Совершенствование учета в дебиторской задолженности

В пункте 2.3 мы рассмотрим синтетический учет дебиторской задолженности в ОАО «Пермские моторы». Рассмотрим такие документы, как ББ, ОПУ и главную книгу по счету 76.

      2.3    Синтетический учет дебиторской задолженности

     При рассмотрении расчетных показателей  главной книги организации по счету 76 (см. Приложение 4), можно сделать  некоторые выводы. ∑ по сальдо начального в 2010 году составила 9780000 руб. К концу первого квартала года ∑  по сальдо конечного составила 8778947,9 руб. В конце второго квартала ∑ по сальдо конечного составила 8778948,71 руб. К концу третьего квартала ∑ по сальдо увеличилась на 56,54 руб и составила 8779005,26 руб. И в конце года ∑ по сальдо конечному составила 8759090,6 руб.  Итак к концу года сальдо уменьшилось с 8778947,9 руб. до 8759090,6 руб. на 19857,3 руб.

                                                                       25

     В части по синтетическому учету расчетов по налогам и сборам рассмотрим бухгалтерский  баланс ( см. Приложение 1), ОПУ ( см. Приложение 2) и сделаем его анализ.

     

     Ниже  представлены графические данные результатов  деятельности предприятия в ретроспективе  с 2000- 2010 гг., структуры активов и  пассивов. 
 
 
 
 
 

                  2000               2002               2004              2006               2008               2010

 
 

Рисунок 2.3.1 – Результаты деятельности организации  с 2000 – 2010гг.

      На  рисунке 2.3.1 изображен график результатов  деятельности организации ОАО «Пермские  моторы» с 2000-2010 г. По графику видно, что чистая прибыль предприятия в период с 2000-2010 г. практически не претерпевала изменений. Выручка организации выросла и находится сейчас на пике в рассмотрении всего периода. Количество чистых активов в 2010 г. имело небольшой скачок в сторону увеличения, но сейчас снова идет на убыль. 

                                                                                                                                                26

        
 
 
 
 

                2000                2002               2004                2006               2008                2010

 
 

Рисунок 2.3.2 – Структура активов с 2000-2010 гг.

     На  рисунке 2.3.2 изображена гистограмма  структуры активов ОАО «Пермские  моторы» с 2000-2010 г.

       
 
 
 

            2000            2002                2004     2006             2008         2010 
 

Рисунок  2.3.3 – Структура активов организации 2000-2010 гг. 

                              27

     На  рисунке 2.3.3 изображена гистограмма  пассивов организации с 2000-2010 гг.

     Исходя  из показателей таблицы нормативных  коэффициентов ( см. Приложение 3) наглядно представлена ликвидность предприятия  на схеме, указанной ниже.

       
 
 
 
 
 

         2000              2002               2004               2006               2008               2010

      Рисунок 2.3.4 – Ликвидность организации  с 2000- 2010 гг.

     На  рисунке 2.3.4 изображен график показателей  ликвидности с 2000-2010 гг. По графику  видно, что рентабельность активов  с течение лет, также как и  чистая норма прибыли в период с 2000-2010 гг. достигла своего пика в 2002 году, после чего пошел стремительный  спад. В 2010 году ликвидность предприятия  достигла своего минимума и находится  на самом низком значении в ретроспективе  за 10 прошедших лет, что означает, что скорость обращения средств  в деньги на 2010 г., очень мала.

 
 

                                                                                                                                   28

       Вывод: во второй главе на основе теоретического материала была охарактеризована система учета дебиторской задолженности на примере ОАО «Пермские моторы» , рассмотрен синтетический и аналитический учет дебиторской задолженности.

       Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ведется по видам налогов. Была приведена таблица корреспонденций счетов по страховым операциям.

      Синтетический учет дебиторской задолженности мы рассмотрели, проанализировав бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, агрегированный баланс предприятия можно сделать выводы о финансовом состоянии организации на начало 2011 г.

      Исходя  из данных агрегированного аналитического баланса, можно сделать вывод, что  в нем есть существенные отклонения от модели абсолютной ликвидности.

      В таблице нормативные коэффициенты, которая содержит такие коэффициенты, как финансовая устойчивость, ликвидность, деловая активность и рентабельность предприятия, видно, что большинство  коэффициентов имеют значительные отклонения от норматива. Степень доходности вложения средств предприятия очень  низка. В 2010 г вновь увеличился коэффициент абсолютно ликвидности до 1, 08 %, что означает, что предприятие вполне в состоянии погашать свои долги в срочном порядке.

      В третьей главе  курсовой работы рассмотрим мероприятия по совершенствованию  дебиторской задолженности в ОАО «Пермские моторы». 

                                                                        29

ГЛАВА 3 Совершенствование учета дебиторской задолженности

     3.1   Совершенствованию учета дебиторской задолженности

     Для эффективного управления дебиторской  задолженностью руководству предприятия, финансовым менеджерам необходимо решать следующие задачи:

     - выбор условий продаж, обеспечивающих  гарантированное поступление денежных  средств;

     - ограничение приемлемого уровня  дебиторской задолженности;

     - определение скидок или надбавок  для различных групп покупателей;

     - ускорение истребования долгов;

     - уменьшение бюджетных долгов;

     - оценка упущенной выгоды от  неиспользования средств, замороженных  в дебиторской задолженности.

     Главной целью управления дебиторской задолженностью в ОАО «Пермские моторы» должно являться оптимизация величины, ускорение  цикла их конверсии, сокращение до минимума просроченной задолженности дебиторов.

      В процессе хозяйственной деятельности в ОАО «Пермские моторы» возникает дебиторская задолженность. Задача бухгалтера состоит в том, чтобы определять сроки погашения данной задолженности, выявлять непогашенную в срок дебиторскую задолженность, своевременно предупреждать руководство об истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности. Все это выявляется в результате инвентаризации задолженностей.                            30

Поэтому предприятие должно обозначить в своей учетной политике дату проведения инвентаризации дебиторской задолженности (не реже 1 раза в год). И от того, правильно ли будет организован учет и контроль дебиторской задолженности, зависит финансовый результат организации.

      Для проведения инвентаризации должна создаваться  специальная комиссия, назначенная  руководителем. Проверка состояния  дебиторской задолженности должна проводиться по каждому покупателю и заказчику отдельно, чтобы знать, с кого именно впоследствии требовать  уплату долга. После проведенной  инвентаризации организация, на мой  взгляд, должна изучать, какой процент  невозврата дебиторской задолженности  приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников  на финансовое положение предприятия, а также производить оценку по срокам образования задолженностей и срокам их возможного погашения.

      Но, на мой взгляд, выявление просроченной дебиторской задолженности один раз в год недостаточно. Руководство  должно регулярно информироваться  о состоянии задолженности покупателей, чтобы иметь возможность не допустить  невыполнения покупателями своих обязательств. Для этого бухгалтерия должна еженедельно представлять руководству  отчет о наличии и движении дебиторской задолженности. В таблице 3.1 представлена возможная форма  данной отчетности. 
 

                                                                                                                                               31

     Таблица 3.1. Отчет о дебиторской задолженности  с «____» по «____»

 

      В данной форме отчета отражена вся  необходимая информация для контроля дебиторской задолженности.

      В пункте 3.2 рассмотрим рекомендации по совершенствованию  учета дебиторской  задолженности для  ОАО «Пермские  моторы».

      3.2   Рекомендации по  совершенствованию  учета дебиторской  задолженности для  ОАО «Пермские  моторы»

        Проблемой совершенствования дебиторской  задолженности занимается множество  авторов. Несколько мероприятий, предложенных такими авторами, как Максютов А.А., Парушина Н.В., Зайцев Н.Л. ., Крейнина М.Н, рассмотрены ниже (см. таблицу 3.1.1)

Таблица 3.1.1 – Рекомендации совершенствованию