Совершенствования источников формирования капитала ОАО «Новосибирский жировой комбинат»

     Значение отчетности состоит и в том, что она является основным источником информации для анализа хозяйственной деятельности организации, базой его. С помощью отчетности анализируется деятельность организации за истекший период, определяется степень выполнения плановых показателей, выявляются причины и факторы отклонений, положительные и отрицательные стороны в работе за отчетный период, устанавливается динамика изменения показателей и дается ее оценка, а также разрабатываются мероприятия по улучшению деятельности организации. Тем самым отчетность способствует выявлению с помощью анализа и использованию внутренних резервов, имеющихся в организациях.

     Велико  значение отчетности в планировании деятельности организаций. Отчетность подводит итоги выполнения плана  за истекший период и одновременно служит базой для технико-экономических  расчетов при составлении плана  на следующий период.

     Отчетность  составляется по данным текущего учета  деятельности организации и вместе с тем она оказывает большое  организующее влияние на построение текущего учета, требуя соответствия его  показателям отчетности и требованиям  контроля и оперативного управления.

     Отчетность  организаций подразделяется по видам  в зависимости от источника данных текущего учета, роли ее в народном хозяйстве, количества охватываемых организаций  и периодичности ее составления  и представления.

     1.2. Требования, предъявляемые к бухгалтерской  и финансовой отчетности

     Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности и составляется на основании  данных бухгалтерского учета.

     Отчетность  выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

     Составляется  отчет тогда, когда имеется необходимая  информация о событиях, явлениях, деятельности или результатах. Такую информацию предоставляет специально организованная система учета.

     Важнейшей отличительной чертой бухгалтерской  отчетности является строгая иерархическая  система обобщения учетных данных.

     На  самом нижнем уровне – первичные  документы с имеющимся в них  множеством натуральных и стоимостных  показателей. Бухгалтерскими методами эти показатели собираются на счетах аналитического учета, с последующим  обобщением на счетах синтетического учета. Отчетность составляется на основе бухгалтерской информации, формируемой  с помощью единой системы текущего учета на бухгалтерских счетах.

     На  всех стадиях обработки поступающей  информации, бухгалтер составляет отчеты в заинтересованные инстанции. В  налоговые и контрольно-ревизионные  органы, внебюджетные фонды, статистические управления и т. п. организации составляют отчетность по формам и инструкциям, утвержденным МФ РФ и Госкомстатом РФ. Основными нормативными документами  является Приказ МФ РФ от 06.07.99 №43н «Об  утверждении положения по бухгалтерскому учету» «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)⁶.

     В приказе в частности отмечается, что бухгалтерская отчетность - это  система показателей, отражающих имущественное  и финансовое положение организации  на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период Бухгалтерская отчетность состоит  из образующих единое целое взаимосвязанных  бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к  ним. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление  об имущественном и финансовом положении  организации, а также финансовых результатах ее деятельности.

     Наивысшим уровнем обобщения бухгалтерских  данных является баланс с сопутствующими ему формами отчетности, в которых  синтезированы показатели нижнего  уровня.

     Отчетность  представляет собой метод бухгалтерского учета, обобщающий систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

     Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, полной и своевременной. Достоверной считается  бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных  актами системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета в Российской Федерации.

     Чтобы отчетность была достоверной и обеспечивала получение реальных показателей  для оценки деятельности предприятий, она должна удовлетворять ряду требований:

     • отражать полноту в учете за отчетный период (с 1 января до последнего числа  отчетного периода) всех хозяйственных  операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств (фондов), материальных ценностей, расчетов и  других статей баланса;

     • основываться на единой методологии, установленной  Минфином и Госкомстатом РФ;

     • составляться по единым формам бухгалтерской  отчетности, установленным для всех организаций данной отрасли;

     • своевременно предоставляться соответствующим  органам;

     • иметь ясность и гласность;

     • обрабатываться при помощи средств  автоматизации и механизации.

     Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке  их заполнения утверждаются Минфином и Госкомстатом РФ. Другие органы, которым  федеральными законами предоставлено  право регулирования бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей  компетенции формы бухгалтерской  отчетности и инструкции о порядке  их заполнения, не противоречащие нормативным  правовым актам Министерства финансов Российской Федерации.

     Бухгалтерская отчетность согласно действующему законодательству составляется предприятиями, организациями  и учреждениями, ведущими бухгалтерский  учет. Отчетность является одним из элементов метода бухгалтерского учета  и входит в понятие бухгалтерский  учет. Следовательно, как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность основывается и вытекает из данных бухгалтерского учета. Поэтому любые  изменения в состав отчетности вносятся при условии, что данная информация или показатели уже имеются в  учете в готовом виде или получаются после внесения определенных изменений  в эту систему учета.

     Перед бухгалтерской отчетностью стоят  следующие задачи:

     - создание необходимых условий  для существующих и потенциальных  пользователей информации при  принятии ими управленческих  решений о взаимодействии с  организацией;

     - возможность оценки времени, вероятности  и объемов, причитающихся пользователям  выплат от деятельности организации;

     - обеспечение адекватности отражения  составления экономических ресурсов  организации, включая все возможные  внешние обстоятельства.

     Выше  перечисленные задачи могут быть обеспечены только при соблюдении определенных качественных характеристик бухгалтерской  отчетности. Зарубежный опыт и отечественная  практика позволяют отнести к  ним следующие критерии:

     - ценность для пользователя;

     - надежность (достоверность);

     - сопоставимость;

     - постоянство;

     Ценность  для пользователя подразумевает, что  бухгалтерская отчетность играет важнейшую  роль при принятии управленческих решений. При этом предполагается, что информация поступает к пользователю своевременно. В противном случае она не отражает реального положения дел на момент ее получения. Кроме того, критерий ценности для пользователя должен обеспечиваться прогностической ценностью бухгалтерской отчетности, т.е. информация, отраженная в ней. Служит основной для прогнозирования дальнейших перспектив организации.

     Надежность (достоверность) бухгалтерской отчетности означает реальность отражения экономических  показателей организации. Этот критерий должен обеспечиваться достоверным  представлением информации в отчетности, т.е. отражением в ней экономической  сущности деятельности организации, а  не ее формальной стороны. Тем самым  достигается объективность информации и невозможность составления  отчетности в интересах, какой- либо группы лиц. При этом должна обеспечиваться возможность проверки представляемой информации в бухгалтерской отчетности.

     Критерий  сопоставимости подразумевает возможность  сравнения показателей организации  с аналогичными показателями других организаций либо с показателями той же самой организации, но взятыми  за другой отчетный период.

     Постоянство означает применение одних и тех  же элементов учетной политики от одного учетного периода к другому. Тем самым обеспечивается сопоставимость данных бухгалтерской отчетности организации  за различные отчетные периоды.

     Эти теоретические положения нашли  свое отражение в соответствующих  нормативных актах, регулирующих ведение  бухгалтерского учета и составление  бухгалтерской финансовой отчетности.

     Так, п.6 ПБУ 4\99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 18.09.2006 г. № 115н⁷, декларируется, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о деятельности организации, о финансовом положении и финансовых результатах и изменениях в ее финансовом положении. Реализация этого положения достигается путем применения целой системы принципов и требований, направленных на обеспечение соответствующих подходов к составлению бухгалтерской отчетности.

     Выполнение  требования полноты представления  информации достигается при условии  отражения на счетах бухгалтерского учета всех финансово-хозяйственных  операций, осуществленных предприятием за отчетный период. В свою очередь, достоверной бухгалтерская отчетность является в том случае, если она  составлена в соответствии с требованиями законодательных и нормативных  актов, регламентирующих бухгалтерский  учет в Российской Федерации.

     1.3. Пользователи информацией, предоставляемой  бухгалтерской и финансовой отчетностью

     В условиях рыночной экономики любая  коммерческая организация стремится  к извлечению экономических выгод. Именно целевая направленность является существенной в деловой активности организации, это же обстоятельство признается важнейшим с точки  зрения условий формирования финансовых ресурсов любой организации, ее финансового  капитала. Все заинтересованные лица могут быть рассмотрены как потенциальные  инвесторы.

     Заинтересованными пользователями информации, формирующейся в бухгалтерском учете и отражаемой в бухгалтерской отчетности, считаются лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации, обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также желающие изучать эту информацию.

     Физические  и юридические лица, являющиеся пользователями информации, содержащейся в бухгалтерской  отчетности, условно делятся на две  основные группы – внутренние и  внешние (рис. 1).

     Рис.1. Состав внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности 

     Внутренние  пользователи ведут свою деятельность в рамках данного экономического субъекта. Информация бухгалтерской отчетности используется ими прежде всего для обоснования и принятия различных управленческих решений, для разработки стратегии и тактики функционирования и развития организации. Внутренние пользователи, в отличие от внешних, располагают возможностью использовать данные не только бухгалтерской отчетности, но и бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Для внешних пользователей эта информация недоступна, так как составляет коммерческую тайну организации.

     С точки зрения информационных потребностей внутренних пользователей следует  отметить, что им необходима информация о текущем и перспективном  финансовом состоянии организации  и о финансовых результатах ее деятельности в разрезе различных  отраслевых и географических сегментов. Работники заинтересованы в информации о стабильности и прибыльности работодателей; способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест.