Судебная бухгалтерия.Понятие первичных документов

_______________

¹ Борисов А.Н. "Комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете". -М.: Юстицинформ, 2005. С. 123-127.

 

поступившие в бухгалтерию  первичные учетные документы  обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей);

первичные учетные документы  для придания им юридической силы должны иметь следующие реквизиты: наименование документа (формы); код  формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки (включая случаи составления документов с применением средств автоматизации и передачи их в системах телекоммуникаций);

в зависимости от технологии обработки учетной информации в  первичные учетные документы  могут быть включены дополнительные реквизиты (коды, контрольные отметки и т.п.), не нарушающие требований нормативных правовых актов и методических документов по бухгалтерскому учету;

за достоверность содержащихся в документах данных, а также за своевременное и надлежащее составление первичных учетных документов несут ответственность лица, создавшие и подписавшие эти документы;

в документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах, подтверждающих факт выполнения работы, - подписи о принятии результата работы ответственными (уполномоченными) лицами;

записи в первичных  учетных документах производятся способом, обеспечивающим сохранность записей: чернилами, пастой шариковой ручки, при помощи пишущих машин и средств автоматизации. Свободные строки в первичных учетных документах прочеркиваются;

в первичных учетных  документах (как в текстовой части, так и цифровых данных) подчистки  и неоговоренные исправления  не допускаются;

исправление ошибки в  первичном учетном документе должно быть оговорено надписью: "Исправлено" и подтверждено подписями лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления;

в кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

Как установлено п. 4.4 указания Банка России от 16 января 2004 г. N 1375-У "О правилах составления и представления отчетности кредитными организациями в Центральный банк Российской Федерации"( с изм. 11.03.2011), все отчетные данные, представляемые кредитными организациями в Банк России, должны быть сформированы на основе первичных учетных документов, составляемых в соответствии с Положением Банка России от 5 декабря 2002 г. N 205-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации", а также иных документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами Банка России.

Согласно Правил ведения  бухгалтерского учета в кредитных  организациях, расположенных на территории Российской Федерации, подлежат обязательному утверждению руководителем кредитной организации формы первичных учетных документов, применяемых для оформления операций, включая формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, по которым не предусмотрены в альбомах Госкомстата России типовые формы первичных учетных документов.

 Оформление первичных  документов производится в соответствии  с требованиями Федерального  закона "О бухгалтерском учете".

Центральным банком РФ утверждено Положение от 3 октября 2002 г. N 2-П "О  безналичных расчетах в Российской Федерации" (в ред.Указаний Банка России 12.12.2011 N 2749-У), в котором наряду с прочим определены форматы, порядок заполнения и оформления используемых расчетных документов. Так, в приложениях к названному Положению приведены следующие формы:

N 0401060 - платежное поручение;

N 0401063 - аккредитив;

N 0401061 - платежное требование;

N 0401071 - инкассовое поручение;

N 0401066 - платежный ордер;

N 0401065 - реестр счетов;

N 0401014 - реестр переданных  на инкассо расчетных документов;

N 0401004 - заявление об акцепте, отказе от акцепта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Цель  исследования достигнута путём реализации поставленных задач. В результате проведённого исследования по теме "Первичные учётные документы" можно сделать ряд выводов:

Все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания

Поступившие в бухгалтерию  первичные учетные документы  обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных учетных документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).

Документооборот обеспечивает рациональное разделение учетного труда, равномерность загруженности учетных  работников, своевременность бухгалтерского учета. Четко работающий документооборот обеспечивает контроль за оформлением документов, устанавливает персональную ответственность исполнителей за составление, передачу и обработку документов и, следовательно, обеспечивает своевременность составления бухгалтерской отчетности. В прямой зависимости от функционирования документооборота находится и оперативный учет.

В целях совершенствования  системы организации первичного учета на предприятии любой формы  собственности можно рекомендовать следующие рекомендации:

1. Разработать детальные  инструкции конкретным исполнителям (в виде должностных инструкций, выписок из графиков документооборота  и проч.) о порядке осуществления  выполнения ими своих должностных  обязанностей, в частности о порядке и сроках сбора первичных данных, о порядке и сроках регистрации данных на носителе.

2. Целесообразно использовать  систему поощрений и наказаний  за надлежащее исполнение исполнителями  своих обязанностей.

3. В установленные  сроки проводить контрольные мероприятия (ревизии, сверки, инвентаризации и проч.) в целях снижения риска неэффективной системы сбора и регистрации оперативного факта.

4. Использовать на  всех участках учета только  унифицированные формы документации.

5. Систематически осуществлять контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью оформления первичной документации.

6. Проверка службами  внутреннего контроля соблюдения  требований законодательства в  части оформления документации.

7. Осуществлять обучение  работников правилам ведения первичной документации.

8. Грамотное создание  графиков документооборота и  доведение их до исполнителей  — существенный шаг в плане  оптимизации системы организации  работы с документами.

9. Большое количество  нарушений в работе с документами,  полученными от других предприятий, требует осуществления ряда мероприятий по их предотвращению. На практике это можно сделать, издав распоряжение главного бухгалтера для каждого подразделения организации, сотрудничающего со сторонними фирмами либо имеющего дело с поступающими документами, в котором должны быть прописаны:

- Комплектность документов  по конкретным хозяйственным  операциям.

- Качество документации (правильность оформления документов).

- Сроки представления  документации.

Библиографический список

 

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011). http:// consultant.ru/

2. Постановление Правительства  РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных  учетных документах"

3. Положение по ведению  бухгалтерского учета и отчетности. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н ( в ред. Приказов Минфина РФ от 24.12.2010 № 186 н)

4. Постановление Госкомстата  России от 30.10.97г. №71а. " Об утверждении  Альбома новых унифицированных  форм первичной учетной документации.

(в ред. Постановлений  Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7).

http:// consultant.ru/

5. Борисов А.Н. "Комментарий  к Федеральному закону "О бухгалтерском  учете". - М.: Юстицинформ, 2005. с 7

6. Бухгалтерский (финансовый) учет-учебник для вузов/ Под  ред. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2005.- 525 с.

7. Кирьянова З.В. Теория  бухгалтерского учета. - М.: Финансы  и статистика, 2005.- 300 с.

8. Кутер М. Л. Теория  бухгалтерского учета: учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. —  М.: Финансы и статистика, 2004.- 518 с.

9. Новодворский В.Д., Белова  Е.Л. Рабочий план счетов в  системе бухгалтерского учета.  Учебно - практическое пособие. - М.: Экономист, 2005.- 159 с.

10. Рогожин М. Ю. Настольная  книга секретаря. - М., 2004.- 362 с.

11. Сборник Положений  по бухгалтерскому учету (ПБУ 1 - 19). - М.: Бухгалтерский учет, 2005.- 319 с.

12. Хоружий Л .И. Бухгалтерский  учет. - М.: Колос, 2004.- 511 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 

Бухгалтерские документы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Судебная практика

 

1.Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 10.05.2012 по делу N А70-8625/2011Требование: Об отмене решения налогового органа в части.Обстоятельства: Налоговый орган взыскал недоимку по НДС и налогу на прибыль, пени и штраф в связи с отсутствием реальных хозяйственных операций по приобретению обществом товара.Решение: Требование удовлетворено, поскольку документы первичного бухгалтерского учета, представленные обществом в обоснование заявленного вычета по НДС и уменьшения налогооблагаемой прибыли, оформлены надлежащим образом; не доказана недобросовестность общества во взаимоотношениях с контрагентами.

 

2.Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.05.2012 по делу N А46-9188/2011Требование: О взыскании долга по договору на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета.Обстоятельства: Заказчик после оплаты услуг исполнителя уведомил последнего об отказе от договора. По мнению исполнителя, заказчик не полностью оплатил оказанные услуги.Решение: В удовлетворении требования отказано, поскольку акт сдачи-приемки оказанных в спорный период услуг заказчиком не подписан в связи с тем, что первичная учетная документация не запрашивалась и не получалась, а ведение бухгалтерского учета, составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности произведены исполнителем самостоятельно без соответствующих консультаций с заказчиком.

 

3.Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.05.2012 по делу N А45-7607/2011Требование: Об отмене решения налогового органа в части.Обстоятельства: Налоговый орган доначислил налог на прибыль, НДС, пени и штраф, ссылаясь на недостоверность сведений в представленных первичных документах, невозможность осуществления контрагентами общества хозяйственных операций по поставке работ, услуг, отсутствие должной осмотрительности общества при выборе контрагентов.Решение: В удовлетворении требования отказано, поскольку реальное осуществление финансово-хозяйственных операций между обществом и контрагентами не доказано.