Системи бухгалтерського обліку Запорізької Спеціалізованої Школи І-ІІ Ступенів № 72 з Поглибленим Вивченням Хімії та Біології Запорізько

Форма бухгалтерського  обліку Журнал-головна є спрощеним  варіантом меморіально-ордерної форми  і застосовується на невеликих за обсягом діяльності підприємствах  і в організаціях, план рахунків яких передбачає незначну кількість  рахунків синтетичного обліку (малі підприємства, бюджетні установи та ін.).

Особливістю форми бухгалтерського  обліку Журнал-головна є суміщення  хронологічного і систематичного обліку по синтетичних рахунках в одному комбінованому обліковому регістрі — книзі Журнал-головна, яка поєднує у собі реєстраційний журнал і Головну книгу. У лівій частині книги (перші чотири графи) ведуть хронологічну реєстрацію здійснюваних господарських операцій, оформлених відповідними документами. В них записують дату, номер, зміст операції, суму. Ця частина книги замінює реєстраційний журнал. Права частина книги поділена на кілька подвійних граф і призначена для систематизації зареєстрованих господарських операцій по дебету і кредиту відповідних синтетичних рахунків. Ця частина книги заміняє головну книгу.

Кожну господарську операцію (або кілька однорідних згрупованих  операцій) на підставі виправдних документів або меморіальних ордерів записують  у книгу Журнал-головна, причому  суму записують в одному рядку  тричі: у графі оборотів, на дебет  одного рахунка і кредит — іншого. Якщо запис складний, то суму дебетового або кредитового обороту записують на кількох рахунках, але загальна сума дебетових записів повинна дорівнювати загальній сумі кредитового запису (або навпаки), а також сумі, зазначеній у графі оборотів.

Аналітичний облік при  формі Журнал-головна ведуть на картках  або в книгах. Господарські операції в них записують на підставі виправдних документів, доданих до меморіальних ордерів. Наприкінці місяця за даними карток (книг) складають оборотні відомості по рахунках аналітичного обліку, підсумки яких порівнюють з оборотами і залишками відповідних синтетичних рахунків, що містяться у книзі Журнал-головна, і встановлюють правильність відображених господарських операцій в облікових регістрах. За даними книги Журнал-головна складають бухгалтерський баланс.

Діалогово-автоматизована (комп'ютерна) форма бухгалтерського  обліку грунтується на комплексному використанні швидкодіючих ЕОМ, які  забезпечують автоматизований процес збирання, реєстрації й опрацювання облікової інформації, необхідної для контролю й управління. Порядок опрацювання первинної документації на ЕОМ визначається системою програмного забезпечення, яка керує цим процесом. Дані первинних документів накопичуються у запам'ятовуючому пристрої ЕОМ (магнітні диски, магнітні стрічки). При цьому для кожного синтетичного й аналітичного рахунка відводиться окреме місце зберігання інформації. У запам'ятовуючий пристрій ЕОМ вводяться також початкові залишки на рахунках, планові і нормативні дані, необхідні для обліку і контролю. Систематизація введеної інформації на рахунках здійснюється автоматично: досить ввести змінну інформацію один раз, тобто вказати код інформації і суму, як машина за її номером вибирає із класифікатора код рахунків, що дебетуються і кредитуються.

Первинна інформація вводиться у комп'ютерну систему  програмістом або самим бухгалтером. Таким чином, діалогово-автоматизована форма забезпечує повноту автоматизованої обробки і систематизацію облікової інформації та видачу вихідної інформації як у вигляді друкованих документів, так і відеограм.

Впровадження в обліковий  процес комп'ютерної техніки зумовило заміну паперових носіїв інформації технічними з наданням їм, відповідно до Положення про документальне  забезпечення записів у бухгалтерському обліку (затверджене наказом Мінфіну України від 24 травня 1995 р. № 88), юридичної сили.

Спрощена форма бухгалтерського  обліку на малих підприємствах. Організація  бухгалтерського обліку господарських  операцій на малих підприємствах  грунтується на єдиних методологічних засадах, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні".

Малі підприємства можуть самостійно обирати форму бухгалтерського  обліку залежно від потреб свого  виробництва, його складності та чисельності працівників. Так, для підприємств, які функціонують у матеріальній сфері виробництва, рекомендується використовувати регістри журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку. Підприємства громадського харчування і торгівлі використовують регістри спрощеної форми бухгалтерського обліку.

Міністерство фінансів України у Вказівках про склад  та порядок заповнення облікових  регістрів малими підприємствами, затверджених наказом від 31.05.96 № 112, передбачило  застосування спрощеної форми бухгалтерського  обліку малими підприємствами з простим технологічним процесом виробництва продукції (виконання робіт, послуг), які здійснюють за місяць не більш як. 300 господарських операцій. При організації обліку за спрощеною формою мале підприємство на підставі Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств та організацій складає робочий план рахунків із скороченою номенклатурою рахунків, що дає змогу вести облік майна підприємства та його зобов'язань у регістрах бухгалтерського обліку на основних, головних для нього рахунках.

Щодо форм організації  бухгалтерського обліку, то чинним законодавством передбачено наступні форми:

1. Централізація.
2. Часткова централізація.
3. Децентралізація. [1]

Організаційна форма бухгалтерського обліку - це сукупність різновидів функціонування системи збору, реєстрації та обробки облікової інформації згідно з адміністративним та методологічним підпорядкуванням. [6]

Організаційною формою бухгалтерського обліку у Запорізькій СШ № 72 є децентралізація. При ецентралізованому обліку всі роботи виконуються обліковим апаратом підрозділів. Таку організаційну побудову обліку передбачено чинним Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», який наголошує, що організація самостійно може виділяти на окремий баланс філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, які зобов’язані вести бухгалтерський облік з наступним включенням їх показників до фінансової звітності підприємства. При такій організації обліку у структурних підрозділах оформляють первинні документи, опрацьовують їх, ведуть синтетичний і аналітичний облік господарських операцій в системі рахунків, складають баланс та інші форми фінансової і статистичної звітності. Звітність надається як до бухгалтерії головного підприємства (об’єднання, асоціації, холдингу, концерну тощо) так і на вимогу місцевих фінансових та статистичних органів. Функції бухгалтерії головного підприємства при децентралізованому обліку обмежуються перевіркою і зведенням показників звітності цих підрозділів. Однак за такої організації обліку зростають витрати на утримання облікового апарату, послаблюється поточний контроль бухгалтерії головного підприємства за роботою на місцях.

Централізована організація  бухгалтерського обліку передбачає створення на підприємстві єдиного облікового центру, який здійснює весь обліковий процес — центральної бухгалтерії. При цьому документування здійснених операцій проводиться у відповідних господарських підрозділах і у встановлені графіком документообігу строки. Ці документи надходять у центральну бухгалтерію, де після ретельної перевірки та опрацювання вони стають підставою для ведення синтетичного та аналітичного обліку. Центральна бухгалтерія в кінці звітного періоду за даними синтетичного та аналітичного обліку складає баланс та інші форми фінансової і статистичної звітності. Така організація бухгалтерського обліку набула поширення на порівняно невеликих підприємствах з компактним розміщенням підрозділів.

На великих підприємствах  за значної кількості підрозділів, а також у випадках, коли окремі цехи, дільниці чи підрозділи розміщено на значній відстані від головного підприємства, обліковий процес будується за принципами його часткової централізації. На таких підприємствах обліковий процес включає документальне оформлення проведених операцій, обробка та групування первинних документів стосовно руху запасів, розрахунків з оплати праці тощо. Згруповані та зведені дані у вигляді звітів у встановлені терміни надходять у центральну бухгалтерію, де ретельно перевіряються і відображаються в системі синтетичного і аналітичного обліку.

Важливою передумовою  раціональної організації обліку на підприємстві є правильний вибір  форми організації, що передбачена  Законом, а також встановлення такої  структури апарату бухгалтерії, яка найбільше відповідала б конкретним умовам роботи підприємства.

 

 

1.3 Опис структури бухгалтерського підрозділу та розподіл функцій КЗ «ЗЗСШІ №7 І-ІІ ст..» ЗОР

 

Бухгалтерський підрозділ  школи-інтернату складається з чотирьох осіб (див. рис.1.1):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1 – Структура бухгалтерського підрозділу

 

Головний Бухгалтер:

Головний бухгалтер  належить до професійної групи "Керівники". Призначення на посаду головного  бухгалтера та звільнення з неї здійснюється наказом директора школи – інтернату. Уразі тимчасової відсутності головного бухгалтера  виконання його обов’язків покладається відповідно до наказу директора школи – інтернату на заступника головного бухгалтера.

Головний бухгалтер  повинен мати повну вищу освіту в  галузі економіки та фінансів, стаж роботи за фахом та на керівних посадах не менше як три роки.

Головний бухгалтер:

1. Організовує роботу з ведення бухгалтерського обліку та забезпечує виконання завдань, покладених на бухгалтерську службу.
2. Здійснює керівництво діяльністю бухгалтерської служби, забезпечує раціональний та  ефективний розподіл посадових обов'язків між її працівниками.
3. Забезпечує дотримання вимог законодавства щодо цільового використання бюджетних коштів та збереження майна.
4. Здійснює у межах своїх повноважень заходи щодо відшкодування винними особами збитків від нестач, розтрат, крадіжок.
5. Підписує звітність та документи.
6. Відмовляє у прийнятті до обліку документів, підготовлених з порушенням встановлених вимог, та інформує  директора  - школи – інтернату про порушення.
7. Здійснює контроль за обліковими операціями школи-інтернату.
8. Погоджує документи, пов'язані з витрачанням фонду заробітної плати, встановленням посадових окладів і надбавок працівникам.
9. Додержуватись правил внутрішнього трудового розпорядку, виробничої санітарії, вимог з охорони праці та пожежної безпеки.
10. Виконує інші обов'язки, передбачені законодавством.

Заступник головного  бухгалтера:

Заступник головного  бухгалтера належить до професійної  групи «Професіонали».

Призначення на посаду та звільнення  здійснюється наказом директора далі школи – інтернату за поданням головного бухгалтера. Підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру школи - інтернату та директору. За відсутності заступника головного бухгалтера його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку.

Заступник головного  бухгалтера повинен мати повну вищу освіту  відповідного напрямку підготовки.

Заступник головного  бухгалтера:

1. - Забезпечує своєчасне надходження в бухгалтерію первинних документів від матеріально-відповідальних осіб на  списання   медикаментів.
2. Перевіряє надходження первинних документів від матеріально - відповідальних осіб на предмет законності їх складання, оформлення і  на їх основі складає накопичувальні відомості , сумісні з меморіальними ордерами № 1, 1/1, 2, 3, 3/1, 6, 13, 14.
3. Забезпечує своєчасне надходження в бухгалтерію банківських документів, документів по розрахунках з дебіторами і кредиторами.
4. Розносить  банківську документацію, веде облік розрахунків з дебіторами і кредиторами.
5. Веде облік спеціальних коштів,оформляє бухгалтерську і фінансову документацію
6. Проводить раптові ревізії наявності, матеріальних цінностей у матеріально-відповідальних осіб.
7. Поквартально звіряє данні аналітичного обліку з книгою Журнал -  головна.
8. Приймає участь в складанні звітів  місячних, квартальних та річних про  виконання кошторису видатків.
9. - Приймає участь в складанні річних звітів по формі 6 “Звіт про рух матеріальних    цінностей ”.
10. Виконує окремі службові доручення головного бухгалтера та директора школи – інтернату.
11. Додержується  правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог з охорони праці, виробничої санітарії та пожежної безпеки.

Економіст:

Економіст належить до професійної  групи «Професіонали». Призначення  на посаду економіста  та звільнення   здійснюється наказом директора школи – інтернату за поданням головного бухгалтера. Економіст  підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру школи - інтернату та директору. За відсутності економіста його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку.