договорных началах централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру - специалисту;

  3. Вести учет лично.

 Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части оформления и представления для учета необходимых документов. Он может определить своего заместителя в качестве лица, отвечающего за организацию бухгалтерского учета.

 Руководитель или лицо, отвечающее за организацию бухгалтерского учета, обязаны утвердить приказом (распоряжением): положение об учетной политике организации, которое включает рабочий план счетов бухгалтерского учета; определяет способы и методы бухгалтерского учета, являющиеся элементами учетной политики организации; формы первичных учетных документов, которые не предусмотрены типовой системой учетной первичной документации; порядок проведения инвентаризации; правила документооборота и технологии обработки учетной информации; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Как правило, организация и ведение бухгалтерского учета в организации возлагаются на главного бухгалтера.

Главный бухгалтер (бухгалтер) назначается  на должность и освобождается от должности руководителем организации и непосредственно ему подчиняется.  Руководителю организации необходимо согласовывать с главным бухгалтером назначения, увольнения и перемещения материально - ответственных лиц (кассиров, кладовщиков и др.). На главного бухгалтера (или специалиста, привлекаемого для ведения бухгалтерского учета) нежелательно возлагать обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности, а также с получением по чекам и другим финансовым документам денежных средств и материальных ценностей для организации. Руководитель организации письменным распоряжением определяет круг лиц, на которых он возлагает указанные обязанности.

На малом предприятии, не имеющем  в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия.  При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности производится сдача дел вновь назначенному на эту должность сотруднику, т.е. проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных, с обязательным составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации.

Главный бухгалтер несет ответственность  за:

  1.  Формирование учетной политики;

  2.  Правильное ведение бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

  3.  Своевременное представление в установленные адреса и сроки оперативной и аналитической информации, а также бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств, а также согласовывает заключаемые хозяйственные договоры. Право подписи вместо главного бухгалтера может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации.

Главному бухгалтеру запрещается  принимать к исполнению и оформлению документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных хозяйственных операций в данном случае несет руководитель организации.

В обязанности главного бухгалтера также входит создание системы первичного учета в организации в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету.

 

1.3 Формирования  информации в системе бухгалтерского  учета

 

Базой для принятия управленческих решений на предприятии является информация экономического характера. Решения принимает не только администрация организации, но и внешние пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся за пределами фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении данной организации). Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние — данными финансовой отчетности организации. И те и другие данные формируются в процессе бухгалтерского учета организации.

В условиях рыночной экономики организации различных форм собственности и организационно-правового статуса взаимодействуют с партнерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. Такое взаимодействие обеспечивается представлением финансовой отчетности внешним пользователям финансовой отчетности. Вместе с тем для принятия оптимального управленческого решения появляется необходимость финансового управления фирмой, разработки определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей организации. Данные проблемы находят отражение во внутренней (управленческой) отчетности организации, которая отражает показатели в разрезе объектов управления и организации в целом в части использования финансовых, трудовых и материальных ресурсов, источники их формирования. Результаты формирования показателей внутренней отчетности находят отражение в управлении денежными потоками (величине и сроках), протекающих между предприятием и бюджетами, собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими агентами рынка.  Основная цель бухгалтерского учета в системе управления предприятием — формирование информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.

В отношении информации для внутренних пользователей следует  учитывать, что ее состав для каждого  представителя администрации определяется в зависимости от занимаемой должности функций, выполняемых им.  Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости продукции и рентабельности производства.

Собственников и совладельцев больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации.

Руководство организации  заинтересовано также в информации, представляемой внешним пользователям, и в разнообразной информации, необходимой для планирования, анализа  и контроля.  Информация для внешних пользователей формируется, в том числе и на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, результатам ее деятельности.

Внешние пользователи преследуют следующие основные интересы в информации, формирующейся в бухгалтерском учете:

  1) Инвесторы и их представители заинтересованы в информации о рискованности и доходности предполагаемых или осуществляемых ими инвестиций, о способности организации выплачивать дивиденды;

2) Заимодавцы заинтересованы в информации, позволяющей определить, будут ли своевременно погашены предоставленные ими займы и выплачены соответствующие проценты.

По вопросу совершенствования  формирования информации бухгалерского  учета можно предложить следующие  меры: необходимо как можно быстрее реагировать на изменения на рынке и поведение конкурентов. Очень выгодно использовать релевантный подход в управлении, когда руководитель может оценить возможные варианты решения проблем. Бухгалтер должен обеспечить руководителя всей необходимой информацией. Должны предоставляться фактические (исторические) данные, хотя они сами по себе не являются релевантными, они не будут полезны при выработке решения и могут вообще не рассматриваться при обсуждении альтернатив. Прошлые данные о затратах тем не менее необходимы, как основная база для прогнозирования величины и поведения будущих затрат.  Релевантный подход позволяет в процессе принятия управленческого решения сконцентрировать внимание только на релевантной информации, что при значительных объемах информации позволяет облегчить и ускорить процесс выработки наилучшего решения.

Также для принятия управленческих решений необходимо знать какие  цели преследует организация, и каким  видит конечный результат. Для решения  этих проблем целесообразно составление планов - действий, которые должны быть выполнены в будущем. Планирование включает в себя разработку бюджетов по структурным подразделениям или функциональным сферам организации. Для организации наиболее выгодно составлять бюджеты на один, следующий год. Создание финансовых планов поможет спрогнозировать и разработать предполагаемые финансовые операции которые необходимо совершить для достижения конечной цели. Бюджет должен представлять информацию доступным и ясным образом так, чтобы его содержание было понятно пользователю. Избыток информации затрудняет понимание значения и точности данных, недостаточность информации может привести к непониманию основных ограничений и взаимосвязей данных, принятых в документе. Бюджет может не содержать одновременно и доходы и расходы, нет необходимости, чтобы они были сбалансированы.

Подготовку бюджета  необходимо начинать с ясно сформулированного  его названия или заголовка и  указания периода времени, для которого он составляется. Всегда необходимо следовать  основному правилу - информация, содержащаяся в бюджете, должна быть предельно точной, определенной и значащей для ее получателя.

Для того чтобы планировать  операции на предприятии (покупка товаров, материалов, основных средств) необходимо планировать движение денежных. Бюджет денежных средств состоит из двух частей - ожидаемые поступления денежных средств и ожидаемые платежи и выплаты. Для определения ожидаемых поступлений за период используется информация из бюджета продаж, данные о порядке сбора средств по счетам к получению.

Помимо регулярных текущих  расходов, денежные средства также  могут быть использованы на приобретение оборудования и других активов, на возврат  займов и других долгосрочных обязательств.

 

 

Глава 2. Место бухгалтерского учета в системе управления.

 

2.1 Функции  бухгалтерского учета в системе  управления.

 

В структуре управления хозяйственной деятельностью бухгалтерский  учет выполняет следующие функции: контрольную, информационную, обеспечения сохранности имущества, обратной связи, аналитическую.

 Контрольная функция. Контроль- процесс, позволяющий определить фактическое выполнение планов (заданий), метод сопоставления фактических затрат и доходов.

 Работники бухгалтерии, осуществляют контроль за сохранностью и движением имущества организаций. Различают внутренний и внешний контроль. Внутренний контроль в организациях может быть предварительным (до совершения хозяйственной операции), текущим (во время осуществления операций) и заключительным (после совершения операции).

 Сферой контроля со стороны работников учета являются: соблюдение правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей; правильность и обоснованность применяемых цен в условиях рынка; правильность начисления заработной платы, строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины; законность списания различных недостач, потерь; правильность определения прибыли, своевременность выплаты дивидендов акционерам.

Внешний финансовый контроль осуществляют инвесторы, кредиторы, счетная  палата.

 Информационная функция. Информационная функция - одна из главных функций бухгалтерского учета. Бухгалтерская информация используется с целью планирования и прогнозирования, для определения стратегии и тактики деятельности организации.

 На долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема информации. Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию. Учетная информация служит основой для принятия управленческих и финансовых решений как внутри организации, так и вовне. На современном этапе совершенствования управления, к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования высокого качества, эффективной, удовлетворять потребностям собственника. Для пользователей особенно важна качественная и полезная бухгалтерская информация. Например, в США полезность информации характеризуется такими признаками, как ценность и надежность. В зависимости от поставленной цели, учетную и аналитическую информацию необходимо различать по ее максимуму и минимуму.

 Обеспечение сохранности собственности. Сохранность предполагает обеспечение за счет использования развернутого Плана счетов, сохранность имущества организации.

 Эта функция осуществляется  в зависимости от системы учета,  совершенствования системы учета; применения передовых методов выявления недостач; использования мерной тары; наличия специализированных оборудованных оргтехникой складских помещений.

 Функция обратной связи. В системах управления имеют место два вида связи: прямая связь - от органа управления к объектам управления и обратная связь - реакция объекта управления на воздействия органа управления.

Бухгалтерский учет, представляет собой часть информационной системы  обратной связи, ее основу. Он призван  обеспечить все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта. Функцию обратной связи, выполняет находящаяся на различных носителях исходная информация. На основании фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей.

Аналитическая функция. Анализ-процесс последовательного изучения принятых решений с целью их улучшения. Если цель не достигнута, то аналитическим путем выясняются причины, а именно: недостатки планирования, контроля, невыполнимость поставленной цели. В современных условиях рыночных отношений аналитическая функция также важна, поскольку достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

Реализация этой функции  позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, что  имеет особо важное значение в  условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

 

 

2.2 Бухгалтерская информация в системе управления организаций.

                                                    

Учетная информация является основой для выработки управленческих решений. Бухгалтерская информация в системе управления организацией может быть полезной только при выполнении основных функций бухгалтерского учета, а именно: информационной, контрольной, и аналитической. Информация подразделяется на информацию финансового и управленческого учета.

Финансовый  учет. Процесс обработки учетной информации. Он отражает бухгалтерские записи после совершения хозяйственных операций.

Управленческий  учет. Процесс идентификации измерения, сбора, анализа, интерпретации и передачи управленческому персоналу предприятия информации, текущей производственно-коммерческой деятельности организации и управления ею. Управленческий учет охватывает все виды учетной информации. Частью общей сферы является производственный учет (учет затрат на производство продукции). Основной целью управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей. Процесс подготовки такой отличаться от используемого в финансовом учете. Интересы налоговой системы рассматриваются в качестве одних из многих интересов, определяющих содержание и представление этой информации. Задача бухгалтерского учета ограничивается лишь подготовкой данных о деятельности организации.