Система внутрихозяйственной отчетности по уровням управления и сегментам бизнеса

Содержание

Введение               3

Глава 1.Система внутренней управленческой отчетности               4

1.1 Внутрихозяйственная отчетность в системе управленческого учета               4

1.2 Пользователи внутренней отчетности и периодичность ее составления              7

Глава 2. Отчетность по уровням управления              9

2.1 Отчет об исполнении сметы центром затрат               11

2.2 Отчет центра прибыли               14

2.3 Отчет центра инвестиций               17

Глава 3. Отчетность по сегментам бизнеса               20

3.1 Сегменты бизнеса и их виды               21

3.2 Отчетность хозяйственных и географических сегментов бизнеса               22

Заключение               26

Список использованной литературы               27

Введение

В настоящее время управленческий учет применяется во многих крупных и средних фирмах во всех видах бизнеса – в промышленности, в торговле, в сферах образования, и составление внутрихозяйственной отчётности на предприятии имеет большое значение, так как главным источником информации об условиях и результатах деятельности хозяйствующего субъекта является его отчётность.

Актуальность: По своему содержанию управленческая отчетность существенным образом отличается от финансовой отчетности. Управленческая отчетность не регламентируется какими-либо нормативными актами. Решение вопросов, таких как содержание, состав, сроки представления внутрихозяйственной управленческой отчетности, предоставлено самим предприятиям, в то время как эффективное управление производственной деятельностью зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб. Именно данные внутрихозяйственной деятельности позволяют контролировать затраты и результаты на разных уровнях управления, и являются важнейшей базой для принятия управленческих решений. Независимо от специфики функционирования организации при составлении отчетности для целей управления предприятиям необходимо использовать единые подходы к формированию объектов управленческого учета, их оценке и отражению показателей в системе управленческой отчетности.

Цель работы: рассмотреть систему внутрихозяйственной отчетности по уровням управления и сегментам бизнеса.

Задачи:

• изучить цель внутрихозяйственной отчетности и её место в системе управленческого учета;

• рассмотреть особенности составления отчетности по уровням управления и сегментам бизнеса.

Глава 1. Система внутренней управленческой отчетности

Система управленческой отчетности - один из наиболее сложных и важных элементов управленческого учета, позволяющий руководству предприятия, с одной стороны, понять пределы своих возможностей в получении необходимых сведений от исполнителей, а также возможностей информационной и технической служб, а с другой стороны - получить эти сведения оформленными надлежащим образом, т.е. в том виде, в котором ими удобно пользоваться для принятия управленческих решений

1.1 Внутрихозяйственная отчетность в системе управленческого учета

Отчетность представляет собой систему взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности предприятия за истекший период, и является важнейшим источником информации для анализа и принятия решений.

На практике отчетность подразделяется на виды по трем основным признакам:

1) объему сведений, включаемых в отчеты (частная, общая);

2) целям, для которых составляются отчеты (внешняя, внутренняя);

3) периодам, охватываемым отчетностью(годовая, промежуточная).

Предметом данной курсовой является частная внутренняя отчетность, т.е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

Требования к содержанию отчетности должны сформулировать руководители центров ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому персоналу и заинтересованные во внутренней управленческой информации. Менеджеры должны разъяснить бухгалтерам и другим исполнителям, составляющим внутреннюю отчетность, какая информация, в каком виде и объеме, в какие сроки им необходима.

Для менеджеров имеют значение не только содержание информации, но и способы ее доставки, формы отчетности, грамотно составленные сведения. Внутренняя отчетность должна обеспечить быстрый обзор и оценку фактических результатов, их отклонений от цели, определение существующих недостатков сегодня и на будущее, выбор оптимальных вариантов управленческих решений.

Наукой и практическим опытом были выработаны формальные требования, предъявляемые к внутренней отчетности:

- целесообразность – информация, обобщаемая во внутренних отчетах, должна отвечать цели, ради которой она была подготовлена;

- объективность и точность – внутренние отчеты не должны содержать субъективного мнения и предвзятых оценок, степень погрешности в отчетах не должна мешать принятию обоснованных решений. Оперативность, быстрота представления отчетности не может не влиять на точность информации, но следует стремиться к минимизации данного фактора;

- оперативность отчетности заключается в том, что она должна представляться к сроку, когда она является необходимой для принятия решений;

- краткость – в отчетности не должно быть излишней, избыточной информации. Чем отчет меньшего объема, тем более оперативно можно осмыслить его содержание и принять нужное решение;

- сопоставимость отчетности заключается в возможности использовать отчетную информацию для работы разных центров ответственности. Отчетность должна быть сопоставима также с планами и сметами;

- адресность – внутренняя отчетность должна попасть к ответственному руководителю и другим заинтересованным лицам, но при условии соблюдения степени конфиденциальности, установленной в организации;

- эффективность – издержки на составление внутренней отчетности должны быть сопоставлены с выгодами от полученной управленческой информации.              Цель внутренней отчетности – обеспечение управленческого персонала необходимой информацией, которая позволит оценивать, планировать, контролировать и прогнозировать деятельность структурных подразделений предприятия, а также конкретных менеджеров.

Прежде чем приступить к рассмотрению внутренней отчетности по существу, необходимо дать краткую характеристику объектов управленческого учета, в разрезе которых составляется внутренняя отчетность, поскольку основные ее характеристики зависят от целей деятельности объектов управленческого учета, прав и ответственности, которые им предоставляются, критериев оценки результатов их деятельности.

В связи со сложившейся экономической ситуацией в России требуется синтез управленческого учета и внутрипроизводственного хозрасчета. Чтобы решить эту задачу, нужно создать на предприятии ряд организационных, управленческих, информационных, учетно-аналитических систем. Одной из таких систем является учет по центрам ответственности, хорошо разработанный в рамках управленческого учета на предприятиях экономически развитых стран. Смысл создания центров ответственности  состоит в более четкой организации контроля и регулировании затрат как функции управления, а также обеспечении четкой персонифицированной ответственности за уровень отдельных расходов и затрат на предприятии.

В начале XX в. на Западе и в 30-х годах в СССР сложился определенный тип организации производства и управления. Производство строилось как единая фабрика, управляющий которой может лично контролировать все параметры производственного процесса и руководить действиями подчиненных. В производственной и хозяйственной деятельности возникает много неопределенности и риска, ситуация постепенно изменяется, усложняется протекание производственных процессов. Поэтому ни один руководитель, даже самый талантливый, не в состоянии охватить во всей полноте происходящие изменения и процессы.

В условиях быстро изменяющегося спроса, расширения номенклатуры продукции, усложнения технологических процессов, усиления требований к качеству обслуживания и продукта, при решении проблемы своевременного выполнения заказов, децентрализация управления приобретает первостепенное значение, она воздействует на организационную структуру предприятия, а именно: способствует более четкому, формализованному определению всех уровней управления и всех подразделений.

Организационная структура предприятия может быть определена как совокупность линий ответственности внутри предприятия. Таким образом, организационная структура обычно представляет собой пирамиду, где менеджеры нижних уровней подотчетны менеджерам верхних уровней. Линиям ответственности соответствует движение информации (в частности, отчетности).

Позже появилась тенденция организации структуры крупных предприятий не по традиционному функциональному принципу (маркетинг, финансы, снабжение, производство, отгрузка), а по линиям продукции, каждая из которых группируется вокруг производства определенного типа продуктов или услуг и включает необходимые функциональные службы. Эта тенденция обусловила введение во внутрифирменное управление, в том числе в управленческий учет, нового понятия — «сегмент бизнеса» — как части предприятия, работающей на внешнего потребителя или представляющей относительно самостоятельное структурное подразделение. Предприятие может наделять такое подразделение активами, и закреплять за ними результаты операций по основной и прочей деятельности в целях формирования внутренней отчетности.

1.2 Пользователи внутренней отчетности и периодичность ее составления

Пользователями внутренней отчетности центров ответственности являются менеджеры всех иерархических уровней предприятия, а также персонал предприятия. Информация внутренней отчетности необходима для принятия управленческих решений по таким вопросам, как оценка деятельности центров ответственности менеджерами вышестоящих уровней, выявление тенденций развития центров ответственности, недостатков и положительных моментов в их деятельности.

В то же время, ознакомление персонала с данными отчетности улучшает отношения в коллективе, формирует уверенность работников в своем положении, т. е. активизирует человеческий фактор производства.

Основную группу пользователей отчетности сегментов составляют финансовые аналитики. Они работают по найму потенциальных инвесторов, партнеров и кредиторов и должны предоставить заказчикам информацию о прогнозе развития конкретных сегментов, о сравнении прибыльности по отдельным сегментам, о риске вложения капитала в данный сегмент. В качестве самостоятельной перед аналитиками ставится задача «понимания предприятия», т.е. понимания того, как выделяются сегменты и каков прогноз их развития.

Порядок составления сегментарной отчетности для внешних пользователей установлен ПБУ 12/2000, для внутренних пользователей он практически не разработан. Решение проблем составления внутренней сегментарной отчетности отдано на откуп предприятиям. В Законе РФ «О бухгалтерском учете» лишь отмечена конфиденциальность содержащейся в ней информации: «содержание» внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной» (ст. 10, п. 4)

Таким образом периоды представления и состав внутренней отчетности определяет само предприятие для каждой однородной группы центров ответственности и сегментов. Периодичность составления внутренней отчетности, ее точность, подробность и сроки представления индивидуальны для каждого предприятия, зависят от объекта и целей управления. Одни отчеты нужны чаще, другие реже.

Внутренние отчеты могут быть ежегодными, ежеквартальными, ежемесячными, еженедельными, ежедневными или представляться по мере возникновения отклонений. На низовых уровнях управления необходимы более частые и более детальные отчеты. С переходом на более высокие уровни отчетность представляется все реже и содержит более укрупненные показатели. Все зависит от необходимости принимать оперативные решения, от потребности в дополнительных сведениях и пояснениях.

По формам представления внутренние отчеты составляются в табличной, графической или текстовой форме. Табличная форма представления внутренней отчетности является наиболее приемлемой и для составителей, и для пользователей. Текстовые отчеты часто составляют в дополнение к отчетам в табличной или графической формах.

Глава 2. Отчетность по уровням управления

В современной экономике действие конкурентной динамичной рыночной среды, когда ускоряется процесс смены источников сырья и материалов, технологии производства, рынков сбыта, ведет к быстрому нарастанию потока оперативной информации.  Как следствие - резко увеличивается число управленческих решений, центральный орган управления перегружается, его деятельность становится неэффективной. Отсюда, возникает необходимость децентрализации как распределение власти (полномочий) принимать решения между различными уровнями управления. Как правило, менеджер на децентрализованном предприятии имеет право самостоятельно, без согласования с руководством оперативно принимать решения в определенных вопросах и на определенную сумму денег. Другим аспектом децентрализации является распределение (делегирование) между менеджерами ответственности в части планирования и контроля затрат и результатов деятельности подразделения, за которое отвечает данный менеджер.