Роль, виды, цель и задачи аудита наличия и движения товаров торгового предприятия

1.Роль, виды, цель и задачи аудита наличия и движения товаров торгового предприятия

  

   В нашей стране аудитор превратился в весьма важную и престижную фигуру на возрождающемся рынке Украины. Потребность в услугах аудитора возникла в связи с обособлением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятием (администрация, менеджеры), кто вкладывает средства в его деятельность (собственники, акционеры, инвесторы), а также государства как потребителя информации о результатах деятельности предприятий.

   Согласно статье 3 раздела 1 Закона Украины «Про аудиторскую деятельность», аудит — это проверка данных бухгалтерского учета и показателей финансовой отчетности субъекта хозяйствования с целью выражения независимого мнения аудитора о ее достоверности во всех существенных аспектах и соответствии требованиям законов Украины, положений (стандартов) бухгалтерского учета или других правил (внутренних положений субъектов хозяйствования) согласно требованиям пользователей.

   Аудиторские проверки просто незаменимы в условиях рыночной экономики Украины. Аудитор не только выявляет ошибки в бухгалтерском учете и налогообложении, не только вскрывает недостатки в системе управления и организационной структуре предприятия, но способен дать самую квалифицированную консультацию по этим вопросам. Будучи независимой, аудиторская деятельность способствует не только улучшению всей работы экономического субъекта, защищает интересы его собственников, но и стоит на страже интересов государства, соблюдения законов и нормативных актов. Отсюда выявлению и решению проблем, способных помешать полноценному развитию и становлению аудита в нашей стране, должно уделяться большое внимание.

    Аудиторы (аудиторские фирмы) в  процессе своей деятельности  решают ряд задач, связанных  с оказанием аудиторских услуг:

− проверка ведения бухгалтерского учета и  составления отчетности, законности хозяйственных операций;

− помощь в организации бухгалтерского учета;

− помощь в восстановлении и ведении учета, составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности;

− помощь в налоговом планировании и расчете  налогов;

− консультирование по отдельным вопросам ведения учета  и составления отчетности;

− экспертные оценки и анализ результатов хозяйственной  деятельности;

− консультирование по широкому кругу финансовых и правовых вопросов, маркетингу, менеджменту, технологическое  и экологическое консультирование и др.;

− разработка учредительных документов и др.;

− предоставление информации о будущих партнерах;

− информационное обслуживание клиентов

   Отсюда следует, что аудиторская  деятельность — это предпринимательская  деятельность, включающая в себя  организационное и методическое  обеспечение аудита, практическое  выполнение аудиторских проверок (аудит) и предоставление других  аудиторских услуг[3, с.2]

   Следовательно, целью аудита, аудиторской проверки является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Украины[9, с.28 ]

   Хотелось бы также заметить, что  аудит не подменяет государственного  контроля достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, осуществляемого  в соответствии с украинским  законодательством уполномоченными  органами государственной власти.

   По цели и форме реализации выделяют независимый (внешний) аудит и зависимый (внутренний, который находится под контролем своей фирмы). 
   Внешний аудит осуществляется по предварительной договоренности между аудитором и данным предприятием о проведении соответствующей экспертизы хозяйственно-экономической деятельности; оценке существующих резервов и платежеспособности; предложении рекомендаций по направленному повышению результатов деятельности и организации финансовой стратегии.

   Основной задачей и целью такого  аудита является доказательство достоверности и правильности предоставленной для проверки документации, а также составления заключения о достоверности отчетности, прибыли данного предприятия и баланса. 
   Внутренний же аудит включает в себя внутрихозяйственное регулирование за образованием затрат, определение мест их образования и определение соответствующих вызывающих их причин, а также выявление отклонений от нормативной информации, обнаружение резервов и слабых сторон хозяйственно-экономического функционирования, обеспечение определенной информацией всех соответствующих служб управления, с целью принятия ими конкретных мероприятий по улучшению и развитию деятельности предприятий и хозяйствующих структур.

   Аудиторская проверка товаров  является частью общего аудита  организации - клиента.

   Цель аудиторской проверки учёта  товаров состоит в подтверждении  достоверности данных по наличию   и движению товарно-материальных  ценностей, в установлении правильности  оформления операций по товарным  запасам в соответствии с действующим нормативным актом.

   Задачами аудита движения товаров  являются:

• подтверждение соблюдения порядка документального оформления и отражения в учете операций поступления и выбытия товаров (использование унифицированных форм первичной учетной документации; отражение операций поступления и выбытия товаров в регистрах синтетического учета).
• установление наличия контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения
• контроль за отсутствием искажения данных при отражении операций по движению товаров на счетах бухгалтерского учета
• подтверждение соответствия оформленных бухгалтерских операций действующим нормативным актом.

 

2. Характеристика товаров  как объекта аудита

   Товары являются активами предприятия. В свою очередь, активы – это ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошлых событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем[7,с.34]

   Экономическая выгода – потенциальная возможность получения предприятием денежных средств от использования активов[7,с.16]. Поэтому, так как от товаров ожидается получение экономических выгод в будущем, мы можем обратиться к понятию о доходах.

     Положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 "Доход"  от 29 ноября 1999г. № 290, определяет методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о доходах предприятия и ее раскрытие в финансовой отчетности.

     Доходы – увеличение экономических выгод в виде поступления активов или уменьшения обязательств, приводящих к росту собственного капитала (кроме роста капитала за счет взносов владельцев) за отчетный период.

     Доход признается при увеличении актива или уменьшении обязательства, обуславливающем возрастание собственного капитала (за исключением роста капитала за счет взносов участников предприятия), при условии, что оценка дохода может быть достоверно определена.

   Критерии признания дохода, приведенные в П(С)БУ15, применяются отдельно к каждой операции.

Признанные  доходы классифицируются в бухгалтерском  учете по следующим группам:

а) доход (выручка) от реализации продукции (товаров, работ, услуг);

б)  другие операционные доходы;

в)  финансовые доходы;

г)  прочие доходы;

д) чрезвычайные доходы.

   Доход, возникающий в результате использования активов предприятия другими сторонами, признается в виде процентов, роялти и дивидендов, если:

-является  вероятным поступление экономических  выгод, связанных с такой операцией;

-доход  может быть достоверно оценен.

Такой доход должен признаваться в следующем  порядке:

-проценты  признаются в том отчетном  периоде, к которому они относятся,  исходя из базы их начисления  и срока пользования соответствующими  активами;

-роялти  признаются по принципу начисления  в соответствии с экономическим  содержанием соответствующего соглашения;

-дивиденды  признаются в периоде принятия  решения об их выплате.

   При условии, что оценка дохода может быть достоверно определена, доход в Отчете о финансовых результатах отражается в момент поступления актива или погашения обязательства, приводящих к увеличению собственного капитала предприятия (кроме роста капитала за счет взносов участников).

 В статье «Прочие вычеты из дохода» отражаются предоставленные скидки, возврат товаров и прочие суммы, подлежащие вычету из дохода (выручки) от реализации продукции (товаров, работ, услуг) без непрямых налогов. В частности, в этой статье отражают полученные предприятием от других лиц суммы доходов которые по договорам принадлежат комитентам, принципалам и т. п.

 Чистый  доход (выручка) от реализации продукции (товаров, работ, услуг) определяется путем вычитания из дохода (выручки) от реализации продукции (товаров, работ, услуг) соответствующих налогов, сборов, скидок и т. п.

 Не  признаются доходами следующие поступления  от других лиц:

- сумма  налога на добавленную стоимость,  акцизов, других налогов и обязательных  платежей, подлежащих перечислению  в бюджет и внебюджетные фонды;

- сумма  поступлений но договору комиссии, агентскому и другому аналогичному  договору в пользу комитента,  принципала и т. п;

- сумма  предварительной оплаты продукции  (товаров, работ, услуг);

- сумма  аванса в счет оплаты продукции  (товаров, работ, услуг);

- сумма  задатка под залог или в  погашение займа, если это предусмотрено  соответствующим договором;

- поступления,  принадлежащие другим лицам;

- поступления  от первичного размещения цепных  бумаг. 

   Доход отражается в бухгалтерском учете в сумме справедливой стоимости активов, полученных или подлежащих получению.

 В случае отсрочки платежа, в результате чего возникает разница между справедливой стоимостью и номинальной суммой денежных средств или их эквивалентов, подлежащих получению за продукцию (товары, работы, услуги и другие активы), такая разница признается доходом  в виде процентов.

 Сумма дохода по бартерному контракту определяется по справедливой стоимости активов, работ, услуг, полученных или подлежащих получению предприятием, уменьшенной  или увеличенной соответственно на сумму переданных или полученных денежных средств и их эквивалентов.

 Если  справедливую стоимость активов, работ, услуг, полученных или подлежащих получению по бартерному контракту, достоверно определить невозможно, то доход определяется по справедливой стоимости активов, работ, услуг (кроме денежных средств и их эквивалентов), переданных по этому бартерному контракту.

 Бухгалтерский учет товарообменных операций осуществляется согласно письму Министерства Финансов Украины №18-4147 от 30.11.92 г., Положения (стандарта) бухгалтерского учета 16 «Расходы».

 Объект  расходов – продукция, работы, услуги или вид деятельности предприятия, требующие определения связных  с их производством (выполнением) расходов.

 Расходы отражаются в бухгалтерском учете  одновременно с уменьшением активов  или увеличением обязательств.