Содержание, принципы и назначение управленческого учета

  1. К первой можно отнести определения,  которые предполагают включение  в понятие мониторинга активной  управленческой компоненты. Это  заключается в непосредственном  вмешательстве в управление с  целью моделирования желаемых параметров объекта мониторинга на основе текущего развития событий.

  2. Во вторую группу можно включить  определения, предполагающие пассивную  роль мониторинга в управлении. Пассивная роль подразумевает  так называемый ситуационный  менеджмент, т.е. управление по «узким местам». К этой группе относятся определения мониторинга в медицине, психологии, а также часть определений экологии и социологии.

  Владея  информацией управленческого учета, руководители высшего уровня могут осуществлять мониторинг всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, т.е. отслеживать протекающие процессы в режиме реального времени, оперативно контролировать результаты работы, своевременно принимать меры для устранения недостатков, ведущих к удорожанию себестоимости и снижению рентабельности производства и продаж. На основе мониторинга делаются выводы о сильных и слабых сторонах деятельности организации, динамике их изменения, о благоприятных и неблагоприятных тенденциях развития внешних условий, в которых работает предприятие [27, c.26].

  Экономический мониторинг обычно проводится для поиска тенденций и закономерностей, характерных  для определенного периода деятельности организации, ситуации на рынках сбыта, технологического процесса. Мониторинг в хозяйственной деятельности любой коммерческой организации необходим, поскольку он позволяет выявить, насколько часто происходят нарушения в той или иной области. Для достижения достоверных результатов следует проводить наблюдение в течение длительного периода времени. Только в том случае, когда закономерности выявлены, возможен их анализ [16, с.1].

4. Если считать,  что управленческий учет −  это учет для менеджеров предприятий,  можно ли утверждать, что бухгалтерский  (финансовый) учет им не нужен?

  На  всех этапах деятельности предприятия  к бухгалтерской информации предъявляются  такие требования, как объективность, достоверность, своевременность и  оперативность. Однако на современном  этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики  к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, должна удовлетворять потребности внешних и внутренних пользователей информации. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Кроме того, необходимо, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени. Очевидно, что для удовлетворения всех перечисленных выше требований необходимо использовать различные методы сбора, обработки и учета информации. Эта проблема решена благодаря делению всей системы бухгалтерского учета на финансовый и управленческий.

  Одна  группа авторов (А. Чмель, Б. Нидлз, О.Е. Николаева, Т.В. Шишкова и др.) считает, что:

  Другая  группа авторов (наибольшая) (С.А. Николаева, Т.П. Карпова, В.Э. Керимов, А.Д. Шеремет  и др.) считает, что:

  Многие  менеджеры считают, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета и ограничивается сферой финансов. При этом создается представление  о существовании общей методики внутреннего учета, подобной правилам бухгалтерского учета. Однако управленческий учет - это скорее подход к организации информационной системы предприятия, ориентированной на пользователя, чем какая-либо универсальная методика [14, c.164]. Система управленческого учета может как соприкасаться с бухгалтерией и оперировать финансовыми показателями, так и наоборот. Бухгалтерский финансовый и управленческий учет осуществляются на одних и тех же принципах в одном хозяйствующем субъекте в одно и то же время, дополняя друг друга необходимой информацией. Решение о конфигурации системы управленческого учета должен принимать руководитель организации, исходя из размеров предприятия, отраслевой принадлежности, специфики деятельности, существующих потребностей в информации для нужд управления и имеющихся ресурсов, которые могут быть использованы для построения внутренней информационной системы.

  5. Приведите  примеры данных, которые нужны  для управления, их нет в бухгалтерском  учете. Какие данные бухгалтерского  учета можно использовать для  управления предприятием?

  В составе оценочной и контрольной информации управленческого учёта организационной деятельности особое внимание уделяется внутренней информации. Она характеризует разные стороны производственно-хозяйственной деятельности структурных подразделений, носит оперативный характер и отражает ход производства и реализации продукции, а также финансовые результаты работы как предприятия, так и его структурных подразделений.

  Принятие  управленческих решений, равно как  оценка и контроль не всегда требуют  полной совокупности информации. В таких случаях необходимая информация накапливается в функциональных отделах и службах и используется вместе с информацией, сформированной в управленческом учёте. В любом случае в информации должны найти отражение связи между подразделениями, показателями, должен воспроизводиться весь процесс их формирования.

  Основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса плановых, прогнозных и фактических данных о функционировании предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров затрат и прибылей) в целях обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения.

  Управленческий  учет – система сбора и группировки  финансовой и нефинансовой информации, на основе которой менеджеры принимают  решения для достижения целей  организации (определение из книги  Чарлза Хорнгрена, Джорджа Фостера  и Шриканта Датара «Управленческий учет»).

Информация  по управленческому учету позволяет  измерять экономические показатели операционных структур организации, действующих  децентрализованно, таких как ее отдельные подразделения, цехи и  отделы. Управленческая отчетность является в полной мере факультативной, то есть такая информация готовится только в том случае, если предполагается, что выгоды от нее будут выше расходов на ее подготовку.

   Концепция системы управленческого учета  базируется в первую очередь на пожеланиях руководства предприятия. Именно он определяет, какая информация ему необходима для анализа принимаемых решений. Если руководство уделяет внимание показателям сбыта, его могут заинтересовать:

• рентабельность каждой позиции товара;
• сроки оборачиваемости товара;
• период пребывания товара в пути;
• сроки нахождения товара на складах;
• накладные расходы, связанные с территориальным перемещением товара.

Если  же руководство больше интересуют финансы, оно может потребовать предоставлять  ему:

• данные о финансовой оборачиваемости реализуемых товаров и услуг;
• размеры выплат по заемным ресурсам;
• платежные характеристики контрагентов;
• себестоимость произведенных товаров и услуг;
• финансовый результат.

Практически по всем показателям (и производственным, и финансовым, и сбытовым) можно проследить полный цикл деятельности предприятия и понять, на каких этапах эффективность его работы высока, а какие процессы требуют доработки [6, c.49].  

     Одни  руководители предпочитают подробные  формы отчетности, другие требуют, чтобы  вся необходимая информация умещалась не более чем на одном листе формата А4. Руководство, выступающее заказчиком управленческого учета, имеет полное право предпочесть любой вариант, главное, чтобы он содержал всю необходимую для принятия решений информацию, позволял решать повседневные и стратегические проблемы.

     Для достижения необходимого результата нужно  определить, какие данные должны попадать в базу и где на предприятии (или  за его стенами) их можно получить.

     Если  в бухгалтерской среде правят бал «бланки строгой отчетности», то в управленческую базу может попадать информация, близкая к экспертной оценке. То есть, например, срок оплаты по контракту может быть один, а срок оплаты, установленный в базе финансистом, – совершенно другой (так как он договорился об отсрочке, чтобы избежать уплаты НДС в текущем месяце).

   Для того чтобы в систему управленческого  учета не попали числа, не имеющие  ничего общего с реальностью, нужно  контролировать данные, помещаемые в  базу, и лиц, имеющих возможность  вносить в нее изменения. Какие данные использовать в управленческом учете, должна решать финансовая служба, но руководству предприятия нужно обязательно принять участие в выработке этого решения. Иначе сведения, которые сложно учитывать и вносить в систему, могут оказаться «за бортом» управленческого учета.

   Основные  финансовые показатели обычно поступают  в систему управленческого учета  из бухгалтерии. Примерами таких  показателей могут служить:

- выручка  от реализации продукции (работ  и услуг);

-прибыль  и ее использование по соответствующим направлениям;

- данные  о наличии основных средств,  запасов, дебиторской и кредиторской  задолженности;

- фонды  специального назначения и их  использование; 

-объем  платежей в бюджет и во внебюджетные  фонды – налоговое планирование.

   Они недостаточно оперативны, однако хорошо поддаются проверке. Остальные данные должны попадать в управленческий учет по принципу: кто с данными работает – тот их и вносит. При этом надо позаботиться о том, чтобы данные попадали в систему только один раз, без дублирования, и чтобы человеку, который их вводит, было удобно с ними работать именно в базе данных.

   Для эффективного управления предприятием могут понадобиться следующие данные, которые отсутствуют в бухгалтерском (финансовом) учете:

- фактически  достигнутое значение показателя (в сопоставлении с предусмотренным);

- размер  отклонения фактически достигнутого  значения контролируемого показателя  от предусмотренного;

- попадание  данного показателя в разряд  нормального, порогового либо  критического значения;

- объяснение  возможных причин отклонений по показателю в целом и отдельным его составляющим, предложенные финансовым аналитиком;

- список  лиц, ответственных за каждый  показатель; 
- иная дополнительная информация [2, c.18]. 

Заключение

  В начальный период формирования отечественного бизнеса приоритетными задачами чаще всего были максимизация денежных средств и быстрое приобретение новых активов. Теперь же на первый план выходят задачи эффективного управления, которые невозможно решить на основе прежней системы учета.

  Кроме того, по мере интеграции в мировое хозяйство компаниям все чаще требуется новая система управленческого учета, интегрированная с бухучетом. В одних компаниях главный бухгалтер становится финансовым контролером, отвечающим за весь учет в компании — бухгалтерский, налоговый и международный. В других главбух остается главным ведущим налоговым экспертом компании, разрабатывающим корпоративные стандарты и процедуры отчетности и курирующим отношения с соответствующими органами. Он также проводит внутренний аудит налоговой отчетности и консультирует коллег.